Cómo organizar una carrera recaudador de fondos exitosa

Cómo organizar una carrera recaudador de fondos exitosa

Un Club Kiwanis Florida ( EE.UU) lleva 16 años organizando una carrera de 5 km. Sus consejos pueden ayudarte a alcanzar tu recaudar fondos . 

Por Julie Saetre

En enero de 2024, el Club Kiwanis Fort Myers Metro-McGregor Club Kiwanis su 16.ª edición anual de la carrera BUG Chase 5K. Cerca de 300 participantes entusiastas corrieron por los senderos de un centro natural local, lo que ayudó al club a recaudar más de 12 000 dólares estadounidenses. 

Los ingresos obtenidos en la carrera se destinan al programa «Bringing Up Grades» del club, que se lleva a cabo en tres escuelas primarias locales, así como a otros proyectos de servicio para jóvenes patrocinados por el club.  

Al frente de esta exitosa iniciativa se encontraban Rachel Toomey, la presidentes BUG Chase presidentes la presidentes relaciones públicas del club.  

«Rachel se centra en los resultados», afirma Kim Berghs, secretario del club secretario miembro del equipo BUG Chase, «y es muy organizada». 

Aunque la carrera en sí y sus resultados económicos son impresionantes, las largas jornadas y el arduo trabajo entre bastidores de Toomey y su dedicado equipo son igual de importantes. Su experiencia conjunta convierte a estos Kiwanienses en recursos Kiwanienses para otros clubes que deseen replicar estos resultados organizando sus propias recaudar fondos . A continuación, Toomey y Berghs ofrecen una guía básica sobre cómo organizar una carrera o una caminata, desde la planificación inicial hasta el seguimiento eficaz. 

Planificación previa a la carrera 

  • Empieza con tiempo. Date un plazo mínimo de seis meses para prepararte. 
  • Nombra a un director. Asegúrate de que esa persona cuente con un equipo de voluntarios que le presten apoyo.  
  • delegado . Crea un documento compartido de Google Docs o una carpeta similar y concede acceso a los voluntarios clave para que puedan almacenar información, introducir actualizaciones y cruzar datos. De este modo se evita un flujo interminable de correos electrónicos que se pierden fácilmente. 
  • Elige bien la fecha. Infórmate sobre otras caminatas y carreras que se celebren en tu zona para que los participantes a los que te diriges no tengan que elegir entre tu evento otros. 
  • Busca patrocinadores. Elabora un patrocinio atractivo que incluya información detallada sobre las ventajas y los plazos. Pide a un miembro del club que se encargue de Patenschaften. 

Participación de los miembros 

  • Identifica qué miembros pueden colaborar como voluntarios el día de la carrera. Asigna tareas previas o posteriores a la carrera a los miembros que no puedan asistir al evento. 
  • Anima a los miembros de tu Programa de Liderazgo en el Servicio a que se ofrezcan como voluntarios el día de la carrera. En un evento de esta envergadura, se necesitan muchas manos para echar una mano. 
  • Asegúrate de que a los voluntarios del día de la carrera se les asignen tareas que puedan realizar sin dificultad, teniendo en cuenta su movilidad, destreza y capacidades. 

Servicios de apoyo 

  • Recurre a una empresa profesional de cronometraje de carreras. Cada empresa ofrece servicios distintos. Pide dos o tres presupuestos y compara los detalles para encontrar la empresa que mejor se adapte a tus necesidades y presupuesto. 
  • Busca programas para carreras, como RunSignup, para gestionar inscripción, registrar a los corredores y publicar los resultados. 
  • Elige un proveedor para las camisetas de la carrera y los premios. Asegúrate de conocer los plazos de entrega de los pedidos e inclúyelos en tu calendario. 
  • Pide a tus socios comunitarios y a las escuelas u organizaciones que patrocinan tus programas de liderazgo y servicio que te ayuden a promocionar la carrera. Explícales cómo se beneficiarán de los fondos recaudados en la carrera. 
  • Ponte en contacto con los entrenadores de los clubes de running y los equipos de atletismo de los colegios locales. «Más de la mitad de los inscritos en nuestra carrera de este año procedían de clubes de running locales», afirma Toomey. 

