Come trattenere i membri dimissionari

Come trattenere i membri dimissionari

Una conversazione con la persona giusta può convincere qualcuno a restare.

Di Tony Knoderer

Cosa succede quando un Kiwanier decide di non rinnovare la propria membership? La risposta è di tipo procedurale: Lo comunica al segretario del club, che è responsabile dell'aggiornamento del registro prima che al club venga fatturata la quota associativa.

Ma aspettate! C'è un'altra domanda da porre prima: Come può il vostro club mantenere quel socio? Ricordate che alcuni lasciano il club Kiwanis quando le circostanze della vita si mettono di traverso o si sentono un po' distaccati dagli altri soci, non perché abbiano perso il contatto con la missione del club.

Chi Nel vostro club potrebbe avere una conversazione con il socio dimissionario per discutere del valore che egli apporta al Kiwanis e alla comunità? Ecco alcune possibilità da considerare:

  • Chair o membroMembership comitato . Questa è una risposta logica, dal momento che il reclutamento e la conservazione sono le responsabilità ufficiali delChair o del comitato membership . Ma è questa la persona che conosce meglio i soci? Se ilChair membership è effettivamente influente nel trattenere i soci, chiedetegli di parlare con il socio. Domande che potrebbero essere poste: c'è un'opzione migliore per la sua membership - per esempio, il socio può diventare un socio satellite, che gli permette di rimanere nel vostro club e di "fare Kiwanis in modo diverso" dalle sue controparti?
  • Chair del progetto preferito dal membro. Questa è spesso la risposta migliore. Qual è il progetto preferito del membro? Chiedete al Chair di quel progetto di entrare in contatto con il membro dimissionario. Qual è il valore apportato al progetto e cosa mancherà al progetto perché il membro non è più coinvolto? Quali idee ha il membro per migliorare il progetto?
  • Membri del consiglio di amministrazione. Molti club prendono un elenco di soci che temono possano lasciare il club e dividono i nomi tra i membri del consiglio direttivo del club, che poi contattano il socio assegnato per avere una conversazione. Assicuratevi che i membri del consiglio conoscano il più possibile ogni socio che contatteranno, compresa la sua storia membership , come e perché si è iscritto e perché sta pensando di lasciare il club.
  • Sponsor. Chi ha portato il socio al club? Perché ha ritenuto che quella persona fosse adatta al Kiwanis? Chiedete allo sponsor di raggiungere il socio e ricordargli perché è stato invitato a far parte del club. Scavate in profondità: manca qualcosa nella loro esperienza di club? I progetti di servizio non sono più rilevanti per loro? Qual è la passione del socio? Il club può trovare un modo per collegare questa passione a un progetto attuale o addirittura avviare un nuovo progetto di servizio o un incaricato di raccolta fondi?
  • Il miglior amico del Kiwanis. Ogni socio ha un compagno di club su cui fa affidamento o a cui si sente più vicino. A chi siedono accanto durante le riunioni? Con chi si "accoppiano" durante i progetti? Perché questa persona dovrebbe mancare al socio dimissionario?

Non importa quale sia il socio del club più adatto a parlare con un socio dimissionario, la chiave è avere una conversazione, piuttosto che accettare semplicemente che una persona se ne vada. A volte il solo fatto di sapere che qualcuno nel club si preoccupa abbastanza da notarlo è un potente incentivo a rimanere. E più un socio o un gruppo di soci conoscono personalmente il socio dimissionario, più è probabile che lo convincano a rimanere, rispondendo a ciò che cerca dall'membership Kiwanis.

Ricordate, potete anche dimostrare a persone che hanno già lasciato il club che le stimate ancora abbastanza da sentire la loro mancanza. Noi lo chiamiamo "reMembering" e vi invitiamo a di dare un'occhiata ad alcuni suggerimenti che potrete utilizzare e trasmettere ai soci del club!

I progetti del Club Chiave portano a feste, piante e pittura

I progetti del Club Chiave portano a feste, piante e pittura

Il Fondo Kiwanis per l'infanzia ha assegnato 31 sovvenzioni del Fondo Opportunità per i Giovani ai Key Club nel mese di aprile.

Di Erin Chandler

Quest'anno il Key Club International festeggia 100 anni di impegno nelle scuole e nelle comunità di tutto il mondo. Il Fondo Kiwanis per i Bambini ha istituito il Fondo Opportunità per i Giovani per consentire ai leader del Key Club di continuare ad agire per i prossimi 100 anni e oltre.

