키와니스 클럽에서 연사를 초청하는 방법
생산성을 높이기 위한 생산적인새로운 프로젝트를 탐구하기 및 파트너십.
줄리 사에트레
키와니스 클럽에 연사를 초청하는 것은 단순한 회의 안건 그 이상입니다. 이를 통해 회원들은 잠재적인 봉사 프로젝트나 협력 기회를 알아볼 수 있을 뿐만 아니라, 지역 사회 지도자들에게 키와니스를 알리는 계기가 됩니다. 하지만 연사와 회원 모두에게 유익하고 긍정적인 경험이 되도록 하려면 철저한 준비가 중요합니다. 다음 네 가지 팁이 도움이 될 것입니다.
명확한 가이드라인을 설정하세요. 발표자가 가장 효과적인 프레젠테이션을 할 수 있도록 가능한 한 많은 정보를 제공하세요:
- 미팅 날짜, 장소, 시간을 확인합니다.
- 발표자와 발표자가 프레젠테이션 내용에 동의하는지 확인합니다.
- 연설이 시작되기 전에 본인이나 다른 클럽 회원이 연사를 제대로 소개할 수 있도록, 연사의 이력서와 이름의 철자 및 발음을 미리 요청해 두십시오.
- 발표자에게 회의 안건, 발표에 할당된 시간(필요한 경우 질의응답 시간 포함) 및 회의 종료 예정 시간을 알려주십시오.
- 참석할 것으로 예상되는 회원 수를 알려주세요.
- 발표자가 사용할 수 있는 장비(스크린, 연단, 시청각 장비, 컴퓨터 등)를 상세히 기재해 주십시오.
- 클럽 드레스 코드가 있다면 설명하세요.
손님이 환영받는 느낌을 받도록 하세요. 손님이 문을 들어서는 순간부터 편안함을 느낄 수 있도록 하세요:
- 연사가 도착하면 임원이나 회원 한 명에게 연사를 맞이하고, 참석한 다른 회원들에게 소개해 달라고 부탁하십시오.
- 게스트 또는 발표자의 배지를 제공하고 헤드 테이블에 앉히세요(해당되는 경우).
- 발표 중에는 발표자가 손이 닿는 곳에 물을 준비해 두세요.
- 발표에 앞서, 임원 또는 회원 한 명을 지정하여 발표자를 공식적으로 소개하고 관련 배경 정보를 제공하도록 하십시오.
지역 언론을 초청하십시오. 연사분이 동의하신다면, 관련 기사를 통해 키와니스와 연사분이 대표하는 프로젝트 또는 단체를 모두 홍보할 수 있습니다.
- 키와니스 인터내셔널은 도움이 될 만한 를 제공합니다.
- 다음과 같이 사진 촬영을 위해 연단이나 강단에 를 연단이나 강연대에 부착하여 사진 촬영 기회를 마련하십시오.
긍정적인 분위기로 마무리하세요. 발표자가 발표를 마쳤을 때, 바로 다음 안건으로 넘어가지 마세요. 잠시 시간을 내어 감사의 마음을 전하세요:
- 연설이 끝나면 연사에게 감사를 표하고, 소소한 감사의 선물을 건네세요. 다음을 확인해 보세요 키와니스(Kiwanis) 로고가 새겨진 상품 에서 아이디어를 얻어보세요.
- 여러분의 클럽이 중점을 두고 있는 봉사 및 지역사회 활동에 부합하는 대의에, 연사를 대신해 기부해 주시는 것을 고려해 보시기 바랍니다.
연사와의 교류는 회의 시간 그 자체를 넘어 이어질 수도 있습니다. 발표가 끝난 지 하루나 이틀 뒤, 동아리를 대표하여 연사에게 감사의 편지를 보내세요. 그리고 연사를 동아리에 초대하는 것도 잊지 마세요!