Lo imprescindible para el día de la carrera 

  • Pide a las fuerzas del orden locales o a directivos de seguridad directivos te ayuden con la regulación del tráfico. Es posible que esto conlleve un coste, así que tenlo en cuenta a la hora de elaborar el presupuesto. 
  • Busca ayuda in situ para garantizar la seguridad. El equipo «Metro-McGregor BUG Chase» rellena cada año un formulario de solicitud para pedir voluntarios que ayuden a los peatones a cruzar con seguridad desde la zona de aparcamiento hasta los puntos inscripción salida de la carrera. 
  • Solicita donaciones a empresas locales (tiendas de alimentación, restaurantes, tiendas de conveniencia, etc.) para conseguir comida y agua para el día de la carrera; asegúrate de reconocerlas como patrocinadores en especie. 
  • Sé flexible. Con tantos elementos en juego —tanto en sentido literal como figurado—, habrá muchas cosas que escapen a tu control. «Adáptate a las circunstancias», aconseja Toomey, «y recurre a los miembros de Kiwanis para que te ayuden». 

Seguimiento tras la carrera 

  • Pide opiniones. Toomey envía unaencuesta evento encuesta todos los corredores, patrocinadores y demás participantes. En ella se incluyen enlaces a los resultados de la carrera, evento y patrocinadores. «Reenvío ese correo electrónico todos los miembros del club (algunos de los cuales también participaron) para que puedan ver el bonito resumen y acceder a la misma información», explica Berghs. 
  • Agradecimiento a los patrocinadores. Dos miembros del club envían cartas personales de agradecimiento a los patrocinadores y a los patrocinadores que aportan donaciones en especie. «En cada carta se incluyen una o dos cartas de agradecimiento escritas por niños de algunas de las escuelas primarias en las que llevamos a cabo la distribución de WorldAtlas», explica Berghs. «De esta forma, el patrocinador puede ver de primera mano uno de los proyectos de nuestro club a través de los ojos de un niño». 
subvenciones del club subvenciones varios continentes 

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subvenciones del Fondo Kiwanis para la Infancia subvenciones los clubes subvenciones poner en marcha proyectos que promueven la salud y la educación de los niños.

Por Erin Chandler

Este mes de marzo, el Fondo Kiwanis para la Infancia concedió subvenciones 12 Club Kiwanis destacados Club Kiwanis que están marcando la diferencia en cuatro continentes. Los siguientes proyectos ponen de relieve el auténtico espíritu internacional de Kiwanis y muestran cómo Kiwanienses abordado las necesidades específicas en materia de salud y educación de los niños en Italia, Panamá, Austria, Nepal y Estados Unidos.  

Un futuro prometedor empieza con un diagnóstico
Club Kiwanis Lalbandi, Katmandú, Nepal
Según una encuesta por el Club Kiwanis Lalbandi, solo en una clínica de Katmandú se diagnostican entre cuatro y cinco casos de trastorno del espectro autista cada día. Como consecuencia, algunos niños dejan de asistir a la escuela. Al ver la clara necesidad en su comunidad, el club se ha asociado con centros locales de autismo para apoyar a los niños que padecen esta afección, a menudo mal entendida. Los socios del club recibirán formación para ayudar a detectar el trastorno del espectro autista y colaborar en centros terapéuticos que ofrecen terapias del habla y el lenguaje, basadas en el juego, físicas, ocupacionales y nutricionales. Una subvención del Fondo Infantil Kiwanis ayudará a comprar medicamentos y suplementos alimenticios para quienes no pueden permitírselos, así como software para hacer un seguimiento del progreso de los pacientes. 

