Come rivitalizzare un club stagnante

Come rivitalizzare un club stagnante

Leader del Kiwanis Bobby Quinten condivide come il suo club si è ripreso e ha prosperato dopo un forte declino membership .

Da Bobby Quinten, 2024-25 governor-elettoTexas-Oklahoma distretto

Durante il Kiwanis International 2024 convegno, Bobby Quinten ha tenuto una sessione educativa in cui ha descritto come il suo club - il club Kiwanis di Mansfield, Texas, Stati Uniti - si è ricostruito dopo un drammatico calo di membership . Il Kiwanis International gli ha chiesto di ricreare quella presentazione in forma scritta.

Venerdì 6 marzo 2020, il club Kiwanis di Mansfield ha tenuto la sua colazione settimanale presso il Methodist Mansfield Medical Center. Il mio club contava 25 soci paganti e una media di otto-dodici partecipanti, insieme ad alcuni studenti del Key Club, ogni settimana. Abbiamo sponsorizzato sei Key Club nella Mansfield Independent School distretto e sostenuto il programma estivo Feed the Kids.

Il 12 marzo, il centro medico ci ha comunicato che non potevamo tornare a causa dell'epidemia di coronavirus. Per il nostro club iniziò così un'odissea durata sette mesi, fatta di riunioni annullate, telefonate imbarazzanti e persino incontri al parco. A ottobre, quando siamo atterrati in un'aula della chiesa, il nostro membership era sceso da 25 a sei. Diciannove membri si erano allontanati a causa di una pandemia globale e di un'estate di disordini sociali e politici.

Fortunatamente, i nostri sei soci superstiti non hanno mai pensato di chiudere il club. Oggi, il club Kiwanis di Mansfield è tornato a contare 21 membri, compreso un partner aziendale. Sponsorizziamo ancora sei Key Club pluripremiati e ora un Builders Club. L'anno scorso abbiamo festeggiato il nostro 50° anniversario e nel 2022-23 abbiamo ottenuto distinto status del club .

Come è successo? Ecco alcune lezioni di rivitalizzazione che Mansfield kiwaniani ha imparato insieme.

Meno club, più Kiwanis
Sebbene il nostro club potesse sembrare sano prima di COVID, avevamo dei problemi. Il Kiwanis di Mansfield faceva pochissimi progetti di servizio o incaricati di raccolte fondi. In effetti, la metà dei membership non partecipava mai a nulla. Quelli che lo frequentavano avevano formato nel tempo dei gruppi, per cui quando un membro se ne andava, gli altri se ne andavano.

Le attività sono state scelte per il fattore divertimento più che per il potenziale impatto sulla comunità. I nostri programmi del venerdì mattina non avevano alcun obiettivo o tema. Abbiamo avuto pochi contatti significativi con i nostri Key Club, anche se gli studenti venivano regolarmente alle nostre riunioni.

L'anno 2020 ha rivelato delle crepe nella struttura del nostro club che erano già presenti. È bello essere un club sociale. Il divertimento è parte integrante di un club di successo. Tuttavia, insieme al divertimento deve esserci un impegno totale nei confronti del Kiwanis. Da qualche parte, Mansfield aveva perso la sua identità di Kiwanis.

Sfruttare l'unicità del Kiwanis
Per sopravvivere, abbiamo recuperato ciò che rende il Kiwanis unico a Mansfield. Ci siamo concentrati sulla nostra missione specifica di migliorare il mondo un bambino alla volta. Abbiamo ribadito il nostro impegno a insegnare la leadership del servitore e il servizio alla comunità a studenti di tutte le età.

Ogni settimana, abbiamo sottolineato uno dei nostri secolari Obiettivi del Kiwanis - quei comportamenti che dovrebbero guidare ogni relazione e ogni attività in ogni club Kiwanis. Siamo tornati a un volontariato attivo e aggressivo e ci siamo impegnati a creare un sito membership più diversificato e servizi inclusivi.

