10 Tipps für bessere Präsentationen

10 Tipps für bessere Präsentationen

In einer Gruppe kannst du kannst helfen mdazudazu dazu beitragen, dass.

Von Tony Knoderer 

Für jeden Kiwanis-Club ist Kommunikation von entscheidender Bedeutung. Ohne ein klares Verständnis lassen Engagement und Begeisterung nach – ganz gleich, ob sich der Club an die Gemeinschaft wendet oder jemand aus der Gemeinschaft sich an den Club wendet.

So oder so können Sie dafür sorgen, dass sich bei einer Gruppenpräsentation alle einbezogen fühlen. Diese 10 Tipps können Ihnen dabei helfen, eine Vielzahl von Faktoren zu berücksichtigen – von audiovisuellen Anforderungen bis hin zu unterschiedlichen kulturellen Hintergründen:

  1. Verwenden Sie auf Folien Schriftgrößen von 18 bis 24 Punkt oder größer.  
  2. Wählen Sie gängige, gut lesbare Schriftarten wie Arial und Georgia.
  3. Beschränken Sie den Text auf den Folien auf ein Minimum (sechs bis acht Zeilen pro Folie und nicht mehr als 30 Wörter).
  4. Schreiben Sie in Satzfragmenten, verwenden Sie Schlüsselwörter und Aufzählungslisten.
  5. Halten Sie sich von grellen Farben und unruhigen Hintergründen fern.
  6. Halten Sie sich an einfache Animationen oder verzichten Sie ganz darauf. Zuschauer mit Sehbehinderungen oder Lernschwierigkeiten wie Legasthenie könnten Probleme haben, sich bewegende Wörter zu lesen.  
  7. Verwenden Sie eine integrative Sprache, die Respekt für alle Menschen und Kulturen zeigt.
  8. Vermeiden Sie sexistische Ausdrücke und geschlechtsbezogene Kommentare.
  9. Kennen Sie Ihr Publikum - vermeiden Sie nach Möglichkeit Akronyme, und achten Sie darauf, dass Anekdoten oder Humor für jeden geeignet sind.
  10. Wenn Sie Software verwenden, schalten Sie die automatischen Untertitel ein, falls verfügbar.

Eine Möglichkeit, Kommunikationspannen zu vermeiden, besteht natürlich darin, mindestens einem weiteren Teammitglied die Präsentationsunterlagen (wie beispielsweise ein Skript und eine Folienpräsentation) vorab zur Durchsicht zu geben und anschließend Feedback einzuholen.  

Bitten Sie einen Gastredner ebenfalls, diese Unterlagen im Voraus zur Durchsicht vorzulegen. Sie könnten sogar in Erwägung ziehen, den Redner eine einfache Vereinbarung unterzeichnen zu lassen, in der die Erwartungen dargelegt sind. 

Weitere Hinweise – einschließlich der oben genannten Tipps – finden Sie in unserem Informationsblatt zum Herunterladen: „So gestalten Sie inklusive Präsentationen“. Laden Sie sich ein Exemplar herunter und teilen Sie es (oder den Link zur Webseite) mit anderen Mitgliedern! 

Scorecards helfen Vereinen bei der Mitgliedergewinnung und -bindung

Scorecards helfen Vereinen bei der Mitgliedergewinnung und -bindung

Nutzen Sie unsere Ressourcen zur Erfolg Erfolge und Interessen der Mitglieder zu verfolgen.

Von Tony Knoderer 

Je mehr Mitglieder ein Kiwanis-Club hat, desto mehr Kindern kann er helfen. Deshalb sind die Gewinnung neuer Mitglieder und die Bindung bestehender Mitglieder zwei der wichtigsten Faktoren für den Erfolg eines Clubs. Doch für die Mitgliedergewinnung und -bindung reicht eine einmalige „ Veranstaltung “ oder eine einzelne Aktivität nicht aus. In den stärksten Clubs ist dies ein fester Bestandteil der Clubkultur. 

Kiwanis International stellt zwei „Scorecards“ zur Verfügung, die den Kiwanis-Clubs dabei helfen sollen, den Überblick über zwei entscheidende Aspekte zu behalten: den Erfolg bei der Mitgliedergewinnung und die Zufriedenheit der Mitglieder. 

