성공적인 레이스 모금 행사를 계획하는 방법
미국 플로리다의 한 키와니스 클럽은 16년 동안 5K 달리기 대회를 개최해 왔습니다. 이들의 팁을 통해 기금 모금 목표액을 달성할 수 있습니다.
줄리 사에트레
2024년 1월, 포트마이어스 메트로-맥그리거 키와니스 클럽은 제16회 연례 버그 체이스 5K 달리기 대회를 개최했습니다. 약 300명의 열성적인 참가자들이 지역 자연 센터의 트레일을 따라 달리며 클럽이 미화 12,000달러 이상을 모금하는 데 도움을 주었습니다.
레이스 수익금은 지역 초등학교 3곳의 성적 향상 프로그램과 클럽이 후원하는 기타 청소년 봉사 프로젝트에 사용됩니다.
이 성공적인 노력을 이끈 것은 BUG 체이스 의장이자 클럽의 홍보 위원장인 레이첼 투미입니다.
"클럽의 총무이자 버그 체이스 팀원인 킴 버그스는 "레이첼은 결과 지향적이며, 매우 조직적입니다."라고 말합니다.
레이스 자체와 재정적 성과도 인상적이지만, 투미와 그녀의 헌신적인 팀이 무대 뒤에서 오랜 시간과 노력을 기울인 노력도 그에 못지않게 중요합니다. 이들의 경험은 자체 기금 모금 레이스를 시작하여 성과를 재현하고자 하는 다른 클럽에게 이상적인 자원이 될 것입니다. 아래에서 투미와 베르크스는 초기 계획부터 효과적인 후속 조치에 이르기까지 레이스 및/또는 걷기 대회 조직에 대한 입문서를 제공했습니다.
사전 레이스 계획
- 일찍 시작하세요. 최소 6개월 이상의 준비 기간을 두세요.
- 디렉터를 지정합니다. 해당 디렉터에게 지원 자원봉사자 팀이 있는지 확인하세요.
- 업무를 위임하세요. 공유 Google 문서 또는 이와 유사한 폴더를 만들고 주요 자원 봉사자에게 액세스 권한을 부여하여 정보를 저장하고, 업데이트를 입력하고, 세부 정보를 상호 참조할 수 있도록 하세요. 이렇게 하면 잘못 전달되기 쉬운 이메일이 끝없이 쏟아지는 것을 방지할 수 있습니다.
- 날짜를 현명하게 선택하세요. 타겟 참가자가 이벤트와 다른 이벤트 중 하나를 선택하지 않도록 해당 지역의 다른 걷기 대회와 레이스를 조사하세요.
- 스폰서를 모집하세요. 자세한 혜택과 마감일이 포함된 매력적인 스폰서십 패킷을 만드세요. 클럽 회원에게 Patenschaften 담당하도록 요청하세요.
회원 참여
- 레이스 당일에 자원봉사를 할 수 있는 멤버를 파악합니다. 이벤트에 참석할 수 없는 멤버에게 레이스 전 또는 후 작업을 할당합니다.
- 봉사 리더십 프로그램 회원들에게 레이스 당일 자원봉사를 요청하세요. 대규모 이벤트에는 많은 일손이 필요합니다.
- 레이스 당일 자원봉사자에게 자신의 이동성, 기술 및 능력 수준에 맞게 편안하게 완수할 수 있는 임무를 배정하세요.
지원 서비스
- 전문 레이스 타이밍 회사와 협력하세요. 타이밍 회사마다 제공하는 서비스가 다릅니다. 두세 개의 견적을 받아 세부 사항을 비교하여 필요와 예산에 가장 적합한 업체를 찾아보세요.
- 등록, 러너 체크인, 결과 게시를 처리하는 RunSignup과 같은 레이스 소프트웨어를 살펴보세요.
- 레이스 셔츠와 어워드를 위한 공급업체를 선택합니다. 주문 마감일을 확인하고 타임라인에 일정을 잡으세요.
- 지역사회 파트너와 봉사 리더십 프로그램을 후원하는 학교/단체에 레이스 홍보를 도와달라고 요청하세요. 모금된 레이스 기금으로 어떤 혜택을 받을 수 있는지 알려주세요.
- 지역 학교의 달리기 클럽과 트랙 팀 코치에게 연락하세요. "올해 레이스 등록자 중 절반 이상이 지역 달리기 클럽 소속이었습니다."라고 투미는 말합니다.
레이스 당일 필수품
- 현지 법 집행 기관이나 안전 담당자에게 교통 통제를 도와달라고 요청하세요. 이 경우 수수료가 부과될 수 있으므로 그에 따라 예산을 책정하세요.
- 현장 안전 지원자를 모집합니다. 메트로-맥그리거 버그 체이스 팀은 매년 요청서를 작성하여 주차 구역에서 등록 및 레이스 시작 장소까지 안전한 보행자 횡단을 도와줄 자원봉사자를 모집합니다.
- 지역 기업(식료품점, 레스토랑, 편의점 등)에 경기 당일 음식과 물을 기부하도록 요청하고, 이들을 현물 후원자로 인정해야 합니다.
- 유연하게 대처하세요. 말 그대로나 비유적으로나 움직이는 부분이 너무 많기 때문에 통제할 수 없는 항목이 많을 것입니다. "투미는 "과감하게 도전하고, 키와니스 멤버들에게 도움을 요청하세요."라고 말합니다.
레이스 후 후속 조치
- 피드백 요청하기. 투미는 모든 러너, 스폰서 및 기타 참가자에게 이벤트 후 설문조사를 보냅니다. 여기에는 레이스 결과, 이벤트 사진, 비즈니스 스폰서 링크가 포함되어 있습니다. "저는 이 이메일을 모든 클럽 회원(일부는 참가자이기도 함)에게 전달하여 그들이 멋진 요약본을 보고 동일한 정보에 액세스할 수 있도록 합니다."라고 Berghs는 말합니다.
- 스폰서에게 감사하기. 클럽 회원 두 명이 후원자와 현물 후원자에게 개인적으로 감사의 편지를 보냅니다. "각 편지에는 월드아틀라스를 배포하는 일부 초등학교의 어린이들이 보낸 실제 감사 편지가 한두 통씩 포함되어 있습니다."라고 Berghs는 말합니다. "이렇게 하면 후원자가 어린이의 눈으로 클럽 프로젝트 중 하나를 직접 볼 수 있습니다."