Costruire membership attraverso le connessioni
Ci sono voluti tre anni, ma il Kiwanis di Mansfield si è ricostruito creando connessioni. Per prima cosa, abbiamo utilizzato i social media e il marketing per pubblicizzare le riunioni e le attività. Ci siamo uniti alla Camera di commercio locale per rafforzare i rapporti con la comunità. Abbiamo organizzato programmi in linea con la nostra missione e i nostri obiettivi.

Tuttavia, la maggior parte della crescita del club è avvenuta uno a uno: Una persona si è iscritta, e poi quella persona ha invitato qualcuno che si è iscritto, che poi ha invitato qualcun altro. Amici, parenti, vicini di casa, genitori di Programma di servizio per dirigenti e partner commerciali sono entrati a far parte del Kiwanis di Mansfield. Man mano che crescevamo, abbiamo realizzato il sito progetti di servizio in base alle passioni e agli interessi dei nuovi soci.

Abbiamo accettato che il Kiwanis non è per tutti, e va bene così. È interessante notare che solo un socio che si è allontanato volontariamente nel 2020 è tornato nel club. Tuttavia, quando la missione del Kiwanis si collega alle passioni di una persona, qualsiasi club avrà un kiwaniani attivo e produttivo.

Coinvolgere regolarmente i soci
Con un sito e-mail settimanale, una pagina Facebook aggiornata e un semplice sito web, abbiamo comunicato regolarmente con ogni socio. Una volta riaperte le scuole, la ricostruzione dei nostri Key Club è diventata un'attività di primaria importanza. Abbiamo arruolato nuovi soci che si sono impegnati nei Key Club consulenti. Questo ha ringiovanito la nostra energia dopo il 2020.

"Fare Kiwanis" ha impedito al nostro club di ricadere in una mentalità da club sociale. Ci siamo tenuti occupati e abbiamo coinvolto i soci in base ai loro interessi, competenze e punti di forza. I nuovi soci ci hanno dato le loro idee per progetti e incaricati di raccolte fondi.

I nuovi membri hanno anche fornito una nuova leadership. Nel 2023-24, il nostro presidente, presidente-eletto, tesoriere e cinque direttori erano tutti entrati a far parte del club dal 2020! Ora abbiamo più donne che mai e siamo un club molto più giovane di prima.

Mantenere la cosa principale
Quando perdiamo di vista la nostra missione, le nostre risorse e i nostri valori unici, diventiamo solo un'altra organizzazione comunitaria. A Mansfield, ci ricordiamo regolarmente della missione e degli Obiettivi del Kiwanis.

Le cerimonie per i nuovi soci sul sito inserimento includono sempre la missione e gli obiettivi, la storia del Kiwanis International, la storia del club e le informazioni sul sito SLP . In questo modo, anche i nostri nuovi soci capiscono cosa rende speciale il Kiwanis. Tutti sono incoraggiati a diffondere la notizia di come il club Kiwanis di Mansfield stia rendendo il mondo un posto migliore per i bambini e le famiglie.

Cinque domande da porre al vostro club
Il vostro club ha bisogno di una spinta? Ponetevi queste cinque domande:

  1. Che tipo di club abbiamo davvero? C'è abbastanza "Kiwanis" nel nostro club?
  2. Cosa ci rende diversi dalle altre organizzazioni comunitarie della nostra città? Stiamo sfruttando questa differenza per far crescere il nostro club e avere un maggiore impatto sociale?
  3. Chi conosciamo che porterà idee, prospettive e cause nuove al nostro club? Come possiamo creare questo legame?
  4. In che modo ogni socio può utilizzare i propri punti di forza, le proprie competenze e i propri interessi per portare avanti la missione del Kiwanis?
  5. La gente del posto sa che il nostro club esiste? Se sì, sanno cosa facciamo e che impatto abbiamo? Se non lo sanno, come glielo diremo?
Consigli per organizzare una colazione a base di pancake di successo

Consigli per organizzare una colazione a base di pancake di successo

Un club del Colorado che festeggia il suo 50di pancake frittella incaricato di raccolta fondi dà consigli su questa firma del Kiwanis evento.

