Verantwoordingsplicht

Het Kiwanis Children’s Fund hecht het grootste belang aan integriteit en transparantie. Onze leden verdienen niets minder. Dit zijn zelfs twee van onze kernwaarden. Het vertrouwen van donateurs winnen is immers het allerbelangrijkste wat een organisatie als de onze kan doen. Daarom houdt het Children’s Fund zich aan de Donor Bill of Rights. (Donor Bill of Rights © 2011, Association of fondsenwerving (AFP), alle rechten voorbehouden. Overgenomen met toestemming van de Association of fondsenwerving .) We verstrekken ook graag informatie over onze richtlijn inzake de privacy van donateurs richtlijn hieronder) — samen met belangrijke informatie over ons bestuur en ons beleid. 

Mocht u vragen hebben, neem dan contact op met het Kiwanis Children’s Fund via childrensfund@kiwanis.org.

BESTUUR VAN HET KIWANIS KINDERFONDS

FINANCIËLE INFORMATIE

Privacyverklaring voor donateurs 

Deze richtlijn is voor het laatst bijgewerkt op 4 september 2025.

Wijzigingen in de privacyverklaring 

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. Wanneer de privacyverklaring wordt bijgewerkt, wordt de datum op de privacyverklaring bijgewerkt om aan te geven wanneer de privacyverklaring voor het laatst is bijgewerkt. 

Het controleren en corrigeren van persoonsgegevens 

U kunt contact opnemen met het Kiwanis Children’s Fund om de persoonsgegevens die wij van u hebben verzameld in te zien of om correcties in uw persoonsgegevens aan te vragen: 

Kiwanis Kinderfonds 
3636 Woodview Trace 
Indianapolis, IN 46268 
Gratis nummer: 1-800-KIWANIS (VS en Canada) 
Wereldwijd: +1-317-217-6236 
Fax: +1-317-471-8323 
E-mail: childrensfund@kiwanis.org 

Het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens 

Het Kiwanis Children’s Fund verzamelt persoonsgegevens van zijn donateurs, die uitsluitend worden gebruikt voor het uitvoeren van de volgende bedrijfsactiviteiten: 

• fondsenwerving. 
• Het selecteren van geschikte kandidaten voor benoemingen tot voorzitter en bestuurslid, voor commissies van het Kiwanis Children’s Fund, werkgroepen en andere taken. 
• Het doorgeven van belangrijke organisatorische informatie aan districtsleiders, zodat zij deze kunnen doorgeven aan clubs en leden. 

Met wie de informatie kan worden gedeeld 

Soms kunnen wij uw persoonsgegevens voor verschillende doeleinden met anderen delen. Hieronder wordt beschreven op welke manieren uw gegevens met anderen kunnen worden gedeeld en hoe u zich kunt afmelden voor het delen van uw gegevens: 

• Onze dienstverleners: Wij kunnen andere bedrijven, bepaalde diensten en personen inschakelen om namens ons taken uit te voeren. Voorbeelden hiervan zijn het afhandelen van bestellingen, het versturen van e-mails, website-analyse, het analyseren van gegevens, het bieden van marketingondersteuning, het verwerken van creditcardbetalingen en het verlenen van klantenservice. Zij kunnen toegang hebben tot persoonlijk identificeerbare gegevens die nodig zijn om hun specifieke taken uit te voeren, maar mogen deze niet voor eigen doeleinden gebruiken, zoals het versturen van marketingaanbiedingen over hun producten of diensten aan u of uw vrienden. Voor vragen over uw persoonlijke gegevens kunt u contact opnemen met een vertegenwoordiger van het Kiwanis Children’s Fund via childrensfund@kiwanis.org, 1-800-KIWANIS (VS en Canada) of +1-317-217-6236 (wereldwijd). 
• Administratieve of juridische procedures: Uw persoonsgegevens kunnen zonder voorafgaande kennisgeving aan u worden doorgegeven aan derden om te voldoen aan de geldende wetgeving, op verzoek van wetshandhavingsinstanties, of om onze rechten of de rechten van andere gebruikers van de website te beschermen. 

