10 consigli per presentazioni efficaci
Queste migliori pratiche possono aiutare make tutti si sentano inclusi.
Di Tony Knoderer
Una delle cose migliori di un club Kiwanis è lo scopo unificante che dà ai soci, indipendentemente da quanto possano essere eterogenei. Tutti sono lì per fare la differenza nella vita dei bambini.
Ma è anche importante ricordare la diversità del gruppo quando qualcuno si rivolge a tutti. Per le presentazioni al vostro club, o dal vostro club a un gruppo della comunità, ci sono modi per assicurarsi che tutti si sentano inclusi.
Per tenere conto di una serie di fattori, dal background culturale alle esigenze audiovisive e altro ancora, utilizzate questi 10 consigli:
- Nelle diapositive utilizzate caratteri di 18-24 punti o più grandi.
- Scegliete caratteri comuni e di facile lettura, come Arial e Georgia.
- Mantenete il testo delle diapositive al minimo (da sei a otto righe per diapositiva e non più di 30 parole).
- Scrivete per frammenti di frase, utilizzando parole chiave ed elenchi puntati.
- Non utilizzate colori troppo accesi e sfondi troppo movimentati.
- Limitatevi a semplici animazioni o non usatele affatto. Gli spettatori con difficoltà di apprendimento, come la dislessia, potrebbero avere problemi a leggere le parole che si muovono.
- Utilizzare un linguaggio inclusivo che mostri rispetto per tutte le persone e le culture.
- Evitate il linguaggio sessista e i commenti di genere.
- Conoscete il vostro pubblico: evitate gli acronimi, quando possibile, e assicuratevi che gli aneddoti o l'umorismo siano adatti a tutti.
- Se si utilizza un software, attivare le didascalie automatiche, se disponibili.
Naturalmente, un modo per evitare errori di comunicazione è quello di permettere ad almeno un altro membro di vedere in anteprima i materiali della presentazione, come il copione e le diapositive, e di fornire un feedback. Allo stesso modo, chiedete a un oratore ospite di creare questi materiali in anticipo per poterli rivedere. (Potreste anche pensare di far firmare al relatore un accordo di base che delinei le aspettative).
Offriamo ulteriori indicazioni - compresi i suggerimenti di cui sopra - nel nostro foglio informativo scaricabile, "Come ospitare una presentazione inclusiva." Scaricatene una copia e condividetela (o il link alla pagina web) con i vostri colleghi!
