See how to start seeking out the partners who will enhance your club’s fundraising event.

Von Tony Knoderer 

For Kiwanis clubs around the world, the best fundraising events have sponsors — the local partners who will boost club resources, raise your community profile and create access to a pool of potential members.  

But sponsors don’t just come knocking on your door. You have to find them. Your club can make that work easier by taking these five steps to organize the sponsorship search:  

1. Create a demographic report on your club. Include average age, education level, professional background and anything else that a prospective sponsor might find useful.  
2. Identify the best club members for the hunt. Who can bring special skills or enthusiasm — or both — to the search for sponsorship?  
3. Put together a report on your event. Gather as much information as possible about attendance, demographics of attendees and media exposure.  
4. Identify potential competition for sponsorships. For instance, if someone in your area holds a similar event on the same weekend — or even the same month — you might want to switch dates.  
5. Put someone in charge of promotions. Do you have a communications committee chair — or at least a member who heads up promotional efforts for events? If not, put someone in charge of your club’s website, newsletter and advertising.  

Of course, this is just the beginning. Fortunately, Kiwanis International provides a comprehensive resource to guide you to the sponsorships you need. With our sponsorship toolkit, you’ll learn how to: 

• Machen Sie eine Bestandsaufnahme der marktfähigen Vermögenswerte Ihres Clubs.
• Bepreisen Sie Ihre Veranstaltung .
• Suchen Sie die Unterstützung von Unternehmen.
• Aufbau langfristiger Beziehungen zu Sponsoren.
• Sparen Sie Zeit, indem Sie Vorlagen für Angebotsunterlagen verwenden.

Laden Sie unser Patenschaft herunter um Ihren Club noch heute zu gründen!

Nutzen Sie diese „ ACE-Material “, um den Bekanntheitsgrad von „ Profil “ in der Gemeinde zu steigern.

Von Tony Knoderer 

Je bekannter Ihr Club und sein Engagement sind, desto deutlicher erkennen Nichtmitglieder, welche Möglichkeiten sich für Kinder in der Gemeinde bieten. Und das trägt dazu bei, dass Ihr Club zur ersten Anlaufstelle für gemeinnütziges Engagement, Partnerschaften und vieles mehr wird. 

Kiwanis International kann Ihrem Club dabei helfen, seine Öffentlichkeits Profil s zu steigern. Werfen Sie einen Blick auf diese drei „Achieving Club Excellence“ (ACE)-Tools:

• Bewerten Sie Ihre Wirkung. Verschaffen Sie sich zunächst ein genaues Bild davon, welchen Unterschied Sie tatsächlich bewirken. Mit diesem Tool kann Ihr Verein eine ehrliche und gründliche Bewertung jeder einzelnen Maßnahme vornehmen: Serviceprojekt und Spendenaktion. Wenn Sie die Wirkung Ihres Vereins steigern oder ausweiten, erhöhen Sie auch die Zahl der Menschen in Ihrer Gemeinde, die diese Wirkung aus erster Hand erleben.
• Partnerschaften aufbauen. Wenn Ihr Verein Kontakte zu lokalen Unternehmen, Organisationen und anderen knüpft, erschließen Sie sich vielfältige Wege zur Bekanntheit – von Patenschaften über Serviceprojekte und Spendenaktionen bis hin zu Verbindungen zu wichtigen Persönlichkeiten in der Gemeinde. Dieses Tool zeigt Ihnen die ersten Schritte auf, um loszulegen.
• Feiern Sie Erfolge. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Arbeit des Vereins – und die Beiträge einzelner Mitglieder – anzuerkennen, fühlen sich alle wertgeschätzt. Und wenn Sie Ihre Gemeinde in die Feierlichkeiten einbeziehen, kann dies die Begeisterung für Ihren Verein noch steigern. Nutzen Sie dieses Tool, um zu entscheiden, wann und wie Sie gemeinsam mit Ihrer Gemeinde feiern möchten.

Nicht vergessen: Alle diese Ressourcen finden Sie auf der ACE-Material Webseite, auf der auch andere häufige Probleme von Clubs behandelt werden – und die entsprechenden Hilfsmittel bereitgestellt werden, mit denen Clubleiter diese angehen können.   

