5 個步驟來Patenschaften

5 個步驟來Patenschaften

了解如何 開始 尋找 那些將能 能為貴俱樂部的籌款活動增添光彩。

作者:Tony Knoderer 

對全球各地的基瓦尼斯俱樂部而言,最成功的募款活動都擁有贊助商——這些在地合作夥伴不僅能增強俱樂部的資源,提升俱樂部在社區中的知名度,更能為俱樂部開拓潛在會員的來源。  

但贊助商並不會主動上門找你。你必須主動尋找他們。你的俱樂部可以透過採取以下五個步驟來組織贊助商尋求工作,讓這項任務變得更輕鬆:  

  1. 請針對貴俱樂部編製一份人口統計報告。 內容應包含平均年齡、教育程度、職業背景,以及潛在贊助商可能認為有用的其他資訊。  
  2. 找出最適合參與這項尋覓贊助活動的俱樂部成員。 在尋求贊助的過程中,誰能帶來特殊技能或熱忱——甚至兩者兼具?  
  3. 彙整一份關於您活動的報告。 盡可能蒐集有關出席人數、與會者人口統計資料及媒體曝光度的相關資訊。  
  4. 找出Patenschaften 的潛在競爭對手。 舉例來說,若您所在地區有人在同一個週末——甚至同一個月份——舉辦類似活動,您可能需要考慮更改日期。  
  5. 指派一人負責宣傳工作。 貴會是否有公關委員會主席——或者至少有一位負責統籌活動宣傳工作的委員? 若沒有,請指派一人負責貴俱樂部的網站、電子報及廣告事宜。  

當然,這只是個開始。所幸,國際基瓦尼斯(Kiwanis International)提供了一套全面的資源,引導您找到所需的「基瓦尼斯社區行動計畫」(Patenschaften )。透過我們的 贊助工具包,您將學會如何: 

  • 清點你分會的可銷售資產.
  • 為您的活動產品定價。
  • 尋求企業支援。
  • 與贊助商建立長期關係。
  • 使用提案資料範本可節省時間。

下載我們的贊助工具包立即開始您的分會!

如何提升貴俱樂部的知名度

如何提升貴俱樂部的知名度

善用這些 ACE 工具,提升您在社群中的知名度。

作者:Tony Knoderer 

貴社及其服務的能見度越高,非會員就越能清楚地看到社區中的孩子們能獲得哪些機會。這有助於讓貴社成為進行服務、建立夥伴關係及其他活動的首選之地。 

國際基瓦尼斯(Kiwanis International)能協助您的分會提升公眾知名度。請參考以下這三項「卓越分會計畫」(ACE)工具:

  • 評估您的影響力。 首先,請準確掌握您實際帶來的改變。透過這項工具,您的社團能夠對每項服務計畫與募款活動進行誠實且徹底的評估。當您提升或擴大社團的影響力時,同時也讓社區中更多人能親身感受這份影響力。
  • 建立合作夥伴關係。 當您的俱樂部與當地企業、組織及其他團體建立聯繫時,便能開拓多條提升知名度之路,從Patenschaften 上的服務計畫與募款活動,到與社區關鍵人士的聯繫皆然。本指南將提供具體步驟,助您踏出第一步。
  • 慶祝成功。 花點時間肯定俱樂部的成果——以及個人的貢獻——能讓每個人都感到自己受到重視。讓社區成為慶祝活動的一環,更能為俱樂部增添熱鬧氣氛。請善用此工具,協助您決定何時以及如何與社區一同慶祝。

請記住:所有這些資源都可以在 ACE 工具網頁上,該網頁還涵蓋了社團常面臨的其他常見問題,並提供相應的工具,協助社團領導者解決這些問題。   

讓活躍的長者成為基瓦尼會會員

讓活躍的長者成為基瓦尼會會員

有一家俱樂部新增了 超過 30 會員,其方式是呼應人們對「惡意」有意義的活動。 

作者:Tony Knoderer

當基瓦尼斯分會擁有積極參與的會員時,便能蓬勃發展。對於位於美國科羅拉多州布盧姆菲爾德的安瑟姆牧場基瓦尼斯分會而言,這一點正是其服務成功——以及招募新會員——的關鍵所在。 

該俱樂部位於安瑟姆牧場(Anthem Ranch)——一個專為55歲以上活躍人士打造的社區——自2023年成立以來,已新增約35名會員,使會員人數從17人增至50多人。 

該俱樂部會長米歇爾·迪恩表示,在社區內的行銷與推廣是這項成長的重要環節——但對招募對象的了解同樣不可或缺。 

「大多數人來到這裡,並非只是為了退休,」迪恩說。「他們正處於人生的一個階段,會自問:『我的生命意義是什麼——而我是否正在實踐這個意義?』」   

脫穎而出
該俱樂部將人們對有意義活動的追求,融入其吸引力之中。例如,透過社區的 Facebook 帳號及其線上雜誌,該俱樂部展示其服務計畫與各項活動。這也讓俱樂部的宗旨——服務兒童——始終是其形象的核心。     