Un nuevo comedor para un comienzo saludable
Club Kiwanis Libertad, Coclé, Panamá
El Club Kiwanis Libertad utilizará una subvención del Fondo Kiwanis para la Infancia para adquirir mesas, presidentes, utensilios de cocina y para comer, un frigorífico, un fregadero industrial, pintura y alimentos para el comedor remodelado de la Escuela Primaria Boca de Chiguirí. Los niños de la zona sufren inseguridad alimentaria y a menudo acuden a la escuela sin haber comido en casa. El club está colaborando con diversos ministerios del Gobierno, empresas locales y otras entidades para crear un programa de nutrición autosuficiente que incluirá huertos y cría de aves de corral en la escuela. Una vez que el comedor sea estructuralmente seguro y esté amueblado, los alumnos, los padres y los profesores colaborarán para poner en marcha el programa. 

Jardines infantiles para guarderías
Club Kiwanis Mühlviertel, Schwertberg, Austria
La palabra «kindergarten» significa «jardín infantil», y el Club Kiwanis Mühlviertel se lo está tomando al pie de la letra, instalando huertos elevados en 19 guarderías del distrito Perg distrito Austria. Una subvención del Fondo Infantil de Kiwanis ayudará a sufragar el coste de los bancales de aluminio. Una vez instalados los huertos, los «pequeños investigadores» aprenderán cómo crecen y prosperan las hortalizas, cómo los insectos polinizan las flores y cómo se forman los frutos y las flores, y desarrollarán un sentido de la responsabilidad al cuidar del huerto. 

Una habitación acogedora en un refugio
Club Kiwanis Gallarte, Varese, Italia
Una subvención del Fondo Kiwanis para la Infancia ayudará al Club Kiwanis Gallarte a construir una sala Montessori para niños de hasta seis años que viven en «casas de acogida» tras haber abandonado entornos familiares peligrosos. Estos niños suelen llegar con graves problemas físicos y emocionales. La sala se pintará en «colores suaves» para fomentar la tranquilidad y se equipará con mobiliario a medida de los niños, paneles sensoriales, alfombras, juegos, superficies de «trabajo» y mucho más. El club espera que esta sala ayude a desarrollar la creatividad, la inteligencia y la conciencia sensorial de los niños, encaminándolos hacia un crecimiento saludable. 

Leer bajo la lluvia
Club Kiwanis Malden, Massachusetts, EE.UU
Desde 2016, el Club Kiwanis Malden ha proporcionado libros gratuitos a cientos de niños de la localidad en su evento «Bubbles and Books» (que también cuenta con un mago de las pompas de jabón para añadir diversión). Incluso participa un titiritero narrador para fomentar el amor por la lectura entre todos los niños de esta comunidad tan diversa, donde se hablan más de 50 idiomas en las escuelas públicas. Sin embargo, recientemente el club ha tenido que cancelar o aplazar «Bubbles and Books» debido a la lluvia o al calor extremo. Una subvención del Fondo Kiwanis para la Infancia ayudará al club a comprar carpas que proporcionen sombra y refugio, para que los niños puedan elegir nuevos libros para llevarse a casa llueva o haga sol.  

Más libros, parques infantiles y material básico
Otros proyectos que recibieron subvenciones del club subvenciones marzo incluyen: 

  • Sorteos de libros organizados por los Clubes Kiwanis Pawleys Island, Carolina del Sur, EE.UU; Cicero, Indiana, EE.UU; y Literacy in Salinas, California, EE.UU 
  • Una máquina expendedora de libros del Club Kiwanis Lincoln, California, EE.UU 
  • Parques infantiles inclusivos de los Clubes Kiwanis Portsmouth (Ohio, EE.UU Phoenix (Arizona, EE.UU) 
  • Un armario con material escolar para alumnos necesitados, a cargo del Club Kiwanis Olmsted Falls, Ohio, EE.UU  

Solicita una subvención para tu club   
¡El plazo para completar el primer paso de la solicitud de una subvención del Fondo Infantil Kiwanis para clubes se ha ampliado hasta el 15 de abril de 2024! Descubre cómo tu club puedesolicitar una subvención para ayudar a los niños de su comunidad. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con subvenciones

Cómo puedes ayudar
El Fondo Kiwanis para la Infancia concede subvenciones mejoran la vida de los niños de todo el mundo mediante la identificación de proyectos que generan un impacto duradero en la vida de los niños, un impacto que abarca toda su infancia y les prepara para un futuro prometedor. Al financiar proyectos que se centran en las causas de Kiwanis —salud y nutrición, educación y alfabetización, y desarrollo del liderazgo juvenil—, ya sea a través de proyecto de servicio local Club Kiwanis proyecto de servicio un socio del club, el Fondo para la Infancia garantiza que sus subvenciones tengan el mayor impacto posible.

