Of een gastlezing goed verloopt, hangt grotendeels af van de voorbereiding door de club.
Door Julie Saetre
De meeste Kiwanis-clubs weten dat het uitnodigen van sprekers voor bijeenkomsten de bijeenkomsten interessanter maakt voor de leden — waardoor ze meer te weten komen over mogelijke serviceprojecten samenwerkingsverbanden. Voor lokale leiders kan het ook een effectieve kennismaking met Kiwanis zijn. Maar om ervoor te zorgen dat de ervaring voor beide partijen productief en positief is, is het belangrijk om je goed voor te bereiden. Deze tips kunnen daarbij helpen.
Stel duidelijke richtlijnen op. Geef de spreker zoveel mogelijk informatie, zodat hij of zij een zo effectief mogelijke presentatie kan geven:
Bevestig de datum, plaats en tijd van de vergadering.
Zorg ervoor dat u en de spreker het eens zijn over de inhoud.
Vraag naar de spelling en uitspraak van de naam van de spreker en om een cv, zodat u (of het betreffende clublid) hem of haar op de juiste manier kunt voorstellen.
Geef de spreker de agenda van de vergadering door, de tijd die voor de toespraak is uitgetrokken (en voor de vraag-en-antwoordronde, mocht die er zijn), en het geschatte tijdstip waarop de vergadering zal eindigen.
Geef het verwachte aantal deelnemers op.
Geef aan welke apparatuur de spreker ter beschikking heeft (bijv. scherm, lessenaar, audiovisuele apparatuur, computer, enz.).
Leg de eventuele kledingvoorschriften van de club uit.
Zorg ervoor dat de spreker zich welkom voelt. Vraag een functionaris lid om de spreker bij aankomst te begroeten en hem of haar persoonlijk aan andere leden voor te stellen. Geef de gast of spreker een naambadge en laat hem of haar plaatsnemen aan de hoofdtafel (indien van toepassing). Zorg ervoor dat er tijdens de presentatie water binnen handbereik van de spreker staat. Wijs een functionaris lid aan om de spreker officieel voor te stellen en zijn of haar geloofsbrieven te overhandigen geloofsbrieven de presentatie.
Maak reclame voor Kiwanis. Als de spreker akkoord gaat, nodig dan de lokale media uit om de bijeenkomst en de presentatie bij te wonen. Kiwanis International heeft tips en hulpmiddelen om u te helpen. En vergeet niet een Kiwanis-logo op uw podium of lessenaar te plaatsen voor fotomomenten.
Sluit af met een positieve noot. Bedank de spreker aan het einde van de presentatie en geef hem of haar een klein, goedkoop bedankje. Overweeg om namens de spreker een donatie te doen aan een goed doel dat aansluit bij de focus van uw club op dienstbaarheid en de gemeenschap.
Neem contact op. Stuur de spreker een dag of twee na de presentatie namens de club een bedankbriefje. En vergeet niet om hem of haar uit te nodigen om lid te worden van Kiwanis!
Voor clubvoorzitters en iedereeniedereen die dat wil worden, hier zijn enkele manieren om leden terug te laten komen.
Door Julie Saetre
Van leden die al jaren bij uw Kiwanis-club zitten tot leden die net zijn toegetreden: iedereen wil zich gewaardeerd voelen — en deel uitmaken van iets bijzonders. Hier volgen een paar belangrijke manieren om dat te realiseren.
Luister naar je leden Voer een opiniepeiling onder de leden uit opiniepeiling te achterhalen wat belangrijk is voor je club, en plan vervolgens een bijeenkomst met de clubleiding om de resultaten te bespreken. Bepaal welke huidige aspecten van de club behouden en verder ontwikkeld moeten worden, welke andere activiteiten aangepast of stopgezet moeten worden, en welke nieuwe ideeën je zou kunnen overwegen om te implementeren.
Maak gebruik van de beschikbare hulpmiddelen Uw Kiwanis-district en Kiwanis International staan klaar om u te helpen. Neem contact op met uw districtbureau advies van het lidmaatschap het district. Ondertussen biedt de website van Kiwanis International waardevolle hulpmiddelen, zoals de leiderschapsgids voor clubvoorzitters en Kiwanis Club President 101 en 202 trainingsvideo's.
Bezoek ook het congres van Kiwanis International en de jaarlijkse congressen van je district. Je vindt er een schat aan workshops en evenementen met informatie van vakspecialisten en mede-Kiwanisleden. Het congres van Kiwanis International in 2024 omvat congres van Kiwanis International een Club Leader Academy.
Waardeer je leden Maak clubbijeenkomsten zinvol: zorg altijd voor een agenda en respecteer de tijd van uw leden door u aan het schema te houden. Kom ook maandelijks bijeen met uw clubbestuur om de voortgang ten opzichte van de clubdoelen te evalueren. Neem enkele leuke evenementen op in uw jaarprogramma om leden te belonen voor hun harde werk en hen de kans te geven vriendschappen en contacten te onderhouden. Maak gebruik van elke mogelijke gelegenheid om clubleden te erkennen en hun inspanningen te eren.
