Comment organiser une course collecte de fonds réussie

Comment organiser une course collecte de fonds réussie

Un club Kiwanis Floride, aux États-Unis, organise une course de 5 km depuis 16 ans. Leurs conseils peuvent vous aider à atteindre votre collecte de fonds . 

Par Julie Saetre

En janvier 2024, le club Kiwanis de Fort Myers Metro-McGregor club Kiwanis sa 16e édition annuelle de la course BUG Chase 5K. Près de 300 participants enthousiastes ont couru sur les sentiers d'un centre naturel local, permettant ainsi au club de récolter plus de 12 000 dollars américains. 

Les recettes de la course sont reversées au programme « Bringing Up Grades » du club, mis en place dans trois écoles primaires locales, ainsi qu'à d'autres projets de service destinés aux jeunes et parrainés par le club.  

À la tête de cette initiative couronnée de succès se trouvait Rachel Toomey, pr des relations publiques pr BUG Chase pr du club.  

« Rachel est très axée sur les résultats », explique Kim Berghs, secr du club secr membre de l'équipe BUG Chase, « et extrêmement organisée. » 

Si la course elle-même et ses résultats financiers sont impressionnants, les longues heures et le travail acharné accomplis en coulisses par Mme Toomey et son équipe dévouée sont tout aussi remarquables. Grâce à leur expérience combinée, ces Kiwaniens constituent des ressources Kiwaniens pour les autres clubs qui souhaitent reproduire ces résultats en organisant leurs propres collecte de fonds . Ci-dessous, Mme Toomey et M. Berghs proposent un guide pratique sur l'organisation d'une course et/ou d'une marche, de la planification initiale au suivi efficace. 

Préparation avant la course 

  • Commencez tôt. Prévoyez au moins six mois pour vous préparer. 
  • Désignez un responsable. Assurez-vous que cette personne dispose d'une équipe de bénévoles pour l'épauler.  
  • d . Créez un document Google Docs partagé ou un dossier similaire et donnez-y accès aux principaux bénévoles afin qu'ils puissent y stocker des informations, y saisir les mises à jour et y croiser les données. Cela permet d'éviter un flux incessant d'e-mails qui risquent de se perdre facilement. 
  • Choisissez judicieusement la date. Renseignez-vous sur les autres marches et courses organisées dans votre région afin que les participants que vous visez n'aient pas à choisir entre votre manifestation d'autres. 
  • Trouvez des parrains. Préparez un parrainage attrayant, précisant les avantages et les dates limites. Demandez à un membre du club de se charger du Patenschaften. 

Implication des membres 

  • Déterminez quels membres peuvent se porter volontaires le jour de la course. Attribuez des tâches avant ou après la course aux membres qui ne peuvent pas assister à manifestation. 
  • Invitez les membres de votre programme de leadership au service à se porter volontaires le jour de la course. Avec un manifestation de cette envergure, vous aurez besoin de beaucoup de monde pour vous aider. 
  • Veillez à ce que les bénévoles présents le jour de la course se voient attribuer des tâches qu'ils peuvent accomplir sans difficulté, compte tenu de leur mobilité, de leurs compétences et de leurs capacités. 

Services d'assistance 

  • Faites appel à une société spécialisée dans le chronométrage de courses. Chaque prestataire propose des services différents. Demandez deux ou trois devis et comparez-les en détail afin de trouver celui qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget. 
  • Renseignez-vous sur les logiciels de gestion de courses tels que RunSignup pour gérer inscription, l'enregistrement des coureurs et la publication des résultats. 
  • Choisissez un fournisseur pour les t-shirts de course et les récompenses. Veillez à vous renseigner sur les dates limites de commande et à les intégrer à votre calendrier. 
  • Demandez à vos partenaires locaux ainsi qu'aux écoles et organisations qui parrainent vos programmes de leadership en mati vous aider programmes de leadership en mati promouvoir la course. Expliquez-leur en quoi les fonds récoltés lors de la course leur seront profitables. 
  • Contactez les entraîneurs des clubs de course à pied et des équipes d'athlétisme des écoles locales. « Plus de la moitié des inscrits à notre course cette année provenaient de clubs de course à pied locaux », explique Toomey. 

