Comment retenir les membres démissionnaires

Comment retenir les membres démissionnaires

Une conversation avec la bonne personne peut convaincre quelqu'un de rester.

Par Tony Knoderer

Que se passe-t-il lorsqu'un Kiwanier décide de ne pas renouveler ses membres? Eh bien, il y a la réponse procédurale : Il en informe le secr club, qui est chargé de mettre à jour la liste des membres avant que le club ne soit facturé pour les cotisations des membres.

Mais attendez ! Il faut d'abord se poser une autre question : Comment votre club peut-il garder ce membre ? N'oubliez pas que certaines personnes quittent les clubs Kiwanis lorsque les circonstances de la vie les en empêchent ou qu'elles se sentent un peu déconnectées des autres membres - et non pas parce qu'elles ont perdu le contact avec la mission du club.

Qui Dans votre club pourrait avoir une conversation avec le membre démissionnaire pour discuter de la valeur qu'il apporte au Kiwanis et à la communauté ? Voici quelques possibilités à envisager :

  • membres pr ou comit member. C'est une réponse logique, puisque le recrutement et la fidélisation sont les responsabilités officielles des membres pr ou comit. Mais s'agit-il de la personne qui connaît le mieux le membre ? Si votre membres pr a effectivement une influence sur la fidélisation des membres, demandez à cette personne de s'entretenir avec le membre. Par exemple, le membre peut-il devenir un membre satellite, ce qui lui permet de rester dans votre club et de "Kiwaniser différemment" de ses homologues ?
  • pr du projet préféré du membre. C'est souvent la meilleure réponse. Quel est le projet préféré du membre ? Demandez au pr ce projet d'entrer en contact avec le membre démissionnaire. Quelle est la valeur ajoutée qu'il apporte au projet - et qu'est-ce qui manquera au projet parce que le membre n'est plus impliqué ? Quelles sont les idées du membre pour améliorer le projet ?
  • Membres du conseil d'administration. De nombreux clubs dressent une liste des membres dont ils craignent qu'ils ne quittent le club et répartissent les noms entre les membres du conseil d'administration du club, qui contactent ensuite le membre en question pour discuter avec lui. Veillez à ce que les membres du comité en sachent le plus possible sur chaque membres qu'ils contacteront, notamment sur ses antécédents, sur la manière dont il a rejoint le club et sur les raisons pour lesquelles il envisage de le quitter.
  • Parrain. Qui a amené le membre au club ? Pourquoi ont-ils pensé que cette personne était faite pour le Kiwanis ? Demandez au parrain de rappeler au membre pourquoi il a été invité à rejoindre le club. Creusez en profondeur - y a-t-il quelque chose qui manque à son expérience au sein du club ? Est-ce que vos projets de service ne sont plus pertinents pour eux ? Quelle est la passion du membre ? Le club peut-il trouver un moyen de relier cette passion à un projet en cours, voire de lancer un nouveau projet de service ou de collecte de fonds?
  • Meilleur ami du Kiwanis. Chaque membre a un camarade de club sur lequel il compte ou dont il se sent le plus proche. À côté de qui s'assoit-il pendant les réunions ? Avec qui il se lie d'amitié dans le cadre de projets ? Pourquoi cette personne regretterait-elle le membre démissionnaire ?

Quel que soit le membre du club le mieux placé pour parler à un membre démissionnaire, l'essentiel est d'avoir une conversation - plutôt que d'accepter simplement le départ d'une personne. Parfois, le simple fait de savoir que quelqu'un dans le club se soucie suffisamment du départ d'un membre pour le remarquer est une puissante incitation à rester. Et plus un membre ou un groupe de membres en sait sur le membre démissionnaire personnellement, plus il est susceptible de le convaincre de rester - en étant attentif à ce qu'il attend des membres Kiwanis.

N'oubliez pas que vous pouvez même montrer à des personnes qui ont déjà quitté le club que vous les appréciez encore suffisamment pour qu'elles vous manquent. C'est ce que nous appelons le reMembering - et nous vous invitons à découvrir quelques conseils que vous pouvez utiliser et transmettre aux autres membres du club !

Les projets du Club Clé apportent des bals de fin d'année, des plantes et de la peinture

Les projets du Club Clé apportent des bals de fin d'année, des plantes et de la peinture

Le Fonds Kiwanis pour l'enfance a attribué 31 subventions du Fonds d'opportunités pour la jeunesse aux Key Clubs en avril.

