Trasformare gli anziani attivi in kiwaniani

Trasformare gli anziani attivi in kiwaniani

Una squadra ha ingaggiato più di 30 soci facendo leva sul desiderio di un’attivitàsignificative. 

Di Tony Knoderer

club Kiwanis prosperano quando hanno soci attivi e coinvolti. Per l’club Kiwanis e dell’Anthem Ranch di Bloomfield, in Colorado (Stati Uniti), questo aspetto è stato fondamentale per il successo del servizio offerto e per il reclutamento di nuovi soci. 

Situato ad Anthem Ranch, una comunità per persone attive di età pari o superiore a 55 anni, il club ha acquisito circa 35 nuovi soci dalla sua fondazione nel 2023, portando il numero dei membri dell’ registro da 17 a oltre 50. 

Il marketing e la promozione all’interno della comunità hanno rappresentato una parte importante di tale crescita, afferma la presidente del club, Michele Dean, ma lo stesso vale per la comprensione delle persone che reclutano. 

«La maggior parte delle persone non è qui solo per godersi la pensione», dice Dean. «Si trovano in una fase della vita in cui si chiedono: “Qual è il mio scopo nella vita? E sto realizzando questo scopo?”»   

Distinguersi
Il club fa della ricerca di attività significative da parte delle persone una parte integrante del proprio fascino. Attraverso l’account Facebook della comunità e la rivista “ online ”, ad esempio, il club mette in evidenza la propria “ progetti di servizio ” e le proprie attività. E questo mantiene lo scopo del club — il servizio ai bambini — in primo piano nella sua immagine.     

«Usiamo molte immagini», dice Dean. «E ringraziamo regolarmente la comunità, perché abbiamo bisogno del suo sostegno». 

I membri dell’Anthem Ranch club Kiwanis devono essere residenti nella comunità dell’Anthem Ranch, secondo quanto stabilito dall’associazione dei proprietari di immobili statuto. Inoltre, i residenti possono scegliere tra oltre 100 club e gruppi, tra cui club del libro, club gastronomici, gruppi di discussione politica e molti altri.  

È quindi fondamentale che l’ club Kiwanis i a distinguersi in un quartiere di circa 1.300 abitazioni. Secondo Dean, proponendo progetti e attività a cui i residenti sono invitati a partecipare, il club può offrire alle persone un assaggio dell’esperienza che offre. 

«Ti veniamo incontro, qualunque sia la tua situazione di vita», dice. «Anche se non puoi iscriverti a tutto, abbiamo qualcosa che fa per te. Abbiamo un approccio molto aperto: “Vieni a scoprire di cosa si tratta”». 

Interessi comuni, competenze diverse
La conoscenza della propria comunità è un altro aspetto del successo del club nel reclutamento. Il requisito per risiedere ad Anthem Ranch è avere almeno 55 anni; il pensionamento professionale non è un requisito. Ma ci sono evidenti punti in comune tra i residenti. 

«Molti vengono (all’Anthem Ranch) perché i loro figli vivono in zona — e anche i loro nipoti», dice Dean. «Mettiamo in primo piano la missione del Kiwanis: “Vogliamo aiutare i bambini della nostra comunità”».  

Questo aiuta il club ad attrarre persone che hanno sempre a cuore il benessere dei bambini. Ma lascia comunque spazio a competenze diverse. Le persone che vengono all’Anthem Ranch provengono da una vasta gamma di ambiti professionali. 

«Spesso le persone che partecipano facevano parte, o fanno ancora parte, di un’organizzazione o di un consiglio (di amministrazione o di fondazione)», afferma Dean. «C’è una grande varietà di persone con competenze diverse: ex imprenditori, banchieri, infermieri. Il nostro club tesoriere è un CPA [dottore commercialista]». 

