club versterken: stap voor stap

Wil je je lidmaatschap verhogen? Hier zijn 12 stappen om je leden enthousiast te maken, indruk te maken op je prospects en ieders Kiwanis-ervaring te verbeteren.

Maak je doel bekend. Creëer een visie met je club en vermeld deze in elke vergadering, nieuwsbrief, nieuwsbericht, fondsenwerving ticket en advertentie.
Herinner hen er vaak aan. Vraag op elke bijeenkomst: "Wie heb je uitgenodigd om deze week naar Kiwanis te komen?". Herinner elk lid eraan om op zoek te gaan naar toekomstige leden en iemand uit te nodigen om naar je bijeenkomsten te komen. Ja, praat op elke vergadering over het laten groeien van je club!
Geef ze een reden. Organiseer een wedstrijd. Waarom? Het geeft iedereen een excuus om anderen te vragen om te komen en lid te worden van Kiwanis. Als je je club enthousiast maakt en leden vragen om lid te worden, zul je groeien.
Vriendelijkheid bevorderen. Stel een nauwkeurige lidmaatschap lijst samen met namen, adressen, telefoonnummers, mobiele telefoonnummers en e-mailadressen en deel deze uit aan elk lid. Stuur ze vervolgens een kopie per e-mail. Houd de lijst up-to-date en verspreid kopieën minstens om de drie maanden. Dit is een must - de clubleden moeten met elkaar kunnen communiceren voordat de club kan groeien.
Spreek hun taal. Communiceer vaak en in verschillende vormen. Maak minstens maandelijks een club- nieuwsbrief en mail of e-mail een exemplaar naar elk lid. Zorg dat er extra exemplaren aanwezig zijn op vergaderingen voor gasten en toekomstige leden. Stuur wekelijkse e-mails om leden te herinneren aan programma's, speciale projecten, benefiets, enz. en neem eerdere clubbezoekers op in je distributie.
Plan je programma. Zorg voor een vaste agenda voor elke vergadering. Dit is een belangrijk onderdeel van de ledenervaring. Je leden zullen sneller toekomstige leden uitnodigen als ze weten dat er een goed programma is gepland. Programma's moeten minstens twee maanden op voorhand gepland worden. Kom niet alleen samen om benefiets te bespreken.
Blijf jong. Nodig kinderen uit om deel uit te maken van je programma's. Vergeet niet dat we een organisatie zijn die zich inzet voor kinderen, dus houd jongeren in het middelpunt van je programma-agenda.
Vergeet het plezier niet. Organiseer ongeveer elke twee maanden een leuk programma en moedig leden aan om hun vrienden en familie uit te nodigen.
Laat zien dat je om ze geeft. Stuur een "we missen je" kaart of briefje naar leden die twee bijeenkomsten achter elkaar gemist hebben, zelfs als je weet waarom ze weg waren (vakantie, enz.). Stuur er vooral een als je weet dat iemand ziek is. Als een lid naar het ziekenhuis gaat, houd dan een collecte en stuur bloemen. Het maakt niet uit waarom ze afwezig waren, stuur een briefje waarin je hen vertelt dat ze belangrijk zijn en gemist worden.
Geef een warm welkom. Begroet nieuwe bezoekers aan het begin van de bijeenkomst en stel ze voor aan de club. Stuur in de drie weken na het bezoek van een aspirant-lid een vervolgbrief of -kaart ... zelfs als ze niet meteen terugkomen.
Maak het persoonlijk. Stuur een uitnodigingsbrief naar elk aspirant-lid dat is uitgenodigd om lid te worden. Stel elke maand een prospectlijst samen met namen en adressen en deel deze lijst met de huidige leden en vraag hen contact op te nemen met de leden op de lijst. Een persoonlijke uitnodiging om lid te worden kan heel effectief zijn.
Toon waardering. Stuur bedankbriefjes voor elke donatie, hoe klein ook. Voeg een foto van je benefiet of project toe, vooral als het in het nieuws is geweest. Het is gemakkelijk en indrukwekkend voor de gemeenschap en toekomstige leden. Schep op over je team bij elke kans die je krijgt!

LET OP: Controleer de vergaderruimte van je club. Je club kan maar tot 70% van de capaciteit van je zaal groeien. Moet je verhuizen naar een grotere ruimte of misschien zelfs naar een andere plek? Is je ruimte helder en vrolijk? Zo niet, bied dan aan om de ruimte te schilderen en schoon te maken.