Le nécessaire pour le jour de la course 

  • Demandez aux forces de l'ordre ou officiers de sécurité locaux officiers vous aider à réguler la circulation. Ce service peut être payant ; prévoyez donc un budget en conséquence. 
  • Recrutez des bénévoles pour assurer la sécurité sur le terrain. L'équipe « Metro-McGregor BUG Chase » remplit chaque année un formulaire de demande afin de solliciter des bénévoles chargés d'aider les piétons à traverser en toute sécurité depuis le parking jusqu'aux lieux inscription le départ de la course. 
  • Demandez aux entreprises locales (épiceries, restaurants, supérettes, etc.) de faire des dons de nourriture et d'eau pour le jour de la course ; veillez à les mentionner comme sponsors en nature. 
  • Faites preuve de souplesse. Avec autant d'éléments en mouvement — au sens propre comme au figuré —, de nombreux aspects échapperont à votre contrôle. « Adaptez-vous aux circonstances », conseille Toomey, « et n'hésitez pas à demander de l'aide aux membres de votre club Kiwanis. » 

Suivi après la course 

  • Demandez des retours. Toomey envoie unsondage tous les coureurs, sponsors et autres participantsmanifestation . Ce questionnaire comprend des liens vers les résultats de la course, manifestation et la liste des sponsors. « Je transfère cet courriel tous les membres du club (dont certains ont également participé) afin qu'ils puissent consulter ce beau récapitulatif et accéder aux mêmes informations », explique Berghs. 
  • Remercier les parrains. Deux membres du club envoient des lettres de remerciement personnalisées aux parrains et aux donateurs en nature. « Chaque lettre contient une ou deux lettres de remerciement réelles rédigées par des enfants de certaines écoles primaires où nous distribuons le WorldAtlas », explique M. Berghs. « Ainsi, le parrain peut découvrir de ses propres yeux l'un des projets de notre club à travers le regard d'un enfant. » 
subventions accordées aux clubs subventions tous les continents 

subventions accordées aux clubs subventions tous les continents 

subventions du Fonds Kiwanis pour l'enfance subventions les clubs à lancer des projets visant à promouvoir la santé et l'éducation des enfants.

Par Erin Chandler

En mars dernier, le Fonds Kiwanis pour l’enfance a octroyé subventions 12 club Kiwanis exceptionnels club Kiwanis qui font la différence sur quatre continents. Les projets suivants illustrent l’esprit véritablement international du Kiwanis et montrent comment Kiwaniens répondu aux besoins spécifiques des enfants en matière de santé et d’éducation en Italie, au Panama, en Autriche, au Népal et aux États-Unis.  

Un avenir radieux commence par un diagnostic
club Kiwanis Lalbandi, Katmandou, Népal
Selon une sondage par le club Kiwanis Lalbandi, quatre à cinq cas de troubles du spectre autistique sont diagnostiqués chaque jour dans une seule clinique de Katmandou. Certains enfants cessent alors d'aller à l'école. Conscient des besoins évidents de sa communauté, le club s'associe à des centres locaux spécialisés dans l'autisme pour soutenir les enfants atteints de cette pathologie souvent mal comprise. Les membres du club suivront une formation pour aider au dépistage des troubles du spectre autistique et apporter leur aide dans des centres thérapeutiques proposant des thérapies orthophoniques, ludiques, physiques, occupationnelles et nutritionnelles. Une subvention du Fonds Kiwanis pour l'enfance permettra d'acheter des médicaments et des compléments alimentaires pour ceux qui n'ont pas les moyens de se les procurer, ainsi que des logiciels pour suivre les progrès des patients. 

Une nouvelle salle à manger pour bien commencer la journée
club Kiwanis Libertad, Coclé, Panama
Le club Kiwanis Libertad utilisera une subvention du Fonds Kiwanis pour l'enfance afin d'acheter des tables, pr, des ustensiles de cuisine et de table, un réfrigérateur, un évier industriel, de la peinture et de la nourriture pour la cantine rénovée de l'école primaire de Boca de Chiguirí. Les enfants de la région souffrent d’insécurité alimentaire et viennent souvent à l’école sans avoir mangé chez eux. Le club s’associe à divers ministères, à des entreprises locales et à d’autres acteurs pour mettre en place un programme alimentaire autonome qui comprendra des potagers et un élevage de volaille à l’école. Une fois que la cantine sera sécurisée et équipée, les élèves, les parents et les enseignants collaboreront pour donner vie à ce programme. 

