如何在您的基瓦尼斯俱樂部邀請講者演講

如何在您的基瓦尼斯俱樂部邀請講者演講

四個步驟,讓您 高效演講的有效探索 新專案 合作夥伴關係

作者:Julie Saetre

邀請講者蒞臨貴基瓦尼斯俱樂部,絕不僅僅是會議議程中的一項內容。此舉不僅能協助會員了解潛在的服務計畫或合作機會,更能向社區領袖介紹基瓦尼斯組織。然而,為了確保這趟經歷對講者與貴俱樂部會員而言皆能收穫豐碩且體驗愉快,妥善的準備至關重要。以下四項建議可供參考。  

建立明確的指導方針。儘可能提供演講者更多資訊,讓他們能做出最有效的演講:

  • 確認會議日期、地點和時間。
  • 確保您與演講者就簡報內容達成一致。
  • 請索取演講者的履歷,以及其姓名的拼寫與發音,以便您或其他俱樂部成員能在演講開始前進行恰當的介紹。 
  • 請告知演講者會議的議程、演講的預定時間(以及適當時的問答環節),以及會議預計結束的時間。 
  • 請提供預計出席的成員人數。 
  • 請詳細列出講者可使用的各項設備(螢幕、講台、視聽設備、電腦等)。 
  • 解釋分會的著裝規定(如有)。

讓演講者感到受歡迎。 請確保您的來賓從踏進門的那一刻起就感到自在: 

  • 請安排一名幹部或會員在演講者抵達時前去迎接,並將其介紹給在場的其他會員。  
  • 提供來賓或演講者胸牌,並讓他們坐在主桌(如適用)。
  • 簡報期間,請在講者伸手可及之處備好水。  
  • 請指定一名幹部或成員,在簡報開始前正式介紹講者,並提供相關背景資訊。 

邀請當地媒體。 若演講者同意,相關新聞報導將有助於同時推廣基瓦尼斯(Kiwanis)以及演講者所代表的專案或組織。  

以積極的語氣作結。 當講者結束簡報後,請不要急著進入下一項議程。請花一點時間表達您的感謝: 

  • 演講結束時,請向講者致謝,並贈送一份價格不貴的答謝小禮物。不妨參考 基瓦尼斯(Kiwanis)品牌商品 以獲取靈感。  
  • 不妨考慮以演講者名義,向一個能體現貴俱樂部對服務與社區重視的公益事業進行捐款。  

您與講者的互動甚至可以延伸至會議之外。簡報結束後一兩天內,請代表本俱樂部向講者寄送一封感謝信。別忘了邀請他們加入本俱樂部! 

準備改變世界的獎學金得主

準備改變世界的獎學金得主

基瓦尼斯兒童基金表揚八位「Key Club」及「CKI」獎學金得主.

作者:艾琳・錢德勒

今年獲得基瓦尼斯兒童基金獎學金的八位傑出學生,都不懼於傾聽、勇於發聲、積極創新,並致力於改善其所屬社團及組織的運作方式。正因如此,每位學生都讓所屬社團比他們加入時更加臻於完善——透過推出新的專案與制度,使「Key Club」與「Circle K International(CKI)」無論對會員還是所服務的社區而言,都變得更加出色。 每位獲獎者都表示,隨著人生道路的推進,他們將把在「Key Club」和「CKI」所學到的價值觀與技能帶入未來,並以此為指引,在商業、醫療保健、科學、法律與政治、慈善事業及社區服務等領域中展現自我並創造影響力。 