En vergeet niet hoe belangrijk nieuwe leden zijn. Zorg ervoor dat ze een waardige toetreding een goede introductie krijgen. Help je functionarissen leden om nieuwe Kiwanians zich welkom, nodig en gewaardeerd te laten voelen.
Versterk uw club Hoe meer clubleden je hebt, hoe meer kinderen je kunt helpen. Organiseer gedurende het jaar minstens één gerichte lidmaatschap . De Kiwanis Two For Twolidmaatschap is een uitstekend startpunt. Kiwanis International heeft ook een clubtoolbox waarin wordt uitgelegd hoe je een lidmaatschap opstelt, een clubcoach vindt en een clubboost organiseert.
Wat als je een probleem zou kunnen herkennen en zou kunnen bedenken wat de beste manier is om het op te lossen?
Er zijn talloze krantenkoppen over gebeurtenissen die ons ertoe aanzetten om in actie te komen en te helpen. De pandemie. Natuurrampen. Honger. Dakloosheid. De lijst is eindeloos. Maar er is ook goed nieuws: we kunnen er iets aan doen. Hoe klein de stap ook is die we zetten, we kunnen de juiste richting inslaan om deze wereld gelukkiger, veiliger en gezonder te maken voor iedereen. De eerste stap is erkennen wat er moet gebeuren. Daarna gaan we aan de slag. Klinkt moeilijk, toch? Nou, dat hoeft niet zo te zijn. Elke daad van dienstbaarheid brengt ons dichter bij een betere wereld. De foto's op de volgende pagina's tonen daden van dienstbaarheid door Kiwanis-leden van over de hele wereld. Je ziet hier allerlei vormen van dienstbaarheid — van levensveranderende medische, educatieve en rampenhulp tot benefiets culturele evenementen die mensen uit alle lagen van de bevolking samenbrengen voor plezier. Anderen helpen gaat verder dan het bouwen van een huis of het financieren van een studiebeurs hoewel veel leden precies dat hebben gedaan. Anderen helpen kan ook ervaringen opleveren die een leven lang positieve herinneringen achterlaten. We hopen dat je de inspiratie vindt om een verschil te maken. Vraag jezelf gewoon af: Wat als?
Angelo Ciardella
In tijden van een pandemie
Veel Kiwanis-leden hebben een belangrijke rol gespeeld in de strijd tegen COVID-19, waaronder zorgverlener en verpleegkundestudent Angelo Ciardella, lid van de Kiwanis Club van Windsor, Ontario, Canada.
Wat als je kinderen overal zou kunnen bereiken?
Kinderen hebben hulp nodig thuis, op school, bij het sporten, in ziekenhuizen … overal en altijd. Leden van Kiwanis-clubs helpen kinderen en gezinnen overal ter wereld, of het nu gaat om een Kiwanis One Day-evenement in Japan, muziekles geven aan het Instituut voor Blinde Kinderen in Owinska, Polen (boven), of het uitdelen van fietsen aan kinderen in Lesotho, Afrika (onder). Er zijn kinderen die nu hulp nodig hebben, zelfs bij jou in de buurt. Door hen via een Kiwanis-club te bereiken, beschikt u over een vriendelijke omgeving om allerlei soorten broodnodige hulp te bieden.
Wat als je zou kunnen helpen op het moment dat dat het hardst nodig is?
Noodsituaties zijn onvoorspelbaar en vragen bijna altijd om onmiddellijke hulp. Kiwanis-clubs staan al meer dan 100 jaar paraat om hulp te bieden wanneer het onvoorziene toeslaat. Als kinderen in Mongolië speciale beugels nodig hebben, is Kiwanis er. Wanneer orkanen een spoor van vernieling en verwoesting achterlaten, zijn Kiwanis-leden er om de schappen te vullen met broodnodige voedsel- en medische benodigdheden. Wanneer een gezin in nood een veilige plek nodig heeft om thuis te noemen, staat de Kiwanis-familie klaar met hamers en spijkers. En wanneer vluchtelingen alles nodig hebben om een nieuw leven te beginnen, is Kiwanis er om kleding, voedsel, benodigdheden, hulp en een warm welkom te bieden. kinderen rekenen op Kiwanis. Gezinnen hebben Kiwanis nodig. En Kiwanis is er wanneer dat het hardst nodig is.
Wat als je kinderen een veilige plek zou kunnen bieden om te spelen en te leren?