Ein Verein hat mehr als 30 Mitglieder gewonnen, indem er den Wunsch nach gemeinersinnvolle Aktivitäten angesprochen hat. 

Von Tony Knoderer

Kiwanis-Clubs gedeihen, wenn sie aktive und engagierte Mitglieder haben. Für den Kiwanis-Club Anthem Ranch in Bloomfield, Colorado (USA), war diese Tatsache der Schlüssel zum Erfolg bei seinen Hilfsprojekten – und zur Gewinnung neuer Mitglieder. 

Der Club befindet sich in Anthem Ranch, einer Wohnanlage für aktive Menschen ab 55 Jahren, und hat seit seiner Gründung im Jahr 2023 etwa 35 neue Mitglieder gewonnen, wodurch die Mitgliederzahl der „ Mitgliederverzeichnis “ von 17 auf über 50 gestiegen ist. 

Marketing und Werbung innerhalb der Gemeinde seien ein wichtiger Teil dieses Wachstums gewesen, sagt die Vereinsvorsitzende Michele Dean – aber ebenso wichtig sei das Verständnis für die Menschen, die der Verein anwirbt. 

„Die meisten Menschen sind nicht nur hier, um in den Ruhestand zu gehen“, sagt Dean. „Sie befinden sich in einer Lebensphase, in der sie sich fragen: ‚Was ist mein Lebenszweck – und lebe ich diesen Zweck auch aus?‘“   

Sich von anderen abheben
Der Club macht die Suche der Menschen nach sinnvollen Aktivitäten zu einem Teil seiner Anziehungskraft. Über den Facebook-Account der Gemeinschaft und das Magazin „ online “ präsentiert der Club beispielsweise seine „ Serviceprojekte “ und Aktivitäten. So bleibt der Zweck des Clubs – der Dienst an Kindern – im Vordergrund seines Images.     

„Wir verwenden viele Bilder“, sagt Dean. „Und wir bedanken uns regelmäßig bei der Gemeinde, denn wir sind auf ihre Unterstützung angewiesen.“ 

Mitglieder des Kiwanis-Clubs „Anthem Ranch“ müssen laut der Website der Eigentümergemeinschaft Statuten Mitglieder der Anthem-Ranch-Gemeinde sein. Den Bewohnern stehen mehr als 100 Vereine und Gruppen zur Auswahl – darunter Buchclubs, Kochclubs, politische Diskussionsgruppen und viele andere.  

Daher ist es für den Kiwanis-Club von entscheidender Bedeutung, sich in einer Gemeinde mit etwa 1.300 Haushalten von anderen abzuheben. Indem sie Projekte und Aktivitäten anbieten, zu deren Teilnahme sie die Anwohner herzlich einladen, können sie den Menschen laut Dean einen Eindruck vom Vereinsleben vermitteln. 

„Wir holen euch dort ab, wo ihr gerade im Leben steht“, sagt sie. „Auch wenn ihr euch nicht für alles anmelden könnt, haben wir etwas für euch. Wir sind da ganz offen: ‚Kommt vorbei und schaut euch an, worum es geht.‘“ 

Gemeinsame Interessen, vielfältige Fähigkeiten
Die Kenntnis der eigenen Gemeinschaft ist ein weiterer Aspekt des Erfolgs des Clubs bei der Mitgliedergewinnung. Die Voraussetzung für den Wohnsitz in Anthem Ranch ist ein Mindestalter von 55 Jahren; der berufliche Ruhestand ist keine Voraussetzung. Dennoch gibt es offensichtliche Gemeinsamkeiten zwischen den Bewohnern. 

„Viele kommen (zur Anthem Ranch), weil ihre Kinder in der Gegend leben – und ihre Enkelkinder“, sagt Dean. „Wir stellen die Mission von Kiwanis in den Mittelpunkt: ‚Wir wollen den Kindern in unserer Gemeinde helfen.‘“  

Das hilft dem Verein, Menschen anzuziehen, denen das Wohl der Kinder stets am Herzen liegt. Dennoch bleibt dabei Raum für vielfältige Fähigkeiten. Die Menschen, die zur Anthem Ranch kommen, haben die unterschiedlichsten beruflichen Hintergründe. 

