Il successo di una presentazione tenuta da un ospite dipende in gran parte dalla preparazione del club.
Di Julie Saetre
La maggior parte club Kiwanis che invitare relatori alle riunioni rende gli incontri più interessanti per i soci, aiutandoli a scoprire potenziali progetti di servizio collaborazioni. Per i leader della comunità, può anche rappresentare un’efficace occasione per conoscere il Kiwanis. Tuttavia, per garantire che l’esperienza sia produttiva e positiva per entrambe le parti, è importante prepararsi adeguatamente. Questi consigli possono essere d’aiuto.
Stabilisci delle linee guida chiare. Fornisci al relatore quante più informazioni possibili affinché possa realizzare una presentazione efficace:
Conferma la data, il luogo e l'ora dell'incontro.
Assicurati che tu e l'oratore siate d'accordo sul contenuto.
Chiedi come si scrive e come si pronuncia il nome dell’oratore e richiedi un curriculum per aiutare te (o il membro del club incaricato) a presentarlo in modo adeguato.
Comunica al relatore l'ordine del giorno della riunione, il tempo a disposizione per l'intervento (e per la sessione di domande e risposte, se prevista) e l'orario approssimativo di conclusione della riunione.
Indicare il numero previsto di partecipanti.
Indicare in dettaglio le attrezzature a disposizione del relatore (ad es. schermo, leggio, attrezzature audiovisive, computer, ecc.).
Spiega il codice di abbigliamento del locale, se previsto.
Fai sentire il relatore il benvenuto. Chiedi a funzionario un membro di accogliere il relatore al suo arrivo e di presentarlo personalmente agli altri membri. Fornisci al relatore o all'ospite un badge e fallo accomodare al tavolo d'onore (se previsto). Assicurati che l'acqua sia a portata di mano del relatore durante la presentazione. Designa un funzionario un membro che presenti ufficialmente il relatore e ne illustri credenziali della presentazione.
Promuovi il Kiwanis. Se il relatore è d'accordo, invita i media locali a partecipare alla riunione e alla presentazione. Kiwanis International mette a disposizione consigli e strumenti per aiutarti. E non dimenticare di aggiungere un logo Kiwanis ben visibile sul tuo podio o leggio per le foto.
Concludete con una nota positiva. Al termine della presentazione, ringrazia il relatore e offrigli un piccolo segno di gratitudine. Valuta la possibilità di effettuare una donazione a nome del relatore a favore di una causa che rifletta l'impegno del tuo club nel servizio e nella comunità.
Seguito. Uno o due giorni dopo la presentazione, invia al relatore un biglietto di ringraziamento a nome del club. E non dimenticare di invitarlo a unirsi al Kiwanis!
Per i presidenti dei club e chiunquechiunque che aspiri a diventarlo, ecco sono alcuni modi per mantenere i soci a tornare.
Di Julie Saetre
Dai soci che fanno parte del vostro club Kiwanis anni a quelli che si sono appena iscritti, tutti desiderano sentirsi apprezzati e parte di qualcosa di speciale. Ecco alcuni consigli importanti per raggiungere questo obiettivo.
Ascoltate i vostri soci Conduci un sondaggio sulla soddisfazione dei soci sondaggio scoprire cosa è importante per il tuo club, quindi organizza un incontro con i dirigenti del club per esaminare i risultati. Individua gli aspetti attuali del club da mantenere e sviluppare, le altre iniziative che dovrebbero essere modificate o abbandonate e le nuove idee che dovresti prendere in considerazione di attuare.
Approfitta delle risorse disponibili distretto tuo distretto Kiwanis distretto Kiwanis International sono pronti ad aiutarti. Contatta distretto tuo distretto per ricevere consigli dalmembership distretto membership . Nel frattempo, il sito web di Kiwanis International offre risorse preziose, come la guida alla leadership per i presidenti di club e i video di formazione "club Kiwanis 101" e "202" .
Partecipa anche al convegno Kiwanis International e alle convention annuali distrettotuo distretto. Troverai una vasta gamma di workshop ed eventi che offrono informazioni da parte di esperti in materia e di altri kiwaniani. Il convegno Kiwanis International del 2024 include convegno una Club Leader Academy.
Dai valore ai tuoi soci Rendi significative le riunioni del club: prepara sempre un ordine del giorno e rispetta il tempo dei tuoi soci attenendoti al programma. Inoltre, incontra mensilmente il consiglio direttivo del club per valutare i progressi compiuti verso il raggiungimento degli obiettivi. Includi alcuni eventi divertenti nel tuo programma annuale per premiare i soci per il loro duro lavoro e dare loro l’opportunità di coltivare amicizie e relazioni. Sfrutta ogni occasione possibile per riconoscere i soci del club e onorare i loro sforzi.
