Ecco sono alcuni modi per rafforzare il servizio e ridurre i costi attraverso la collaborazione.
Di Julie Saetre
Il vostro club ha dei partner forti nella comunità - organizzazioni o enti con i quali avete sviluppato un rapporto a lungo termine e di reciproco sostegno? Le partnership sono fondamentali per aumentare l'impatto del club, ridurre i costi e creare una comunità più coesa. Ecco come creare nuove partnership e rafforzare quelle esistenti.
Entrare in contatto
Più connessioni si creano, più opportunità di collaborazione si avranno. Per iniziare la ricerca, contattate le organizzazioni governative e commerciali che collaborano con una serie di gruppi che servono la vostra comunità. Chiedete ai loro rappresentanti quali gruppi potrebbero allinearsi con gli obiettivi del vostro club. La nostra Comunità sondaggio può aiutarvi a identificare potenziali partner.
Quindi, fate una ricerca su questi gruppi. Come si concilia la loro visione o missione con quella del Kiwanis? Come potreste sostenervi a vicenda? Avete un socio o un altro partner che ha un legame con qualcuno che lavora o fa volontariato presso questi enti? Identificate i contatti e i soci del vostro club che possono organizzare un incontro.
Costruire relazioni
Durante gli incontri iniziali, imparate a conoscere meglio le attività e l'approccio di ciascun gruppo. Chi sostengono e dove hanno prestato ore di servizio? A chi hanno chiesto donazioni o Patenschaften? A chi hanno venduto i biglietti di evento ? Dove hanno acquistato le forniture per i progetti? Chi ha fornito volontari per i progetti? Chi ha fornito relatori ospiti?
Dopo un incontro, chiedete ai membri coinvolti un feedback. Quali organizzazioni sembrano essere adatte? Quali rappresentanti sono sembrati disponibili a collaborare con il vostro club? Individuate alcune buone prospettive e fate un brainstorming con i soci del club su potenziali progetti che potrebbero trarre vantaggio dalla cooperazione reciproca. Un altro aspetto importante: Determinare come fornire alle organizzazioni ulteriore visibilità e riconoscimento.
Aumentare il livello
Una volta costruite le relazioni, prendete in considerazione le situazioni che possono rafforzare questi legami a livello di partnership. Incoraggiate i rappresentanti delle organizzazioni a entrare nel vostro club. Invitateli ai vostri eventi. Forse un socio del vostro club potrebbe far parte del consiglio direttivo di un'organizzazione. E una volta che si è formata una partnership, coltivatela. Queste idee per riconoscere i soci del club si applicano anche ai partner. Il nostro Celebrate Success contiene alcuni ottimi suggerimenti.
Per saperne di più sulle relazioni con i partner, esplorate il nostro sponsorizzazione kit di strumenti.