Delen 

• Het Kiwanis Children's Fund deelt donorgegevens met onze serviceproviders wanneer dit nodig is om onze donoren een legitieme zakelijke dienst te verlenen of een specifieke zakelijke functie uit te voeren die verband houdt met de zakelijke activiteiten van het Kiwanis Children's Fund die betrekking hebben op donoren. 
• Het Kiwanis Children’s Fund zal zijn donateurslijst en de persoonlijke gegevens van donateurs niet delen met andere organisaties, tenzij dit wettelijk verplicht is. 
• Het Kiwanis Children’s Fund zal zijn donateurslijst en de persoonlijke gegevens van donateurs niet verkopen, verhandelen, verhuren of uitwisselen met andere organisaties.
• Het Kiwanis Children’s Fund zal geen donateurslijsten verkopen, verhandelen, verhuren of uitwisselen met derden. 
• Het Kiwanis Children’s Fund verstuurt nooit post namens andere organisaties. 
• Het Kiwanis Children’s Fund verwacht van dienstverleners dat zij de privacyrichtlijnen naleven. Indien gegevens worden gedeeld, wordt er een geheimhoudingsovereenkomst gesloten met de dienstverlener, en wordt het delen van gegevens verhinderd door contractuele bepalingen die zijn opgenomen in de overeenkomsten tussen het Kiwanis Children’s Fund en onze dienstverleners. 
• Het Kiwanis Children’s Fund publiceert in een jaarverslag een lijst met de namen van donateurs die een bepaald bedrag hebben gedoneerd. De exacte bedragen worden niet bekendgemaakt en er zijn mogelijkheden om anoniem te doneren of om je uit de lijst te laten verwijderen. Neem voor dergelijke verzoeken contact op met het Kiwanis Children’s Fund. 

Verzameling van gegevens 

• Het Kiwanis Children’s Fund verzamelt persoonsgegevens via inschrijving, e-mailabonnementen, online donatiediensten, post, bankoverschrijvingen, telefoon en andere elektronische middelen. Wij verzamelen deze gegevens alleen wanneer een donateur ze vrijwillig aan ons verstrekt of wanneer ze uit openbare bronnen beschikbaar zijn. 
• Als een gebruiker deze gegevens liever niet online verstrekt, kan hij of zij contact opnemen met het Kiwanis Children’s Fund om te bespreken via welk kanaal deze gegevens het beste kunnen worden doorgegeven. 
• Via deze diensten kunnen wij de voornaam, achternaam, e-mailadres, naam van het bedrijf, functie, tweede e-mailadres, adres, woonplaats, provincie, postcode en telefoonnummers (thuis, werk of mobiel) van een persoon verzamelen. Wij kunnen ook evenement-specifieke informatie verzamelen met betrekking tot de aanwezigheid van een persoon, maaltijdvoorkeuren en gasten. We kunnen de opgegeven naam en het e-mailadres van een echtgenoot, donateur of stichting verzamelen om de erkenning van een gift te vergemakkelijken. Deze vertrouwelijke informatie wordt bewaard voor de belastingdienst.
• Het Kiwanis Children’s Fund voldoet aan de CAN-SPAM-wetgeving en donateurs, vrijwilligers, alumni en vrienden kunnen zich te allen tijde afmelden of uit onze contactlijsten laten verwijderen en zich uitschrijven voor e-mails. Het Kiwanis Children’s Fund zal het contact met een persoon beëindigen na een mondeling of schriftelijk verzoek daartoe.
• We gebruiken een e-mailprovider om sommige van onze berichten te verspreiden. U kunt zich op elk gewenst moment afmelden via de link "Uw Kiwanis-familie e-mails beheren" in de voettekst van Kiwanis e-mails of door contact met ons op te nemen via onderstaand telefoonnummer of e-mailadres.

