클럽의 경우 미국 오하이오주the 년의 모집 를 통해 20명의 새로운 멤버를 영입했습니다.
By 토니 노더러
2월 20일, 미국 오하이오주 베레아 키와니스 클럽은 16명의 신입회원을 위한 입회식을 개최했습니다. 앞서 키와니스의 해에 입회한 4명의 회원에 이들을 더하면 10월 이후 20명의 신규 회원이 탄생했습니다.
베레아 클럽에게 이번 입단은 최근 다시 활기를 되찾은 회원 모집 노력에 대한 보상이었습니다. 하지만 단순히 명단에 이름을 추가하는 것에 그치지 않았다고 클럽의 회장인 제프 하스는 말합니다.
"문제는 멤버십이 아니었습니다."라고 하스는 설명합니다. "문제는 활성 회원을 확보하는 것이었습니다."
키와니스 연도 초에 85명으로 구성된 클럽에서 25명 정도만 회의에 참석할 수 있었다고 그는 덧붙입니다. 그리고 약 10명으로 구성된 핵심 멤버들이 회의와 프로젝트에서 대부분의 업무를 담당했습니다.
다른 멤버들이 전혀 참여를 거부한 것은 아니었습니다. 하지만 리더십 역할과 같은 더 큰 약속은 해마다 같은 사람들이 맡는 경우가 많았습니다.
하스는 "결국 그 10명은 그 자리에 없을 것입니다."라고 말합니다. "우리는 키와니스의 푸른 피를 흘리는 사람들이 필요합니다."
그렇기 때문에 클럽의 리더들은 이번 입단식을 매우 기쁘게 생각했습니다.
하스는 "그날 밤 사람들이 입회했을 때 시간을 내서 왜 왔는지 물었습니다."라고 말합니다. "그들은 참여하고 싶다고 말했습니다. 그게 중요하죠. 6개월 안에 임원이 되기를 기대하는 것은 아니지만, 적극적으로 활동하는 사람들을 원합니다."
새로운 위원회
입회식은 클럽의 새로운 회원 영입을 위한 노력의 정점이었습니다. 키와니스 연도가 시작되는 10월, 하스가 클럽 회장이 되고 클럽 회원인 제프 웨너가 클럽 회원 모집 위원회 위원장이 되면서 이 행사는 시작되었습니다.
사실 그것이 바로 채용 위원회의 시작이었습니다. 베레아와 같은 규모의 클럽에서도 이러한 위원회는 성장과 유지에 대한 새로운 사고방식을 이끌어냈습니다.
"제가 가장 먼저 한 일은 위원회에 참여할 지원자를 모집하는 것이었습니다."라고 Wayner는 말합니다. 다섯 명이 지원했습니다. 그리고 첫 회의에서 우리는 우리가 하는 일에 대한 동영상과 더 나은 웹사이트, 그리고 오픈 하우스가 필요하다고 결정했습니다."
이 동영상은 클럽이 하는 일에 대해 간단하고 직설적으로 설명합니다. 제목조차도 명확한 정보를 제공합니다: "5분 후의 우리 이야기!" 그리고 동영상 링크는 클럽 홈페이지에 눈에 잘 띄게 배치되어 있습니다.
첫 번째 위원회 회의의 또 다른 실행 항목인 오픈 하우스는 지속적인 관심의 대상이 되었습니다.
"문이 열리고 누군가가 들어와서 회원이 되기를 바라기보다는 사람들이 다음과 같이 배울 수 있는 이벤트를 원했습니다. 배울 수 있는 키와니스에 대해 배울 수 있는 행사를 원했습니다."라고 웨너는 말합니다.
이를 위해서는 클럽 회의 안팎에서 준비가 필요했습니다.
연쇄의 연결고리
많은 성공적인 키와니스 클럽과 마찬가지로 베레아 클럽도 지역사회의 기존 요소, 즉 지역 지도층과의 관계와 주민들의 관심사에 대한 지식을 활용했습니다. 예를 들어, 회원들은 클럽 회의에 시릴 클림 베리아 시장을 초청하여 연설하도록 하고, 가능한 한 많은 지역사회 회원들을 초대하기 위해 특별한 노력을 기울였습니다.
"시릴은 우리를 지원합니다."라고 하스는 말합니다. "그게 핵심입니다. 그는 진정한 옹호자입니다. 그리고 훌륭한 연설가이기도 합니다."