Die Club-Wachstums-Scorecard bietet eine einfache und bequeme Möglichkeit, den Erfolg Ihres Clubs bei der Gewinnung neuer Mitglieder aus Gästen zu verfolgen. Außerdem kann der Club damit festhalten, welche Mitglieder Gäste eingeladen und neue Mitglieder geworben haben – so können alle gemeinsam die Personen feiern, deren Engagement zum Wachstum des „ Mitgliederverzeichnis “ beigetragen hat. Das doppelseitige Blatt enthält zudem Anleitungen zur Verwendung der Scorecard, zur Erfolgsmessung und vieles mehr. 

Ebenso gilt dies für die Scorecard zur Mitgliederbindung bietet eine benutzerfreundliche Tabelle, in der Vereine Folgendes erfassen können:  

  • Lokale Wohltätigkeitsorganisationen 
  • Organisationen, die von Mitgliedern unterstützt werden  
  • Aktuelle Serviceprojekte 
  • Ideen für Projekte, um mehr Mitglieder zu gewinnen 

Insgesamt ist dies eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass die „ Serviceprojekte “ die Interessen der Mitglieder Ihres Vereins widerspiegeln. Es gibt sogar eine Spalte für Projekte mit „unbegrenzten Mitteln“ – um die Diskussion über die Traumvorhaben der Mitglieder zu fördern.  

Auf der Rückseite der Seite finden Sie Anweisungen zum Ausfüllen der Bewertungskarte und zur Verwendung der darin enthaltenen Informationen.

Wir empfehlen Ihnen, beide Bewertungsbögen herunterzuladen, auszudrucken und gleich damit zu arbeiten! 

Teilen Sie potenziellen Sponsoren mit, wer kommen wird

Teilen Sie potenziellen Sponsoren mit, wer kommen wird

Demografische Daten können lokale Unternehmen dazu bewegen, Ihren Verein Ihren Verein Veranstaltung zu unterstützen. 

Von Tony Knoderer

Wenn Ihr Verein ein „ Spendensammlung “-Projekt oder ein „Service Veranstaltung “-Projekt plant, sollte die Suche nach lokalen Sponsoren Teil des Prozesses sein. Schließlich kann die Unterstützung durch „ Patenschaft “ dazu beitragen, Kosten zu decken, die Aufmerksamkeit der Gemeinde zu wecken und weitere Kontakte zu knüpfen.

Natürlich ist es wichtig, potenziellen Sponsoren zu verdeutlichen, warum sie sich engagieren sollten. Aber oft geht es um mehr, als ihnen nur zu sagen, wie viele Besucher erwartet werden.

Es ist wichtig zu wissen, wer dort sein wird.

Wenn Sie sich Gedanken über die Zielgruppe machen, verschafft das Ihrem Verein einen guten Start. Hier sind einige Beispiele für Teilnehmer der „ Veranstaltung “, die das Interesse potenzieller Sponsoren wecken könnten: 

  • „Umweltbewusste“ Verbraucher. Wenn Ihr „ Veranstaltung “ ein Umwelt- (oder allgemeines Outdoor-)Thema hat, wird es genau die Leute anziehen, um die sich Gartencenter und Landschaftsgärtner reißen. 
  • Feinschmecker. Planen Sie eine Veranstaltung mit umfangreichem Verpflegungsangebot Spendenaktion? Dann sollten Lebensmittelketten, Caterer, Bäckereien und Restaurants ganz oben auf Ihrer Liste der Patenschaft -Kandidaten stehen. 
  • Sportbegeisterte. Bei einer Sportveranstaltung Veranstaltung haben Sportgeschäfte und lokale Mannschaften (professionelle oder semiprofessionelle) ein offensichtliches Interesse daran, die Besucher zu erreichen. Eine weniger offensichtliche (aber potenziell lohnende) Option ist Ihr örtliches Sportmedizinzentrum. 
  • Tierfreunde. Katzen- und Hundebesitzer geben viel Geld für ihre vierbeinigen Freunde aus – und viele Unternehmen wissen das. Wenn sich Ihre Website Veranstaltung (oder ein Teil davon) an diese Zielgruppe richtet, möchten Tierhandlungen, Tierärzte, Hundesalons und Tierpensionen von Ihnen hören. 

Möchten Sie weitere Informationen wie die oben genannten Tipps? Unser Patenschaft Toolkit bietet Ihnen alles, was Sie brauchen. Dort finden Sie alle Anleitungen, die Sie für den gesamten Prozess benötigen – von der Identifizierung potenzieller Sponsoren über die Preisgestaltung und den Verkauf von Möglichkeiten bis hin zur Erfüllung Ihrer Versprechen.