Als u vragen heeft over onze privacyverklaring of een verzoek tot uitschrijving wilt indienen, kunt u contact met ons opnemen via: 

Kiwanis Kinderfonds 
3636 Woodview Trace 
Indianapolis, IN 46268 
Gratis nummer: 1-800-KIWANIS (VS en Canada) 
Wereldwijd: +1-317-217-6236 
Fax: +1-317-471-8323 
E-mail: childrensfund@kiwanis.org 

Het Kiwanis Children’s Fund houdt in onze database een elektronisch overzicht bij van alle verzoeken om het contact te beëindigen. Mondelinge verzoeken worden door medewerkers van het Kiwanis Children’s Fund schriftelijk vastgelegd en vervolgens permanent opgenomen in de elektronische donateursdatabase. 

Soorten informatie die kunnen worden verzameld 

Informatie die u ons verstrekt: Wanneer wij met u communiceren via de telefoon, sms, e-mail, post, fax of persoonlijk, of wanneer u bepaalde delen van de website bezoekt, kunnen wij u vragen om ons bepaalde informatie te verstrekken, waaronder: 

• Persoonlijke gegevens zoals uw naam, gebruikersnaam, interne identificatiecode, door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs, foto, biometrische gegevens, leeftijd, ras, nationale of etnische afkomst, gesproken talen, surfgedrag, belgeschiedenis, aangeklikte links, genderidentiteit, geografische locatie, inkomensklasse, enz. 
• Indirecte gegevens zoals uw e-mailadres, fysieke adres, telefoonnummer, IP-adres, MAC-adres, browser-vingerafdruk, land, GPS-coördinaten, kamernummer, enz. 

Gegevens die wij namens u verzamelen 

Om u als donateur zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, kunnen wij uw openbaar beschikbare gegevens opslaan, waaronder: 

• Informatie over je gedachten, zoals je meningen, intenties, interesses, favoriete gerechten, kleuren, voorkeuren, afkeuren, muziek, wachtwoorden, pincodes, de meisjesnaam van je moeder, enz. 
• Sociale gegevens zoals uw functietitels, salaris, arbeidsverleden, gevolgde opleiding, certificaten, sociale status, burgerlijke staat, religie, politieke voorkeuren, metadata van communicatie, telefoonopnames, voicemail, e-mail, gezinssamenstelling, broers en zussen, kinderen, huwelijken, vrienden, sociale contacten, relaties, verenigingen, lidmaatschappen van groepen, enz.
• Gegevens over eigendom, zoals inkomensklasse, creditcardnummer, bankrekening, aankopen, verkopen, krediet, inkomen, leninggegevens, transacties, belastingen, aankoop- en bestedingsgewoonten, kredietgegevens, kredietwaardigheid, kredietstatus, kredietcapaciteit, auto’s, huizen, appartementen, persoonlijke bezittingen, enz. 

Opslag van gegevens 

• Donorgegevens worden bewaard in een met een wachtwoord beveiligde database. Alleen bevoegd personeel heeft toegang tot deze gegevens, en uitsluitend voor legitieme zakelijke doeleinden. De gegevensoverdracht vindt plaats via een beveiligd en versleuteld netwerk, dat wordt bewaakt door een inbraakdetectiesysteem en 24 uur per dag wordt gemonitord door onze cyberbeveiligingsdienst, een marktleider op het gebied van gegevensprivacy. Deze informatie wordt uitsluitend op vertrouwelijke basis en op basis van een „need-to-know“-principe gedeeld met bestuursleden en bevoegd personeel. 

