Come organizzare una incaricato di raccolta fondi di successo

Come organizzare una incaricato di raccolta fondi di successo

Un club Kiwanis Florida, negli Stati Uniti, organizza da 16 anni una corsa di 5 km. I loro consigli possono aiutarti a raggiungere raccolta fondi tuo raccolta fondi . 

Di Julie Saetre

Nel gennaio 2024, il club Kiwanis di Fort Myers Metro-McGregor club Kiwanis la sedicesima edizione della corsa annuale BUG Chase 5K. Quasi 300 partecipanti entusiasti hanno corso lungo i sentieri di un centro naturalistico locale, aiutando il club a raccogliere oltre 12.000 dollari. 

Il ricavato della gara sarà devoluto al programma "Bringing Up Grades" del club, attivo in tre scuole elementari locali, nonché ad altri progetti di servizio per i giovani promossi dal club.  

A guidare questa iniziativa di successo c'era Rachel Toomey, Chair della BUG Chase Chair Chair delle relazioni pubbliche del club.  

«Rachel è una persona orientata ai risultati», afferma Kim Berghs, segretario del club segretario membro della squadra BUG Chase, «ed è estremamente organizzata». 

Sebbene la gara in sé e i suoi risultati finanziari siano impressionanti, le lunghe ore di lavoro e l’impegno profuso dietro le quinte da Toomey e dal suo team dedicato sono altrettanto significativi. La loro esperienza combinata rende questi kiwaniani risorse kiwaniani per altri club che sperano di replicare tali risultati organizzando raccolta fondi proprie raccolta fondi . Di seguito, Toomey e Berghs hanno fornito una guida introduttiva all’organizzazione di una gara e/o di una marcia, dalla pianificazione iniziale al follow-up efficace. 

Pianificazione pre-gara 

  • Inizia per tempo. Concediti almeno sei mesi per prepararti. 
  • Nomina un responsabile. Assicurati che questa persona possa contare su un gruppo di volontari che la affianchino.  
  • delegato . Crea un documento Google Doc condiviso o una cartella simile e concedi l'accesso ai volontari più importanti, in modo che possano archiviare le informazioni, inserire gli aggiornamenti e incrociare i dati. In questo modo si evita un flusso infinito di e-mail che si perdono facilmente. 
  • Scegli la data con attenzione. Informati sulle altre passeggiate e gare nella tua zona, in modo che i partecipanti a cui ti rivolgi non debbano scegliere tra evento tuo evento altri. 
  • Cerca degli sponsor. Prepara un sponsorizzazione accattivante che includa i vantaggi e le scadenze in dettaglio. Chiedi a un membro del club di occuparsi delle Patenschaften. 

Coinvolgimento dei membri 

  • Individua quali soci possono dare una mano il giorno della gara. Assegna compiti da svolgere prima o dopo la gara ai soci che non possono partecipare evento. 
  • Invita i membri del tuo programma di leadership nel servizio a dare una mano come volontari il giorno della gara. Trattandosi di un grande evento, avrai bisogno di molte persone che ti aiutino. 
  • Assicurati che ai volontari presenti il giorno della gara vengano assegnati compiti che possano svolgere senza difficoltà, tenendo conto delle loro capacità motorie, competenze e abilità. 

Servizi di assistenza 

  • Rivolgiti a un'azienda specializzata nel cronometraggio delle gare. Le diverse aziende offrono servizi diversi. Richiedi due o tre preventivi e confronta i dettagli per trovare quella che meglio si adatta alle tue esigenze e al tuo budget. 
  • Prendi in considerazione l'utilizzo di un software per la gestione delle gare, come RunSignup, per gestire registrazione, effettuare il check-in dei partecipanti e pubblicare i risultati. 
  • Scegli un fornitore per le magliette della gara e i premi. Assicurati di informarti sulle scadenze per gli ordini e di inserirle nel tuo calendario. 
  • Chiedi ai tuoi partner locali e alle scuole/organizzazioni che sponsorizzano Programmi di Service e di Leadership tuoi Programmi di Service e di Leadership aiutarti a promuovere la gara. Spiega loro in che modo potranno beneficiare dei fondi raccolti grazie alla gara. 
  • Contattate gli allenatori dei club podistici e delle squadre di atletica delle scuole locali. «Quest’anno, oltre la metà degli iscritti alla nostra gara proveniva dai club podistici locali», afferma Toomey. 