Si te interesa ampliar tu influencia y la de tu club más allá de tu comunidad, haz una donación al Fondo para la Infancia. 

subvenciones a que los niños subvenciones sanos y activos

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Los clubes ayudan a las comunidades a acceder a parques infantiles y a la atención médica gracias a subvenciones del Fondo Infantil Kiwanis. 

Por Erin Chandler 

Algunos de los proyectos comunitarios más populares y de mayor impacto inmediato patrocinados por Clubes Kiwanis los parques infantiles y las campañas de detección de enfermedades. En agosto de 2023, el Fondo Kiwanis para la Infancia concedió siete subvenciones a clubes subvenciones proyectos que permiten a los niños de todos los orígenes y capacidades acceder a la atención médica y a espacios de juego.  

Un proyecto emblemático con un siglo de historia recibe un nuevo impulso
El Club Kiwanis Denton, Texas, EE.UU, lleva desde 1925 proporcionando atención médica, dental, oftalmológica y de salud mental gratuita a niños necesitados. Por la destacada labor que realiza en su comunidad, la Clínica Infantil Kiwanis de Denton fue galardonada con el premio de plata del Grupo II en el Concurso de Proyectos Emblemáticos de Kiwanis de 2023. Una subvención del Fondo Infantil Kiwanis ayudará a los socios del club a seguir dando a conocer los servicios de su clínica y a promover hábitos dentales saludables. Hasta la fecha, Kiwanienses de Denton Kiwanienses repartido 7.500 bolsas con la marca Kiwanis que contienen cepillos de dientes, pasta dentífrica, libros para colorear sobre higiene dental y folletos de la clínica en eventos de vuelta al cole. Este año, distribuirán miles de kits de higiene dental más, con los que esperan que aún más niños puedan recibir ayuda de la clínica. 

Una feria dedicada a la diversión y la salud
Para el Club Kiwanis Lincoln Foothills, la feria anual de la salud en Lincoln, California, EE.UU, es un auténtico evento comunitario. Una subvención del Fondo Infantil Kiwanis se suma a subvenciones donaciones de otros clubes de servicio y organizaciones médicas, dentales y oftalmológicas para financiar una feria de la salud gratuita para siete escuelas primarias y dos escuelas secundarias. Los niños que asisten a la feria reciben revisiones médicas, oftalmológicas y dentales; bolsas de comida, meriendas saludables y almuerzo; cortes de pelo; información sobre seguridad en bicicleta y cascos; y libros, además de juegos educativos y entretenimiento, todo ello sin coste alguno para las familias. Las gafas y los tratamientos dentales de seguimiento, si son necesarios, los pagan el Club de Leones y el Club Rotario locales, respectivamente.   

Ampliando la seguridad en bicicleta
El Club Kiwanis Glenwood Springs, Colorado, EE.UU, lleva 15 años celebrando sus ferias de seguridad «Bike Rodeo». Una subvención del Fondo Infantil Kiwanis les ayudará a ampliar sus ferias a una cuarta comunidad de la zona y a una escuela secundaria local, además de proporcionar revisiones y reparaciones profesionales de bicicletas. Los niños que participan en una Feria de Seguridad en Bicicleta reciben instrucción básica sobre seguridad en bicicleta por parte de directivos de la policía local, recorren un circuito con la ayuda de Kiwanienses reciben cascos, timbres y luces para la bicicleta de forma gratuita. Los niños de todos los orígenes y niveles de experiencia son bienvenidos e incluso participan en un sorteo de bicicletas. 