兒童基金會很榮幸能幫助他們在新學年繼續接受教育。

萊拉·赫利
琳達·卡納戴紀念獎學金
萊拉·赫利最近從美國印第安納州米沙瓦卡市的賓高中畢業,在校期間曾擔任該校「Key Club」的會長。談及在「Key Club」的四年經歷,赫利表示:「意識到我們能夠共同達成什麼,促使我反思自己希望協助建立怎樣的社區,以及我能在鞏固這個社區的過程中扮演什麼角色。」 她創建了一套新系統來整理社團資訊與服務機會,並在多項服務專案中發揮關鍵作用,這些專案聚焦於自殺防治、寄養兒童、無家可歸者、輔助生活照護機構的長者,以及自閉症兒童的無障礙環境。赫爾利還曾在聯合國兒童基金會社團、「180天環遊世界」社團及DECA社團擔任領導職務,並創立了該校的經濟與金融社團。 她是一位全心投入的運動員,曾代表女子越野跑隊和校內排球隊參賽,擔任女子田徑隊隊長,並創立了校內斯派克球隊。赫爾利計劃就讀美國印第安納大學布盧明頓分校,將在該校攻讀商學,目標是為未來所服務的社區帶來正向影響。 

 

卡萊布·蒂歐
瓦格納家族獎學金
卡萊布·蒂歐是美國加州芳泉谷拉昆塔高中的應屆畢業生,當他加入學校的 KIWIN’S 社團時,正從腦震盪和長期 COVID-19 後遺症中康復。「當時我坐在輪椅上——與我熱愛的運動、朋友,以及那個我所熟悉的自己隔絕了,」蒂歐說。 「儘管如此,我依然渴望歸屬感。」透過參與社團,他「親眼見證KIWIN’S的包容性並非空談標語,而是真實存在的。一旦找到了這種歸屬感,我就想將它傳遞下去。」在KIWIN’S的四年時光裡,他先後擔任大一代表、社團財務長、地區贊助主席,最終出任加州-內華達-夏威夷地區總監 ——提歐透過建立社團導師制度、協助開發試行募款平台、籌集破紀錄的 26,000 美元以協助他人參加地區大會、將社團會員人數增加 39%,並致力於成立新社團,將他的歸屬感傳承下去。 他還曾在 HOSA-未來醫療專業人員協會、數學社、全美榮譽學會、校務委員會以及加登格羅夫聯合學區參議院擔任幹部職務。 課餘時間,Tieu 擔任青年籃球教練,指導五年級學生。他目前在一家安養院擔任兼職認證護理助理,並在婦產科診所擔任兼職醫療助理。Tieu 計畫前往美國加州大學洛杉磯分校(UCLA)攻讀醫學專業。 

 

瑪雅·阿米諾娃
基瓦尼斯兒童基金獎學金
瑪雅·阿米諾娃是美國麻薩諸塞州湯頓高中(Taunton High School)的應屆畢業生。阿米諾娃在湯頓高中「鑰匙俱樂部」(Key Club)擔任的首個領導職務是宣傳協調員;此後,她陸續擔任國際鑰匙俱樂部(Key Club International)的理事及編輯。這些職務促使她記錄並彰顯各類故事,起初是來自她所在的母俱樂部,隨後擴展至世界各地的俱樂部。 「我專注於那些體現關懷的瞬間:沾滿油漆的手為長者製作賀卡,在長時間分發冬衣的輪班中傳出的笑聲。 我領悟到,關懷就是對人與目標持續不間斷的關注。」阿米諾娃最能展現關懷之處,在於她身為一位激勵同學的導師。她曾擔任 Mathnasium 的課後數學講師、陶頓高中八年級代數助理教師、俄羅斯數學學校的雙語數學輔導老師、國中單簧管演奏者的導師,以及 On the Barre 舞蹈工作室的助理舞蹈老師。 她還曾在陶頓高中管樂團委員會、數學競賽隊和單簧管合唱團擔任領導職務,同時也是一名競技舞者。阿米諾娃已協助麻省理工學院進行神經科學研究,並與強生醫療科技公司合作開發改良型手術器械。她將前往美國康乃狄克州的耶魯大學攻讀公共衛生學。 

 