Di Erin Chandler

Nelle comunità di tutto il mondo, ci sono persone che conoscono il loro locale club Kiwanis per una cosa sopra ogni altra: servire pancake. Che si tratti di una colazione a base di pancake, di una cena a base di pancake o semplicemente di una giornata dedicata ai pancake, è un ottimo modo per raccogliere fondi per i progetti della comunità. E si è guadagnato un posto come classico del Kiwanis: Alcuni club organizzano colazioni annuali a base di pancake da oltre 60 anni!

Il 4 luglio, il club club Kiwanis di Alamosa, Colorado, Stati Uniti, ha festeggiato la sua 50ª colazione a base di pancake. Di seguito, il club tesoriere Doris Roberts condivide alcuni consigli per i club che desiderano lanciare il proprio incaricato di raccolta fondi a base di pancake e per quelli che vogliono sostenere un progetto a lungo termine.

Reclutare sponsor. Mesi prima che si svolga la colazione a base di pancake del club Kiwanis di Alamosa, il club è impegnato a reclutare aziende e privati per sponsorizzare il evento. In effetti, secondo Roberts, la maggior parte del denaro per finanziare il evento proviene da questi sponsor. "È così che riusciamo a mantenere un prezzo così accessibile anche per la comunità", spiega Roberts.

Fate appello alla vostra comunità. Quando si ospita un grande evento evento, la necessità di assistenza va spesso oltre quella finanziaria. Potreste aver bisogno di volontari extra per aiutare ad allestire e smontare, servire cibo e bevande o donare materiali. Roberts consiglia di rivolgersi a:

  • Scuole. Se il vostro club sponsorizza un programma di leadership di servizio, la vostra colazione a base di pancake potrebbe essere un'ottima occasione per i suoi soci di servire la comunità comune. In caso contrario, molte scuole hanno club disposti ad aiutare, comprese le organizzazioni che richiedono ai membri di completare ore di servizio, come la National Honor Society. Il sito club Kiwanis di Alamosa fa appello alla squadra di football dell'Adams State University per fornire manodopera extra il giorno della colazione a base di pancake.
  • Altre organizzazioni di servizio. Il Rotary, i Lions, gli Optimist e altri club di servizio della vostra zona potrebbero essere interessati a collaborare con voi. (E non dimenticate: Celebrate Community è a settembre). Il club Kiwanis di Alamosa usa la cucina industriale della locale Elks Lodge per lavare i piatti, e gli Elks aiutano anche a pulire.
  • Aziende locali che si occupano di colazione. Un IHOP nelle vicinanze dona al club Alamosa la pastella e lo sciroppo per i pancake e una caffetteria locale offre caffè a prezzo scontato. Provate a contattare i ristoranti della vostra zona che servono pancake e altri cibi per la colazione.

Raggiungere altri club Kiwanis. Un effetto collaterale della popolarità della colazione a base di pancake su club Kiwanis è che i club vicini potrebbero avere esperienza nell'organizzarla. Potrebbero essere disposti a condividere consigli - e persino le forniture. Il club Kiwanis di Alamosa prende in prestito una "enorme griglia rotante" costruita appositamente per preparare i pancake dal club Kiwanis di Center. "È fantastico e fa un sacco di frittelle", dice Roberts.

Premiate i vostri sponsor e aiutanti. La pubblicità gratuita è ungliore modo per ringraziare gli sponsor. Il club Kiwanis di Alamosa espone i loghi degli sponsor su un grande striscione e sulle tovagliette di ogni tavolo. E per ringraziare i giocatori di football che mettono a disposizione il loro tempo, il club fa una donazione al dipartimento di atletica.

Sfruttate i vantaggi della longevità. Mantenere in vita un evento per decenni presenta una buona dose di sfide, ma ci sono anche dei vantaggi. Dopo 50 anni, l'intera comunità di Alamosa - kiwaniani, gli sponsor, gli aiutanti e le famiglie affamate - sa cosa aspettarsi dal Kiwanis Pancake Breakfast. Il sito evento è diventato una tradizione amata da tutti i partecipanti. "Abbiamo gli stessi fornitori ogni anno", dice Roberts, "e sono sempre molto disponibili a garantire che la loro parte della colazione venga realizzata".