Varias asociaciones se unen para crear dos parques infantiles accesibles
El veinte por ciento de los niños del distrito escolar de Albert Lea, distrito Minnesota ( EE.UU), recibe servicios de educación especial; sin embargo, ninguno de los 41 parques y áreas recreativas de la ciudad cuenta con instalaciones accesibles para niños con discapacidades físicas o del desarrollo, autismo o trastornos sensoriales. El Club Kiwanis Albert Lea se ha unido a otros clubes de la zona —el Club Kiwanis Albert Lea Golden K y el Club Kiwanis Day Breakers, Albert Lea— para ayudar a remediar esta situación. El parque infantil inclusivo «All-Together Albert Lea» será accesible en silla de ruedas y ofrecerá actividades divertidas que los niños de todas las capacidades podrán disfrutar juntos. Una subvención del Fondo Infantil Kiwanis se destinará a la compra de equipamiento para la zona «Kiwanis Play Zone», que incluirá un Loft + Market Café para niños pequeños, un panel sensorial, elementos musicales y un columpio Oodle Swing. El club tiene previsto organizar actividades como juegos y sorteos de libros en el parque infantil al menos una vez al año. 

En Wisconsin ( EE.UU), el Club Kiwanis Ripon Early Bird se ha asociado con el Club Kiwanis Ripon Noon para construir un nuevo parque infantil accesible para niños y familias de todas las capacidades. Una subvención del Fondo Infantil Kiwanis contribuirá a sufragar el coste del pavimento continuo, que cumple con la normativa de la ADA, y de ocho elementos accesibles, entre los que se incluyen varios columpios adaptados para usuarios en silla de ruedas. En total, el parque infantil contará con más de 40 elementos y estará situado junto al Kiwanis Splash Pad ya existente. Kiwanienses ambos clubes se encargarán del mantenimiento del parque en los días de limpieza y colaborarán para celebrar allí una feria infantil anual. 

Se renuevan otros dos parques infantiles
Una subvención del Kiwanis Children’s Fund ayudará al Club Kiwanis Lebanon, Indiana ( EE.UU), a sustituir el equipamiento del parque infantil del Abner Longley Park, que tiene 30 años, por estructuras más seguras y modernas. El club también instalará una «Little Free Library» (pequeña biblioteca gratuita) en el parque infantil, y los socios del club colaborarán con el Key Club del instituto Lebanon High School para colocar mantillo protector en la zona de juegos. La idea de revitalizar el parque infantil surgió de una «lista de deseos» elaborada por organizaciones locales que prestan servicio a los jóvenes. Los socios del club esperan que esta mejora en una zona de bajos ingresos tenga un impacto positivo y duradero en miles de niños. 

Con motivo de su centenario, el Club Kiwanis Sunbury, Pensilvania ( EE.UU), también está renovando un querido parque infantil de la comunidad. Los niños llevan jugando en el parque infantil Bastian/Kiwanis desde la década de 1950. El club mejorará el aparcamiento, retirará o reubicará las estructuras obsoletas e instalará nuevos equipos para que el parque infantil cumpla con la normativa vigente. La mayor parte de una subvención del Fondo Infantil Kiwanis se destinará a la construcción de una nueva entrada accesible que permitirá a más niños y familias disfrutar de todo lo que el parque infantil tiene para ofrecer. 

Cómo puedes ayudar
El Fondo Kiwanis para la Infancia concede subvenciones mejoran la vida de los niños de todo el mundo mediante la identificación de proyectos que generan un impacto duradero en la vida de los niños, proyectos que abarcan toda su infancia y les preparan para un futuro prometedor. Al financiar proyectos que se centran en las causas de Kiwanis —salud y nutrición, educación y alfabetización, y desarrollo del liderazgo juvenil—, ya sea a través de proyecto de servicio local Club Kiwanis proyecto de servicio un socio del club, el Fondo para la Infancia garantiza que sus subvenciones tengan el mayor impacto posible.

Si te interesa ampliar tu influencia y la de tu club más allá de tu comunidad, haz una donación al Fondo para la Infanciao infórmate sobre cómo tu club puedesolicitar una subvenciónpara ayudar a los niños de su comunidad