Hier zijn enkele manieren om je ruimte op te fleuren als je een vitrine hebt in gemeenschapsevenementen evenementen.
Door Julie Saetre
Staat er een evenement in de buurt op het programma waar uw club aan deelneemt of dat door uw club wordt georganiseerd? Haal het maximale uit uw aanwezigheid met een presentatietentoonstelling. Of u nu een stand bemant, een serviceproject uitvoert serviceproject een open dag voor de club organiseert: een presentatie is een mooie kans om het verhaal van uw club op één plek te laten zien. Van het plezier in het helpen van anderen tot de gezelligheid kameraadschap: hier zijn enkele ideeën om er een onvergetelijke ervaring van te maken:
- Stel je eens voor wat er allemaal mogelijk is. Selecteer 10 tot 15 foto's (afhankelijk van de grootte van de ruimte en het verwachte aantal bezoekers). Neem foto's op van serviceprojecten, fondsenwerving en kameraadschap . Vergroot de foto's voor meer impact — en overweeg om bijschriften of korte beschrijvingen toe te voegen. Kies je foto's zorgvuldig: richt je op kinderen die hulp krijgen of plezier hebben (en zorg ervoor dat je toestemmingsformulieren hebt die zijn ondertekend door ouders of voogden), leden die samenwerken en andere actiefoto's. Meer tips voor het maken van geweldige foto's vind je op pagina 7 van de Kiwanis Tips & Tools-gids.
- Laat zien en vertel. Neem voorwerpen mee uit vroegere en huidige projecten, bijeenkomsten en prestaties. Voorbeelden: een T-shirt van een recente wandeltocht of hardloopwedstrijd die uw club heeft gesponsord, een uitnodiging voor een aanstaande benefiet, een bedankbrief van een lokale ambtenaar of een begunstigde van een serviceproject.
- Zet alles op scherp. Maak een PowerPoint-presentatie of iets dergelijks met de hoogtepunten van je club. Houd elke dia eenvoudig en overzichtelijk, met één belangrijk hoogtepunt of statistiek per dia. Wissel je tekstdia's af met kleurrijke foto's (vergelijkbaar met die in het eerste punt) en de contactgegevens van je club. Zorg ervoor dat je dia's toevoegt die nieuwe leden uitnodigen om lid te worden van je club!
Breng dit onderwerp ter sprake in je club! Stel voor om tijdens een komende bijeenkomst even de tijd te nemen om te brainstormen over hoe een presentatietentoonstelling potentiële leden zou kunnen aanspreken.