Wie man einen stagnierenden Club wiederbelebt

Wie man einen stagnierenden Club wiederbelebt

Kiwanis-Leiter Bobby Quinten teilt wie sein Club sich nach einem steilen Rückgang erholt und gedeiht Mitgliedschaft .

Von Bobby Quinten, 2024-25 governor-wahlenTexas-Oklahoma Distrikt

Während der Kiwanis International 2024 Kongress hielt Bobby Quinten einen Vortrag, in dem er beschrieb, wie sein Club - der Kiwanis Club von Mansfield, Texas, USA - nach einem dramatischen Rückgang Mitgliedschaft wieder aufgebaut wurde. Kiwanis International bat ihn, diese Präsentation in schriftlicher Form zu wiederholen.

Am Freitag, dem 6. März 2020, hielt der Kiwanis Club Mansfield sein wöchentliches Frühstückstreffen im Methodist Mansfield Medical Center ab. Mein Heimatclub zählte 25 zahlende Mitglieder und im Durchschnitt acht bis 12 Teilnehmer sowie einige Key Club-Schüler pro Woche. Wir sponserten sechs Key Clubs in der Mansfield Independent School Distrikt und unterstützten das lokale Feed the Kids for Summer Programm.

Am 12. März teilte das medizinische Zentrum mit, dass wir wegen des Ausbruchs des Coronavirus nicht zurückkehren könnten. Damit begann für unseren Club eine siebenmonatige Odyssee mit abgesagten Treffen, peinlichen Zoom-Anrufen und sogar Treffen im Park. Im Oktober, als wir in einem Klassenzimmer der Kirche landeten, war unsere Mitgliedschaft von 25 auf sechs Mitglieder gesunken. Neunzehn Mitglieder waren durch eine globale Pandemie und einen Sommer voller sozialer und politischer Unruhen verloren gegangen.

Zum Glück haben unsere sechs überlebenden Mitglieder nie daran gedacht, den Club zu schließen. Heute zählt der Kiwanis Club of Mansfield wieder 21 Mitglieder, darunter einen Unternehmenspartner. Wir sponsern immer noch sechs preisgekrönte Key Clubs und jetzt auch einen Builders Club. Wir feierten letztes Jahr unser 50-jähriges Bestehen und verdienten hervorragend Clubstatus im Jahr 2022-23.

Wie konnte das geschehen? Hier sind einige Lektionen zur Wiederbelebung, die Mansfield Kiwanier gemeinsam gelernt hat.

Weniger Club, mehr Kiwanis
Auch wenn unser Club vor COVID gesund schien, hatten wir Probleme. Mansfield Kiwanis veranstaltete nur sehr wenige Serviceprojekte oder Spendenaktionen. Tatsächlich nahm die Hälfte der Mitglieder von Mitgliedschaft nie an Veranstaltungen teil. Diejenigen, die teilnahmen, hatten sich im Laufe der Zeit zu Cliquen zusammengeschlossen - wenn also ein Mitglied aufhörte, hörten auch die anderen auf.

Bei der Auswahl der Aktivitäten stand der Spaßfaktor im Vordergrund und nicht der mögliche Einfluss auf die Gemeinschaft. Unsere Programme am Freitagmorgen hatten keine Schwerpunkte oder Themen. Wir hatten wenig sinnvollen Kontakt zu unseren Key Clubs, obwohl die Schüler regelmäßig zu unseren Treffen kamen.

Das Jahr 2020 hat Risse in unserer Clubstruktur offenbart, die bereits vorhanden waren. Es ist großartig, ein sozialer Club zu sein. Spaß ist ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Clubs. Doch neben dem Spaß muss auch das Engagement für Kiwanis nicht zu kurz kommen. Irgendwo hatte Mansfield seine Kiwanis-Identität verloren.

Nutzen Sie die Einzigartigkeit von Kiwanis
Um zu überleben, haben wir uns darauf besonnen, was Kiwanis in Mansfield einzigartig macht. Wir konzentrierten uns auf unsere einzigartige Mission, die Welt von Kind zu Kind zu verbessern. Wir bekräftigten unser Engagement, Schülern aller Altersgruppen dienende Führungsqualitäten und gemeinnützige Arbeit zu vermitteln.

Jede Woche betonen wir eines unserer jahrhundertealten Ziele von Kiwanis - jene Verhaltensweisen, die jede Beziehung und jede Aktivität in jedem Kiwanis-Club bestimmen sollten. Wir kehrten zu einer aggressiven, praktischen Freiwilligenarbeit zurück und verpflichteten uns zu einem vielfältigeren Mitgliedschaft und integrativen Dienstleistungen.

