Il club Kiwanis di Tysons ha adottato un evento già esistente e lo ha trasformato in unful incaricato di raccolta fondi.

Da Jeffrey Wolff,Chair evento , club Kiwanis di Tysons Polar Dip

Volete raccogliere fondi per il vostro club, ma avete difficoltà a trovare un progetto di successo? Il club Kiwanis di Tysons, Virginia, Stati Uniti, ha tratto vantaggio dal mantenimento di partnership e connessioni nella comunità: Il nostro club, composto da circa 25 soci, ha trasformato un "polar dip" preesistente in un importante incaricato di raccolta fondi.

Con i giusti preparativi e uno specchio d'acqua adeguato, è il tipo di evento che altri club possono replicare.

Il Kiwanis Polar Dip è un evento annuale in cui squadre e individui si tuffano nel lago Anne a febbraio per raccogliere fondi per beneficenza. L'evento è stato organizzato in precedenza da Camp Sunshineche offre soggiorni gratuiti a bambini malati e alle loro famiglie. Dopo aver partecipato come squadra, il nostro club ha collaborato con Camp Sunshine per assumere la responsabilità dell'evento e trasformarlo in un incaricato di raccolta fondi Kiwanis incaricato di raccolta fondi.

Sebbene richieda un approccio "all hands on deck" il giorno dell'evento, gran parte del lavoro, come il reclutamento dei partecipanti, può essere svolto da casa in anticipo. Il club deve solo trovare un luogo dove organizzare l'evento, coordinare la logistica e creare un sito web per le donazioni. Il nome stesso del Kiwanis aumenta la fiducia dei donatori, facilitando l'ottenimento di Patenschaften e donazioni.

Imparare e adattarsi
Il nostro club aveva più personale della persona che gestiva l'evento per Camp Sunshine, ma la nostra sfida più grande è stata quella di imparare tutto ciò che lei aveva imparato nei 15 anni precedenti, compresi i rapporti con i fornitori e la complicata rete di organizzazioni che dovevano essere contattate per realizzare l'evento .

Un'altra chiave del successo è stata l'aggiunta di un senso di competizione amichevole. Per esempio, una classifica sul sito sito webevento tiene traccia di quanto i singoli e le squadre hanno raccolto. Abbiamo scoperto che si raccolgono più fondi quando si stimola la competizione tra le squadre di salto.Inoltre, la giornata dell'evento è caratterizzata da un'atmosfera di festa, con un DJ e il face painting, che la rendono un'esperienza divertente per i partecipanti e per le centinaia di spettatori.

L'obiettivo per il primo anno di gestione del Polar Dip era di raccogliere 25.000 dollari. Al suo secondo anno, l'evento ha raccolto quasi 50.000 dollari. Questi fondi contribuiscono a realizzare la duplice missione del nostro club: sostenere gli 11 club del Service Leadership ProgramSLP) che sponsorizziamo - nove Key Club, un club CKI e un club K-Kids - e combattere l'insicurezza alimentare nella Virginia settentrionale. In passato, il Kiwanis Polar Dip aveva sostenuto esclusivamente Camp Sunshine. Ma per sostenere anche la nostra missione, abbiamo aggiunto Cibo per i viciniche fornisce pasti agli studenti delle scuole medie e superiori, come uno dei principali beneficiari dell'evento.

L'evento ha ricevuto anche un notevole sostegno da parte della comunità, con circa 60-70 saltatori e 150-200 spettatori. L'evento è stato anche pubblicato sulla prima pagina dei giornali locali. Il successo del Kiwanis Polar Dip ha avuto un impatto positivo sul club Kiwanis di Tysons, aumentandone la visibilità e promuovendo un maggiore senso di successo e coinvolgimento con i beneficiari locali e la comunità.

Ecco suggerimenti per lanciare o rinnovare l'evento del vostro club.

Di Tony Knoderer

Il servizio è il cuore del Kiwanis. Ma progetti di servizio richiedono denaro.

Ecco perché gli eventi di raccolta fondi sono fondamentali per i club Kiwanis. Sia che il vostro club stia lanciando un incaricato di raccolta fondi , sia che ne stia aggiornando uno già esistente, vi offriamo cinque elementi fondamentali per farlo funzionare:

1. Renderlo sostenibile. Come club, rispondete a queste domande: Abbiamo il tempo e la capacità di far sì che questo evento abbia successo nel tempo? L'evento ha un potenziale di crescita? Stiamo utilizzando al meglio le nostre risorse e relazioni?
2. Promuovete la vostra causa e il vostro club. Il vostro evento potrebbe essere la prima occasione per il pubblico di conoscere la vostra causa. Lo stesso vale per il vostro club e per il Kiwanis. Assicuratevi che ogni partecipante capisca cosa sta sostenendo e che il vostro club lo sta aiutando a farlo.
3. Evidenziare la cultura locale. C'è un'industria o una "scena" importante nella vostra città? C'è uno sport o una squadra che unisce la comunità? Qualsiasi cosa sia speciale nella vostra zona, fatela diventare parte del vostro evento e includete le persone, le aziende e le organizzazioni che la rendono speciale. La Lititz Chocolate Walk è un ottimo esempio sul nostro blog.
4. Divertitevi! In definitiva, il Kiwanis ha a cuore i bambini, quindi fate in modo che il vostro evento sia giocoso e leggero, anche se i partecipanti sono tutti adulti. Tenete presente che se i soci del club non accettano l'evento, potrebbe non essere quello giusto.
5. Follow-up. Le persone che partecipano al vostro incaricato di raccolta fondi potrebbero essere interessate a diventare soci o a collaborare con il vostro club. Non aspettate che siano loro a contattarvi. Raggiungeteli!

Cercate altre idee? Date un'occhiata a questa guida passo-passo alla creazione di un'asta silenziosa. E se il vostro club ha bisogno di rivalutare un incaricato di raccolta fondi attuale, vedete come alcuni dei nostri Strumenti ACE possono aiutarvi.