L'indispensabile per il giorno della gara 

  • Chiedete alle forze dell'ordine locali o funzionari preposti alla sicurezza funzionari aiutarvi a gestire il traffico. Questo servizio potrebbe comportare un costo, quindi prevedete una spesa adeguata nel vostro budget. 
  • Reclutare personale di assistenza alla sicurezza sul posto. Il team Metro-McGregor BUG Chase compila ogni anno un modulo di richiesta per cercare volontari che aiutino i pedoni ad attraversare in sicurezza dall'area di parcheggio ai punti registrazione di partenza della gara. 
  • Chiedete alle aziende locali (negozi di alimentari, ristoranti, minimarket, ecc.) di donare cibo e acqua per il giorno della gara; assicuratevi di riconoscerle come sponsor in natura. 
  • Siate flessibili. Con così tante variabili in gioco — in senso letterale e figurato — molte cose sfuggiranno al vostro controllo. «Adattatevi alle circostanze», dice Toomey, «e chiedete aiuto ai membri del vostro Kiwanis». 

Aggiornamenti post-gara 

  • Chiedete un feedback. Toomey invia unsondaggio evento sondaggio tutti i corridori, agli sponsor e agli altri partecipanti. Sono inclusi i link ai risultati della gara, evento e agli sponsor aziendali. «Inoltro e-mail tutti i membri del club (alcuni dei quali hanno anche partecipato) in modo che possano vedere il bel resoconto e accedere alle stesse informazioni», afferma Berghs. 
  • Ringraziare gli sponsor. Due membri del club inviano lettere personali di ringraziamento agli sponsor e a coloro che offrono contributi in natura. «In ogni lettera sono allegate una o due lettere di ringraziamento scritte dai bambini di alcune delle scuole elementari in cui distribuiamo il WorldAtlas», spiega Berghs. «In questo modo lo sponsor può vedere in prima persona uno dei progetti del nostro club attraverso gli occhi di un bambino». 
sovvenzioni del club sovvenzioni diversi continenti 

sovvenzioni del club sovvenzioni diversi continenti 

sovvenzioni del Fondo Kiwanis per l'infanzia sovvenzioni i club ad avviare progetti a sostegno della salute e dell'istruzione dei bambini.

Di Erin Chandler

Lo scorso marzo, il Kiwanis Children’s Fund ha assegnato sovvenzioni 12 club Kiwanis di grande rilievo che stanno facendo la differenza in quattro continenti. I progetti che seguono mettono in luce il vero spirito internazionale del Kiwanis e dimostrano come kiwaniani risposto alle specifiche esigenze sanitarie ed educative dei bambini in Italia, a Panama, in Austria, in Nepal e negli Stati Uniti.  

Un futuro luminoso inizia con una diagnosi
club Kiwanis Lalbandi, Kathmandu, Nepal
Secondo un sondaggio dal club Kiwanis Lalbandi, in una sola clinica di Kathmandu vengono diagnosticati ogni giorno da quattro a cinque casi di disturbi dello spettro autistico. Di conseguenza, alcuni bambini smettono di frequentare la scuola. Consapevole delle evidenti necessità della propria comunità, il club sta collaborando con i centri locali specializzati in autismo per sostenere i bambini affetti da questa condizione spesso fraintesa. I soci del club riceveranno una formazione per aiutare a individuare i disturbi dello spettro autistico e fornire assistenza presso i centri terapeutici che offrono terapie logopediche, ludiche, fisiche, occupazionali e nutrizionali. Una sovvenzione del Kiwanis Children’s Fund contribuirà all’acquisto di farmaci e integratori alimentari per chi non può permetterseli, oltre che di software per monitorare i progressi dei pazienti. 

Una nuova sala da pranzo per un inizio sano
club Kiwanis Libertad, Coclé, Panama
Il club Kiwanis Libertad utilizzerà una sovvenzione del Kiwanis Children’s Fund per acquistare tavoli, Chair, stoviglie e utensili da cucina, un frigorifero, un lavello industriale, vernice e generi alimentari per la sala da pranzo ristrutturata della scuola elementare di Boca de Chiguirí. I bambini della zona soffrono di insicurezza alimentare e spesso vengono a scuola senza aver mangiato a casa. Il club sta collaborando con vari ministeri governativi, aziende locali e altri soggetti per creare un programma alimentare autosufficiente che includerà orti e allevamenti di pollame presso la scuola. Una volta che la mensa sarà strutturalmente sicura e arredata, studenti, genitori e insegnanti collaboreranno per dare vita al programma. 

