米国オハイオ州のクラブ米国オハイオ州アメリカe年のリクルート をもたらした。20人の新メンバーが加入した。
トニー・ノデラー著
2月20日、米国オハイオ州ベリアのキワニスクラブ 16名の入会 式が行われた。キワニス年度内に同クラブが新たに迎えた4人の会員と合わせると、10月以降の新会員は20人となる。
ベレアのクラブにとって、入会 再活性化したリクルート活動の最新の報酬だった。会員名簿会長のジェフ・ハースは言う。
「問題は、メンバーシップ問題ではなかった」とハースは説明する。「それは アクティブなことだった"
キワニスの年度当初、85人で構成されていたクラブでは、例会に出席できるのは25人程度だったと彼は言う。そして、ミーティングやプロジェクトでは、10人ほどの中心メンバーが多くの仕事をこなしていた。
他のメンバーがまったく参加を拒否していたわけではなかった。しかし、指導者としての役割など、より大きなコミットメントが毎年同じ人たちに降りかかってくることが多かった。
「いずれ、その10人はいなくなる」とハースは言う。「キワニスブルーの血を引く人材が必要なのです」。
それこそが、入会 式をクラブ首脳陣にとって喜ばしいものにしたのだ。
「あの夜、選手として表彰された人たちに、時間をとって、なぜ来たのかと尋ねたんだ」とハースは言う。「彼らは参加したいと言った。それは重要なことだ。半年で役員 なれるとは思っていない。
新しい委員会
入会 セレモニーは、婚約会員の獲得に向けたクラブの新たな取り組みの集大成だった。その始まりは、ハースがクラブ会長に就任した10月、そしてクラブ会員のジェフ・ウェイナーがクラブ勧誘委員会 議長 したときだった。
実際、それがリクルート委員会 そのものの始まりだった。ベレアのような規模のクラブであっても、このような委員会 、成長と維持に関する新しい考え方につながった。
「私が最初にしたことは、委員会くれるボランティアを募ることだった。他に5人集まりました。そして最初のミーティングで、私たちに必要なものは、私たちの活動を紹介するビデオと、より良くリフレッシュされたウェブサイト、そしてオープンハウスだと決めました」。
このビデオは、クラブが何をしているのかをシンプルかつストレートに表現している。タイトルさえも分かりやすい： "5つのストーリ議事録"。そして、このビデオへのリンクはクラブのホームページの目立つところに貼られている。
その最初の委員会 会議でのもうひとつの行動項目であるオープンハウスは、持続的な焦点となった。
「ドアが開いて、誰かが入ってきて、メンバーになりたいと願うのではなく、私たちは、人々が学べるイベント 望んだのです キワニスについてとウェイナーは言う。
そのためには、クラブミーティングの内外で準備が必要だった。
連鎖のつながり
成功した多くのキワニスクラブそうであるように、ベレア・クラブも地域社会に存在する要素、つまり地域の指導者との関係や、人々が何に関心を持っているかという知識を活用した。たとえば、会員はベレアのシリル・クリーム市長をクラブ例会に招いて講演してもらった。
「シリルは私たちをサポートしてくれる」とハースは言う。「それが鍵だ。彼は真の擁護者だ。そして彼は素晴らしいスピーカーだ。
市長が取り上げた話題のひとつが、クリーブランド・ブラウンズという、この街で人気のある話題だったことも悪くない。ナショナル・フットボール・リーグのチームのプレシーズンのトレーニング施設がベリアにあるのだから、市民の関心を集めるのは当然のことであり、地元の人々が集うもうひとつの理由でもある。
もちろん、そのミーティングの出席者はクラブのオープンハウスに招待された。
「その会合がオープンハウスにつながり、それが2月の入会 式につながった」とハースは言う。
しかし、それだけではなかった。メンバーは、教会の会報誌を含む地元の出版物に告知を掲載し、地元の施設を訪問した。
「ある朝6時45分に警察署のシフトが変わり、ジェフと私はそこにいた。「僕たちはいい関係を築いている。警察署長も私たちを受け入れてくれたし、消防署長も受け入れてくれた。
ウェイナーはまた、個人的な接触という、昔から定評のある美徳にも頼っていた。
「アドレス帳を駆使して電話をかけまくった。「電話--今日、誰もが持ち歩いているあの小さなガジェット--は、人をリクルートするための私の一番のツールなんだ。
心へ
仕事と計画が実を結んだ：1月14日のオープンハウスには40人の見込み客が訪れた。
「とウェイナーは言う。「私たちは驚きました
イベント 、クラブ会員や地元のキワニス奉仕リーダーシップ・プログラムのクラブ会員が見込み客と話すためのテーブルが設けられ、自己紹介や質問に答えた。また、ハース会長の挨拶、「5分間」ビデオの上映、キワニスの目的会員によるディスカッションなど、プレゼンテーションの時間も設けられた。クラブは、キワニスのリーダーもイベント 参加させた：オハイオ地区 キワニス財団の専務理事 、2011-12年度国際キワニス 会長のアラン・ペン氏だ。
「アランは人々を奮い立たせた」とウェイナーは言う。「彼は話し上手で、心に響くものがありました。彼は、キワニスが何であるかを見込み客に教えてくれました」。
もちろん、見込み客を集めるようなイベント 、最終的に新規会員を獲得してこそ成功である。ウェイナーは当時、自分自身に言い聞かせるように言った：「オーケー、ジェフ-これだけの人を集めた。どうやって会員にするんだ？
完璧ではなく持続
その答えは、フォローアップだった。オープンハウスの参加者に電話をかけるセッションには、3人の仲間も加わった。
「彼らは私の家に来て、私は彼らにリストを渡し、私たちは座ってそれをやった」と彼は言う。
委員会 結成からオープンハウス、フォローアップの電話まで、その粘り強さが入会 セレモニーで16人の新会員を獲得し、クラブは会員数100人の大台を超えた。しかし、もちろん重要なのは やる気のあるである。
「すべての人が参加するミーティングに、定着させる魔法の回数はありません」とハースは言う。「私たちは、定期的に来て、このクラブがどういうものかを知ってもらいたい。
クラブが新入会員に皆勤賞よりも粘り強さを重視するのはそのためだ。
「仕事があることも、家族がいることも理解している。「でも、できるときに協力すれば、きっといい結果になるはずです」。
クラブのためのリソース
オープンハウスを検討しているが、何から始めたらよいか分からないというクラブはありませんか。国際キワニスには タイムラインとチェックリストがあります。これは リクルーティング・リソースオンラインひとつです。
新しいウェブサイトもお手伝いします。 使いやすい無料サービス.
ジェフ・ウェイナーの秘密兵器も忘れてはならない。それが僕の最高のコミュニケーション手段なんだ」。