시장이 언급한 주제 중 하나가 마을에서 인기 있는 클리블랜드 브라운스라는 것도 나쁘지 않았어요. 내셔널 풋볼 리그 팀의 프리시즌 훈련 시설이 베리아에 있기 때문에 시민들의 자연스러운 관심의 대상이자 지역 주민들이 찾아오는 또 다른 이유이기도 합니다.
물론 그 모임의 참석자들은 클럽의 오픈 하우스에 초대되었습니다.
"그 만남이 오픈 하우스로 이어졌고, 2월에 열린 입단식으로 이어졌습니다."라고 하스는 말합니다.
하지만 그 연쇄 고리는 이것만이 아니었습니다. 회원들은 교회 회보를 포함한 지역 간행물에 공지를 게재하고 지역 기관을 방문하기도 했습니다.
"어느 날 아침 6시 45분에 경찰서에서 근무 교대가 있었는데, 제프와 제가 그곳에 있었습니다."라고 하스는 웃으며 말합니다. "우리는 좋은 관계를 유지하고 있습니다. 경찰서장도 우리를 받아주었고 소방서장도 우리를 받아주었습니다."
웨너는 또한 오랜 시간 동안 검증된 미덕인 개인적 접촉에 의존했습니다.
"저는 주소록을 통해 사람들에게 전화를 걸었습니다."라고 그는 말합니다. "오늘날 누구나 가지고 다니는 작은 기기인 전화는 제가 사람을 모집하는 데 가장 많이 사용하는 도구입니다."
마음속으로
노력과 계획이 결실을 맺었습니다: 1월 14일에 열린 오픈 하우스에 40명의 잠재 고객이 방문했습니다.
"우리는 그곳을 꽉 채웠습니다."라고 Wayner는 말합니다. "정말 놀랐어요."
이 행사는 클럽 회원들과 지역 Kiwanis 봉사 리더십 프로그램 클럽 회원들이 예비 회원들과 대화를 나누고, 자신을 소개하고 질문에 답할 수 있도록 테이블을 설치했습니다. Haas의 개회사, "5분" 동영상 상영, 한 회원의 Kiwanis 오브젝트에 대한 토론 등 프레젠테이션 시간도 마련되었습니다. 이 행사에는 키와니스 리더도 참석했습니다: 오하이오 지구 키와니스재단의 전무이사이자 2011-12년도 국제키와니스 회장인 앨런 펜이 바로 그 주인공입니다.
"앨런은 사람들을 흥분시켰습니다."라고 Wayner는 말합니다. "그는 훌륭한 연설가이자 핵심을 꿰뚫는 사람입니다. 그는 잠재 고객들에게 키와니스가 무엇인지에 대한 아이디어를 제공했습니다."
물론 잠재 고객을 끌어들이는 이벤트는 궁극적으로 신규 회원을 확보할 수 있을 때만 성공이라고 할 수 있습니다. 당시 웨인저는 혼잣말로 이렇게 말했습니다: "좋아, 제프 - 이 사람들은 다 모였어. 어떻게 하면 이들을 회원으로 만들 수 있을까?"라고 생각했습니다.
완벽이 아닌 지속성
그는 지금 생각해보면 후속 조치가 답이었다고 말합니다. 세 명의 동료 멤버가 오픈 하우스 참석자에게 전화를 거는 세션에 그와 함께 참여했습니다.
"저희 집에 찾아와서 목록을 주었고, 우리는 앉아서 작업을 진행했습니다."라고 그는 말합니다.
위원회 구성부터 오픈 하우스, 후속 연락에 이르기까지 끈질기게 노력한 결과 입회식에서 16명의 신입 회원이 가입하여 클럽의 회원 수가 100명을 돌파했습니다. 물론 핵심은 회원들에게 동기 부여된 회원입니다.
"모든 사람이 참석하는 회의의 마법 같은 숫자는 없습니다."라고 하스는 말합니다. "우리는 사람들이 정기적으로 와서 모임이 무엇인지 확인하고 참여하기를 바랍니다."
그렇기 때문에 클럽은 신입 회원에게 완벽한 출석보다는 끈기를 강조합니다.
웨이너는 클럽의 메시지에 대해 "여러분에게 일이 있고 가족이 있다는 것을 이해합니다."라고 말합니다. "하지만 할 수 있을 때 도와주면 변화를 만들 수 있습니다."
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그리고 제프 웨너의 비밀스러운 무기를 잊지 마세요. "제게 가장 효과적인 것을 한 가지 꼽으라면 바로 휴대폰입니다. 휴대폰은 제 최고의 커뮤니케이션 수단입니다."