Mitgliedschaft durch Verbindungen aufbauen
Es hat drei Jahre gedauert, aber Mansfield Kiwanis hat sich durch das Knüpfen von Verbindungen wieder aufgebaut. Zunächst nutzten wir soziale Medien und Marketing, um Treffen und Aktivitäten bekannt zu machen. Wir traten der örtlichen Handelskammer bei, um unsere Beziehungen zur Gemeinde zu stärken. Wir veranstalteten Programme, die mit unserer Mission und unseren Zielen übereinstimmten.

Das meiste Clubwachstum erfolgte jedoch einzeln: Eine Person trat bei, und dann lud diese Person jemanden ein, der wiederum jemanden einlud, der wiederum jemand anderen einlud. Freunde, Familie, Nachbarn, Eltern von Service Leadership Programm Mitglieder und Geschäftspartner wurden alle Teil von Mansfield Kiwanis. Als wir wuchsen, führten wir Serviceprojekte durch, basierend auf den Leidenschaften und Interessen der neuen Mitglieder.

Wir haben akzeptiert, dass Kiwanis nicht für jeden geeignet ist, und das ist gut so. Interessanterweise kehrte nur ein Mitglied, das im Jahr 2020 freiwillig austrat, in den Club zurück. Wenn jedoch die Kiwanis-Mission mit den Leidenschaften einer Person verbunden ist, wird jeder Club aktive und produktive Kiwanier haben.

Binden Sie Ihre Mitglieder regelmäßig ein
Mit einer wöchentlichen E-Mail, einer aktuellen Facebook-Seite und einer einfachen Website haben wir regelmäßig mit jedem Mitglied kommuniziert. Sobald die Schulen wieder geöffnet waren, wurde der Wiederaufbau unserer Key Clubs zu einer der wichtigsten Aktivitäten. Wir warben neue Mitglieder an, die sich als Key Club Berater engagierten. Dies verjüngte unsere Energie nach 2020.

"Doing Kiwanis" bewahrte unseren Club davor, in eine soziale Clubmentalität zurückzufallen. Wir blieben aktiv und banden die Mitglieder entsprechend ihrer Interessen, Fähigkeiten und Stärken ein. Neue Mitglieder gaben uns ihre Ideen für Projekte und Spendenaktionen.

Neue Mitglieder sorgten auch für eine neue Führung. Bis 2023-24 waren unser Präsident, Pr, Schatzmeister und fünf Direktoren alle seit 2020 beigetreten! Wir haben jetzt mehr Frauen als je zuvor, und wir sind ein viel jüngerer Club als früher.

Die Hauptsache bleibt die Hauptsache
Wenn wir unseren einzigartigen Auftrag, unsere Ressourcen und unsere Werte aus den Augen verlieren, werden wir zu einer gewöhnlichen Gemeindeorganisation. In Mansfield erinnern wir uns regelmäßig an den Auftrag und die Ziele von Kiwanis.

Die Zeremonien für Neumitglieder Amtseinf beinhalten immer den Auftrag und die Ziele, die Geschichte von Kiwanis International, die Geschichte unseres Clubs und Informationen über SLP. Auf diese Weise verstehen unsere neuen Mitglieder auch, was Kiwanis so besonders macht. Jeder wird ermutigt, die Botschaft zu verbreiten, wie der Kiwanis Club Mansfield die Welt zu einem besseren Ort für Kinder und Familien macht.

Fünf Fragen, die Sie Ihrem Club stellen sollten
Könnte Ihr Club einen Schub gebrauchen? Stellen Sie sich diese fünf Fragen:

  1. Was für einen Club haben wir wirklich? Gibt es genug "Kiwanis" in unserem Club?
  2. Wodurch unterscheiden wir uns von anderen kommunalen Organisationen in unserer Stadt? Nutzen wir diesen Unterschied, um unseren Club zu vergrößern und eine größere soziale Wirkung zu erzielen?
  3. Wen kennen wir, der neue Ideen, Perspektiven und Anliegen in unseren Club einbringen kann? Wie werden wir diese Verbindung herstellen?
  4. Wie kann jedes Mitglied seine Stärken, Fähigkeiten und Interessen nutzen, um die Mission von Kiwanis voranzutreiben?
  5. Wissen die Einheimischen, dass es unseren Club gibt? Wenn ja, wissen sie, was wir tun und welchen Einfluss wir haben? Wenn nicht, wie werden wir es ihnen mitteilen?
Tipps für ein erfolgreiches Pfannkuchenfrühstück

Tipps für ein erfolgreiches Pfannkuchenfrühstück

Ein Club in Colorado feiert sein 50Geburtstag Pfannkuchen Spendenaktion gibt Ratschläge zu diese Unterschrift Kiwanis Veranstaltung.