Nonostante tutta questa diversità, aggiunge Dean, c’è una caratteristica comune: la voglia di fare attività fisica. Non è un caso che l’Anthem Ranch si trovi in una zona ai piedi delle Montagne Rocciose del Colorado, con circa 48 miglia di sentieri per passeggiate a piedi e in bicicletta.  

«Abbiamo soci che hanno tra i 60 e gli 80 anni», dice Dean. «Non stanno fermi neanche per due secondi. Se dai un’occhiata al programma, vedrai che ogni giorno è pieno zeppo di attività. È così che vogliono vivere la loro vita». 

Reclutamento e fidelizzazione
Allora, cosa fa il club per attirare i potenziali soci? E come fa a far sì che i nuovi soci continuino a frequentarlo? Dean ha offerto alcuni suggerimenti agli altri club che desiderano crescere: 

  • Inserite i progetti recenti del club nelle iniziative promozionali. «Questo fa capire alle persone che possono far parte di qualcosa che sta riscuotendo davvero successo», afferma Dean. «Non per vantarsi, ma per mostrare ciò che fate e dire: “Ci piacerebbe che ne faceste parte”». (Date un’occhiata al corso “Facebook 101” di Kiwanis International per ulteriori consigli sui social media.) 
  • Fate pubblicità e promuovetevi con costanza. «Lo paragono a quando si guarda la TV: bisogna vedere uno spot sette o otto volte prima ancora di rendersi conto di cosa tratta», dice Dean. «Ci sono ancora persone nella comunità che ci vedono e dicono: “Oh, ma cos’è quello?”» (Kiwanis International mette a disposizione altri strumenti e consigli per il branding e il marketing.) 
  • Consegna a ogni nuovo socio un badge con il proprio nome. Vedere un nome aiuta i soci attuali a sentirsi a proprio agio nel presentarsi e nel parlare del club. “I nuovi soci dicono di sentirsi ben accolti quando si uniscono a noi”, afferma Dean. “Al contrario di: ‘Accomodati e guarda la riunione’”. (Vedi le otto “I” che mantengono vivo l’interesse e il legame tra soci nuovi e di lunga data.) 
  • Contatta ogni socio che non vedi da un po’ di tempo. «Ci mettiamo in contatto e chiediamo: “Va tutto bene?”», dice Dean. «Se sappiamo che sta succedendo qualcosa, mandiamo un biglietto. Tutti vogliono essere riconosciuti e notati». (Scopri qualche altro consiglio per ricordarsi.) 
  • Partecipate ai congressi. Dean aggiunge che i precedenti workshop formativi tenuti durante l’ convegno e di Kiwanis International si sono rivelati utili per il reclutamento del club, fornendo consigli su come invitare la comunità alle riunioni o a partecipare agli eventi. (Non dimenticate il Kiwanis International 2027 convegno a Dallas, in Texas, Stati Uniti.) 

 Che tu sia il responsabile di un club o che voglia semplicemente dare il via alla discussione, abbiamo una pagina di consigli, strumenti e idee per rafforzare l'membership.  

Il programma di lettura di un club attira soci aziendali 

Il programma di lettura di un club attira soci aziendali 

Vedi comeclub Kiwanis in Louisiana, negli Stati Uniti, recluta aziende e organizzazioni della zona.

Di Julie Saetre 

Nel 2007, Mel Dussel era membro del suo “ club Kiwanis ” da pochi mesi quando il presidente del club gli chiese di fare un salto in una scuola elementare locale. L’ club Kiwanis e dei Dawn Busters di Metairie, in Louisiana (Stati Uniti), aveva da poco avviato un programma chiamato “Rewards for Reading”, grazie al quale i bambini potevano vincere premi e incentivi per migliorare le proprie capacità di lettura. In quel giorno di dicembre, il club stava consegnando a uno dei partecipanti al programma una bicicletta nuova — un’iniziativa che si ripeteva due volte all’anno. 

In qualità di rappresentante del club all’ evento, Dussel ne rimase così commosso che offrì al club il seconda bicicletta del club per quest’anno come ricompensa extra, promettendo di sostituirla personalmente in occasione della prossima estrazione in programma.