Questa fedeltà si estende ai partecipanti: il club serve oltre 2.000 persone ogni anno.

"Ad essere onesti, abbiamo fatto la nostra colazione per così tanto tempo che ora è come una macchina ben oliata", dice Roberts. "Con tutto l'aiuto extra e i grandi membri che abbiamo, riusciamo a farcela".

"Anche se non mentirò, è un lavoro molto impegnativo, è un ottimo incaricato di raccolta fondi - e molto gratificante quando viene completato".

Servizio e cheesecake creano un'amicizia internazionale 

Servizio e cheesecake creano un'amicizia internazionale 

Il nome Kiwanis unisce un club tedesco e un caffè in stile americano per servire la comunità.

Di Erin Chandler

Il Kiwanis è un'organizzazione veramente internazionale e riunisce persone in tutto il mondo. Questo è più evidente che in una piccola caffetteria in stile newyorkese nella città di Amburgo, in Germania.

Tutto è iniziato quando Peter Keller, all'epoca presidente-eletto del sito club Kiwanis di Amburgo, è entrato nel locale di Jeff Cheesecake. Jeff's Cheesecake un giorno del 2023 e iniziò una conversazione con il proprietario, Jeff Alpert.

Quando Keller ha menzionato il suo coinvolgimento nel Kiwanis, ha detto: "Jeff si è messo a ridere: conosceva il Kiwanis".

Alpert, che è di New York, negli Stati Uniti, ha un bel ricordo di quando, da studente del New York State Music Camp, veniva invitato a suonare alle riunioni del locale club Kiwanis. "A parte questo", dice, "il Kiwanis è segnalato all'ingresso di molte città e paesi degli Stati Uniti. Credo sia impossibile vivere negli Stati Uniti e non aver sentito parlare del Kiwanis".

All'epoca, il club Kiwanis di Amburgo era alla ricerca di un nuovo posto dove incontrarsi il sabato mattina. Il Jeff's Cheesecake è solitamente chiuso a quell'ora, ma Alpert accettò subito di aprire il caffè e il padiglione all'aperto per la riunione, che si concluse con due cheesecake sormontate dalla parola "Kiwanis".

"Questo è stato l'inizio di un'amicizia tra il sito club Kiwanis di Amburgo e Jeff", racconta Keller.

L'amicizia tra il club e il caffè è cresciuta a gennaio. A causa della sua posizione in un parco cittadino dove gli affari dipendono spesso dal tempo, Jeff's Cheesecake di solito chiude per una "pausa invernale". Keller ha proposto al kiwaniani di rilevare lo spazio per gestire uno stand di vin brulé e Alpert ha risposto con quella che Keller definisce la sua "tipica reazione: 'Certo, per una buona causa, sempre'".

Lo stand è stato un successo e ha rappresentato un'occasione perfetta per raccogliere fondi per i programmi locali per bambini e per diffondere la conoscenza del Kiwanis nella comunità.

"Peter ora ha un mazzo di chiavi del caffè ed è diventato parte della nostra famiglia. E attraverso di lui, del Kiwanis", dice Alpert. "Con lo stato attuale del mondo, siamo felici di fare la nostra parte per aiutare i bambini bisognosi in ogni modo possibile. Sono sicuro che questo è solo l'inizio di un rapporto duraturo".

Infatti, il sito club Kiwanis di Hamburg e il Jeff's Cheesecake hanno già in programma il loro prossimo evento : una jam session per il club e il trio jazz di Alpert.

Chi avrebbe mai pensato che un americano che realizza il suo sogno di vendere deliziose cheesecake in Germania e un tedesco che aiuta i bambini della sua comunità attraverso un'organizzazione di servizio con sede negli Stati Uniti avrebbero fatto insieme una musica così bella? Ma questo è il potere del Kiwanis di creare legami internazionali.