Par Erin Chandler

Cette année, le Key Club International célèbre 100 ans d'action dans les écoles et les communautés du monde entier. Le Kiwanis Children's Fund a créé le Fonds d'opportunités pour la jeunesse afin que les dirigeants du Key Club puissent continuer à agir au cours des 100 prochaines années et au-delà.

En avril, le Children's Fund a accordé des subventions au Youth Opportunities Fund pour 31 projets de Key Club qui luttent contre l'insécurité alimentaire, créent des expériences mémorables pour les enfants handicapés, renforcent la santé mentale et bien plus encore. Voici les 10 meilleurs projets (par ordre alphabétique du nom du club), tels qu'ils ont été déterminés par le comit du conseil d'administration international du Key Club et les représentants du Fonds pour l'enfance :

Palooza de la peinture
Beckman High School Key Club, Californie, États-Unis
L'année dernière, avec l'aide d'une subvention du Fonds d'opportunités pour la jeunesse, la manifestation artistique adaptative et progressive du Beckman High School Key Club a connu un tel succès qu'elle revient à la demande générale - et avec une autre subvention du Fonds d'opportunités pour la jeunesse ! Le Painting Palooza, d'une durée de deux heures, est adapté aux enfants atteints d'autisme ou ayant d'autres besoins particuliers. Des bénévoles formés assistent, calment et guident les jeunes artistes dans la création de leurs propres peintures qu'ils pourront emporter chez eux. Cette année, le club espère que Painting Palooza sera plus grand et meilleur que jamais, avec notamment des activités annexes pour les enfants et un espace où les parents pourront se retrouver.

Rénovation et revitalisation de la cour
Haslett High School Key Club, Michigan, États-Unis
Grâce au Key Club et à une subvention du Fonds d'opportunités pour la jeunesse, la cour envahie par la végétation de la Haslett High School va retrouver une nouvelle vie en tant que salle de classe en plein air. En collaboration avec le club de développement durable et la National Honors Society de la Haslett High School, ainsi qu'avec le club de construction et le club de conservation de la Haslett Middle School, les membres du Key Club nivelleront la zone, rempliront un étang, cultiveront un jardin de plantes indigènes et de pollinisateurs, et installeront des sièges afin que les élèves et les enseignants puissent utiliser la cour pour organiser des cours, étudier et se rencontrer. La subvention permettra d'acheter des semences de gazon, du paillis, des kits de tables de pique-nique et des plantes.

Les adolescents vers zéro décès
Lincoln Senior High School Key Club, Minnesota, États-Unis
Le Lincoln Senior High School Key Club collabore avec la section locale de l'association Vers zéro mort afin d'impliquer les adolescents dans la promotion de la sécurité routière et l'élimination des stigmates liés à la santé mentale. Le club organise une conférence annuelle au cours de laquelle des centaines d'adolescents participent activement à des discussions avec les forces de l'ordre, les groupes de lutte contre la drogue, les premiers intervenants, les travailleurs de la santé, les ingénieurs, les directeurs de pompes funèbres et les professionnels de la santé mentale, afin de contribuer à l'élaboration de politiques et de stratégies visant à réduire le nombre de décès dans la communauté. Une subvention du Fonds d'opportunités pour la jeunesse permettra de financer cette conférence de plus en plus importante, une programmation élargie pour les élèves de cinquième et de huitième année, ainsi que des autocollants et des panneaux de sensibilisation à la sécurité.

La barbe à papa au service de la santé mentale
Key Club du lycée de Los Alamos, Nouveau-Mexique, États-Unis
Le Key Club du lycée de Los Alamos - avec l'aide du Club des bâtisseurs du collège de Los Alamos - est connu dans la communauté pour filer et vendre de la barbe à papa lors des concerts du vendredi soir pendant l'été. Ces dernières années, les membres ont déjà récolté des milliers de dollars pour une manifestation réduction des risques liés au fentanyl, la distribution de médicaments contre les overdoses et l'aide aux victimes d'incendies de forêt. Cette année, une subvention du Fonds d'opportunités pour la jeunesse permettra d'acheter de nouvelles machines à bonbons, du sucre glace et d'autres fournitures afin que le club puisse vendre ses produits sucrés lors d'un plus grand nombre d'événements. La prochaine étape consistera à collecter des fonds pour financer des programmes de sensibilisation à la santé mentale et au stress destinés aux collégiens et aux lycéens.

