如何規劃招募工作 

如何規劃招募工作 

使用 t這些 步驟 來建立 一個高效 社團 流程 尋找 潛在會員  

作者:Tony Knoderer

每位基瓦尼斯會員在招募工作中都扮演著重要角色。畢竟,邀請人們參加俱樂部會議和活動是 任何 會員都能做到。但最優秀的基瓦尼斯分會會支持這些努力,讓招募成為分會文化的一部分,而非零散的個人行動。 

如果貴分會需要展開招募與會面工作——或是需要重新點燃全體成員的熱情——國際基瓦尼斯(Kiwanis International)可以提供協助。我們提出五個步驟,助您建立高效的招募流程。請將這些步驟分享給分會成員,並展開討論: 

  1. 建立「冷」和「暖」潛在客戶名單。 您的「冷」名單將包含您不認識的人;「暖」名單則由您已有聯繫的人組成。請在索引卡上填寫潛在客戶的姓名、電子郵件地址、住家地址、電話號碼,以及您認為重要的任何其他資訊。  
  2. 組建團隊。 團隊合作是招募工作的成功之道,因為它能比個人更迅速地觸及更多地方、更多人。(而且你永遠不知道潛在成員會與誰更合得來。)請記得組建團隊時,確保每個團隊都具備多元的技能、性格和背景。 
  3. 探索「社群調查」工具。 作為我們「實現俱樂部卓越」(ACE)工具套件的一部分, 社區調查 將為您提供更多關於該說什麼、該做什麼的靈感。(您可以在本俱樂部的工具箱中 請參閱我們的「俱樂部工具箱」中找到更多資訊。) 
  4. 請使用名冊分析工作表。 這份可下載的資源 提供引導提示,協助您思考您所認識的各行各業人士。  
  5. 提醒會員招募的重要性。 持續的激勵是任何社團最重要的資源之一。無論是社團會議還是日常閒談,請協助您的夥伴們牢記:社團規模越大,擁有的聯繫網絡、創意與技能就越多——也就能為社區的孩子們做更多事。 

綜合上述步驟,便是規劃招募工作的方法。完成規劃後,貴社團便可開始執行計畫。對此,我們也有相關建議!事實上,這些建議全都收錄在一份 方便的一頁式資源 中,您可透過我們的「建立、培育、留任」頁面瀏覽或下載。您甚至能找到讓與潛在會員的會面取得成功的訣竅與策略。 

想尋找更多發展俱樂部的方法嗎?快來看看我們這套 俱樂部強化資源

關於衛星會員與企業會員的真相

關於衛星會員與企業會員的真相

讓我們事實 

作者:Tony Knoderer

在基瓦尼斯俱樂部招募會員的各種方式中,有兩種不屬於「傳統」方法:衛星會員制與企業會員制。  

衛星會員制度為那些因距離或時間安排而無法出席俱樂部會議的人士提供了參與的機會。衛星會員雖隸屬於俱樂部,但在會議時間及服務專案方面享有一定程度的自主權。 

透過企業會員資格,公司或組織即可成為貴俱樂部的會員——並可指派其指定的代表出席俱樂部會議、服務專案及募款活動。  

哪些是事實,哪些是謠言?
衛星會員制與企業會員制是拓展招募工作的有效途徑,因此了解它們與傳統會員制的異同點至關重要。根據我們從俱樂部領導者那裡收到的提問,我們歸納出一些常見的誤解。以下列舉其中幾項,並針對每項提供正確的說明。  

「企業會員不得擔任俱樂部職務。」
虛構: 當選的代表有資格擔任俱樂部幹部。事實上,該代表亦可作為俱樂部代表出席大會。 

「企業可以派出任意數量的代表行使會員權,且所有代表皆有投票權。」
虛構: 當然,任何基瓦尼斯俱樂部都應盡可能歡迎企業員工參與其活動。但一家企業或組織僅能擁有一份 企業會員資格 ——僅限一名指定員工及一票。  

