尋找新成員的五個好去處

尋找新成員的五個好去處

如果您正在努力尋找潛在成員,請聯繫您社區中的這些團體。

作者:艾琳・錢德勒

你已經招募了家人、朋友和同事加入基瓦尼斯大家庭——但你的基瓦尼斯俱樂部一直在尋找新成員來為全世界的孩子服務!這裡有五個想法,可以在你的直接圈子之外啟動你的俱樂部的招聘工作。

1. 合作夥伴組織。 請思考哪些企業與組織認同貴俱樂部的使命,並在全年中持續支持貴俱樂部。請聯繫這些組織的領導者,詢問他們是否有興趣透過贊助貴俱樂部的企業會員資格,將合作關係提升至更高層次——或者他們是否有意願親自加入貴俱樂部。

2. 多元化的團體與企業。 尋求多元化的會員組成至關重要,如此一來,您將獲得廣泛的服務構想,進而提升貴社團的影響力。請研究各類商業團體與非營利組織——包括少數族裔擁有的企業及組織——這些團體應能代表您所在社區的人口結構。尋求機會在他們的會員大會或董事會上發言,以推廣貴社團對社區的貢獻。同時,也邀請這些團體的代表在貴社團即將舉行的會議上發言。您可查閱 關於多元、公平與包容的資源

3.新創企業與非營利組織。 請瀏覽當地商業新聞,並考慮邀請新開業的商家老闆及新任非營利組織主管出席俱樂部會議。讓他們有兩分鐘的時間為自己的事業進行宣傳——並務必向他們提供基瓦尼斯俱樂部的會員資訊。

4. 退休教師。 邀請近期退休的當地教師參加基瓦尼斯(Kiwanis)的會議或服務計畫。這些人士畢生致力於與孩子們共事,或許正在尋找新的方式來繼續指導年輕人。

5.前會員。 有時,基瓦尼會員會因未能充分參與活動、生活狀況不允許投入基瓦尼事務,或是單純因為無人嘗試重新邀請他們參與而離開分會。然而,情況隨時間推移可能會有所改變。您可以「重新聯繫」這些人,邀請他們參加會議或活動,並針對他們對分會可能有的疑慮進行後續追蹤。提醒他們,社區裡的孩子們依然需要基瓦尼斯,並邀請他們重新加入。

如需更多會員資源,請造訪我們的 俱樂部工具箱

如何規劃招募工作 

如何規劃招募工作 

使用 t這些 步驟 來建立 一個高效 社團 流程 尋找 潛在會員  

作者:Tony Knoderer

每位基瓦尼斯會員在招募工作中都扮演著重要角色。畢竟,邀請人們參加俱樂部會議和活動是 任何 會員都能做到。但最優秀的基瓦尼斯分會會支持這些努力,讓招募成為分會文化的一部分,而非零散的個人行動。 

如果貴分會需要展開招募與會面工作——或是需要重新點燃全體成員的熱情——國際基瓦尼斯(Kiwanis International)可以提供協助。我們提出五個步驟,助您建立高效的招募流程。請將這些步驟分享給分會成員,並展開討論: 

  1. 建立「冷」和「暖」潛在客戶名單。 您的「冷」名單將包含您不認識的人;「暖」名單則由您已有聯繫的人組成。請在索引卡上填寫潛在客戶的姓名、電子郵件地址、住家地址、電話號碼,以及您認為重要的任何其他資訊。  
  2. 組建團隊。 團隊合作是招募工作的成功之道,因為它能比個人更迅速地觸及更多地方、更多人。(而且你永遠不知道潛在成員會與誰更合得來。)請記得組建團隊時,確保每個團隊都具備多元的技能、性格和背景。 
  3. 探索「社群調查」工具。 作為我們「實現俱樂部卓越」(ACE)工具套件的一部分, 社區調查 將為您提供更多關於該說什麼、該做什麼的靈感。(您可以在本俱樂部的工具箱中 請參閱我們的「俱樂部工具箱」中找到更多資訊。) 
  4. 請使用名冊分析工作表。 這份可下載的資源 提供引導提示,協助您思考您所認識的各行各業人士。  
  5. 提醒會員招募的重要性。 持續的激勵是任何社團最重要的資源之一。無論是社團會議還是日常閒談,請協助您的夥伴們牢記:社團規模越大,擁有的聯繫網絡、創意與技能就越多——也就能為社區的孩子們做更多事。 