E non dimenticate l’importanza dei nuovi soci. Assicuratevi che ricevano un inserimento adeguato inserimento un adeguato orientamento per i nuovi soci. Incoraggiate funzionari vostri funzionari soci a far kiwaniani nuovi kiwaniani benvenuti, necessari e apprezzati.
Rafforza il tuo club Più soci hai nel tuo club, più bambini potrai aiutare. Organizza almeno una campagna intensiva membership nel corso dell'anno. Il Kiwanis Two For Twomembership è un ottimo punto di partenza. Kiwanis International mette inoltre a disposizione una kit di strumenti per i club che spiega in dettaglio come creare un membership , trovare un coach per il club e organizzare un evento di promozione del club.
E se fossi in grado di individuare un problema e trovare il modo migliore per risolverlo?
Ci sono innumerevoli notizie su eventi che ci spingono a voler tendere una mano e dare una mano. La pandemia. Le catastrofi naturali. La fame. I senzatetto. L’elenco potrebbe continuare all’infinito. Ma c’è una buona notizia: possiamo fare qualcosa al riguardo. Non importa quanto piccolo sia il passo che compiamo, possiamo andare nella giusta direzione per rendere questo mondo più felice, più sicuro e più sano per tutti. Il primo passo è riconoscere ciò che deve essere fatto. Poi ci mettiamo all’opera. Sembra difficile, vero? Beh, non deve esserlo per forza. Ogni atto di servizio ci avvicina a un mondo migliore. Le foto nelle pagine seguenti mostrano atti di servizio compiuti dai membri del Kiwanis in tutto il mondo. Vedrete il servizio in ogni sua forma: dal sostegno medico, educativo e di soccorso in caso di calamità, che cambia la vita delle persone, incaricati di raccolte fondi comunitarie incaricati di raccolte fondi agli eventi culturali che riuniscono persone di ogni estrazione sociale per divertirsi. Aiutare gli altri va oltre la costruzione di una casa o il finanziamento di una borsa di studio anche se molti soci hanno fatto proprio questo. Aiutare gli altri può anche creare esperienze che lasciano ricordi positivi per tutta la vita. Speriamo che troviate l’ispirazione per fare la differenza. Chiedetevi semplicemente: E se?
Angelo Ciardella
In tempi di pandemia
Molti soci Kiwanis hanno svolto un ruolo fondamentale nella lotta contro il COVID-19, tra cui Angelo Ciardella, assistente sociale e studente di infermieristica, socio del club Kiwanis Windsor, Ontario (Canada).
E se potessi raggiungere i bambini ovunque si trovino?
I bambini hanno bisogno di aiuto a casa, a scuola, nello sport, negli ospedali… ovunque. I soci del club Kiwanis i bambini e le famiglie in ogni parte del mondo, che si tratti di un evento «Kiwanis One Day evento Giappone, di insegnare musica all’Istituto per bambini non vedenti di Owinska, in Polonia (sopra), o di donare biciclette ai bambini del Lesotho, in Africa (sotto). Ci sono bambini che hanno bisogno di aiuto proprio ora, anche proprio vicino a casa tua. Raggiungerli attraverso un club Kiwanis ti club Kiwanis un ambiente accogliente in cui fornire ogni tipo di servizio di cui c'è grande bisogno.
E se potessi dare una mano proprio quando ce n’è più bisogno?
Le emergenze sono imprevedibili e richiedono quasi sempre un intervento immediato. Da oltre 100 anni club Kiwanis pronti a intervenire, fornendo aiuto quando si verificano eventi imprevisti. Quando in Mongolia dei bambini hanno bisogno di apparecchi ortodontici speciali, Kiwanis è lì. Quando gli uragani lasciano dietro di sé distruzione e devastazione, i soci Kiwanis sono lì per rifornire gli scaffali con generi alimentari e prodotti sanitari di prima necessità. Quando una famiglia in difficoltà ha bisogno di un posto sicuro da chiamare casa, la famiglia Kiwanis è lì con martelli e chiodi. E quando i rifugiati hanno bisogno di tutto per ricominciare la loro vita, Kiwanis è lì per offrire vestiti, cibo, provviste, aiuto e un caloroso benvenuto. I bambini contano sul Kiwanis. Le famiglie hanno bisogno di Kiwanis. E Kiwanis è lì quando ce n'è più bisogno.
E se potessi offrire ai bambini un luogo sicuro dove giocare e imparare?