Online veiligheid en handhaving 

• Wanneer we bepaalde soorten gevoelige informatie overdragen en ontvangen, zoals online donaties en accountgegevens, leiden we bezoekers naar een beveiligde server, die communiceert via SSL-encryptie en die is ontworpen om de mogelijkheid van onderschepping en hacking te verminderen. Je weet dat je in een beveiligd gedeelte van onze website bent wanneer het "http" gedeelte van het Kiwanis Children's Fund website adres in je browser verandert in "https". De "s" staat voor "secure". We werken met beveiligde datanetwerken die worden beschermd door standaard firewall- en wachtwoordbeveiligingssystemen. Ons beveiligings- en privacybeleid wordt regelmatig herzien en waar nodig verbeterd. Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. Wanneer de privacyverklaring wordt bijgewerkt, wordt de datum op de privacyverklaring bijgewerkt om aan te geven wanneer de privacyverklaring voor het laatst is bijgewerkt. 
• Alleen bevoegde personen, die zich aan onze privacyverklaring moeten houden, hebben toegang tot de gegevens die onze klanten verstrekken. 

Cookies 

• Er kunnen cookies worden gebruikt in verband met de digitale platforms van het Kiwanis Children’s Fund voor het anoniem verzamelen en analyseren van gegevens over het gedrag van websitegebruikers. Een cookie is een klein stukje identificatiegegevens dat vanaf een webserver naar uw browser wordt verzonden en op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Door het gebruik van cookies kan er mogelijk informatie worden verzameld zonder dat u zich daar uitdrukkelijk bewust van bent. De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar bieden u de mogelijkheid om de instellingen te wijzigen zodat cookies worden geweigerd of u een melding krijgt wanneer cookies worden verzonden. Hoewel het weigeren van cookies het gebruik van sommige delen van de website niet verhindert, is het mogelijk dat andere delen van de website niet correct functioneren zonder cookies. U kunt cookies weigeren of verwijderen door uw webbrowser dienovereenkomstig in te stellen. 

IP-adressen 

• Het Kiwanis Children’s Fund kan ook IP-adressen, domeinnamen en soortgelijke gegevens van gebruikers van deze website verzamelen om het aantal bezoeken, de bezochte pagina’s, de gemiddelde tijd die op deze website wordt doorgebracht en soortgelijke gegevens te meten. Het Kiwanis Children’s Fund kan uw IP-adres ook gebruiken om problemen met onze server op te sporen, onze website te beheren en voor statistische doeleinden om het bezoekersverkeer op de website bij te houden. 

Creditcards 

• Kiwanis Children's Fund voldoet aan de Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). Dit is een reeks vereisten die ervoor moeten zorgen dat ALLE bedrijven die creditcardinformatie verwerken, opslaan of verzenden een veilige omgeving handhaven. In wezen omvat dit elke handelaar met een Merchant ID (MID). De Payment Card Industry Security Standards Council (PCI SSC) werd op 7 september 2006 opgericht om de voortdurende evolutie van de beveiligingsstandaarden van de Payment Card Industry (PCI) te beheren met de focus op het verbeteren van de beveiliging van betaalrekeningen tijdens het hele transactieproces. Het personeel van het Kiwanis Children's Fund verwerkt creditcardterugbetalingen handmatig. Er worden te allen tijde inspanningen geleverd om creditcardnummers te beschermen door PCI-compliant best practices toe te passen; creditcardgegevens die op onze website worden verzameld of door ons personeel via ons online donatiesysteem in rekening worden gebracht, worden veilig opgeslagen in het elektronische verwerkingssysteem en niemand, ook het personeel niet, heeft toegang tot het volledige creditcardnummer nadat het is verwerkt, terwijl papieren creditcardformulieren in rekening worden gebracht en vervolgens permanent worden bewerkt.

