Ecco alcuni modi per ravvivare il tuo spazio quando hai una vetrina nella eventi eventi.
Di Julie Saetre
Il vostro club ha in programma di organizzare un evento comunità o di partecipare a uno già in programma? Sfruttate al meglio la vostra presenza con un allestimento espositivo. Che si tratti di gestire uno stand, realizzare un progetto di servizio organizzare una giornata delle porte aperte, un allestimento espositivo è l’occasione perfetta per raccontare la storia del vostro club in un unico spazio. Dalla gioia di servire al divertimento di associazione, ecco alcune idee per rendere tutto questo indimenticabile:
- Immagina tutte le possibilità. Scegliete da 10 a 15 foto (a seconda delle dimensioni dello spazio a disposizione e del numero previsto di visitatori). Includete immagini di progetti di servizio, raccolta fondi e associazione . Ingrandite le foto per ottenere un maggiore impatto visivo e valutate l’aggiunta di didascalie o brevi descrizioni. Scegliete con cura le immagini: concentratevi sui bambini che ricevono aiuto o si divertono (e assicuratevi di avere le liberatorie firmate dai genitori o dai tutori), sui soci che lavorano insieme e su altri scatti d’azione. Trovate altri consigli per ottenere ottimi scatti a pagina 7 della guida Kiwanis Tips & Tools.
- Mostra e racconta. Includi oggetti relativi a progetti passati e presenti, incontri e risultati raggiunti. Esempi: una maglietta di una recente maratona o gara sponsorizzata dal tuo club, un invito a un prossimo incaricato di raccolta fondi, una lettera di ringraziamento da parte di un funzionario locale o di un beneficiario di un progetto di servizio.
- Dai il massimo. Prepara una presentazione in PowerPoint o simile con i momenti salienti del tuo club. Cerca di mantenere ogni diapositiva semplice e di facile lettura, con un punto chiave o una statistica per diapositiva. Inserisci tra le diapositive di testo delle foto colorate (simili a quelle suggerite nel primo punto) e le informazioni di contatto del tuo club. Assicurati di includere diapositive che invitino i nuovi soci a unirsi al tuo club!
Dai il via alla discussione nel tuo club! Proponi di dedicare un po' di tempo durante una delle prossime riunioni per riflettere su come una mostra possa attirare potenziali soci.