「衛星會員團體有其自身的章程。」
虛構: 衛星會員團體是依據母會基瓦尼斯俱樂部的章程運作。這種架構使衛星團體既能作為母會的一部分運作,同時在會議時間與形式上具備彈性,以滿足會員的需求。  

「一個基瓦尼斯分會可以設立一個『基瓦尼斯之聲』分會。」
虛構: 「基瓦尼斯之聲」是一項試行計畫,旨在為 18 至 26 歲的年輕成人成立分會。基瓦尼斯分會當然可以讓年輕成人成為其衛星分會的成員,但他們不能成為「基瓦尼斯之聲」分會的成員。衛星分會的成員隸屬於主辦的基瓦尼斯分會。 

「衛星會員及企業會員會費 必須 應與其他會員相同。」
虛構情節: 國際基瓦尼斯協會會向每個基瓦尼斯分會提供一張帳單,其中列出的會費金額對該分會的所有會員均相同。然而,分會可針對每種會員類型自行制定會費結構。例如,企業會員可能需支付較高金額,以反映其因與基瓦尼斯建立聯繫而獲得的更高知名度及行銷機會。此外,在許多分會中,衛星會員的會費不包含餐費,因為他們在不同的地點和時間聚會。 請注意: 任何例外情況均須載明於分會章程中 

更多學習與分享資訊
有關俱樂部及衛星分會會員資格的更多詳情,請參閱我們的網站。例如,您可以列印並使用我們的 兩頁的工具包,用以尋找並歡迎衛星會員。  

我們也為潛在的衛星會員及企業會員準備了專屬的招募資料。這些資料不僅是您欲招募對象的絕佳資訊來源,對於負責招募工作的現有會員而言,同樣極具參考價值。事實上,這些資料的尺寸設計正是為了配合我們的「加入我們」手冊。請瀏覽所有這些免費提供的招募資料, 網頁 的「基瓦尼斯家族商店」網頁上。

關於招聘障礙的 4 則回應

關於招聘障礙的 4 則回應

C快來看看 這些 回應 ,了解針對加入基瓦尼斯的常見質疑。

作者:Tony Knoderer

當您向他人介紹加入基瓦尼斯(Kiwanis)的機會時,您可能會發現,有些人雖然對服務工作感興趣,卻因某些特定原因而選擇不加入基瓦尼斯。

其中一些障礙其實相當常見。以下列舉幾項許多基瓦尼安人聽過的情形,並附上有助於克服這些障礙的回應:

  • 「我太忙了。」 請說明,大多數基瓦尼安人都有其他優先事項和責任——事實上,這正是他們的優勢——但聚會頻率由分會決定,而參與程度則由會員自行決定。忙碌的人會優先處理對他們而言重要的事。 
  • 「費用太高了。」 請詢問他們,基瓦尼斯(Kiwanis)的哪些地方吸引他們。接著讓他們知道,正是會員會費讓這些活動得以實現。會費讓國際基瓦尼斯(Kiwanis International)能夠支付會員的領導力培訓、分會會員資源、分會發展支援、基瓦尼斯青年計畫等各項支出。  
  • 「很難加入。」 他們他們只需填寫申請表,並根據入會當月支付按比例計算的會費。 
  • 「我已經是另一個組織的成員了。」 請他們考慮基瓦尼斯(Kiwanis)能提供什麼——以及這是否能與他們現有的組織成員身分相輔相成。他們不必只選擇其中一個!無論如何,請感謝他們為社區服務,並詢問他們是否認識對基瓦尼斯感興趣的人。

無論您的招募工作獲得何種迴響,請務必提及:加入會員有助於培養領導能力,進而促進職涯發展並改善社區。事實上,基瓦尼斯俱樂部正是與社區領袖建立人脈的絕佳場所。(也別忘了提及 Kiwanis Amplify。)

我們的線上社團工具箱提供許多資源,可供您用於發展社團——包括 專屬的招募資料網頁。您可找到可自訂的社團宣傳冊、專為其設計的插頁,以及更多資源! 

並下載我們的 這份實用的單頁資源 ,其中包含邀請賓客的訣竅與策略。請善加利用,並與其他會員分享!