Kiwanis Kinderfonds/informatie voor jongeren 

Alle ledengegevens die door het Kiwanis Children’s Fund worden bewaard en die betrekking hebben op lokale afdelingen van de Kiwanis Kids (K-Kids) Club, Builders Club en Key Club, worden beschouwd als vertrouwelijk en eigendom van het Kiwanis Children’s Fund en worden niet zonder toestemming met derden gedeeld. Het Kiwanis Children’s Fund hanteert de hierboven uiteengezette normen om alle gegevens te beschermen die het ontvangt als gevolg van donaties of andere betalingen aan het Kiwanis Children’s Fund. Kiwanis Children’s Fund beschermt alle gegevens van kinderen in overeenstemming met de Children’s Online Privacy Protection Act van 1998. Kiwanis Children’s Fund is niet van plan om persoonlijke informatie te verzamelen van kinderen jonger dan 13 jaar. Hoewel we kinderen aanmoedigen om onze site te bezoeken en meer te leren over onze Kiwanis-gezinsprogramma’s, raden we ouders aan om de activiteiten van hun kinderen op deze en alle andere online sites goed te keuren en nauwlettend in de gaten te houden. We raden kinderen aan om hun ouders te raadplegen voordat ze informatie op een website invoeren, en we raden ouders aan om met hun kinderen te praten over beperkingen met betrekking tot het online vrijgeven van persoonlijke informatie aan onbekenden. 

Vrijgave van informatie 

Het Kiwanis Children’s Fund kan het verhaal van een kind gebruiken en daarbij een fictieve naam hanteren om de privacy van het kind te beschermen. 

Gegevens van deelnemers aan het evenement 

• Het Kiwanis Children’s Fund kan gebruikmaken van een systeem om gegevens te verzamelen over gasten die aan de tafels tijdens het evenement zitten. Deze gegevens kunnen bestaan uit naam, e-mailadres, bedrijf en adres. 
• Gasten kunnen gebruikmaken van de afmeldmogelijkheden die in deze richtlijn worden beschreven. 

Handhaving van de privacy bij dienstverleners 

• Indien gegevens worden gedeeld, wordt er een geheimhoudingsovereenkomst gesloten met de dienstverlener, en wordt het delen van gegevens verhinderd door contractuele bepalingen die zijn opgenomen in de overeenkomsten tussen het Kiwanis Children’s Fund en onze dienstverleners. Wij geven deze dienstverleners geen toestemming om de informatie te gebruiken of openbaar te maken, behalve voor zover dit noodzakelijk is om namens ons diensten te verlenen of om te voldoen aan wettelijke vereisten.
• Het Kiwanis Children’s Fund kan gebruikers af en toe vragen om enquêtes in te vullen voor onderzoeksdoeleinden. Daarnaast kunnen er op onze website diensten zijn waarvoor u een onlineformulier moet invullen of een e-mailbericht naar het Kiwanis Children’s Fund moet sturen om van deze diensten gebruik te kunnen maken. Het Kiwanis Children’s Fund verzamelt alle informatie die u in dergelijke gevallen verstrekt, met inbegrip van eventuele persoonsgegevens. 

Handhaving van de privacywetgeving bij bedrijven/donaties door werknemers 

• Sommige bedrijven steunen het Kiwanis Children’s Fund via donatieprogramma’s en -campagnes voor werknemers. Deze worden doorgaans door het bedrijf beheerd en via inhoudingen op het salaris afgehandeld. 
• Het Kiwanis Children’s Fund kan de totale bedragen aan donaties bekendmaken en kan ook de namen van individuele donateurs of medewerkers vermelden ter erkenning van donateurs en fondsenwerving van de club.
• Werknemers kunnen via hun werkgever deelnemen aan programma’s voor donatieverhoging. Verzoeken om donatieverhoging worden, met medeweten van de werknemer en vergezeld van de benodigde documenten, ter verwerking naar het bedrijf gestuurd. 