Von Erin Chandler

In Gemeinden auf der ganzen Welt kennen die Menschen ihren örtlichen Kiwanis-Club vor allem für eines: das Servieren von Pfannkuchen. Ob man es nun Pfannkuchenfrühstück, Pfannkuchenessen oder einfach nur Pfannkuchentag nennt, es ist eine großartige Möglichkeit, Geld für Gemeindeprojekte zu sammeln. Und es hat sich seinen Platz als Kiwanis-Klassiker verdient: Einige Clubs veranstalten bereits seit über 60 Jahren jährliche Pfannkuchenfrühstücke!

Am 4. Juli feierte der Kiwanis Club von Alamosa, Colorado, USA, sein 50. Pfannkuchenfrühstück. Im Folgenden gibt Doris Roberts vom Club Schatzmeister einige Tipps für Clubs, die ihr eigenes Pfannkuchenfrühstück starten wollen Spendenaktion - und für diejenigen, die ein solches Projekt langfristig aufrechterhalten wollen.

Sponsoren werben. Schon Monate vor dem Pfannkuchenfrühstück des Kiwanis-Clubs von Alamosa ist der Club damit beschäftigt, Unternehmen und Privatpersonen als Sponsoren für die Veranstaltung zu gewinnen. Tatsächlich, so Roberts, stammt der Großteil der Mittel zur Finanzierung der Veranstaltung von diesen Sponsoren. "Auf diese Weise können wir den Preis auch für die Gemeinde [Teilnehmer] erschwinglich halten", sagt Roberts.

Wenden Sie sich an Ihre Gemeinschaft. Wenn Sie eine große Veranstaltung veranstalten, geht der Bedarf an Unterstützung oft über den finanziellen Aspekt hinaus. Vielleicht brauchen Sie zusätzliche Freiwillige, die beim Auf- und Abbau helfen, Essen und Getränke servieren oder Material spenden. Roberts empfiehlt, sich an folgende Stellen zu wenden:

  • Schulen. Wenn Ihr Club ein Service Leadership Program sponsert, könnte Ihr Pfannkuchenfrühstück eine großartige Gelegenheit für seine Mitglieder sein, der Gemeinde zu dienen. Falls nicht, gibt es an vielen Schulen Clubs, die bereit wären zu helfen - einschließlich Organisationen, die von ihren Mitgliedern verlangen, dass sie Dienststunden ableisten, wie die National Honor Society. Der Kiwanis-Club von Alamosa bittet das Football-Team der Adams State University, am Tag seines Pfannkuchenfrühstücks zusätzliche Arbeitskräfte zur Verfügung zu stellen.
  • Andere Hilfsorganisationen. Die örtlichen Rotary-, Lions-, Optimist- und anderen Serviceclubs in Ihrer Gegend könnten an einer Zusammenarbeit mit Ihnen interessiert sein. (Und vergessen Sie nicht: Celebrate Community ist im September.) Der Kiwanis Club von Alamosa nutzt die Großküche der örtlichen Elks Lodge zum Geschirrspülen, und die Elks helfen auch beim Aufräumen.
  • Lokale Unternehmen, die Frühstücksgerichte anbieten. Ein nahe gelegenes IHOP spendet Pfannkuchenteig und Sirup an den Alamosa Club, und ein lokales Café bietet Kaffee zu einem ermäßigten Preis an. Versuchen Sie, Restaurants in Ihrer Umgebung anzusprechen, die Pfannkuchen und andere Frühstücksgerichte anbieten.

Nehmen Sie Kontakt zu anderen Kiwanis-Clubs auf. Ein Nebeneffekt der Beliebtheit des Pfannkuchenfrühstücks bei den Kiwanis-Clubs ist, dass die Clubs in der Nähe vielleicht schon Erfahrung mit der Ausrichtung von Pfannkuchenfrühstücken haben. Sie könnten bereit sein, Ratschläge - und sogar Material zur Verfügung zu stellen. Der Kiwanis Club von Alamosa leiht sich vom Kiwanis Club von Center einen "riesigen rotierenden Grill", der speziell für die Zubereitung von Pfannkuchen gebaut wurde. "Er ist großartig und macht eine Menge Pfannkuchen", sagt Roberts.

Belohnen Sie Ihre Sponsoren und Helfer. Kostenlose Werbung ist eine guteeine gute Möglichkeit, Sponsoren zu danken. Der Kiwanis Club von Alamosa zeigt die Logos der Sponsoren auf einem großen Banner und auf Tischsets an jedem Tisch. Und als Dank für die Fußballspieler, die ihre Zeit opfern, spendet der Club an die Sportabteilung.