Jardins d'enfants pour les écoles maternelles
club Kiwanis Mühlviertel, Schwertberg, Autriche
Le mot « jardin d’enfants » signifie « jardin pour les enfants » — et le club Kiwanis Mühlviertel prend cela au pied de la lettre en installant des potagers surélevés dans 19 jardins d’enfants du district Perg district Autriche. Une subvention du Fonds Kiwanis pour l’enfance contribuera à couvrir le coût des plates-bandes en aluminium. Une fois les jardins installés, les « petits chercheurs » apprendront comment les légumes poussent et s’épanouissent, comment les insectes pollinisent les fleurs et comment se forment les fruits et les fleurs — et ils développeront un sens des responsabilités en s’occupant du jardin. 

Une pièce confortable dans un refuge
club Kiwanis Gallarte, Varèse, Italie
Une subvention du Fonds Kiwanis pour l’enfance aidera club Kiwanis Gallarte à aménager une salle Montessori pour les enfants de six ans et moins vivant dans des « foyers d’accueil » après avoir quitté des environnements familiaux dangereux. Ces enfants arrivent souvent avec de graves troubles physiques et émotionnels. La salle sera peinte dans des « couleurs douces » pour favoriser la tranquillité et équipée de mobilier adapté aux enfants, de panneaux sensoriels, de tapis, de jeux, de surfaces de « travail » et plus encore. Le club espère que cette salle contribuera à développer la créativité, l’intelligence et la conscience sensorielle des enfants, les mettant ainsi sur la voie d’un développement sain. 

Lecture sous la pluie
club Kiwanis Malden, Massachusetts, États-Unis
Depuis 2016, le club Kiwanis Malden offre des livres gratuits à des centaines d’enfants de la région lors de son manifestation « Bubbles and Books » (qui propose également un magicien des bulles pour encore plus de plaisir). Un marionnettiste-conteur participe même à l’événement afin de renforcer l’amour de la lecture chez tous les enfants de cette communauté très diversifiée, où plus de 50 langues sont parlées dans les écoles publiques. Récemment, cependant, le club a dû annuler ou reporter « Bubbles and Books » en raison de la pluie ou d’une chaleur extrême. Une subvention du Fonds Kiwanis pour l’enfance aidera le club à acheter des tentes pour offrir de l’ombre et un abri, afin que les enfants puissent choisir de nouveaux livres à emporter chez eux, qu’il pleuve ou qu’il fasse beau.  

Davantage de livres, d'aires de jeux et de fournitures de première nécessité
Parmi les autres projets ayant bénéficié de subventions du club subventions mars, on peut citer : 

  • Des distributions gratuites de livres organisées par les clubs Kiwanis Pawleys Island (Caroline du Sud, États-Unis), de Cicero (Indiana, États-Unis) et de Literacy in Salinas (Californie, États-Unis). 
  • Un distributeur automatique de livres mis en place par le club Kiwanis Lincoln, en Californie (États-Unis) 
  • Des aires de jeux inclusives mises en place par les clubs Kiwanis Portsmouth (Ohio, États-Unis) et de Phoenix (Arizona, États-Unis) 
  • Une armoire de fournitures destinées aux élèves dans le besoin, mise en place par le club Kiwanis Olmsted Falls, dans l'Ohio (États-Unis).  

Demander une subvention pour votre club   
La date limite pour effectuer la première étape de la demande de subvention du Fonds Kiwanis pour l'enfance a été repoussée au 15 avril 2024! Découvrez comment votre club peutdemander une subvention pour aider les enfants de votre communauté. Si vous avez des questions, contactez subventions

Comment vous pouvez aider
Le Fonds Kiwanis pour l’enfance octroie subventions améliorent la vie des enfants à travers le monde en identifiant des projets qui ont un impact durable sur la vie d’un enfant — un impact qui s’étend sur toute son enfance et lui ouvre la voie vers un avenir radieux. En finançant des projets qui s’inscrivent dans les causes défendues par le Kiwanis — santé et nutrition, éducation et alphabétisation, et développement du leadership chez les jeunes —, que ce soit par le biais d’ projet de service local club Kiwanis projet de service d’un partenaire du club, le Fonds pour l’enfance veille à ce que ses subventions aient le plus grand impact possible.