Informatie die moet worden verstrekt wanneer persoonsgegevens van de donor worden verzameld 

1. Wanneer persoonsgegevens van een donateur rechtstreeks bij de donateur worden verzameld, verstrekt het Kiwanis Children’s Fund de donateur op het moment dat de persoonsgegevens worden verkregen alle volgende informatie: 

a. de identiteit en de contactgegevens van het Kiwanis Children’s Fund en, indien van toepassing, van de vertegenwoordiger van het Kiwanis Children’s Fund; 

b. de contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming, indien van toepassing; 

c. de doeleinden van de verwerking waarvoor de persoonsgegevens zijn bestemd, alsmede de rechtsgrondslag voor de verwerking; 

d. wanneer de verwerking is gebaseerd op de gerechtvaardigde belangen van The Kiwanis Children’s Fund of van een derde partij; 

e. de ontvangers of categorieën ontvangers van de persoonsgegevens, indien van toepassing; 

f. indien van toepassing, het feit dat het Kiwanis Children’s Fund voornemens is persoonsgegevens door te geven aan een derde land of een internationale organisatie, en of er al dan niet een adequaatheidsbesluit van de Commissie bestaat, een verwijzing naar de passende of geschikte waarborgen en de wijze waarop een kopie daarvan kan worden verkregen of waar deze beschikbaar zijn gesteld 

2. Het Kiwanis Kinderfonds verstrekt de donateur op het moment dat persoonsgegevens worden verzameld de volgende aanvullende informatie die nodig is om een eerlijke en transparante verwerking te waarborgen: 

a. de termijn gedurende welke de persoonsgegevens worden bewaard, of, indien dat niet mogelijk is, de criteria aan de hand waarvan die termijn wordt vastgesteld; 

b. het bestaan van het recht om bij het Kiwanis Children’s Fund toegang te vragen tot persoonsgegevens, of om deze te laten corrigeren of wissen, of om de verwerking met betrekking tot de donateur te laten beperken, of om bezwaar te maken tegen de verwerking, alsmede het recht op gegevensoverdraagbaarheid; 

c. wanneer de verwerking is gebaseerd op de toestemming die de betrokkene heeft gegeven voor de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden, of wanneer de betrokkene uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven voor de verwerking van die persoonsgegevens voor een of meer gespecificeerde doeleinden, het recht om die toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking ervan; 

d. het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit; 

e. of het verstrekken van persoonsgegevens een wettelijke of contractuele verplichting is, of een vereiste dat noodzakelijk is voor het aangaan van een overeenkomst, alsmede of de betrokkene verplicht is deze persoonsgegevens te verstrekken en wat de mogelijke gevolgen zijn indien deze gegevens niet worden verstrekt; 

f. het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, en, ten minste in die gevallen, zinvolle informatie over de daarbij gehanteerde logica, alsmede de betekenis en de verwachte gevolgen van een dergelijke verwerking voor de donor. 

3. Indien het Kiwanis Children’s Fund voornemens is de persoonsgegevens verder te verwerken voor een ander doel dan dat waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld, verstrekt het Kiwanis Children’s Fund de donateur vóór die verdere verwerking informatie over dat andere doel en alle relevante aanvullende informatie als bedoeld in lid 2. 4. De leden 1, 2 en 3 zijn niet van toepassing indien en voor zover de donateur reeds over de informatie beschikt. 

Rechten van betrokkenen voor inwoners van de EU 

Het recht om de toestemming te allen tijde in te trekken 

Als u toestemming hebt gegeven voor het gebruik van uw gegevens, hebt u het recht om deze toestemming in te trekken. Het intrekken van uw toestemming heeft echter geen invloed op wat wij vóór de intrekking hebben gedaan. Neem contact op met childrensfund@kiwanis.org als u uw toestemming wilt intrekken of als u vragen hebt over het intrekken van uw toestemming. 

Vragen over uw persoonsgegevens 

Als u vragen heeft over uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via: 

Kiwanis Kinderfonds 
3636 Woodview Trace 
Indianapolis, IN 46268 
Gratis nummer: 1-800-KIWANIS (VS en Canada) 
Wereldwijd: +1-317-217-6236 
Fax: +1-317-471-8323 
E-mail: childrensfund@kiwanis.org 

Vragen over deze privacyverklaring 

Mocht u vragen hebben, neem dan contact op met het Kiwanis Children’s Fund via childrensfund@kiwanis.org.