薩曼莎·奧爾
基瓦尼斯兒童基金獎學金
薩曼莎·奧爾最近從美國新澤西州格倫加德納的沃希斯高中畢業。她的家族世代皆為「鑰匙俱樂部」成員,但當奧爾加入時,她察覺到俱樂部亟需改革。 身為「Key Club」成員、財務長及會長,她致力於改善社團的組織運作,並將重心轉向更具持續性與影響力的服務計畫——包括在節慶期間支援社區居民的「捐贈樹」計畫。奧爾甚至帶領她的社團與贊助該社團的基瓦尼斯俱樂部共同參與服務計畫。 奧爾表示,「Key Club 徹底改變了我看待自己及人生目標的方式」,她希望將這種「以服務為本的心態」帶入人生的下一階段。除了 Key Club 之外,她還在奧爾查達什(Or Chadash)猶太教堂青年團,以及學校的戲劇社、希伯來文化社和「生命接力」(Relay for Life)社團中擔任領導職務。 (後兩者甚至是由她協助創辦的。)奧爾曾擔任奧爾·查達什猶太教堂合唱團的青年首席獨唱,並在學校戲劇社及「融合劇團」(Unified Theater)中擔任舞台監督。在即將到來的學年,奧爾將前往美國紐約州水牛城大學攻讀生物醫學科學。 

 

阿南雅·博米內尼
CKI 前任會長獎學金
阿南雅·博米內尼現任美國密西根大學安娜堡分校國際K圈俱樂部會長,並擔任密西根分區財務長。她曾任密西根分區總監,並在俱樂部及分區層級的多個委員會中擔任要職。 自大一加入CKI以來,博米內尼一直致力於提升母俱樂部的參與度與可及性,將重心轉向更具影響力的服務活動,制定鼓勵出席與參與的激勵措施,加強與贊助機構基瓦尼斯俱樂部的關係,並與基瓦尼斯合作降低會員費用。 「CKI教會了我,」她表示,「如何成為一名領導者:在行動前先傾聽、以服務對象的需求為核心,並設計能讓他人有所貢獻的機制。」她指出,這些教訓改變了她處理其他活動的方式——包括在安娜堡公立學校的志工服務,以及擔任大學報紙的專職記者——也影響了她未來在醫療保健領域的職涯規劃。 博米內尼主修生物心理學、認知與神經科學,並擔任預醫專業組織「Mu Epsilon Delta」的多元、公平與包容(DEI)主席。她還曾在密西根醫學中心兒童與青少年精神科病房擔任志工,並在醫院小兒科病房擔任護理技術員一年。 

 

阿莉拉·莫拉·德·耶穌
約翰·E·梅菲爾德 CKI 獎學金
阿莉拉·莫拉·德·耶穌現任美國加州查菲學院(Chaffey College)Circle K 國際俱樂部會長,她在該校主修政治學、法律與公共政策。 德·耶穌是該社團的創始成員之一,並在擔任副會長期間迅速展現領導才能,隨後更擔任「月光分部」的媒體與行銷總監、加州-內華達-夏威夷地區的傳播專員,以及該地區「服務委員會」與「OnTo國際大會委員會」的主席等領導職務。 她在不到一年的時間內,帶領該分會成員人數從八人增長至四十四人;協助建立分區服務機會工具包;啟動分會導師計畫;並籌辦了 CKI 的馬拉松活動「Go West」,為玫瑰花車遊行裝飾國際基瓦尼斯(Kiwanis International)的花車。談及在 CKI 的經歷,她表示:「我意識到自己已成長為一位不僅會發言,更能創造空間讓他人發現自信與人生目標的領導者。」 除了在CKI的服務外,德·耶穌還是查菲學院模擬聯合國的創會會長,並曾擔任查菲學院學生會參議員。她同時是菲律賓美文化學校的文化舞蹈指導與表演者、志願獸醫助理,以及競技舉重選手——在兼顧這些活動的同時,她還維持著多份兼職工作。 

 

