Les enseignements tirés du « Polar Dip » du Kiwanis
Le club Kiwanis de Tysons a adopté une manifestation existante et l'a transformée en un succès.ful collecte de fonds.
Par Jeffrey Wolff, manifestation pr, club Kiwanis de Tysons Polar Dip
Vous souhaitez collecter des fonds pour votre club, mais vous avez du mal à trouver un projet qui fonctionne ? Le club Kiwanis de Tysons, en Virginie (États-Unis), a su tirer parti de ses partenariats et de ses relations au sein de la communauté : Notre club d'environ 25 membres a transformé un "polar dip" préexistant en une importante collecte de fonds.
Avec une bonne préparation et un plan d'eau approprié, c'est le genre de manifestation que d'autres clubs peuvent reproduire.
Le Kiwanis Polar Dip est une manifestation annuelle au cours de laquelle des équipes et des individus sautent dans le lac Anne en février afin de collecter des fonds pour des œuvres caritatives. Cette manifestation était auparavant organisée par Camp Sunshinequi offre des escapades gratuites aux enfants malades et à leurs familles. Après avoir participé en tant qu'équipe, notre club a travaillé avec Camp Sunshine pour assumer la responsabilité de la manifestation et la transformer en une collecte de fonds Kiwanis.
Bien qu'il faille mettre tout le monde sur le pont le jour de la manifestation, une grande partie du travail - comme le recrutement des sauteurs - peut être effectuée à l'avance depuis chez soi. Le club doit simplement trouver un lieu pour organiser la manifestation, coordonner la logistique et mettre en place un site web pour les dons. Le nom Kiwanis lui-même renforce la confiance des donateurs, ce qui facilite l'obtention de Patenschaften et de dons.
Apprendre et s'adapter
Notre club disposait de plus de personnel que la personne qui s'occupait de la manifestation pour le Camp Sunshine, mais notre plus grand défi était d'apprendre tout ce qu'elle avait compris au cours des 15 années précédentes, y compris les relations avec les fournisseurs et le réseau complexe d'organisations qu'il fallait contacter pour que la manifestation ait lieu.
Une autre clé du succès a été d'ajouter un sentiment de compétition amicale. Par exemple, un tableau de classement sur le site web demanifestation permet de savoir combien les individus et les équipes ont collecté. Nous avons constaté que l'on collecte plus d'argent lorsque l'on stimule la compétition entre les équipes de saut.En outre, la journée de la manifestation se déroule dans une atmosphère de fête, avec un DJ et des maquillages, ce qui en fait une expérience amusante pour les participants et les centaines de spectateurs.
L'objectif de notre première année de gestion du Polar Dip était de collecter 25 000 dollars. Pour sa deuxième année d'existence, cette manifestation a permis de récolter près de 50 000 dollars. Ces fonds permettent de remplir la double mission de notre club : soutenir les 11 clubs du Service Leadership Program (SLP) que nous parrainons - neuf Key Clubs, un club CKI et un club K-Kids - et lutter contre l'insécurité alimentaire en Virginie du Nord. Dans le passé, le Kiwanis Polar Dip a uniquement soutenu le Camp Sunshine. Mais pour soutenir également notre mission, nous avons ajouté Nourriture pour les voisinsqui fournit des repas aux collégiens et lycéens, en tant que bénéficiaire majeur de la manifestation
La manifestation a également reçu un soutien important de la part de la communauté, avec environ 60 à 70 sauteurs et 150 à 200 spectateurs. Elle a également fait la une des journaux locaux. Le succès du Kiwanis Polar Dip a eu un impact positif sur le club Kiwanis de Tysons, en augmentant sa visibilité et en favorisant un plus grand sentiment de réussite et d'implication auprès des bénéficiaires locaux et de la communauté.