Petites graines, grand impact
Metro Early College High School Key Club, Ohio, États-Unis
Les membres du Metro Early College High School Key Club s'efforceront de lutter contre l'insécurité alimentaire dans leur propre communauté grâce à leur projet "Tiny Seeds, Big Impact". Une subvention du Fonds d'opportunités pour la jeunesse permettra d'acheter suffisamment de graines et de pots pour faire pousser environ 144 plants de tomates. Les membres du club seront chargés de rempoter, d'arroser et de transplanter les plantes en croissance, ainsi que de fournir des instructions écrites sur les soins à apporter. À la fin de l'année scolaire, le garde-manger local, Neighborhood Services, Inc. Neighborhood Services, Inc. distribuera les plants aux personnes souffrant d'insécurité alimentaire, permettant ainsi à des centaines de personnes d'avoir accès à des tomates fraîches.

manifestation Rise Against Hunger
Monsignor Kelly High School Key Club, Texas, États-Unis
Une subvention du Fonds d'opportunités pour la jeunesse du Kiwanis Children's Fund permettra de couvrir les frais de participation à une manifestation de Rise Against Hunger. Rise Against Hunger manifestation le gymnase de la Monsignor Kelly High School, organisée par le Key Club de l'établissement. En février, des bénévoles de l'école et de la communauté se réuniront pour emballer 10 000 repas composés de riz, de soja, de légumes et de vitamines destinés aux personnes souffrant d'insécurité alimentaire dans le monde. Pendant plusieurs heures, les volontaires feront la course à celui qui emballera le plus de repas, tandis que les animateurs de Rise Against Hunger les informeront sur les effets de la faim et de la malnutrition dans le monde.

Bal de fin d'année pour les personnes à besoins spécifiques
Key Club du lycée de Pell City, Alabama, États-Unis
Une fois de plus, le Key Club du lycée de Pell City organise un bal de fin d'année pour les étudiants handicapés qui ne pourraient pas assister à un bal de fin d'année traditionnel. Une fois de plus, une subvention du Fonds d'opportunités pour la jeunesse permettra de le rendre plus grand et meilleur que jamais, en l'élargissant à des élèves d'autres écoles de la région, en améliorant l'accessibilité grâce à des casques anti-bruit et à des espaces adaptés aux sens, et en fournissant davantage de décorations, de rafraîchissements et d'occasions de prendre des photos. Des bénévoles du Key Club et de Circle K International seront également formés pour apporter leur soutien aux participants en tant que "pairs", afin de garantir une soirée amusante où tout le monde a sa place.

Bal de fin d'année pour les seniors
Saint Joseph High School Key Club, Michigan, États-Unis
Non, le nom de ce projet n'est pas redondant - chaque printemps, le Saint Joseph High School Key Club donne aux résidents d'une maison de retraite locale l'occasion de revivre leur bal de fin d'année. Une subvention du Fonds d'opportunités pour la jeunesse aidera le club à faire venir un orchestre, une piste de danse, des rafraîchissements, des prix de présence, des photos et une fontaine de chocolat. Les seniors et les bénévoles du Key Club se mettent sur leur trente et un, dansent jusqu'au bout de la nuit et, bien sûr, couronnent le roi et la reine du bal de fin d'année. Le projet a connu un tel succès que les membres du Key Club sont devenus des bénévoles réguliers de la maison de retraite et ont lancé un projet d'enregistrement des récits de vie des résidents.

Des paquets de joie
Joseph's Convent Key Club, Sainte-Lucie
Davantage de bébés pourront prendre un bon départ dans la vie grâce au Key Club de St. Joseph's Convent. Une subvention du Fonds d'opportunités pour la jeunesse aidera le club à acheter des fournitures essentielles pour les soins aux nouveau-nés - couches, lingettes, couvertures, grenouillères, biberons, lait maternisé et autres - qui seront intégrées dans les paquets de soins destinés aux nouveaux parents à l'hôpital. À une époque où les hôpitaux de Sainte-Lucie sont confrontés à des contraintes financières, les membres du club espèrent que leurs colis de soins garantiront que les bébés reçoivent les soins dont ils ont besoin, soutiendront les nouveaux parents et réduiront le stress des travailleurs de la santé.

Empowerment Through Care - Initiative de la maison d'enfants de Strathmore
York Castle High School Key Club, Saint Ann, Jamaïque
Les membres du York Castle High School Key Club s'efforcent d'aider les enfants vulnérables de leur communauté avec le soutien d'une subvention du Fonds d'opportunités pour la jeunesse. Le club s'engage à revitaliser le Strathmore Children's Home en y installant de nouvelles barrières de sécurité, de la peinture, du carrelage et un jardin communautaire. Les membres fourniront également des fournitures essentielles telles que de la nourriture et des produits d'hygiène. Dans l'ensemble, cette initiative fera du Strathmore Children's Home un lieu plus sûr et plus accueillant pour les résidents et le personnel pour les années à venir.