Si vous souhaitez étendre votre influence et celle de votre club au-delà de votre communauté, faites un don au Fonds pour l'enfance. 

subventions aux enfants subventions en bonne santé et actifs

subventions aux enfants subventions en bonne santé et actifs

Grâce subventions du Fonds Kiwanis pour l'enfance, les clubs aident les communautés à accéder à des aires de jeux et à des soins médicaux. 

Par Erin Chandler 

Parmi les projets communautaires les plus populaires et les plus efficaces mis en œuvre par clubs Kiwanis les aires de jeux et les dépistages médicaux. En août 2023, le Fonds Kiwanis pour l’enfance a octroyé sept subventions à des clubs subventions des projets permettant aux enfants de tous horizons et de toutes capacités d’avoir accès à des soins médicaux et à des espaces de jeux.  

Un projet phare centenaire bénéficie d'un nouvel élan
Le club Kiwanis Denton, au Texas (États-Unis), offre depuis 1925 des soins médicaux, dentaires, ophtalmologiques et de santé mentale gratuits aux enfants dans le besoin. En reconnaissance de son travail exceptionnel au sein de la communauté, la clinique pour enfants du Kiwanis de Denton a reçu le prix d’argent de la catégorie II lors du concours des projets phares Kiwanis 2023. Une subvention du Fonds Kiwanis pour l’enfance aidera les membres du club à continuer de faire connaître les services de leur clinique et à promouvoir des pratiques dentaires saines. À ce jour, Kiwaniens de Denton Kiwaniens distribué 7 500 sacs aux couleurs du Kiwanis contenant des brosses à dents, du dentifrice, des livres de coloriage sur l’hygiène dentaire et des dépliants de la clinique lors d’événements de rentrée scolaire. Cette année, ils distribueront des milliers de kits d’hygiène dentaire supplémentaires, dans l’espoir que cela permette à encore plus d’enfants de bénéficier de l’aide de la clinique. 

Une foire placée sous le signe du divertissement et de la santé
Pour le club Kiwanis Lincoln Foothills, la foire annuelle de la santé à Lincoln, en Californie (États-Unis), est un véritable manifestation communautaire. Une subvention du Kiwanis Children’s Fund s’ajoute subventions dons d’autres clubs philanthropiques et d’organisations médicales, dentaires et ophtalmologiques pour financer une foire de la santé gratuite destinée à sept écoles primaires et deux collèges. Les enfants qui participent au salon bénéficient d’examens de santé, de la vue et dentaires ; de paniers alimentaires, de collations saines et d’un déjeuner ; de coupes de cheveux ; d’informations sur la sécurité à vélo et de casques ; ainsi que de livres — sans oublier des jeux éducatifs et des animations, le tout sans aucun frais pour les familles. Les lunettes et les soins dentaires de suivi, si nécessaire, sont pris en charge respectivement par le Lions Club et le Rotary Club locaux.   

Renforcer la sécurité à vélo
Le club Kiwanis Glenwood Springs, dans le Colorado (États-Unis), organise depuis 15 ans ses « Bike Rodeo Safety Fairs » (foires de sécurité à vélo). Une subvention du Kiwanis Children’s Fund leur permettra d’étendre ces foires à une quatrième communauté locale et à un collège de la région, ainsi que d’offrir des contrôles de sécurité et des réparations de vélos par des professionnels. Les enfants qui participent à une foire « Bike Rodeo Safety Fair » reçoivent des consignes de sécurité de base dispensées par officiers de police locaux, parcourent un parcours sous la supervision de Kiwaniens reçoivent gratuitement des casques, des sonnettes et des feux de vélo. Les enfants de tous horizons et de tous niveaux d’expérience sont les bienvenus et participent même à un tirage au sort pour gagner un vélo. 