Giardini per bambini destinati alle scuole materne
club Kiwanis Mühlviertel, Schwertberg, Austria
La parola “kindergarten” significa “giardino dei bambini” — e il club Kiwanis Mühlviertel la sta prendendo alla lettera, installando orti rialzati in 19 asili nel distretto Perg, distretto Austria. Una sovvenzione del Kiwanis Children’s Fund contribuirà a coprire il costo delle aiuole in alluminio. Una volta realizzati i giardini, i “piccoli ricercatori” impareranno come crescono e prosperano gli ortaggi, come gli insetti impollinano i fiori e come si formano i frutti e i boccioli — e svilupperanno un senso di responsabilità nel prendersi cura del giardino. 

Una stanza accogliente in una casa rifugio
club Kiwanis Gallarte, Varese, Italia
Una sovvenzione del Kiwanis Children’s Fund aiuterà club Kiwanis Gallarte a realizzare una stanza Montessori per bambini di età inferiore ai sei anni che vivono in “case protette” dopo aver lasciato ambienti familiari pericolosi. Questi bambini spesso arrivano con gravi complicazioni fisiche ed emotive. La stanza sarà dipinta con “colori tenui” per favorire la tranquillità e sarà arredata con mobili a misura di bambino, pannelli sensoriali, tappeti, giochi, superfici di “lavoro” e altro ancora. Il club spera che questa stanza contribuisca a sviluppare la creatività, l’intelligenza e la consapevolezza sensoriale dei bambini, avviandoli su un percorso di crescita sana. 

Leggere sotto la pioggia
club Kiwanis Malden, Massachusetts, Stati Uniti
Dal 2016, il club Kiwanis Malden offre libri gratuiti a centinaia di bambini del posto durante evento suo evento"Bubbles and Books" (che prevede anche la presenza di un mago delle bolle per un divertimento extra). Partecipa persino un burattinaio-narratore per stimolare l’amore per la lettura in tutti i bambini di questa comunità molto eterogenea, dove nelle scuole pubbliche si parlano oltre 50 lingue. Recentemente, tuttavia, il club ha dovuto annullare o riprogrammare "Bubbles and Books" a causa della pioggia o del caldo estremo. Una sovvenzione del Kiwanis Children’s Fund aiuterà il club ad acquistare tende per fornire ombra e riparo, in modo che i bambini possano scegliere nuovi libri da portare a casa con qualsiasi tempo.  

Più libri, parchi giochi e generi di prima necessità
Tra gli altri progetti che hanno ricevuto sovvenzioni del club sovvenzioni marzo figurano: 

  • Omaggi di libri da parte dei club Kiwanis Pawleys Island, Carolina del Sud, Stati Uniti; Cicero, Indiana, Stati Uniti; e Literacy in Salinas, California, Stati Uniti. 
  • Un distributore automatico di libri del club Kiwanis Lincoln, California, Stati Uniti 
  • Parchi giochi inclusivi realizzati dai club Kiwanis Portsmouth (Ohio, Stati Uniti) e Phoenix (Arizona, Stati Uniti) 
  • Un armadio con generi di prima necessità per gli studenti bisognosi, offerto dal club Kiwanis Olmsted Falls, Ohio, Stati Uniti  

Richiedi una sovvenzione per il tuo club   
La scadenza per completare la prima fase della richiesta di sovvenzione del Kiwanis Children’s Fund è stata prorogata al 15 aprile 2024! Scopri come il tuo club puòrichiedere una sovvenzione per aiutare i bambini della tua comunità. Per qualsiasi domanda, contatta sovvenzioni

Come puoi dare una mano
Il Kiwanis Children’s Fund eroga sovvenzioni migliorare la vita dei bambini in tutto il mondo, individuando progetti che generano un impatto duraturo nella vita dei bambini — un impatto che abbraccia l’intera infanzia e li prepara a un futuro luminoso. Finanziando progetti che mirano alle cause del Kiwanis — salute e nutrizione, istruzione e alfabetizzazione, e sviluppo della leadership giovanile — sia attraverso un progetto di servizio locale club Kiwanis progetto di servizio un partner del club, il Children’s Fund garantisce che le sue sovvenzioni abbiano il massimo impatto possibile.