„Oft gehören die Menschen, die zu uns kommen, einer Organisation an oder sind in einem Vorstand (oder Kuratorium) tätig“, sagt Dean. „Es gibt eine Vielzahl von Menschen mit den unterschiedlichsten Fähigkeiten – ehemalige Geschäftsleute, Banker, Krankenschwestern. Unser Club Schatzmeister t Wirtschaftsprüferin.“ 

Bei aller Vielfalt, fügt Dean hinzu, gibt es doch ein gemeinsames Merkmal: die Lust auf Bewegung. Es ist kein Zufall, dass die Anthem Ranch in einer Gegend am Fuße der Colorado Rockies liegt, in der es rund 48 Meilen Wander- und Radwege gibt.  

„Wir haben Mitglieder in den Sechzigern, Siebzigern und Achtzigern“, sagt Dean. „Die sitzen keine zwei Sekunden still. Wenn man sich den Terminkalender ansieht, ist er jeden Tag voll ausgebucht. So wollen sie ihr Leben leben.“ 

Mitgliedergewinnung und -bindung
Was unternimmt der Verein also, um potenzielle Mitglieder anzusprechen? Und wie sorgt er dafür, dass neue Mitglieder dem Verein treu bleiben? Dean gab einige Vorschläge für andere Vereine, die wachsen möchten: 

• Beziehen Sie aktuelle Vereinsprojekte in die Werbung ein. „So wissen die Leute, dass sie Teil von etwas sein können, das wirklich erfolgreich ist“, sagt Dean. „Nicht, um damit zu prahlen, sondern um zu zeigen, was man tut, und zu sagen: ‚Wir würden uns freuen, wenn du dabei wärst.‘“ (Schau dir „Facebook 101“ von Kiwanis International an „Facebook 101“ an, um weitere Tipps für soziale Medien zu erhalten.) 
• Machen Sie konsequent Werbung und betreiben Sie konsequent Öffentlichkeitsarbeit. „Ich vergleiche das mit dem Fernsehen: Man sieht einen Werbespot sieben oder acht Mal, bevor man überhaupt merkt, worum es darin geht“, sagt Dean. „Es gibt immer noch Leute in der Gemeinde, die uns sehen und sagen: ‚Oh – was ist das denn?‘“ (Kiwanis International bietet weitere Tools und Tipps zum Thema Markenbildung und Marketing.) 
• Geben Sie jedem neuen Mitglied ein Namensschild. Wenn sie einen Namen sehen, fällt es den bestehenden Mitgliedern leichter, sich vorzustellen und über den Club zu sprechen. „Neue Mitglieder sagen, dass sie sich willkommen fühlen, wenn sie zu uns kommen“, sagt Dean. „Im Gegensatz zu: ‚Nimm Platz und schau dir die Sitzung an.‘“ (Siehe die acht „I’s“ , die dafür sorgen, dass neue und langjährige Mitglieder interessiert bleiben und sich verbunden fühlen.) 
• Nehmen Sie Kontakt zu jedem Mitglied auf, das Sie schon länger nicht mehr gesehen haben. „Wir melden uns und fragen: ‚Geht es dir gut?‘“, sagt Dean. „Wenn wir wissen, dass etwas los ist, schicken wir eine Karte. Jeder möchte wahrgenommen und beachtet werden.“ (Entdecke noch ein paar weitere Tipps zum reMembering.) 
• Nehmen Sie an Kongressen teil. Dean fügt hinzu, dass frühere Fortbildungsworkshops auf dem „ Kongress “ von Kiwanis International für die Mitgliedergewinnung des Clubs hilfreich waren, da sie Tipps enthielten, wie man die Öffentlichkeit zu Treffen oder zur Teilnahme an Veranstaltungen einladen kann. (Vergessen Sie nicht den Kiwanis International 2027 Kongress in Dallas, Texas, USA.) 

 Egal, ob Sie ein Vereinsleiter sind oder einfach nur eine Diskussion anstoßen möchten – wir haben eine Seite mit Tipps, Hilfsmitteln und Ideen zur Stärkung von „ Mitgliedschaft “.