Dirigeant du Kiwanis Bobby Quinten partage comment son club s'est redressé et a prospéré après un déclin brutal membres .

Par Bobby Quinten, 2024-25 geuror-élireTexas-Oklahoma District

Lors de l'édition 2024 du Kiwanis International congr, Bobby Quinten a animé une session de formation au cours de laquelle il a décrit comment son club - le club Kiwanis de Mansfield, Texas, États-Unis - s'est reconstruit après une chute spectaculaire de membres . Le Kiwanis International lui a demandé de recréer cette présentation sous forme écrite.

Le vendredi 6 mars 2020, le club Kiwanis de Mansfield a tenu son petit-déjeuner hebdomadaire au Methodist Mansfield Medical Center. Mon club d'origine comptait 25 membres cotisants et une moyenne de huit à douze participants, ainsi que quelques étudiants du Key Club, chaque semaine. Nous avons parrainé six Key Clubs dans l'école indépendante de Mansfield District et soutenu le programme local Feed the Kids for Summer.

Le 12 mars, le centre médical a annoncé que nous ne pouvions pas revenir en raison de l'épidémie de coronavirus. Notre club a donc entamé une odyssée de sept mois, faite de réunions annulées, d'appels Zoom maladroits et même de réunions dans le parc. En octobre, lorsque nous avons atterri dans une salle de classe d'une église, notre site membres était passé de 25 à six. Dix-neuf membres nous avaient quittés à cause d'une pandémie mondiale et d'un été marqué par des troubles sociaux et politiques.

Heureusement, nos six membres survivants n'ont jamais pensé à fermer le club. Aujourd'hui, le club Kiwanis de Mansfield compte à nouveau 21 membres, dont une entreprise partenaire. Nous parrainons toujours six Key Clubs primés et maintenant un Builders Club. Nous avons célébré notre 50e anniversaire l'année dernière et avons obtenu distingu statut d en 2022-23.

Comment cela s'est-il produit ? Voici quelques leçons de revitalisation que Mansfield Kiwaniens a apprises ensemble.

Moins de club, plus de Kiwanis
Alors que notre club semblait en bonne santé avant COVID, nous avions des problèmes. Le Kiwanis de Mansfield ne faisait que très peu de projets de service ou collectes de fonds. En fait, la moitié des membres n'ont jamais participé à quoi que ce soit. Ceux qui y participaient avaient formé des cliques au fil du temps, de sorte que lorsqu'un membre quittait le club, les autres le quittaient aussi.

Les activités étaient choisies pour leur côté ludique plutôt que pour leur impact potentiel sur la communauté. Nos programmes du vendredi matin n'avaient ni objectif ni thème. Nous avons eu peu de contacts significatifs avec nos clubs clés, même si les étudiants venaient régulièrement à nos réunions.

L'année 2020 a révélé des fissures déjà présentes dans la structure de notre club. C'est formidable d'être un club social. Le plaisir fait partie intégrante du succès d'un club. Cependant, l'amusement doit s'accompagner d'un engagement total envers le Kiwanis. Quelque part, Mansfield avait perdu son identité Kiwanis.

Tirer parti du caractère unique du Kiwanis
Pour survivre, nous avons récupéré ce qui rend le Kiwanis unique à Mansfield. Nous nous sommes concentrés sur notre mission distincte qui consiste à améliorer le monde un enfant à la fois. Nous avons réaffirmé notre engagement à enseigner le leadership et le service communautaire aux étudiants de tous âges.

Chaque semaine, nous mettons l'accent sur l'un de nos centenaires Objets du Kiwanis - ces comportements qui devraient guider chaque relation et chaque activité dans chaque club Kiwanis. Nous avons renoué avec un bénévolat dynamique et concret et nous nous sommes engagés à offrir des services plus diversifiés et inclusifs sur le site membres .

Construire membres en créant des liens
Il a fallu trois ans, mais le Kiwanis de Mansfield s'est reconstruit en créant des liens. Tout d'abord, nous avons utilisé les médias sociaux et le marketing pour faire connaître les réunions et les activités. Nous avons rejoint la chambre de commerce locale pour renforcer nos relations avec la communauté. Nous avons organisé des programmes qui correspondent à notre mission et à nos objectifs.

Cependant, la plupart des clubs se sont développés de manière individuelle : Une personne s'est inscrite, puis elle a invité quelqu'un qui s'est inscrit, qui a ensuite invité quelqu'un d'autre. Amis, famille, voisins, parents de Programme de leadership en matière de service et des partenaires d'affaires sont tous devenus membres du Kiwanis de Mansfield. Au fur et à mesure que nous grandissions, nous avons organisé projets de service en nous basant sur les passions et les intérêts des nouveaux membres.

Nous avons accepté le fait que le Kiwanis n'est pas fait pour tout le monde, et c'est très bien ainsi. Il est intéressant de noter qu'un seul membre ayant quitté volontairement le club en 2020 y est revenu. Cependant, lorsque la mission du Kiwanis correspond aux passions d'une personne, n'importe quel club aura des membres actifs et productifs Kiwaniens.

Engagez régulièrement vos membres
Avec un site hebdomadaire courriel, une page Facebook et un site web simple, nous avons communiqué régulièrement avec chaque membre. Lorsque les écoles ont rouvert leurs portes, la reconstruction de nos clubs clés est devenue une activité primordiale. Nous avons recruté de nouveaux membres pour qu'ils deviennent des membres engagés du Key Club conseillers. Cela a rajeuni notre énergie après 2020.

"Faire du Kiwanis" a empêché notre club de retomber dans une mentalité de club social. Nous sommes restés occupés et avons impliqué les membres en fonction de leurs intérêts, de leurs compétences et de leurs forces. Les nouveaux membres nous ont fait part de leurs idées de projets et de collectes de fonds.

Les nouveaux membres ont également apporté un nouveau leadership. En 2023-24, notre président, pr, tr et cinq directeurs avaient tous rejoint le club depuis 2020 ! Nous comptons aujourd'hui plus de femmes que jamais et notre club est beaucoup plus jeune qu'auparavant.

Garder l'essentiel pour l'essentiel
Lorsque nous perdons de vue notre mission, nos ressources et nos valeurs uniques, nous devenons une organisation communautaire comme les autres. À Mansfield, nous nous rappelons régulièrement la mission et les objectifs du Kiwanis.

Les cérémonies pour les nouveaux membres intronisation comprennent toujours la mission et les objectifs, l'histoire du Kiwanis International, l'histoire de notre club et des informations sur le SLP. De cette façon, nos nouveaux membres comprennent également ce qui rend le Kiwanis spécial. Tout le monde est encouragé à faire connaître la façon dont le club Kiwanis de Mansfield rend le monde meilleur pour les enfants et les familles.

Cinq questions à poser à votre club
Votre club aurait-il besoin d'un coup de pouce ? Posez-vous les cinq questions suivantes :

1. Quel type de club avons-nous vraiment ? Y a-t-il assez de "Kiwanis" dans notre club ?
2. Qu'est-ce qui nous différencie des autres organisations communautaires de notre ville ? Tirons-nous parti de cette différence pour développer notre club et avoir un plus grand impact social ?
3. Qui connaît-on qui apportera des idées, des perspectives et des causes nouvelles à notre club ? Comment allons-nous établir ce lien ?
4. Comment chaque membre peut-il utiliser ses forces, ses compétences et ses intérêts pour mener à bien la mission du Kiwanis ?
5. Les habitants savent-ils que notre club existe ? Si oui, savent-ils ce que nous faisons et quel est notre impact ? Si ce n'est pas le cas, comment allons-nous les informer ?