Se desideri ampliare il tuo impatto e quello del tuo club oltre i confini della tua comunità, fai una donazione al Fondo per l’infanzia. 

sovvenzioni i bambini sovvenzioni in salute e attivi

sovvenzioni i bambini sovvenzioni in salute e attivi

I club aiutano le comunità ad accedere a parchi giochi e assistenza sanitaria grazie sovvenzioni del Kiwanis Children’s Fund. 

Di Erin Chandler 

Tra i progetti comunitari più apprezzati e di immediato impatto promossi dai club Kiwanis i parchi giochi e gli screening sanitari. Nell’agosto 2023, il Kiwanis Children’s Fund ha concesso sette sovvenzioni a vari club sovvenzioni progetti che consentono ai bambini di ogni provenienza e abilità di accedere all’assistenza medica e a spazi di gioco.  

Un progetto storico riceve nuovo slancio
Il club Kiwanis Denton, in Texas (USA), fornisce assistenza medica, odontoiatrica, oculistica e di salute mentale gratuita ai bambini bisognosi dal 1925. Per l’eccezionale lavoro svolto nella propria comunità, la Denton Kiwanis Children’s Clinic è stata insignita del premio d’argento del Gruppo II nel Concorso per i Progetti Distintivi Kiwanis 2023. Una sovvenzione del Kiwanis Children’s Fund aiuterà i soci del club a continuare a pubblicizzare i servizi della clinica e a promuovere pratiche dentistiche sane. Ad oggi, kiwaniani di Denton kiwaniani distribuito 7.500 borse con il marchio Kiwanis contenenti spazzolini da denti, dentifricio, libri da colorare sull'igiene dentale e volantini della clinica in occasione degli eventi di rientro a scuola. Quest'anno distribuiranno altre migliaia di kit per l'igiene dentale, nella speranza che ciò porti un numero ancora maggiore di bambini a ricevere assistenza dalla clinica. 

Una fiera all’insegna del divertimento e della salute
Per il club Kiwanis Lincoln Foothills, la fiera annuale della salute a Lincoln, in California (USA), è un vero e proprio evento comunitario. Una sovvenzione del Kiwanis Children’s Fund si aggiunge sovvenzioni alle donazioni di altri club di servizio e organizzazioni mediche, odontoiatriche e oftalmologiche per finanziare una fiera della salute gratuita per sette scuole elementari e due scuole medie. I bambini che partecipano alla fiera ricevono screening sanitari, oculistici e odontoiatrici; sacchetti di generi alimentari, spuntini e pranzi salutari; tagli di capelli; informazioni sulla sicurezza in bicicletta e caschi; e libri — oltre a giochi educativi e intrattenimento, il tutto senza alcun costo per le famiglie. Gli occhiali da vista e le procedure odontoiatriche di follow-up, se necessarie, sono pagati rispettivamente dal Lions Club e dal Rotary Club locali.   

Promuovere la sicurezza in bicicletta
Il club Kiwanis Glenwood Springs, in Colorado (Stati Uniti), organizza da 15 anni le fiere sulla sicurezza in bicicletta "Bike Rodeo". Una sovvenzione del Kiwanis Children’s Fund li aiuterà a estendere le loro fiere a una quarta comunità della zona e a una scuola media locale, oltre a fornire controlli di sicurezza e riparazioni professionali per le biciclette. I bambini che partecipano a una fiera Bike Rodeo Safety Fair ricevono istruzioni di base sulla sicurezza in bicicletta da funzionari della polizia locale, percorrono un percorso sotto la guida dei kiwaniani ricevono gratuitamente caschi, campanelli e luci per biciclette. Sono benvenuti bambini di ogni provenienza e livello di esperienza, che partecipano anche a un'estrazione a premi per vincere una bicicletta. 