綜合上述步驟,便是規劃招募工作的方法。完成規劃後,貴社團便可開始執行計畫。對此,我們也有相關建議!事實上,這些建議全都收錄在一份 方便的一頁式資源 中,您可透過我們的「建立、培育、留任」頁面瀏覽或下載。您甚至能找到讓與潛在會員的會面取得成功的訣竅與策略。 

想尋找更多發展俱樂部的方法嗎?快來看看我們這套 俱樂部強化資源

關於衛星會員與企業會員的真相

關於衛星會員與企業會員的真相

讓我們事實 

作者:Tony Knoderer

在基瓦尼斯俱樂部招募會員的各種方式中,有兩種不屬於「傳統」方法:衛星會員制與企業會員制。  

衛星會員制度為那些因距離或時間安排而無法出席俱樂部會議的人士提供了參與的機會。衛星會員雖隸屬於俱樂部,但在會議時間及服務專案方面享有一定程度的自主權。 

透過企業會員資格,公司或組織即可成為貴俱樂部的會員——並可指派其指定的代表出席俱樂部會議、服務專案及募款活動。  

哪些是事實,哪些是謠言?
衛星會員制與企業會員制是拓展招募工作的有效途徑,因此了解它們與傳統會員制的異同點至關重要。根據我們從俱樂部領導者那裡收到的提問,我們歸納出一些常見的誤解。以下列舉其中幾項,並針對每項提供正確的說明。  

「企業會員不得擔任俱樂部職務。」
虛構: 當選的代表有資格擔任俱樂部幹部。事實上,該代表亦可作為俱樂部代表出席大會。 

「企業可以派出任意數量的代表行使會員權,且所有代表皆有投票權。」
虛構: 當然,任何基瓦尼斯俱樂部都應盡可能歡迎企業員工參與其活動。但一家企業或組織僅能擁有一份 企業會員資格 ——僅限一名指定員工及一票。  

「衛星會員團體有其自身的章程。」
虛構: 衛星會員團體是依據母會基瓦尼斯俱樂部的章程運作。這種架構使衛星團體既能作為母會的一部分運作,同時在會議時間與形式上具備彈性,以滿足會員的需求。  

「一個基瓦尼斯分會可以設立一個『基瓦尼斯之聲』分會。」
虛構: 「基瓦尼斯之聲」是一項試行計畫,旨在為 18 至 26 歲的年輕成人成立分會。基瓦尼斯分會當然可以讓年輕成人成為其衛星分會的成員,但他們不能成為「基瓦尼斯之聲」分會的成員。衛星分會的成員隸屬於主辦的基瓦尼斯分會。 

「衛星會員及企業會員會費 必須 應與其他會員相同。」
虛構情節: 國際基瓦尼斯協會會向每個基瓦尼斯分會提供一張帳單,其中列出的會費金額對該分會的所有會員均相同。然而,分會可針對每種會員類型自行制定會費結構。例如,企業會員可能需支付較高金額,以反映其因與基瓦尼斯建立聯繫而獲得的更高知名度及行銷機會。此外,在許多分會中,衛星會員的會費不包含餐費,因為他們在不同的地點和時間聚會。 請注意: 任何例外情況均須載明於分會章程中 

更多學習與分享資訊
有關俱樂部及衛星分會會員資格的更多詳情,請參閱我們的網站。例如,您可以列印並使用我們的 兩頁的工具包,用以尋找並歡迎衛星會員。  

我們也為潛在的衛星會員及企業會員準備了專屬的招募資料。這些資料不僅是您欲招募對象的絕佳資訊來源,對於負責招募工作的現有會員而言,同樣極具參考價值。事實上,這些資料的尺寸設計正是為了配合我們的「加入我們」手冊。請瀏覽所有這些免費提供的招募資料, 網頁 的「基瓦尼斯家族商店」網頁上。