Ad aprile, il Children's Fund ha assegnato sovvenzioni del Fondo Opportunità per i Giovani a 31 progetti dei Key Club che combattono l'insicurezza alimentare, creano esperienze memorabili per i bambini disabili, rafforzano la salute mentale e altro ancora. Ecco i 10 progetti migliori (in ordine alfabetico per nome del club) secondo quanto stabilito dal comitato del Consiglio internazionale dei Key Club e dai rappresentanti del Children's Fund:

Palestra di pittura
Key Club della scuola superiore Beckman, California, Stati Uniti.
L'anno scorso, con l'aiuto di una sovvenzione del Fondo per le opportunità giovanili, l'evento artistico adattativo e graduale del Key Club della Beckman High School ha avuto un tale successo da essere riproposto a grande richiesta - e con un'altra sovvenzione YOF! Il Painting Palooza, della durata di due ore, è pensato per i bambini affetti da autismo e da altre esigenze speciali, con volontari qualificati che assistono, calmano e guidano i giovani artisti nella creazione dei loro dipinti da portare a casa. Quest'anno, il club spera di rendere il Painting Palooza più grande e migliore che mai, includendo ulteriori attività collaterali per i bambini e un'area dove i genitori possano socializzare.

Ristrutturazione e rivitalizzazione del cortile
Key Club della scuola superiore di Haslett, Michigan, USA
Grazie al Key Club e a una sovvenzione del Fondo per le Opportunità Giovanili, il cortile della Haslett High School, ormai invaso dalla vegetazione, avrà una nuova vita come aula all'aperto. In collaborazione con il Club per la Sostenibilità e la National Honors Society della Haslett High School, nonché con il Builders Club e il Conservation Club della Haslett Middle School, i membri del Key Club livelleranno l'area, riempiranno uno stagno, coltiveranno un giardino di piante autoctone e impollinatori e installeranno dei posti a sedere in modo che studenti e insegnanti possano usare il cortile per tenere le lezioni, studiare e socializzare. I fondi della sovvenzione contribuiranno all'acquisto di semi d'erba, pacciame, kit per tavoli da picnic e piante.

Adolescenti verso morti zero
Lincoln Senior High School Key Club, Minnesota, USA
Il Lincoln Senior High School Key Club collabora con la sezione locale di Verso morti zero per coinvolgere gli adolescenti nella promozione della sicurezza stradale e nell'eliminazione della stigmatizzazione della salute mentale. Il club ospita una conferenza annuale in cui centinaia di adolescenti partecipano attivamente a discussioni con le forze dell'ordine, le task force antidroga, i primi soccorritori, gli operatori sanitari, gli ingegneri, gli impresari funebri e i professionisti della salute mentale per contribuire a definire politiche e strategie per ridurre gli incidenti mortali nella comunità. Una sovvenzione del Fondo per le opportunità giovanili sosterrà questa conferenza in crescita, un programma ampliato per gli studenti di quinta e terza media e adesivi e cartelli per contribuire a diffondere la consapevolezza della sicurezza.

Zucchero filato per la consapevolezza della salute mentale
Key Club della scuola superiore di Los Alamos, Nuovo Messico, USA
Il Key Club della scuola superiore di Los Alamos, con l'aiuto del Builders Club della scuola media di Los Alamos, è noto nella comunità per la produzione e la vendita di zucchero filato durante i concerti estivi del venerdì sera. Negli ultimi anni i membri hanno già raccolto migliaia di dollari per un evento riduzione del danno da fentanyl, per la distribuzione di farmaci contro l'overdose e per il soccorso in caso di incendi. Quest'anno, una sovvenzione del Fondo per le opportunità giovanili sarà destinata all'acquisto di nuove macchine per caramelle, zucchero filato e altre forniture, in modo che il club possa vendere i propri prodotti zuccherini a un maggior numero di eventi. Il prossimo anno raccoglieranno fondi per programmi di sensibilizzazione alla salute mentale e allo stress per gli studenti delle scuole medie e superiori.

