如何挽留辭職的會員

如何挽留辭職的會員

與合適的人談話可以說服某人留下。

作者:Tony Knoderer

如果Kiwanier 決定不再更新會員資格,該怎麼辦?這是程序上的答案:他們會告訴分會秘書,秘書負責在分會收到會員會費發票之前更新花名冊。

但等等還有另一個問題要先問: 您的分會如何 留住會員?請記住,有些人離開基瓦尼斯分會是因為生活環境障礙或他們覺得與其他會員有點脫節 - 而不是因為他們與分會的使命脫節。

你的分會中 可以與辭職會員談談,討論他們為基瓦尼斯和社區帶來的價值?以下是幾個可以考慮的可能性:

  • 會員主席或委員會成員.這是合乎邏輯的答案,因為招募和保留會員是會員主席或委員會的正式職責。但這是否是最瞭解會員的人呢?如果您的會員主席事實上在留住會員方面很有影響力,請他與會員交談。他們可以問一些問題:對於他們的會籍,是否有更好的選擇 - 例如,會員是否可以成為衛星會員,讓他們繼續留在您的分會,與其他會員「Kiwanis 不同」?
  • 會員最喜歡的專案的主席。這通常是最佳答案。會員最喜歡的專案是什麼?請該專案的主席與辭職會員聯繫。他們為專案帶來了什麼價值 - 專案會因為該會員不再參與而錯過什麼?該成員有什麼改善專案的想法?
  • 董事會成員.許多分會會列出一份他們擔心會離開分會的會員名單,並將這些會員名單分給分會的理事會成員,然後由理事會成員聯絡指定的會員進行談話。確保理事會成員儘可能瞭解他們要聯絡的每位會員,包括會員歷史、入會方式和原因,以及計劃離會的原因。
  • 推薦人。是誰介紹該會員加入分會?為何他們覺得該會員適合加入基瓦尼斯?請推薦人與會員聯繫,提醒會員為何邀請他們加入。深入探討 - 他們的分會經驗是否缺少了什麼?您的服務計畫是否與他們不再相關?會員的熱情是什麼?分會能否找到方法將這份熱情連結到目前的計劃中 - 或甚至開始一個新的服務計劃或募款活動?
  • 最佳基瓦尼斯朋友。每位會員都有他們最倚賴或感到最親密的分會會友。開會時他們坐在誰旁邊?在計劃中與誰 「結伴而行」?此人為何會想念辭職的會員?

無論哪位分會會員是與辭職會員談話的最佳人選,關鍵是要進行談話 - 而不是只接受某人要離開的事實。有時候,只要知道分會中有人關心會員並注意到這一點,就會成為會員留下來的強大誘因。其他會員或一組會員對辭職會員個人的瞭解越多,就越有可能說服他們留下 - 順應他們對基瓦尼斯會員的要求。

請記住,您甚至可以向已離開分會的人表示您仍然重視他們,以至於想念他們。我們稱之為 reMembering - 歡迎您 查看一些提示您可以使用並傳遞給其他分會會員!

鑰匙分會計劃帶來畢業舞會、植物和油漆

鑰匙分會計劃帶來畢業舞會、植物和油漆

基瓦尼斯兒童基金會授予 31 項青少年機會基金會撥款給鎖匙俱樂部。 四月.

作者:Erin Chandler

今年,Key Club International 慶祝在世界各地的學校和社區發揮影響力的 100 年。Kiwanis 兒童基金會成立了青年機會基金會,讓鎖匙會領袖能在下一個 100 年及以後,繼續採取行動。

4 月,兒童基金會為 31 個鑰匙分會專案頒發了青年機會基金獎助金,以消除糧食不安全、為殘障兒童創造難忘的經驗、促進心理健康等。以下是由國際鑰匙分會董事會委員會和兒童基金會代表評選出的前 10 項計畫 (依分會名稱字母順序排列):

繪畫嘉年華
美國加州貝克曼高中鑰匙俱樂部
去年,在青年機會基金會撥款的協助下,貝克曼高中鑰匙俱樂部 (Beckman High School Key Club) 舉辦的適應性、循序漸進式藝術活動非常成功,因此在大眾的要求下再次舉辦,並再次獲得青年機會基金會的撥款!兩小時的繪畫嘉年華 (Painting Palooza)專為有自閉症或其他特殊需求的兒童量身打造,並由受過訓練的義工協助、安撫和指導年輕藝術家創作他們自己的畫作帶回家。今年,分會希望能將「繪畫嘉年華」辦得比以往更大、更好,包括為孩子們提供額外的附帶活動,以及讓家長們可以社交的區域。