Ben presto si ritrovò a capo del programma “Rewards for Reading” e decise di ampliarne la portata. Si impegnò a fondo per aumentare il numero delle adesioni aziendali al club, il che avrebbe comportato anche un aumento delle donazioni in natura e in denaro.

È qui che sono entrate in gioco le capacità commerciali e relazionali di Dussel. Un amico di un amico gli ha suggerito di contattare un referente di una struttura locale dedicata al laser tag. Quell’attività è diventata il primo membro aziendale che Dussel ha aggiunto al club registro. Per il programma di lettura, ciò ha significato una donazione di biglietti per il laser tag destinati ai bambini partecipanti, oltre a sconti su biglietti aggiuntivi e sul cibo presso la struttura.

Di seguito l'elenco dei partecipanti e i risultati
Man mano che la notizia dell’iniziativa “Rewards for Reading” si diffondeva, le aziende hanno iniziato a farsi avanti. Ad esempio, una squadra locale di baseball della AAA ha donato due volte all’anno un buono d’ingresso per quattro persone a ogni partecipante al programma, ha organizzato una partita speciale dedicata ai bambini, ha fornito il trasporto in autobus da e per l’ evento e ha invitato i bambini a correre sulle basi dopo la partita.

Dopo che la vicina New Orleans ha ospitato un Super Bowl, la Greater New Orleans Sports Foundation — anch’essa membro aziendale — ha donato una quantità di giacche, cappellini, magliette e altro merchandising in eccedenza tale da riempire un autoarticolato a 18 ruote. La fondazione ha poi proseguito con ulteriori donazioni di merchandising in seguito ad altri importanti eventi sportivi tenutisi in città.

Le adesioni aziendali hanno avuto un effetto a catena su tutti i programmi e le iniziative del club. Ad esempio, in passato il club destinava ogni anno 10.000 dollari USA per fornire pasti ai membri della comunità in difficoltà; ora quel progetto è interamente finanziato. Infatti, il club utilizza quei 10.000 dollari per finanziare la borsa di studio “ borse di studio ”, che assegna agli studenti dell’ultimo anno delle scuole superiori di ciascuno dei cinque Key Club da esso sponsorizzati. 

Ecco come si misura il successo
Negli ultimi 19 anni, il club ha acquisito oltre 200 nuovi soci, tra cui quasi 50 adesioni aziendali. I bambini che partecipano al programma “Rewards for Reading” hanno ricevuto oltre 20 milioni di dollari in premi e più di 1.500 di loro hanno portato a casa una bicicletta nuova. 

L'attuale elenco dei soci del club membership registro sembra un vero e proprio "Who's Who": il tenente governatore della Louisiana; il commissario per l'agricoltura; il sindaco di Kenner, in Louisiana; il sovrintendente scolastico; i membri del consiglio comunale; l'American Culinary Foundation di New Orleans; sette banche; tre cooperative di credito federali. 

Sono tutti membri dei Dawn Busters grazie al programma di lettura, spiega Dussel — ma non solo in qualità di donatori.

«Tutte queste persone del mondo delle imprese non sono solo soci, sponsor e donatori», aggiunge. «Partecipano attivamente». 

Come può farlo il tuo club
Trovare soci aziendali e sponsor non è un'esclusiva dei grandi club, afferma Dussel. Ciò che conta di più sono i progetti e i programmi di un club.

«La gente dice: “Beh, avete un grande club”», aggiunge. «Non siamo sempre stati un grande club. Non mi importa se vivete in un paesino di 50 persone.

«Ho fatto il venditore per tutta la vita. Ma se non hai un prodotto da vendere, non riesci a vendere nulla. … Senza il programma di lettura, non avremmo due terzi [delle adesioni aziendali].» 