莎拉·阮
基瓦尼斯兒童基金獎學金
莎拉·阮是美國加州查菲學院(Chaffey College)的生物學系學生,她在大一那年創立了查菲學院「Circle K 國際俱樂部」。她很快便從基瓦尼斯大家庭中感受到共同的使命與跨世代的紐帶,並深受啟發。「當我剛加入 CKI 時,」她說:「我以為領導力就是成為房間裡最響亮的那個聲音,而服務只是一種合約上的義務。 在CKI的這段經歷挑戰了這些觀念,並將我塑造成今日這樣富有同理心的領導者。」阮在擔任社團會長期間,曾參與多個CKI加州-內華達-夏威夷分區委員會的工作,包括擔任分區大會娛樂委員會主席,其後更出任月光分部副總督。 她同時也是「Go West」活動的聯合主席,該活動讓 CKI 會員齊聚數日,共同裝飾基瓦尼斯(Kiwanis)為玫瑰花車遊行所準備的花車。在 CKI 之外,阮女士還擔任查菲學院(Chaffey College)學生會、醫學院預科協會,以及時尚與室內設計俱樂部的幹部職務。她亦在聖貝納迪諾社區醫院擔任志工。 

 

凱拉·多克特
基瓦尼斯兒童基金獎學金
凱拉·多克特主修公共關係,現任美國佛羅里達大學「Circle K 國際俱樂部」會長。多克特此前曾擔任該俱樂部的招募主席及副會長。 在她的領導下,該社團已組織了122場服務活動,其中包括一場「不給糖就搗蛋」捐贈活動,該活動集結了超過60名志工,為無家可歸者募集了近2,500磅的食物和物資。 「雖然能與人們親力親為地合作,並即時看到自己帶來的影響,這種感覺很棒,」多克特表示,「但我認為志工工作的真正回報,在於知道你將以超乎想像的方式觸動他人的生命。」 在 CKI 之外,多克特目前擔任「黑人公共關係學生協會」的共同主席,並在佛羅里達大學沃靈頓商學院的行銷與傳播服務部門擔任兼職撰稿人。她希望將對社區服務的熱情,投入到大型企業的慈善或社會責任工作中,擔任公共關係相關職務。 

進一步了解 ,包括「基瓦尼斯兒童基金」的獎學金通知日期,以及如有疑問應聯絡誰。 

五個步驟,提升在地影響力

五個步驟,提升在地影響力

我們的社群調查 ACE 工具 幫助協助 您的社團更深入了解孩子們的需求

作者:Tony Knoderer

貴社對服務的熱忱,對於你們在社區中產生的影響至關重要。然而,想要幫助他人是一回事;知道該幫助誰以及如何幫助則是另一回事。您和您的會員們,對於那些你們希望幫助的孩子們以及社區,究竟了解多少呢?

如果您需要在俱樂部內展開這項討論,這裡有個建議:進行一項社區問卷調查吧!

我們其中一項 「俱樂部卓越計畫」(ACE)工具之一 之一,是一份引導您完成問卷調查流程的實用指南。以下是我們建議的五個步驟,讓您能順利執行此流程:

  1. 建立聯絡人清單。 與您的社團成員集思廣益,找出能提供最有價值資訊的社區成員。
  2. 確定團隊成員。 在確定了要接觸的社區成員後,請討論哪位Kiwanier 相關人脈,能讓這些對話更具成效。
  3. 安排並進行面試。 確定應在何時完成面試。
  4. 進行事後檢討與反思。 在社團會議(或會員委員會會議)中,討論潛在的專案、合作夥伴關係、Patenschaften 募款活動。
  5. 繼續前進。 運用您已釐清的需求與構思出的點子,來提升貴社團的影響力! 

社群調查工具 中,提供了更多詳盡的內容,以協助您的社團運作。例如,您將找到關於建立聯絡人清單、進行對話等方面的建議與點子。甚至還有可供您在訪談時使用的談話腳本!  

何時應該進行社區調查?
有些社團每年都會進行!我們強烈建議,每當您的社團在會員人數、服務興趣或社區需求方面出現顯著變化時,都應進行此項調查。 

您隨時都可以在以下網址找到我們的社群問卷連結——以及其他 ACE 工具、實用技巧等內容—— kiwanis.org/acetools。現在就將此頁面加入書籤吧!