I club uniscono le forze per realizzare due parchi giochi accessibili
Il 20% dei bambini del distretto scolastico di Albert Lea distretto Minnesota (USA), usufruisce di servizi di istruzione speciale, eppure nessuno dei 41 parchi e aree ricreative della città dispone di strutture accessibili ai bambini con disabilità fisiche o dello sviluppo, autismo o disturbi sensoriali. Il club Kiwanis Albert Lea sta collaborando con gli altri club della zona — il club Kiwanis Albert Lea Golden K e il club Kiwanis Day Breakers, Albert Lea — per contribuire a porre rimedio a questa situazione. Il parco giochi inclusivo All-Together Albert Lea sarà accessibile alle sedie a rotelle e offrirà attività divertenti che i bambini di tutte le abilità potranno godersi insieme. Una sovvenzione del Kiwanis Children’s Fund sarà destinata all’acquisto di attrezzature per l’area “Kiwanis Play Zone”, tra cui un Loft + Market Café per i più piccoli, un pannello sensoriale, giochi musicali e un’altalena Oodle Swing. Il club intende organizzare attività quali giochi e distribuzioni di libri presso il parco giochi almeno una volta all’anno. 

Nel Wisconsin (Stati Uniti), il club Kiwanis Ripon Early Bird sta collaborando con il club Kiwanis Ripon Noon per realizzare un nuovo parco giochi accessibile a bambini e famiglie di ogni tipo di abilità. Una sovvenzione del Kiwanis Children’s Fund contribuirà a finanziare la pavimentazione in calcestruzzo conforme alle norme ADA e otto strutture accessibili, tra cui diverse altalene adatte agli utenti su sedia a rotelle. Complessivamente, il parco giochi sarà dotato di oltre 40 attrezzature e sarà situato accanto all’attuale Kiwanis Splash Pad. kiwaniani entrambi i club si occuperanno della manutenzione del parco durante le giornate di pulizia di servizio e collaboreranno per organizzare una fiera annuale per bambini in quella sede. 

Altri due parchi giochi vengono rinnovati
Una sovvenzione del Kiwanis Children’s Fund aiuterà il club Kiwanis Lebanon, nell’Indiana (USA), a sostituire le attrezzature del parco giochi dell’Abner Longley Park, vecchie di 30 anni, con strutture più sicure e moderne. Il club installerà inoltre una “Little Free Library” nel parco giochi, e i soci collaboreranno con il Key Club della Lebanon High School per stendere del pacciame protettivo nell’area giochi. L'idea di rinnovare il parco giochi è nata da una "lista dei desideri" stilata dalle organizzazioni locali che si occupano dei giovani. I soci del club sperano che questa novità in una zona a basso reddito abbia un impatto positivo e duraturo su migliaia di bambini. 

In occasione del suo centesimo anniversario, il club Kiwanis Sunbury, in Pennsylvania (Stati Uniti), sta inoltre ristrutturando un amato parco giochi della comunità. I bambini giocano al Bastian/Kiwanis Playground sin dagli anni '50. Il club migliorerà il parcheggio, rimuoverà o sposterà le strutture obsolete e installerà nuove attrezzature per adeguare il parco giochi alle norme vigenti. La maggior parte della sovvenzione del Kiwanis Children’s Fund sarà destinata alla costruzione di un nuovo ingresso accessibile che consentirà a un maggior numero di bambini e famiglie di godere di tutto ciò che il parco giochi ha da offrire. 

Come puoi dare il tuo contributo
Il Kiwanis Children’s Fund eroga sovvenzioni migliorare la vita dei bambini in tutto il mondo, individuando progetti che generano un impatto duraturo nella vita dei bambini — progetti che accompagnano l’intero percorso dell’infanzia e preparano i bambini a un futuro luminoso. Finanziando progetti che mirano alle cause sostenute da Kiwanis — salute e nutrizione, istruzione e alfabetizzazione, e sviluppo della leadership giovanile — sia attraverso un progetto di servizio locale club Kiwanis progetto di servizio un partner del club, il Children’s Fund garantisce che le sue sovvenzioni abbiano il massimo impatto possibile.

Se desideri ampliare il tuo impatto e quello del tuo club oltre i confini della tua comunità, fai una donazione al Fondo per l’infanziao scopri come il tuo club puòrichiedere una sovvenzioneper aiutare i bambini della tua comunità