Elk kind heeft een taak: spelen en leren. Als volwassenen is het onze taak om hen te beschermen en ervoor te zorgen dat ze een plek hebben waar ze zich volledig kunnen ontplooien. Kiwanis-clubs hebben vaak precies het juiste project – of het nu gaat om het aanleggen van speeltuinen, speelplekken en sportvelden, of het beschikbaar stellen van middelen voor schoolbenodigdheden en klasprojecten. In Ankara, Turkije, hielpen Kiwanis-leden mee aan het opzetten van een creatieve leeromgeving en studio op een vooruitstrevende school, waar leerlingen drama en kunst gebruiken als aanvulling op hun onderwijs.
Wat als je de tieners van vandaag zou kunnen helpen om de leiders van morgen te worden?
Is er iets mooiers dan kinderen helpen opgroeien en slagen? Kiwanis-leden denken van niet. Daarom besteden ze talloze uren aan het werken met jongeren. Kiwanis-clubs ondersteunen zelfs de Service Leadership-programma’s van de organisatie (K-Kids, Builders Club, Key Club en Circle K International) om jongeren de kans te geven leiding te geven door middel van vrijwilligerswerk. Veel mensen zeggen dat hun tijd in de Kiwanis-jeugdprogramma's hen heeft gemaakt tot wie ze nu zijn, door hen kansen te bieden die ze anders niet zouden hebben gehad en deuren te openen die anders misschien gesloten zouden zijn gebleven. CKI-leden pakken bijvoorbeeld zowel grote als kleine projecten aan om positieve veranderingen in gemeenschappen teweeg te brengen — zoals de grootschalige serviceprojecten hierboven) die tijdens veel van hun jaarlijkse congressen worden uitgevoerd. Harold Ekah (hieronder) was lid van de Key Club. Hij schrijft het aan een sterk ondersteuningsnetwerk toe dat hij is toegelaten tot alle acht Ivy League-scholen. “Ik wil kunnen zeggen dat ik een verschil heb gemaakt in mijn gemeenschap en in mijn wereld, en dat is wat de Key Club me echt heeft geïnspireerd om te doen,” zegt Ekah. “Als je iets ziet dat niet klopt in je gemeenschap, heb je de kracht om dat te veranderen.”
Harold Ekah
Wat als je mensen zou kunnen helpen om zichzelf te helpen?
Het is één ding om iemand die geen huis heeft een woning te schenken. Het is iets heel anders om samen met hen aan een huis te bouwen. Maar dat is precies wat veel Kiwanis-leden doen, bijvoorbeeld wanneer hun clubs samenwerken met Habitat for Humanity aan projecten die talloze levens veranderen. En Kiwanis-leden in Nevada delen niet alleen fietsen uit — ze leren mensen van alle leeftijden hoe ze die moeten repareren en onderhouden. In Bazel, Zwitserland, ondersteunen Kiwanis-leden een door vluchtelingen gerunde keuken die meer biedt dan alleen een warme maaltijd en training. Ze biedt ook een gemeenschap en hoop.
Wat als je hulpmiddelen zou kunnen aanbieden voor een gezondere levensstijl?
Niet iedereen heeft toegang tot gezonde voeding of de vitamines en mineralen die mensen dagelijks nodig hebben – of zelfs maar tot schoon water. Maar Kiwanis-clubs over de hele wereld staan klaar om te helpen waar en wanneer ze maar kunnen. In Japan hebben Kiwanis-leden een Healthy Cooking Expo gesponsord. In Calgary biedt het Apple Festival kinderen de kans om een levenslange liefde voor appels te ontwikkelen. Over de hele wereld zamelen Kiwanis-leden geld in om ervoor te zorgen dat zout gejodeerd wordt, als onderdeel van de wereldwijde campagne om jodiumtekort te bestrijden. En in Guatemala leren Key Club-leden kinderen de juiste technieken voor het wassen van hun handen, terwijl ze een waterstation bij de school daar bouwen.
Wat als je kinderen de middelen zou kunnen geven om hun hele leven lang te blijven lezen?
Hier zijn enkele feiten die je misschien zullen verbazen: kinderen aan wie minstens 20 notulen wordt voorgelezen, komen jaarlijks in aanraking met bijna 2 miljoen woorden. (India staat wereldwijd aan kop wat betreft de tijd die aan lezen wordt besteed.) Het wereldwijde alfabetiseringspercentage voor alle mensen van 15 jaar en ouder ligt rond de 86%. Maar het is belangrijk om erop te wijzen dat ongeveer 775 miljoen mensen niet kunnen lezen, en dat in de armste landen nog steeds grote delen van de bevolking analfabeet zijn. Kiwanis kent het belang van geletterdheid en leren. Via talloze projecten richten clubs over de hele wereld zich op het voorlezen aan kinderen, het doneren van boeken en het zorgen dat boeken beschikbaar zijn voor kinderen en hun gezinnen.
Dit artikel verscheen oorspronkelijk in het april/mei-nummer van 2022 van het tijdschrift Kiwanis.