庭院翻新與活化
美國密西根州 Haslett High School Key Club
Haslett High School 的庭院雜草叢生,在 Key Club 和 Youth Opportunities Fund 基金會的資助下,將重新成為戶外教室。與 Haslett High School 的永續發展俱樂部 (Sustainability Club) 和國家榮譽學會 (National Honors Society) 以及 Haslett Middle School 的建築俱樂部 (Builders Club) 和保育俱樂部 (Conservation Club) 合作後,鑰匙俱樂部的成員將平整該區域、填平池塘、栽培原生植物和授粉花園,並安裝座椅,讓學生和老師可以利用庭院上課、學習和社交。補助金將用於購買草種、地膜、野餐桌套件和植物。

青少年邁向零死亡
美國明尼蘇達州林肯高中鑰匙俱樂部
林肯高中鑰匙俱樂部與當地的 邁向零死亡的當地分會合作,讓青少年參與推廣交通安全和消除心理健康的污名。該分會每年都會舉辦年會,讓數百名青少年積極參與,與執法單位、緝毒特遣隊、急救人員、醫護人員、工程師、殯儀董事和心理健康專業人員進行討論,協助制定政策和策略,以降低社區的死亡人數。青年機會基金會 (Youth Opportunities Fund) 補助金將用於支持此一不斷成長的會議、擴大五年級和八年級學生的活動,以及幫助傳播安全意識的貼紙和標誌。

提高心理健康意識的棉花糖
美國新墨西哥州洛斯阿拉莫斯高中鑰匙俱樂部
洛斯阿拉莫斯高中關鍵俱樂部 (Los Alamos High School Key Club) 在洛斯阿拉莫斯中學建設俱樂部 (Los Alamos Middle School Builders Club) 的協助下,以在夏季週五晚上的音樂會中紡織和販賣棉花糖而在社區中廣為人知。近年來,會員們已募得數千美元,用於芬太尼減害活動、分發可恢復用藥過量的藥物以及野火救災。今年,青年機會基金會 (Youth Opportunities Fund) 的獎助金將用於購買新的糖果機、糖粉和其他用品,讓分會可以在更多活動中販售糖果。接下來,他們將為初中和高中學生的心理健康和壓力意識計畫募款。

小種子,大影響
美國俄亥俄州大都會早期學院高中鑰匙俱樂部
Metro 早期學院高中鑰匙俱樂部的成員將透過「小種子、大影響」專案,致力於解決自己社區的糧食不安全問題。青年機會基金」的獎助金將用於購買足夠的種子和花盆,以種植約 144 棵番茄。分會成員將負責栽種、澆水和移植成長中的植物,並提供持續照顧的書面指示。在學年結束時,當地食物補給站 Neighborhood Services, Inc.會將這些植物分發給面臨食物不安全的人們,讓數百人能夠吃到新鮮的蕃茄。

Rise Against Hunger 活動
美國德州 Monsignor Kelly High School Key Club
基瓦尼斯兒童基金會 (Kiwanis Children's Fund) 撥出的青少年機會基金 (Youth Opportunities Fund) 補助金,將協助支付 Rise Against Hunger 活動的費用。 Rise Against Hunger活動的費用。二月,來自學校和社區的志願者將齊聚一堂,為世界各地飽受糧食不安全之苦的人們包裝一萬份大米、大豆、蔬菜和維生素。在幾個小時內,志工們將比賽誰包裝的餐點最多,而 Rise Against Hunger 的主持人則會向他們講解全球饑餓和營養不良的影響。

特殊需求畢業舞會
美國阿拉巴馬州佩爾市高中鑰匙俱樂部
Pell City High School Key Club 再度為無法參加傳統畢業舞會的殘障學生舉辦畢業舞會。青年機會基金會 (Youth Opportunities Fund) 的獎助金將再一次幫助這場畢業舞會變得比以往更大、更好 - 擴大到包括來自其他地區學校的學生;利用降噪耳機和感官友善空間增加無障礙程度;以及提供更多的裝飾、茶點和拍照機會。來自 Key Club 和 Circle K International 的義工也將接受訓練,以「朋輩伙伴」的身份為參加者提供支援,確保這是一個屬於每個人的歡樂夜晚。

高三學生畢業舞會
美國密西根州聖約瑟夫高中鑰匙俱樂部
聖約瑟夫高中鑰匙俱樂部每年春天都會為當地退休之家的居民提供重溫高中畢業舞會的機會。青年機會基金會 (Youth Opportunities Fund) 的撥款將有助於該俱樂部引入樂團、舞池、茶點、門票獎品、照片和巧克力噴泉。接下來就是跨代聯誼的時刻,年長者與 Key Club 志工們穿上最漂亮的衣服,在舞池中翩翩起舞,當然還要加冕舞會國王和國後。此計畫非常成功,鑰匙俱樂部的成員已經成為退休之家的固定義工,並發起了記錄住客生活故事的計畫。