Machen Sie sich die Vorteile der Langlebigkeit zunutze. Eine Veranstaltung über Jahrzehnte aufrechtzuerhalten, bringt einige Herausforderungen mit sich, aber es gibt auch Vorteile. Nach 50 Jahren weiß die gesamte Gemeinde von Alamosa - Kiwanier, Sponsoren, Helfer und hungrige Familien - was sie vom Kiwanis-Pfannkuchenfrühstück zu erwarten hat. Die Veranstaltung ist für alle Beteiligten zu einer beliebten Tradition geworden. "Wir haben jedes Jahr dieselben Lieferanten", sagt Roberts, "und sie sind immer sehr hilfsbereit, um sicherzustellen, dass ihr Teil des Frühstücks erledigt wird."

Diese Loyalität erstreckt sich auch auf die Besucher; der Club bedient jedes Jahr über 2.000 Personen.

"Um ehrlich zu sein, machen wir unser Frühstück schon so lange, dass es inzwischen wie eine gut geölte Maschine funktioniert", sagt Roberts. "Mit all der zusätzlichen Hilfe und den großartigen Mitgliedern, die wir haben, schaffen wir es.

"Ich werde nicht lügen, es ist eine Menge Arbeit, aber es ist eine großartige Spendenaktion - und sehr lohnend, wenn es fertig ist."

Service und Käsekuchen schmieden eine internationale Freundschaft 

Service und Käsekuchen schmieden eine internationale Freundschaft 

Der Name Kiwanis bringt einen deutschen Club und ein Café im amerikanischen Stil zusammen, um der Gemeinschaft zu dienen.

Von Erin Chandler

Kiwanis ist eine wirklich internationale Organisation - und sie bringt Menschen auf der ganzen Welt zusammen. Nirgendwo wird dies deutlicher als in einem kleinen Käsekuchen-Café im New Yorker Stil in Hamburg, Deutschland.

Alles begann damit, dass Peter Keller, damals Pr des Kiwanis Clubs Hamburg, in das Jeff's Cheesecake eines Tages im Jahr 2023 betrat und mit dem Besitzer Jeff Alpert ins Gespräch kam.

Als Keller sein Engagement bei Kiwanis erwähnte, sagt er: "Jeff hat gelacht - er kannte Kiwanis".

Alpert, der aus New York stammt, erinnert sich gerne daran, dass er als Student im New York State Music Camp eingeladen wurde, bei den Treffen des örtlichen Kiwanis-Clubs zu spielen. "Abgesehen davon", sagt er, "steht an vielen Ortseingängen in den USA ein Schild von Kiwanis. Ich denke, es ist unmöglich, in den USA zu leben und noch nie von Kiwanis gehört zu haben."

Damals suchte der Kiwanis-Club Hamburg nach einem neuen Treffpunkt für die Samstagvormittage. Jeff's Cheesecake ist zu dieser Zeit normalerweise geschlossen, aber Alpert erklärte sich schnell bereit, das Café und den Außenpavillon für das Treffen zu öffnen - das mit zwei Käsekuchen mit der Aufschrift "Kiwanis" endete.

"Dies war der Beginn einer Freundschaft zwischen dem Kiwanis Club Hamburg und Jeff", sagt Keller.

Die Freundschaft zwischen dem Club und dem Café wuchs im Januar. Aufgrund seiner Lage in einem Stadtpark, wo das Geschäft oft vom Wetter abhängt, schließt Jeff's Cheesecake normalerweise für eine "Winterpause". Keller schlug vor, dass Kiwanier den Raum übernimmt, um einen Glühweinstand zu betreiben, und Alpert reagierte mit dem, was Keller seine "typische Reaktion nennt: 'Natürlich, für einen guten Zweck, immer.'"

Der Stand war ein Erfolg und diente als perfekte Gelegenheit, Geld für lokale Kinderprogramme zu sammeln und Kiwanis in der Gemeinde bekannt zu machen.

"Peter hat jetzt einen Schlüsselsatz für das Café und ist Teil unserer Café-Familie geworden. Und durch ihn auch zu Kiwanis", sagt Alpert. "In Anbetracht der aktuellen Weltlage freuen wir uns, unseren Teil dazu beizutragen, Kindern in Not zu helfen, wo immer wir können. Ich bin mir sicher, dass dies nur der Anfang einer lang anhaltenden Beziehung ist.

Tatsächlich haben der Kiwanis Club Hamburg und Jeff's Cheesecake bereits ihr nächstes gemeinsames Veranstaltung geplant: eine Jam-Session für den Club und Alpert's Jazz-Trio.

Wer hätte gedacht, dass ein Amerikaner, der sich seinen Traum erfüllt, in Deutschland leckeren Käsekuchen zu verkaufen, und ein Deutscher, der Kindern in seiner Gemeinde durch eine US-amerikanische Serviceorganisation hilft, gemeinsam so tolle Musik machen würden? Aber das ist die Kraft von Kiwanis, internationale Verbindungen zu knüpfen.