Comment s'impliquer
Votre Key Club a-t-il une idée de projet qui pourrait bénéficier d'une subvention du Fonds d'opportunités pour la jeunesse ?En savoir plus sur la subventionet sur la manière de présenter une demande. Si votre club ne parraine pas encore de Key Club,découvrez les avantages de la création d'un club.

5 étapes pour un club Kiwanis Voices

5 étapes pour un club Kiwanis Voices

Voici un guide pour la création d'un club dans le cadre de notre nouveau programme pilote.

Par Tony Knoderer

Annoncé officiellement lors du congr international du Kiwanis 2025, le programme pilote Kiwanis Voices est une opportunité passionnante de créer des clubs Kiwanis spécifiquement pour les personnes âgées de 18 à 26 ans. Pour vous aider, vous et/ou votre club, à organiser un club Kiwanis Voices, nous vous proposons le guide suivant en cinq étapes :

  1. Renseignez-vous pour savoir si votre club Kiwanis ou un club voisin peut parrainer un club Kiwanis Voices. Lors de la discussion avec le club Kiwanis, assurez-vous que ses dirigeants savent que le club doit verser un droit de parrainage de 100 USD, qu'ils comprennent les obligations du parrainage et qu'ils sont conscients de l'importance d'un tel parrainage. obligations de parrainage pour un nouveau club Kiwanis et qu'ils nomment un membre en tant qu'entraîneur du club Kiwanis . entraîneur du club.
  2. Trouver au moins 15 nouveaux membres âgés de 18 à 26 ans. Chaque personne doit remplir un demande d'membres et verser la cotisation annuelle requise. (Remarque : un club Kiwanis Voices viable compte des membres de chaque âge représenté et dépasse le nombre minimum de membres pour ouvrir un club. Il n'y a pas de nombre maximum de membres).
  3. Organisez une réunion d'organisation. C'est le début officiel du club Kiwanis Voices. Le club parrain aidera à l'élection des officiers charte et à la rédaction des statuts, et permettra aux nouveaux membres de discuter et de déterminer leur mission, leur premier projet de service et la date de la prochaine réunion. (Pour demander un pdf des statuts Kiwanis Voices, veuillez contacter kiwanisvoices@kiwanis.org.)
  4. Remplir et soumettre les documents officiels relatifs à la charte. Envoyer le nouveau club fiche d'information sur le nouveau club, liste des membres officielle liste des membresles demandes d'adhésion dûment remplies et 40 $US pour chaque membre à Rene Booker, responsable du traitement des dossiers des clubsKiwanis International, 3636 Woodview Trace, Indianapolis, Indiana, 46268. Vous pouvez également courriel newclubs@kiwanis.org. (Remarque : les clubs parrains peuvent choisir d'ouvrir Kiwanis Voices à l'aide de l'outil d'ouverture de club).
  5. Le club parrain doit aider à obtenir un numéro d'identification de l'employé (EIN). (EIN). Des informations sur la demande d'EIN sont disponible ici. Pour les clubs Kiwanis Voices aux États-Unis, les clubs parrains doivent également soumettre le formulaire 8976 (voir plus d'informations ici) ou toute autre documentation et exigence du gouvernement.

Prochaines étapes
Dès réception et traitement du dossier Kiwanis Voices, l'entraîneur club parrain et les officiers Kiwanis Voices recevront un courriel indiquant les prochaines étapes. Le nouveau club Kiwanis Voices recevra également un soutien pour les tâches à accomplir dans les 30, 60 et 90 jours avant la célébration officielle de sa charte.

N'oubliez pas : Les clubs Kiwanis Voices peuvent continuer à ajouter des membres fondateurs jusqu'à la célébration de la charte - environ 90 jours après la réunion d'organisation. Les demandes d'adhésion reçues pendant cette période doivent être envoyées à Rene Booker (kiwanisvoices@kiwanis.org). Après la cérémonie de remise de charte, le secr Kiwanis Voices pourra ajouter de nouveaux membres par le biais de Kiwanis Engage, le portail de gestion des membres pour tous les membres et affiliés de Kiwanis.

Au fur et à mesure que le programme Kiwanis Voices se poursuit, vous trouverez davantage d'informations et de ressources, telles que des outils de médias sociaux pour promouvoir le club dans les écoles et dans toute la communauté.