Ogni bambino ha un compito da svolgere: giocare e imparare. Il nostro compito, come adulti, è quello di garantire la loro sicurezza e assicurarci che abbiano un luogo dove dare il meglio di sé. club Kiwanis hanno club Kiwanis proprio il progetto giusto: che si tratti di costruire parchi giochi, aree ricreative e campi da baseball o di fornire fondi per materiale scolastico e progetti di classe. Ad Ankara, in Turchia, kiwaniani creare un ambiente di apprendimento creativo e uno studio in una scuola all'avanguardia, dove gli studenti utilizzano il teatro e l'arte per integrare la loro istruzione.
E se potessi aiutare gli adolescenti di oggi a diventare i leader di domani?
Cosa c'è di meglio che aiutare i ragazzi a crescere e ad avere successo? I soci Kiwanis non la pensano così. Ecco perché dedicano innumerevoli ore a lavorare a fianco dei giovani. Infatti, club Kiwanis i Programmi di Service e di Leadership dell'organizzazione Programmi di Service e di Leadership K-Kids, Builders Club, Key Club e Circle K International) per offrire ai giovani l'opportunità di assumere ruoli di leadership attraverso il servizio. Molte persone attribuiscono al tempo trascorso nei programmi giovanili del Kiwanis il merito di averli resi ciò che sono oggi, fornendo loro opportunità che altrimenti non avrebbero avuto e aprendo porte che altrimenti sarebbero rimaste chiuse. Ad esempio, i membri del CKI affrontano progetti sia grandi che piccoli per realizzare cambiamenti positivi nelle comunità — come i progetti di servizio su larga scala progetti di servizio sopra) condotti durante molte delle loro convention annuali. Harold Ekah (sotto) era un membro del Key Club. Egli attribuisce al forte sistema di sostegno il merito di essere stato ammesso a tutte e otto le università della Ivy League. “Voglio poter dire di aver fatto la differenza nella mia comunità e nel mio mondo, ed è proprio questo che il Key Club mi ha davvero ispirato a fare”, afferma Ekah. “Se vedi qualcosa che non va nella tua comunità, hai il potere di cambiarlo.”
Harold Ekah
E se potessi aiutare le persone ad aiutare se stesse?
Una cosa è regalare una casa a chi non ne ha una. Un’altra è lavorare al loro fianco per costruirne una. Ma è proprio quello che fanno molti soci Kiwanis, ad esempio quando i loro club collaborano con Habitat for Humanity a progetti che cambiano innumerevoli vite. E kiwaniani Nevada non si limitano a distribuire biciclette: insegnano a persone di tutte le età come ripararle e mantenerle. A Basilea, in Svizzera, i soci Kiwanis sostengono una mensa gestita da rifugiati che offre più di un pasto caldo e una formazione. Offre anche un senso di comunità e speranza.
E se potessi offrire strumenti per uno stile di vita più sano?
Non tutti hanno accesso a cibi sani o alle vitamine e ai minerali di cui si ha bisogno quotidianamente — né tantomeno all’acqua potabile. Ma club Kiwanis il mondo sono pronti ad aiutare dove e quando possono. In Giappone, kiwaniani una Healthy Cooking Expo. A Calgary, l’Apple Festival offre ai bambini l’opportunità di sviluppare un amore duraturo per le mele. In tutto il mondo, i soci Kiwanis raccolgono fondi per garantire che il sale sia iodato, nell’ambito della campagna globale volta a porre fine ai disturbi da carenza di iodio. E in Guatemala, i soci del Key Club insegnano ai bambini le tecniche corrette per lavarsi le mani mentre costruiscono una stazione di approvvigionamento idrico presso la scuola locale.
E se potessi fornire ai bambini gli strumenti per diventare lettori per tutta la vita?
Ecco alcuni dati che potrebbero sorprendervi: i bambini a cui vengono letti verbale per almeno 20 verbale giorno vengono esposti a quasi 2 milioni di parole all’anno. (L’India è al primo posto al mondo per tempo dedicato alla lettura.) Il tasso di alfabetizzazione globale per tutte le persone di età pari o superiore a 15 anni si aggira intorno all'86%. Ma è importante sottolineare che circa 775 milioni di persone non sanno leggere e che nei paesi più poveri ci sono ancora ampie fasce di popolazione analfabeta. Kiwanis conosce l'importanza dell'alfabetizzazione e dell'apprendimento. Attraverso innumerevoli progetti, i club di tutto il mondo si concentrano sulla lettura ai bambini, donando libri e assicurandosi che questi siano a disposizione dei bambini e delle loro famiglie.
Questo articolo è stato pubblicato originariamente nel numero di aprile/maggio 2022 della Rivista del Kiwanis.