Ein Club in Colorado feiert sein 50Geburtstag Pfannkuchen Spendenaktion gibt Ratschläge zu diese Unterschrift Kiwanis Veranstaltung.
Von Erin Chandler
In Gemeinden auf der ganzen Welt kennen die Menschen ihren örtlichen Kiwanis-Club vor allem für eines: das Servieren von Pfannkuchen. Ob man es nun Pfannkuchenfrühstück, Pfannkuchenessen oder einfach nur Pfannkuchentag nennt, es ist eine großartige Möglichkeit, Geld für Gemeindeprojekte zu sammeln. Und es hat sich seinen Platz als Kiwanis-Klassiker verdient: Einige Clubs veranstalten bereits seit über 60 Jahren jährliche Pfannkuchenfrühstücke!
Am 4. Juli feierte der Kiwanis Club von Alamosa, Colorado, USA, sein 50. Pfannkuchenfrühstück. Im Folgenden gibt Doris Roberts vom Club Schatzmeister einige Tipps für Clubs, die ihr eigenes Pfannkuchenfrühstück starten wollen Spendenaktion - und für diejenigen, die ein solches Projekt langfristig aufrechterhalten wollen.
Sponsoren werben. Schon Monate vor dem Pfannkuchenfrühstück des Kiwanis-Clubs von Alamosa ist der Club damit beschäftigt, Unternehmen und Privatpersonen als Sponsoren für die Veranstaltung zu gewinnen. Tatsächlich, so Roberts, stammt der Großteil der Mittel zur Finanzierung der Veranstaltung von diesen Sponsoren. "Auf diese Weise können wir den Preis auch für die Gemeinde [Teilnehmer] erschwinglich halten", sagt Roberts.
Wenden Sie sich an Ihre Gemeinschaft. Wenn Sie eine große Veranstaltung veranstalten, geht der Bedarf an Unterstützung oft über den finanziellen Aspekt hinaus. Vielleicht brauchen Sie zusätzliche Freiwillige, die beim Auf- und Abbau helfen, Essen und Getränke servieren oder Material spenden. Roberts empfiehlt, sich an folgende Stellen zu wenden:
- Schulen. Wenn Ihr Club ein Service Leadership Program sponsert, könnte Ihr Pfannkuchenfrühstück eine großartige Gelegenheit für seine Mitglieder sein, der Gemeinde zu dienen. Falls nicht, gibt es an vielen Schulen Clubs, die bereit wären zu helfen - einschließlich Organisationen, die von ihren Mitgliedern verlangen, dass sie Dienststunden ableisten, wie die National Honor Society. Der Kiwanis-Club von Alamosa bittet das Football-Team der Adams State University, am Tag seines Pfannkuchenfrühstücks zusätzliche Arbeitskräfte zur Verfügung zu stellen.
- Andere Hilfsorganisationen. Die örtlichen Rotary-, Lions-, Optimist- und anderen Serviceclubs in Ihrer Gegend könnten an einer Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert sein. (Und vergessen Sie nicht: Celebrate Community ist im September.) Der Kiwanis Club von Alamosa nutzt die Großküche der örtlichen Elks Lodge zum Geschirrspülen, und die Elks helfen auch beim Aufräumen.
- Lokale Unternehmen, die Frühstücksgerichte anbieten. Ein nahe gelegenes IHOP spendet Pfannkuchenteig und Sirup an den Alamosa Club, und ein lokales Café bietet Kaffee zu einem ermäßigten Preis an. Versuchen Sie, Restaurants in Ihrer Umgebung anzusprechen, die Pfannkuchen und andere Frühstücksgerichte anbieten.
Nehmen Sie Kontakt zu anderen Kiwanis-Clubs auf. Ein Nebeneffekt der Beliebtheit des Pfannkuchenfrühstücks bei den Kiwanis-Clubs ist, dass die Clubs in der Nähe vielleicht schon Erfahrung mit der Ausrichtung von Pfannkuchenfrühstücken haben. Sie könnten bereit sein, Ratschläge - und sogar Material zur Verfügung zu stellen. Der Kiwanis Club von Alamosa leiht sich vom Kiwanis Club von Center einen "riesigen rotierenden Grill", der speziell für die Zubereitung von Pfannkuchen gebaut wurde. "Er ist großartig und macht eine Menge Pfannkuchen", sagt Roberts.
Belohnen Sie Ihre Sponsoren und Helfer. Kostenlose Werbung ist eine guteeine gute Möglichkeit, Sponsoren zu danken. Der Kiwanis Club von Alamosa zeigt die Logos der Sponsoren auf einem großen Banner und auf Tischsets an jedem Tisch. Und als Dank für die Fußballspieler, die ihre Zeit opfern, spendet der Club an die Sportabteilung.
Machen Sie sich die Vorteile der Langlebigkeit zunutze. Eine Veranstaltung über Jahrzehnte aufrechtzuerhalten, bringt einige Herausforderungen mit sich, aber es gibt auch Vorteile. Nach 50 Jahren weiß die gesamte Gemeinde von Alamosa - Kiwanier, Sponsoren, Helfer und hungrige Familien - was sie vom Kiwanis-Pfannkuchenfrühstück zu erwarten hat. Die Veranstaltung ist für alle Beteiligten zu einer beliebten Tradition geworden. "Wir haben jedes Jahr dieselben Lieferanten", sagt Roberts, "und sie sind immer sehr hilfsbereit, um sicherzustellen, dass ihr Teil des Frühstücks erledigt wird."
Diese Loyalität erstreckt sich auch auf die Besucher; der Club bedient jedes Jahr über 2.000 Personen.
"Um ehrlich zu sein, machen wir unser Frühstück schon so lange, dass es inzwischen wie eine gut geölte Maschine funktioniert", sagt Roberts. "Mit all der zusätzlichen Hilfe und den großartigen Mitgliedern, die wir haben, schaffen wir es.
"Ich werde nicht lügen, es ist eine Menge Arbeit, aber es ist eine großartige Spendenaktion - und sehr lohnend, wenn es fertig ist."