Per i club che desiderano dare slancio alle proprie iniziative di “ membership ” aziendale, Dussel offre alcuni consigli utili: 

  • Individuare potenziali clienti. In che modo voi e una nuova organizzazione associata potete trarne vantaggio reciproco? «club Kiwanis [è come] un'azienda», afferma Dussel. «Chi vorreste al vostro fianco nella vostra attività? Chi potete aiutare?»  
  • Siate pronti. Dussel porta sempre con sé dei biglietti da visita rossi con la scritta “Dawn Busters Metairie Rewards for Reading” e il suo indirizzo e-mail , e li distribuisce a chi mostra interesse. “Se ci sono più di due persone nella stanza, cerco [potenziali membri]”, afferma. Chiede loro di contattarlo all’indirizzo e-mail in modo da poter spiegare più nel dettaglio cosa fa il club e in cosa consiste il programma di lettura.  
  • Chiedete ai potenziali clienti di intervenire durante le riunioni. Dussel stima che un relatore ospite su quattro diventi socio del club o aziendale. 
  • Richiedete i contatti al rappresentante designato dell'azienda associata. «Quando acquisisci questi soci, non ti limiti ad acquisire solo loro», afferma Dussel. «Acquisisci tutta la loro cerchia di conoscenze». 

Al di là esigenze e interessi specifici, aggiunge, i soci aziendali sono come gli altri soci: hanno bisogno di godersi l’esperienza del club. Dussel suggerisce di inserire nel calendario del club momenti dedicati a festeggiamenti ed eventi sociali. Recentemente il club ha acquisito tre nuovi soci dopo una serata trascorsa a giocare a bowling in una sala giochi locale. 

Two For Two rende il reclutamento divertente

Two For Two rende il reclutamento divertente

Ecco sono cinque passaggi per iniziare utilizzare il nostro famoso programma " membership ". 

Di Tony Knoderer 

Come rendere la crescita di “ membership ” gestibile per il proprio “ club Kiwanis ” — e trasformarla in un’opportunità di lavoro di squadra? Grazie al nostro programma “ Two For Two ”, molti club hanno trovato la risposta.

Il concetto è semplice: ogni mese, due membri attuali invitano due potenziali membri a unirsi al gruppo. Ovviamente, prima di iniziare è necessario un po’ di preparazione. Ma è facile seguire questi cinque passaggi:

  1. Stimola l’impegno. L'espansione del tuo club registro non è una campagna una tantum né un'evento. È un'attività continua del club — e ogni socio ha un ruolo da svolgere! Che tu sia un dirigente del club o desideri semplicemente avviare la discussione, incoraggia tutti i membri del tuo club ad assumersi questo impegno.  
  2. Scarica la guida ai programmi. La guida " Two For Two " è ricca di informazioni e spunti: a chi rivolgersi, come farlo, come individuare i potenziali soci e molto altro ancora. Le schede ti aiutano a dare seguito ai contatti e offrono anche suggerimenti. Usa la quarta di copertina per tenere traccia dei progressi del tuo club.  Sfrutta una riunione del club per pianificare. Individua due soci del club che si occupino di contattare due potenziali soci per ciascuno dei prossimi mesi. I soci che lavorano in coppia possono sostenersi a vicenda e raggiungere più persone più rapidamente. E ricorda: la guida “ Two For Two ” aiuta a individuare persone e personalità che potrebbero mancare al tuo club.  
  3. Raggiungere. Al momento del reclutamento, fissate un appuntamento per parlare con i potenziali soci, piuttosto che "telefonare a freddo" o semplicemente presentarvi nella loro sede. Chiedete una data e un orario.
  4. Incontrate un potenziale cliente. Quando si parla di Kiwanis, concentrarsi sull'impatto. I potenziali soci devono sapere cosa fate, come lo fate, perché la comunità ha bisogno di loro e dove possono inserirsi immediatamente. Quindi invitateli a entrare nel vostro club!

 Oltre alla guida ai programmi, troverai altre risorse e informazioni su pagina web del programma.