現会員にも潜在会員にも いくつかの 簡単な 行為で させることができる。人々に 知らせることができる。所属していることを知らせることができる。

ジュリー・セートル著

キワニス会員の誰もが、クラブ歴の長短にかかわらず、歓迎されていると感じたいと願っています。会員候補者は、新入会員と一緒に活動することを熱望しているグループに加わることを知る必要があります。また、既存会員は大切にされていると感じたいものです。これら7つのシンプルな行動は、すべての人が尊重されていると感じるための大きな助けとなります：

• ミーティングの場所を検討しましょう。会員全員にとって便利な場所ですか？初めての人でも見つけやすい場所ですか？もしそうでないなら、代わりの場所を探しましょう。また、ミーティング場所を持ち回りにしたり、バーチャルのオプションを追加したりすることも検討しましょう。

• 例会時間の希望を会員に聞く。日中集まれない人もいれば、夜間のミーティングが難しい人もいる。また、週末か平日かによっても、メンバーの都合が異なります。ここでも、柔軟性が鍵となる。例会の時間や曜日を変えることで、より多くの会員が参加できるようになるかもしれません。

• 人の時間を尊重する。会議では議題を決め、それを守りましょう。会議時間を1時間と決めたら、それを超えないようにする。また、時間を有効に使いましょう。役員とのミーティングではカバーできるような瑣末なことにとらわれないこと。

• 意見を求める。聞いてもらえたと感じれば、人は歓迎されていると感じる。外向的で、アイデアや提案を自由に出す人もいる。また、発言をためらう人もいます。あまり発言しない出席者にも、自分の考えを話してもらうようにしましょう。また、メンバーやゲスト全員に、ミーティング以外でも意見を述べる方法を伝えておきましょう。1対1の会話や、Eメール/テキストを好む人もいるかもしれません。

• ミーティング議事録 を簡単に利用できるようにする。どのメンバーも、時々はミーティングを欠席する必要があ ります。議事録 を作成し、タイムリー に配布することで、遅れを取り戻せるようにしましょう。また、議事録 をクラブのウェブサイトに掲載したり、ソーシャルメディアのアカウントにリンクさせたりして、現会員や、メンバーシップ を検討している会員の便宜を図るのも良いアイデアです。

• 会員候補を奉仕イベントに招待する。 地域社会に奉仕する際に、会員以外の人々を招待すること以上に、歓迎の意を表す方法があるでしょうか。招待に応じたら、ゲストが大切にされ、仲間に加えられていると感じられるようにしましょう。会員に自己紹介をしてもらい、プロジェクト中はゲストと一緒に活動しましょう。

• 感謝の気持ちを伝える会員やゲストは、限られた余暇をどのように過ごすかについて、多くの選択肢を持っている。出席、アイデア、サービス、サポートに対する感謝の気持ちを伝えましょう。