Leader del Kiwanis Bobby Quinten condivide come il suo club si è ripreso e ha prosperato dopo un forte declino membership .
Da Bobby Quinten, 2024-25 governor-elettoTexas-Oklahoma distretto
Durante il Kiwanis International 2024 convegno, Bobby Quinten ha tenuto una sessione educativa in cui ha descritto come il suo club - il club Kiwanis di Mansfield, Texas, Stati Uniti - si è ricostruito dopo un drammatico calo di membership . Il Kiwanis International gli ha chiesto di ricreare quella presentazione in forma scritta.
Venerdì 6 marzo 2020, il club Kiwanis di Mansfield ha tenuto la sua colazione settimanale presso il Methodist Mansfield Medical Center. Il mio club contava 25 soci paganti e una media di otto-dodici partecipanti, insieme ad alcuni studenti del Key Club, ogni settimana. Abbiamo sponsorizzato sei Key Club nella Mansfield Independent School distretto e sostenuto il programma estivo Feed the Kids.
Il 12 marzo, il centro medico ci ha comunicato che non potevamo tornare a causa dell'epidemia di coronavirus. Per il nostro club iniziò così un'odissea durata sette mesi, fatta di riunioni annullate, telefonate imbarazzanti e persino incontri al parco. A ottobre, quando siamo atterrati in un'aula della chiesa, il nostro membership era sceso da 25 a sei. Diciannove membri si erano allontanati a causa di una pandemia globale e di un'estate di disordini sociali e politici.
Fortunatamente, i nostri sei soci superstiti non hanno mai pensato di chiudere il club. Oggi, il club Kiwanis di Mansfield è tornato a contare 21 membri, compreso un partner aziendale. Sponsorizziamo ancora sei Key Club pluripremiati e ora un Builders Club. L'anno scorso abbiamo festeggiato il nostro 50° anniversario e nel 2022-23 abbiamo ottenuto distinto status del club .
Come è successo? Ecco alcune lezioni di rivitalizzazione che Mansfield kiwaniani ha imparato insieme.
Meno club, più Kiwanis
Sebbene il nostro club potesse sembrare sano prima di COVID, avevamo dei problemi. Il Kiwanis di Mansfield faceva pochissimi progetti di servizio o incaricati di raccolte fondi. In effetti, la metà dei membership non partecipava mai a nulla. Quelli che lo frequentavano avevano formato nel tempo dei gruppi, per cui quando un membro se ne andava, gli altri se ne andavano.
Le attività sono state scelte per il fattore divertimento più che per il potenziale impatto sulla comunità. I nostri programmi del venerdì mattina non avevano alcun obiettivo o tema. Abbiamo avuto pochi contatti significativi con i nostri Key Club, anche se gli studenti venivano regolarmente alle nostre riunioni.
L'anno 2020 ha rivelato delle crepe nella struttura del nostro club che erano già presenti. È bello essere un club sociale. Il divertimento è parte integrante di un club di successo. Tuttavia, insieme al divertimento deve esserci un impegno totale nei confronti del Kiwanis. Da qualche parte, Mansfield aveva perso la sua identità di Kiwanis.
Sfruttare l'unicità del Kiwanis
Per sopravvivere, abbiamo recuperato ciò che rende il Kiwanis unico a Mansfield. Ci siamo concentrati sulla nostra missione specifica di migliorare il mondo un bambino alla volta. Abbiamo ribadito il nostro impegno a insegnare la leadership del servitore e il servizio alla comunità a studenti di tutte le età.
Ogni settimana, abbiamo sottolineato uno dei nostri secolari Obiettivi del Kiwanis - quei comportamenti che dovrebbero guidare ogni relazione e ogni attività in ogni club Kiwanis. Siamo tornati a un volontariato attivo e aggressivo e ci siamo impegnati a creare un sito membership più diversificato e servizi inclusivi.
Costruire membership attraverso le connessioni
Ci sono voluti tre anni, ma il Kiwanis di Mansfield si è ricostruito creando connessioni. Per prima cosa, abbiamo utilizzato i social media e il marketing per pubblicizzare le riunioni e le attività. Ci siamo uniti alla Camera di commercio locale per rafforzare i rapporti con la comunità. Abbiamo organizzato programmi in linea con la nostra missione e i nostri obiettivi.
Tuttavia, la maggior parte della crescita del club è avvenuta uno a uno: Una persona si è iscritta, e poi quella persona ha invitato qualcuno che si è iscritto, che poi ha invitato qualcun altro. Amici, parenti, vicini di casa, genitori di Programma di servizio per dirigenti e partner commerciali sono entrati a far parte del Kiwanis di Mansfield. Man mano che crescevamo, abbiamo realizzato il sito progetti di servizio in base alle passioni e agli interessi dei nuovi soci.
Abbiamo accettato che il Kiwanis non è per tutti, e va bene così. È interessante notare che solo un socio che si è allontanato volontariamente nel 2020 è tornato nel club. Tuttavia, quando la missione del Kiwanis si collega alle passioni di una persona, qualsiasi club avrà un kiwaniani attivo e produttivo.
Coinvolgere regolarmente i soci
Con un sito e-mail settimanale, una pagina Facebook aggiornata e un semplice sito web, abbiamo comunicato regolarmente con ogni socio. Una volta riaperte le scuole, la ricostruzione dei nostri Key Club è diventata un'attività di primaria importanza. Abbiamo arruolato nuovi soci che si sono impegnati nei Key Club consulenti. Questo ha ringiovanito la nostra energia dopo il 2020.
"Fare Kiwanis" ha impedito al nostro club di ricadere in una mentalità da club sociale. Ci siamo tenuti occupati e abbiamo coinvolto i soci in base ai loro interessi, competenze e punti di forza. I nuovi soci ci hanno dato le loro idee per progetti e incaricati di raccolte fondi.
I nuovi membri hanno anche fornito una nuova leadership. Nel 2023-24, il nostro presidente, presidente-eletto, tesoriere e cinque direttori erano tutti entrati a far parte del club dal 2020! Ora abbiamo più donne che mai e siamo un club molto più giovane di prima.
Mantenere la cosa principale
Quando perdiamo di vista la nostra missione, le nostre risorse e i nostri valori unici, diventiamo solo un'altra organizzazione comunitaria. A Mansfield, ci ricordiamo regolarmente della missione e degli Obiettivi del Kiwanis.
Le cerimonie per i nuovi soci sul sito inserimento includono sempre la missione e gli obiettivi, la storia del Kiwanis International, la storia del club e le informazioni sul sito SLP . In questo modo, anche i nostri nuovi soci capiscono cosa rende speciale il Kiwanis. Tutti sono incoraggiati a diffondere la notizia di come il club Kiwanis di Mansfield stia rendendo il mondo un posto migliore per i bambini e le famiglie.
Cinque domande da porre al vostro club
Il vostro club ha bisogno di una spinta? Ponetevi queste cinque domande:
- Che tipo di club abbiamo davvero? C'è abbastanza "Kiwanis" nel nostro club?
- Cosa ci rende diversi dalle altre organizzazioni comunitarie della nostra città? Stiamo sfruttando questa differenza per far crescere il nostro club e avere un maggiore impatto sociale?
- Chi conosciamo che porterà idee, prospettive e cause nuove al nostro club? Come possiamo creare questo legame?
- In che modo ogni socio può utilizzare i propri punti di forza, le proprie competenze e i propri interessi per portare avanti la missione del Kiwanis?
- La gente del posto sa che il nostro club esiste? Se sì, sanno cosa facciamo e che impatto abbiamo? Se non lo sanno, come glielo diremo?