Des associations s'associent pour créer deux aires de jeux accessibles
Vingt pour cent des enfants du district scolaire d’Albert Lea, district le Minnesota (États-Unis), bénéficient de services d’éducation spécialisée — pourtant, aucun des 41 parcs et espaces de loisirs de la ville ne dispose d’installations accessibles aux enfants présentant un handicap physique ou un trouble du développement, de l’autisme ou des troubles sensoriels. Le club Kiwanis Lea s’associe à d’autres clubs de la région — le club Kiwanis Lea Golden K et le club Kiwanis Day Breakers, Albert Lea — pour aider à remédier à cette situation. L’aire de jeux inclusive « All-Together Albert Lea » sera accessible en fauteuil roulant et proposera des activités ludiques dont les enfants de tous niveaux de capacité pourront profiter ensemble. Une subvention du Kiwanis Children’s Fund servira à l’achat d’équipements pour la zone « Kiwanis Play Zone », notamment un Loft + Market Café pour les tout-petits, un panneau sensoriel, des installations musicales et une balançoire Oodle Swing. Le club prévoit d’organiser des activités telles que des jeux et des distributions de livres sur l’aire de jeux au moins une fois par an. 

Dans le Wisconsin, aux États-Unis, le club Kiwanis Ripon Early Bird s'associe au club Kiwanis Ripon Noon pour construire une nouvelle aire de jeux accessible aux enfants et aux familles de toutes capacités. Une subvention du Kiwanis Children’s Fund permettra de financer le revêtement coulé conforme à l'ADA ainsi que huit équipements adaptés, dont plusieurs balançoires accessibles aux utilisateurs de fauteuils roulants. Au total, l'aire de jeux comptera plus de 40 équipements et sera située à côté de l'actuelle aire de jeux aquatique Kiwanis Splash Pad. Kiwaniens deux clubs assureront l'entretien du parc lors de journées de nettoyage et travailleront ensemble pour y organiser une fête annuelle pour les enfants. 

Deux autres aires de jeux vont être rénovées
Une subvention du Kiwanis Children’s Fund aidera le club Kiwanis Lebanon, dans l’Indiana (États-Unis), à remplacer les équipements de l’aire de jeux du parc Abner Longley, vieux de 30 ans, par des structures plus sûres et plus modernes. Le club installera également une « Little Free Library » (petite bibliothèque gratuite) sur l’aire de jeux, et ses membres collaboreront avec le Key Club du lycée de Lebanon pour mettre en place un paillis de protection dans l’aire de jeux. L'idée de rénover l'aire de jeux est venue d'une « liste de souhaits » dressée par des organisations locales au service des jeunes. Les membres du club espèrent que cet aménagement dans un quartier défavorisé aura un impact positif et durable sur des milliers d'enfants. 

À l'occasion de son 100e anniversaire, le club Kiwanis Sunbury, en Pennsylvanie (États-Unis), procède également à la rénovation d'une aire de jeux très appréciée de la communauté. Les enfants jouent au terrain de jeux Bastian/Kiwanis depuis les années 1950. Le club va améliorer le parking, supprimer ou déplacer les structures obsolètes et installer de nouveaux équipements afin de mettre le terrain de jeux aux normes. La majeure partie d’une subvention du Fonds Kiwanis pour l’enfance sera consacrée à la construction d’une nouvelle entrée accessible qui permettra à davantage d’enfants et de familles de profiter de tout ce que le terrain de jeux a à offrir. 

Comment vous pouvez aider
Le Fonds Kiwanis pour l’enfance octroie subventions améliorent la vie des enfants à travers le monde en identifiant des projets qui ont un impact durable sur la vie d’un enfant — des projets qui s’étendent sur toute leur enfance et leur ouvrent la voie vers un avenir radieux. En finançant des projets qui s’inscrivent dans les causes défendues par le Kiwanis — santé et nutrition, éducation et alphabétisation, et développement du leadership chez les jeunes —, que ce soit par le biais d’ projet de service local club Kiwanis projet de service d’un partenaire du club, le Fonds pour l’enfance veille à ce que ses subventions aient le plus grand impact possible.

Si vous souhaitez étendre votre influence et celle de votre club au-delà de votre communauté, faites un don au Fonds pour l'enfanceou découvrez comment votre club peutdemander une subventionpour aider les enfants de votre communauté