Piccoli semi, grande impatto
Key Club della scuola superiore Metro Early College, Ohio, USA
I membri del Metro Early College High School Key Club lavoreranno per affrontare l'insicurezza alimentare nella loro comunità con il progetto "Tiny Seeds, Big Impact". Una sovvenzione del Fondo per le opportunità giovanili servirà ad acquistare semi e vasi sufficienti a far crescere circa 144 piante di pomodoro. I soci del club saranno responsabili del rinvaso, dell'annaffiatura e del trapianto delle piante in crescita, oltre a fornire istruzioni scritte per la cura continua. Alla fine dell'anno scolastico, l'ente locale per la distribuzione di cibo Neighborhood Services, Inc. distribuirà le piante alle persone che soffrono di insicurezza alimentare, dando a centinaia di persone la possibilità di avere pomodori freschi.

evento Rise Against Hunger
Key Club della scuola superiore Monsignor Kelly, Texas, USA
Una sovvenzione del Fondo per le opportunità giovanili del Kiwanis Children's Fund contribuirà a coprire le spese per un evento di Lotta contro la fame nella palestra della Monsignor Kelly High School, organizzato dal Key Club della scuola. A febbraio, i volontari della scuola e della comunità si riuniranno per confezionare 10.000 pasti a base di riso, soia, verdure e vitamine per coloro che vivono in condizioni di insicurezza alimentare in tutto il mondo. Per diverse ore, i volontari faranno a gara per vedere chi riesce a confezionare il maggior numero di pasti, mentre i facilitatori di Rise Against Hunger li istruiranno sugli effetti della fame e della malnutrizione nel mondo.

Ballo di fine anno per persone con esigenze speciali
Key Club della scuola superiore di Pell City, Alabama, Stati Uniti.
Ancora una volta, il Key Club della Pell City High School organizza un ballo di fine anno per gli studenti disabili che non possono partecipare a un ballo tradizionale. E ancora una volta, una sovvenzione del Fondo per le opportunità giovanili contribuirà a renderlo più grande e migliore che mai: ampliando la partecipazione a studenti di altre scuole della zona, aumentando l'accessibilità con cuffie a cancellazione di rumore e spazi adatti ai sensi, e fornendo più decorazioni, rinfreschi e opportunità per le foto. Inoltre, i volontari del Key Club e del Circle K International saranno formati per offrire supporto ai partecipanti come "peer buddies", assicurando una serata divertente e adatta a tutti.

Ballo di fine anno per gli studenti dell'ultimo anno
Key Club della scuola superiore di Saint Joseph, Michigan, Stati Uniti.
No, il nome del progetto non è ridondante: ogni primavera, il Key Club della Saint Joseph High School offre ai residenti di una casa di riposo locale la possibilità di rivivere il loro ballo di fine anno. Una sovvenzione del Fondo per le opportunità giovanili aiuterà il club a portare una band, una pista da ballo, un rinfresco, premi, foto e una fontana di cioccolato. Poi sarà il momento di creare un legame intergenerazionale: gli anziani e i volontari del Key Club indosseranno i loro abiti migliori, balleranno tutta la notte e, naturalmente, incoroneranno il re e la regina del ballo. Il progetto ha avuto un tale successo che i membri del Key Club sono diventati volontari regolari della casa di riposo e hanno lanciato un progetto per registrare le storie di vita dei residenti.

Fagotti di gioia
Key Club del Convento di San Giuseppe, Santa Lucia
Un maggior numero di bambini avrà un inizio di vita sano grazie al Key Club del Convento di San Giuseppe. Una sovvenzione del Fondo Opportunità per i Giovani aiuterà il club ad acquistare materiale di prima necessità per la cura dei neonati - pannolini, salviette, coperte, tutine, biberon, latte artificiale e altro ancora - che verrà inserito nei pacchetti di assistenza per i nuovi genitori in ospedale. In un momento in cui gli ospedali di Santa Lucia devono far fronte a ristrettezze finanziarie, i soci del club sperano che i loro pacchetti assicurino ai neonati le cure di cui hanno bisogno, sostengano i nuovi genitori e riducano lo stress degli operatori sanitari.

Potenziamento attraverso l'assistenza - Iniziativa per la casa dei bambini di Strathmore
Key Club della scuola superiore York Castle, Saint Ann, Giamaica
I membri del Key Club della York Castle High School stanno cercando di aiutare i bambini vulnerabili della loro comunità con il sostegno di una sovvenzione del Fondo per le opportunità giovanili. Il club si impegna a rivitalizzare la Strathmore Children's Home con nuovi cancelli di sicurezza, vernice, piastrelle e un giardino comunitario. I soci forniranno anche forniture essenziali come cibo e prodotti per l'igiene. Nel complesso, questa iniziativa renderà la Strathmore Children's Home un luogo più sicuro e accogliente per i residenti e il personale per gli anni a venire.

