Ecco 8 consigli per ottenere la televisione, radio e giornali attenzione.
Di Julie Saetre
Potete fare molto per promuovere il vostro club online, ma non trascurate i media tradizionali come la televisione, la radio e i giornali (sia in versione cartacea che digitale). Questi mezzi di comunicazione di lunga data offrono modi potenti per comunicare ciò che il vostro club sta facendo e perché gli altri dovrebbero affiliarsi. Questi suggerimenti possono aiutare a diffondere il vostro messaggio:
- Scegliete le storie giuste. Un oratore a una delle vostre riunioni probabilmente non attirerà l'attenzione dei media. Ma un sito incaricato di raccolta fondi per i bambini o un sito progetto di servizio in cui i soci del club regalano oggetti ai bambini bisognosi hanno maggiori possibilità di essere trasmessi o pubblicati.
- Scegliete tre messaggi chiave su un club evento. Si tratta di informazioni sufficienti a sostenere il motivo per cui il sito evento sarà una buona storia per i media, ma non abbastanza da sopraffare i giornalisti che state contattando.
- Scrivere un comunicato stampa. Per un progetto di servizio o un'altra attività di club, il documento dovrebbe includere chi siete, cosa farete, perché lo farete e dove e quando lo farete. Forniamo gratuitamente un sito modello per i media nella nostra online Guida ai suggerimenti e agli strumenti per le PR. Una volta terminato il comunicato, chiedete a un altro socio del club, a un amico o a un collega di controllare la grammatica, l'ortografia e la punteggiatura.
- Concentratevi sul beneficiario. Quando scrivete il comunicato, il nome del vostro club non deve essere necessariamente nella prima frase. Chi aiuterà deve essere messo in primo piano.
- Identificare un portavoce. Scegliete una persona che si senta a proprio agio nel trasmettere messaggi e che rappresenti il vostro club nelle interviste con i media.
- Identificare i contatti. Cercate i giornalisti che si occupano di questioni legate all'infanzia, alla filantropia, all'istruzione o ai servizi. I siti web dei media di solito includono informazioni su ciascun giornalista e sulle aree di cui si occupa.
- Inviate il vostro comunicato stampa tramite e-mail. Gli indirizzi e-mail dei giornalisti sono di solito inclusi nelle loro informazioni online . In caso contrario, telefonate all'azienda e chiedete dell'ufficio stampa (per le pubblicazioni cartacee) o del redattore (per la televisione e la radio). Copiate il comunicato stampa nel corpo del vostro e-mail. Non inviatelo come allegato.
- Fornite i link del vostro club. Includete il sito web e le pagine dei social media del vostro club e assicuratevi che i link siano aggiornati.
Questi sono solo alcuni dei modi in cui il Kiwanis International può aiutare il vostro club a comunicare con la comunità. Per ulteriori suggerimenti e risorse da utilizzare in qualsiasi momento, consultate la nostra pagina web pagina web dedicata al branding e al marketing sul nostro sito web.