「我們會使用很多照片,」迪恩說。「而且我們會定期向社區表達感謝,因為我們需要他們的支持。」 

根據安瑟姆牧場基瓦尼斯俱樂部的業主協會章程規定,該俱樂部成員必須是安瑟姆牧場社區的居民。而居民可選擇的俱樂部與團體多達 100 多個——包括讀書會、美食俱樂部、政治討論小組等,種類繁多。  

因此,對於基瓦尼斯俱樂部而言,在這個約有 1,300 戶家庭的社區中脫穎而出至關重要。迪恩表示,透過推出歡迎居民參與的專案與活動,他們能讓民眾親身體驗俱樂部的氛圍。 

「我們會根據你當下的生活狀況來配合你,」她說。「即使你無法報名參加所有活動,我們也有適合你的選擇。我們對此持開放態度:『來看看這到底是什麼吧。』」 

共同的興趣,多元的技能
了解社區是該俱樂部招募成功的另一項關鍵因素。安特姆牧場(Anthem Ranch)的入住條件是年滿 55 歲;至於是否已從職場退休,則並非必要條件。但居民之間顯然存在許多共同點。 

「許多人(來到安特姆牧場)是因為他們的孩子——還有孫子孫女——都住在附近,」迪恩說。「我們將基瓦尼斯的使命置於首要位置:『我們希望幫助社區裡的孩子。』」  

這有助於該俱樂部吸引那些時刻將兒童福祉放在心上的人士。但這同時也為多元化的技能留有空間。來到安特姆牧場的人們擁有廣泛的專業背景。 

「通常前來參加的人,過去或現在都曾是某個組織的一員,或是擔任董事會或受託人委員會的成員,」迪恩說。「這裡有許多具備各種專長的人士——前商界人士、銀行家、護理師。我們俱樂部的財務長就是一位註冊會計師(CPA)。」 

迪恩補充道,儘管形式各異,但有一項共同特徵:對戶外活動的渴望。安特姆牧場(Anthem Ranch)坐落於科羅拉多洛磯山脈的山麓地帶,擁有約 48 英里的健行與單車步道,這絕非偶然。  

「我們的會員中有六十多歲、七十多歲,甚至八十多歲的長者,」迪恩說。「他們連兩秒鐘都坐不住。看看活動表就知道,每天的行程都排得滿滿的。這就是他們想要的生活方式。」 

招募與留任
那麼,該俱樂部究竟採取了哪些措施來吸引潛在會員?又如何讓新會員持續回流呢?迪恩針對其他希望擴展規模的俱樂部提出了一些建議: 

  • 將俱樂部近期專案納入宣傳內容。 「這能讓人們知道,他們可以成為某項真正成功計畫的一份子,」迪恩表示。「並非為了炫耀,而是展示你們的作為,並說:『我們很樂意邀請您參與其中。』」(請參閱國際基瓦尼斯協會的 「Facebook 101」 ,以獲取更多社群媒體的實用建議。) 
  • 持續進行廣告宣傳與推廣。 「我把它比作看電視,得看七、八次廣告,你才會注意到它到底在宣傳什麼,」迪恩說。「我們社群裡至今仍有民眾看到我們時會問:『噢——那是什麼?』」(國際基瓦尼斯協會還有其他 工具與訣竅 。) 
  • 請為每位新會員發放姓名牌。 看到名字有助於讓現有會員更自在地自我介紹並談論俱樂部。「新會員表示,加入我們時他們感到受到歡迎,」迪恩說。「這與『請坐下觀摩會議』的說法截然不同。」(參見 這八個「I」 ,讓新舊會員都能保持興趣並保持聯繫。) 
  • 主動聯繫那些許久未見的會員。 「我們會主動關心,問問:『你還好嗎?』」迪恩說。「如果知道對方有什麼狀況,我們會寄張卡片。每個人都希望被認可和關注。」(探索其他幾項關於 reMembering的訣竅。) 
  • 參加年會。 迪恩補充道,過去在國際基瓦尼斯年會上舉辦的教育工作坊,對於該分會的招募工作頗有幫助,其中提供了邀請社區民眾參加會議或參與活動的實用建議。(別忘了 2027年國際基瓦尼斯大會 將於美國德克薩斯州達拉斯市舉行。) 

 無論您是社團負責人,還是單純想開啟這場對話,我們都提供了一個 專頁,提供各種建議、工具與點子 ,助您鞏固會員基礎。