Comment contacter les médias locaux
Voici 8 conseils pour obtenir la television, radio radio et les journaux journaux.
Par Julie Saetre
Vous pouvez faire beaucoup pour promouvoir votre club en ligne, mais ne négligez pas les médias traditionnels tels que la télévision, la radio et les journaux (versions imprimées et numériques). Ces médias de longue date offrent de puissants moyens de communiquer sur les activités de votre club et sur les raisons pour lesquelles les autres devraient s'y affilier. Ces conseils peuvent vous aider à faire passer votre message :
- Choisissez les bons sujets. Un orateur à l'une de vos réunions n'attirera probablement pas l'attention des médias. En revanche, un site collecte de fonds pour les enfants ou un site projet de service où les membres du club donneront des articles à des enfants dans le besoin ont plus de chances d'être diffusés ou de faire l'objet d'une publication.
- Choisissez trois messages clés sur un club manifestation. Il s'agit d'informations suffisantes pour expliquer pourquoi le site manifestation fera l'objet d'un bon article de presse, mais pas assez pour submerger les journalistes que vous contactez.
- Rédiger un communiqué de presse. Dans le cas d'un site projet de service ou d'une autre activité de club, le document doit indiquer qui vous êtes, ce que vous ferez, pourquoi vous le ferez, où et quand cela se passera. Nous fournissons gratuitement un communiqué de presse à l'adresse mod dans notre en ligne Guide de conseils et d'outils pour les relations publiques. Lorsque votre communiqué est terminé, demandez à un autre membre du club, à un ami ou à un collègue de le relire pour en vérifier la grammaire, l'orthographe et la ponctuation.
- Concentrez-vous sur le bénéficiaire. Lorsque vous rédigez votre communiqué, le nom de votre club n'a pas besoin de figurer dans la première phrase. La personne que vous aiderez doit être mise en avant.
- Identifier un porte-parole. Choisissez une personne à l'aise dans la transmission de messages pour être le contact de votre club avec les médias et représenter votre club lors d'interviews.
- Identifier les contacts. Recherchez des journalistes qui couvrent les questions relatives aux enfants, la philanthropie, l'éducation ou les services. Les sites Internet des médias contiennent généralement des informations sur chaque journaliste et sur les domaines qu'il couvre.
- Envoyez votre communiqué de presse via courriel. Les adresses courriel des journalistes sont généralement incluses dans les informations en ligne . Si ce n'est pas le cas, appelez l'organe de presse et demandez le service de presse (pour les publications imprimées) ou le rédacteur en chef (pour la télévision et la radio). Copiez le communiqué de presse dans le corps de votre courriel. Ne l'envoyez pas en pièce jointe.
- Fournissez les liens de votre club. Incluez le site web et les pages de médias sociaux de votre club et assurez-vous que ces liens sont à jour.
Ce ne sont là que quelques-unes des façons dont Kiwanis International peut aider votre club à communiquer avec la communauté. Pour obtenir d'autres conseils et ressources que vous pouvez utiliser à tout moment, consultez notre page web consacrée à la stratégie de marque et au marketing sur notre site web.