Come partecipare
Il vostro Key Club ha un'idea di progetto che potrebbe beneficiare di una sovvenzione del Fondo per le opportunità giovanili?Per saperne di più sulle sovvenzionie come fare domanda. Se il vostro club non sponsorizza ancora un Key Club,scoprite i vantaggi di fondarne uno.

5 passi per un club Kiwanis Voices

5 passi per un club Kiwanis Voices

Ecco una guida per organizzare un club attraverso il nostro nuovo programma pilota.

Di Tony Knoderer

Annunciato formalmente durante il convegno internazionale del Kiwanis del 2025, il programma pilota Kiwanis Voices è un'opportunità entusiasmante per creare club Kiwanis specifici per persone di età compresa tra i 18 e i 26 anni. Per aiutare voi e/o il vostro club a organizzare un club Kiwanis Voices, vi forniamo la seguente guida in cinque fasi:

  1. Informatevi se il vostro club Kiwanis o uno vicino sponsorizzerà un club Kiwanis Voices. Durante la discussione con il club Kiwanis, assicuratevi che i suoi dirigenti sappiano che il club deve versare una quota di sponsorizzazione di 100 dollari, che comprendano gli obblighi di sponsorizzazione e che siano in grado di capire come funziona. obblighi di sponsorizzazione di sponsorizzazione per un nuovo club Kiwanis e nominare un socio come allenatore del club. allenatore del club.
  2. Trovare almeno 15 nuovi membri di età compresa tra i 18 e i 26 anni. Ogni persona deve compilare una domanda dimembership e presentare la quota annuale richiesta. (Nota: un club Kiwanis Voices sostenibile ha soci di ogni età rappresentata e supera il numero minimo di soci per aprire un club. Non esiste un numero massimo di soci).
  3. Organizzare una riunione organizzativa. È l'inizio ufficiale del club Kiwanis Voices. Lo club sponsor assisterà nell'elezione dei funzionari fondatori e nel completamento dello statuto, e permetterà ai nuovi soci di discutere e determinare la loro missione, il loro primo progetto di servizio e il calendario della prossima riunione. (Per richiedere un pdf compilabile dello statuto del Kiwanis Voices, contattare kiwanisvoices@kiwanis.org.)
  4. Compilare e inviare i documenti ufficiali per il noleggio. Inviare il nuovo club foglio informativo, registro ufficiale, le domande di ammissione compilate e 40 USD per ogni socio a Rene Booker, rappresentante per l'elaborazione dei clubKiwanis International, 3636 Woodview Trace, Indianapolis, Indiana, 46268. È anche possibile e-mail newclubs@kiwanis.org. (Nota: i club sponsor possono scegliere di aprire Kiwanis Voices con lo strumento di apertura del club).
  5. Lo club sponsor deve assistere nell'acquisizione di un numero di identificazione dei dipendenti (EIN). (EIN). Le informazioni sulla richiesta di un EIN sono disponibili qui. Per i club Kiwanis Voices negli Stati Uniti, i club sponsor devono anche presentare il modulo 8976 (maggiori informazioni qui) o qualsiasi altra documentazione e requisito governativo.

Fasi successive
Dopo aver ricevuto ed elaborato i documenti del Kiwanis Voices, il coach club sponsor e i funzionari del Kiwanis Voices riceveranno un'e-mail con le fasi successive. Il nuovo club Kiwanis Voices riceverà anche un supporto con compiti da completare entro 30, 60 e 90 giorni prima della celebrazione ufficiale della sua fondazione.

Ricordate: I club Kiwanis Voices possono continuare ad aggiungere soci fondatori fino alla celebrazione della fondazione, circa 90 giorni dopo la riunione organizzativa. Le domande di ammissione dei soci ricevute in questo lasso di tempo devono essere inviate a Rene Booker (kiwanisvoices@kiwanis.org). Dopo la cerimonia di fondazione, il segretario del Kiwanis Voices potrà aggiungere nuovi soci attraverso Kiwanis Engage, il portale di gestione dei soci per tutti i soci e gli affiliati del Kiwanis.

Con il proseguimento del programma Kiwanis Voices, si attendono ulteriori informazioni e risorse, come ad esempio le prossime attività sui social media per commercializzare il club nelle scuole e in tutta la comunità.