Der Kiwanis Club von Tysons übernahm eine bestehende Veranstaltung und verwandelte sie in eine erfolgreicheerfolgreiche Spendenaktion.

Von Jeffrey Wolff,Vorsitzende/-r, Kiwanis Club of Tysons Polar Dip

Sie möchten Geld für Ihren Club sammeln, haben aber Schwierigkeiten, ein erfolgreiches Projekt zu finden? Im Kiwanis Club of Tysons, Virginia, USA, haben wir von der Pflege von Partnerschaften und Verbindungen in der Gemeinde profitiert: Unser Club mit etwa 25 Mitgliedern hat ein bereits bestehendes "Polardiagramm" in eine große Spendenaktion umgewandelt.

Mit den richtigen Vorbereitungen und einem geeigneten Gewässer ist es die Art von Veranstaltung , die andere Clubs nachahmen können.

Der Kiwanis Polar Dip ist eine jährliche Veranstaltung , bei der Teams und Einzelpersonen im Februar in den Annesee springen, um Geld für wohltätige Zwecke zu sammeln. Die Veranstaltung wurde früher von Camp Sunshineveranstaltet, das kranken Kindern und ihren Familien kostenlose Erholungsaufenthalte bietet. Nachdem wir als Team teilgenommen hatten, arbeitete unser Club mit Camp Sunshine zusammen, um die Verantwortung für die Veranstaltung zu übernehmen und sie in eine Spendenaktion umzuwandeln.

Am Tag der Veranstaltung müssen zwar alle Hände voll zu tun haben, aber ein Großteil der Arbeit - wie z. B. die Rekrutierung von Springern - kann bereits im Vorfeld von zu Hause aus erledigt werden. Der Club muss lediglich einen Ort für die Veranstaltung finden, die Logistik koordinieren und eine Website für Spenden einrichten. Der Name Kiwanis selbst stärkt das Vertrauen der Spender und macht es einfacher, Patenschaften und Spenden zu gewinnen.

Lernen und Anpassen
Unser Club verfügte über mehr Arbeitskräfte als die Person, die die Veranstaltung für Camp Sunshine leitete, aber unsere größte Herausforderung bestand darin, alles zu lernen, was sie in den vergangenen 15 Jahren herausgefunden hatte - einschließlich der Beziehungen zu den Anbietern und dem komplizierten Geflecht von Organisationen, die kontaktiert werden mussten, um die Veranstaltung durchzuführen.

Ein weiterer Schlüssel zum Erfolg war die Schaffung eines Gefühls des freundschaftlichen Wettbewerbs. So wurde zum Beispiel eine Rangliste auf der Veranstaltung wie viel Geld Einzelpersonen und Teams gesammelt haben. Wir haben festgestellt, dass man mehr Geld sammelt, wenn man den Wettbewerb zwischen den Teams anregt.Darüber hinaus bietet der Veranstaltung eine partyähnliche Atmosphäre mit einem DJ und Gesichtsbemalung, die sowohl für die Teilnehmer als auch für die Hunderte von Zuschauern ein lustiges Erlebnis ist.

Unser Ziel für das erste Jahr der Durchführung des Polar Dip war es, 25.000 US-Dollar zu sammeln. Bereits im zweiten Jahr hat die Veranstaltung fast 50.000 US-Dollar eingebracht. Diese Gelder tragen dazu bei, die doppelte Aufgabe unseres Clubs zu erfüllen: die 11 von uns gesponserten Service Leadership Program (SLP)-Clubs - neun Key Clubs, ein CKI-Club und ein K-Kids-Club - zu unterstützen und die Lebensmittelknappheit in Nord-Virginia zu bekämpfen. In der Vergangenheit hatte der Kiwanis Polar Dip ausschließlich das Camp Sunshine unterstützt. Um aber auch unsere Mission zu unterstützen, haben wir Folgendes hinzugefügt Essen für Nachbarn, das Mahlzeiten für Schüler der Mittel- und Oberstufe bereitstellt, als Hauptempfänger der Veranstaltung

Die Veranstaltung erfährt auch eine große Unterstützung durch die Gemeinde, mit etwa 60-70 Springern und 150-200 Zuschauern. Sie wurde auch auf der Titelseite der lokalen Zeitungen veröffentlicht. Der Erfolg des Kiwanis Polar Dip hat sich positiv auf den Kiwanis Club of Tysons ausgewirkt, seinen Bekanntheitsgrad erhöht und ein größeres Gefühl des Erfolgs und des Engagements für die lokalen Begünstigten und die Gemeinde gefördert.

Hier finden Sie Tipps für die Veranstaltung Ihres Clubs zu starten oder zu aktualisieren.

Von Tony Knoderer

Service ist das Herz von Kiwanis. Aber Serviceprojekte brauchen Geld.

Aus diesem Grund sind Spendensammlung für Kiwanis Clubs so wichtig. Ganz gleich, ob Ihr Club eine Spendenaktion ins Leben ruft oder eine bestehende auffrischt, wir bieten Ihnen fünf Grundlagen für eine erfolgreiche Durchführung:

1. Machen Sie es nachhaltig. Beantworten Sie als Club diese Fragen: Haben wir die Zeit und die Fähigkeit, diese Veranstaltung auf Dauer erfolgreich zu machen? Hat die Veranstaltung ein Wachstumspotenzial? Setzen wir unsere Ressourcen und Beziehungen optimal ein?
2. Fördern Sie Ihr Anliegen und Ihren Club. Ihre Veranstaltung ist möglicherweise die erste Gelegenheit für die Öffentlichkeit, etwas über Ihr Anliegen zu erfahren. Das gilt auch für Ihren Club und sogar für Kiwanis. Stellen Sie sicher, dass jeder Teilnehmer versteht, was er unterstützt - und dass Ihr Club ihm dabei hilft, es zu unterstützen.
3. Heben Sie die lokale Kultur hervor. Gibt es eine Branche oder eine "Szene", die in Ihrer Stadt wichtig ist? Gibt es eine Sportart oder eine Mannschaft, die die Gemeinschaft verbindet? Was auch immer in Ihrer Region besonders ist, machen Sie es zu einem Teil Ihrer Veranstaltung - und beziehen Sie die Menschen, Unternehmen und Organisationen ein, die es besonders machen. Der Lititz Chocolate Walk ist ein großartiges Beispiel in unserem Blog.
4. Habt Spaß! Letztlich geht es bei Kiwanis um Kinder - gestalten Sie Ihre Veranstaltung also spielerisch und leicht, auch wenn alle Teilnehmer Erwachsene sind. Denken Sie daran, dass die Veranstaltung vielleicht nicht die richtige ist, wenn sie von den Clubmitgliedern selbst nicht angenommen wird.
5. Nachfassen. Die Besucher Ihrer Spendenaktion sind möglicherweise an einer Mitgliedschaft oder einer Partnerschaft mit Ihrem Club interessiert. Warten Sie nicht darauf, dass sie sich bei Ihnen melden. Gehen Sie auf sie zu!

Sie suchen nach weiteren Ideen? Sehen Sie sich diese Schritt-für-Schritt-Anleitung für eine stille Auktion. Und wenn Ihr Club eine laufende Spendenaktion ganz neu bewerten muss, sehen Sie, wie einige unserer ACE-Material helfen können.