歡樂包裝
聖露西亞聖約瑟夫女修道院鑰匙俱樂部
感謝 St. Joseph's Convent 鎖匙俱樂部,讓更多嬰兒擁有健康的人生起點。青年機會基金會 (Youth Opportunities Fund) 的撥款將有助於該俱樂部購買必要的新生兒照護用品,包括尿布、濕紙巾、毛毯、連身衣、奶瓶、配方奶粉等,這些用品將放入照護包中,送給醫院裡的新手父母。在聖露西亞醫院面臨財政緊縮之際,分會會員希望他們的照護包能確保嬰兒獲得所需的照護、支援新手父母並減少醫護人員的壓力。

透過關懷增強能力 - Strathmore 兒童之家計劃
牙買加聖安約克城堡高中鑰匙俱樂部
York Castle High School Key Club 的成員在 Youth Opportunities Fund 補助金的支持下,伸出援手幫助社區中的弱勢兒童。俱樂部承諾會為 Strathmore 兒童之家裝設新的安全門、油漆、磁磚和社區花園。會員還將提供食物和衛生用品等必需品。總而言之,這項計畫將使 Strathmore Children's Home 在未來的歲月裡,成為一個更安全、更歡迎居民和員工的地方。

如何參與
您的 Key Club 是否有可從 Youth Opportunities Fund 補助金獲益的專案構想?進一步瞭解獎助金以及如何申請。如果您的分會尚未贊助 Key Club、了解成立分會的好處。

成為 Kiwanis Voices 分會的 5 個步驟

成為 Kiwanis Voices 分會的 5 個步驟

以下是透過我們的新試行計劃組織分會的指南。

作者:Tony Knoderer

Kiwanis Voices 試辦計畫在 2025 年 Kiwanis 國際年會中正式宣佈,這是一個令人興奮的機會,可專為 18-26 歲的人成立 Kiwanis 分會。為了幫助您和/或您的分會組織 Kiwanis Voices 分會,我們提供以下五步指南:

  1. 瞭解您的 Kiwanis 分會或附近的 Kiwanis 分會是否會贊助 Kiwanis Voices 分會。在與 Kiwanis 分會討論的過程中,確保其領導人知道分會必須匯出 100 美元的贊助費,並瞭解贊助的義務。 贊助的義務新的 Kiwanis 分會的贊助義務,並指定一位會員擔任 分會教練.
  2. 尋找至少 15 位年齡在 18-26 歲之間的新會員。每人必須填寫 入會申請表 並提交所需的年度會費。(注意:一個可持續發展的 Kiwanis Voices 分會有每個年齡層的會員代表,並且超過開設分會的最低會員人數。會員人數沒有上限。)
  3. 主持組織會議。這是 Kiwanis Voices 分會的正式開始。發起分會將協助選舉特許幹事和完成章程,並讓新會員討論和決定他們的任務、第一個服務計畫和下次會議的時間。(若要索取可填寫的 PDF 版 Kiwanis Voices 細則,請聯絡 kiwanisvoices@kiwanis.org.)
  4. 完成並提交正式的章程文件。新分會 資料表, 正式花名冊、填妥的會員申請表及每名會員 40 美元,寄往 Rene Booker,分會處理代表Kiwanis International, 3636 Woodview Trace, Indianapolis, Indiana, 46268。您也可以發送電子郵件至 newclubs@kiwanis.org.(註:贊助分會可選擇使用「分會開張工具」開啟「Kiwanis 之聲」)。
  5. 贊助分會應協助取得員工辨識碼 (Employee Identification Number, EIN)。 (EIN).有關申請 EIN 的資訊 請按此處.對於美國的基瓦尼斯之聲分會,贊助分會也應提交 Form 8976 (請參閱此處的詳細資訊)或任何其他政府文件和要求。

下一步
收到並處理 Kiwanis Voices 文件後,贊助分會教練和 Kiwanis Voices 主管將收到一封電子郵件,告知接下來的步驟。新的 Kiwanis Voices 分會也將獲得 30 天、60 天和 90 天的任務支援,以便在正式的特許慶典前完成。

請記住:Kiwanis Voices 分會可繼續增加特許會員,直到特許慶典為止 - 約組織會議後 90 天。在這段時間內收到的會員申請應寄送至 Rene Booker (kiwanisvoices@kiwanis.org).憲章慶典之後,Kiwanis Voices 秘書將可透過 Kiwanis Engage(所有 Kiwanis 會員與分支機構的會員管理入口網站)加入新會員。

隨著 Kiwanis Voices 計畫的持續進行,請期待更多的資訊和資源 - 例如即將推出的社群媒體資產,以在學校和整個社區推廣分會。