低迷するクラブを活性化するには

低迷するクラブを活性化するには

キワニスのリーダー ボビー・クインテン シェア どのように 彼のクラブは、メンバーシップ の急落の後、どのように回復し、繁栄したか。

ボビー・クインテン(2024-25 gオーバーナーエレクトテキサス州・オクラホマ州地区

2024国際キワニス 年次総会 の間、ボビー・クインテンは教育セッションを主催し、彼のクラブ(米国テキサス州マンスフィールドのキワニスクラブ )が、メンバーシップ の劇的な落ち込みの後、どのように再建したかを説明した。国際キワニス は彼に、そのプレゼンテーションを文書で再現するよう依頼した。

2020年3月6日(金)、マンスフィールドのキワニスクラブ 、メソジスト・マンスフィールド・メディカルセンターで毎週の朝食会を開催した。私のホームクラブは25名の有料会員を数え、毎週平均8名から12名の出席者と数名のキー・クラブ 。私たちはマンスフィールド独立学校(地区 )で6つのキークラブを後援し、地元の「Feed the Kids for Summer」プログラムを支援した。

月12日、医療センターはコロナウイルスの流行のため、私たちは戻れないと告げた。こうして私たちのクラブは、ミーティングがキャンセルされ、気まずいズームコールがかかり、公園でミーティングをすることさえあった7ヶ月間のオデッセイを始めた。教会の教室に戻った10月には、メンバーシップ 、25人から6人に減っていた。世界的な大流行と社会的・政治的混乱の夏を経て、19人のメンバーが脱落したのだ。

ありがたいことに、生き残った6人のメンバーはクラブを閉じることなど考えもしなかった。現在、マンスフィールドのキワニスクラブ は、企業パートナーを含む21名の会員を擁しています。現在も6つの受賞歴のあるキークラブを後援し、ビルダーズ・クラブ 。昨年50周年を迎え、2022-23年には区別された クラブの状態 。

なぜそうなったのか?マンスフィールドキワニアン が共に学んだ活性化の教訓をいくつか紹介しよう。

クラブを減らし、キワニスを増やす
COVID以前のクラブは健全に見えたかもしれないが、問題はあった。マンスフィールド・キワニスは奉仕プロジェクト や資金調達活動 をほとんど行っていなかった。実際、メンバーシップ の半数は一度も出席したことがなかった。出席していたメンバーも時間が経つにつれて徒党を組むようになり、一人が辞めると他のメンバーも辞めていった。

アクティビティは、地域社会に影響を与える可能性よりも、楽しさを重視して選ばれた。金曜の朝のプログラムには焦点もテーマもなかった。キー・クラブと有意義な交流はほとんどなかった。

2020年は、すでにあったクラブ構造の亀裂を明らかにした。社交的なクラブであることは素晴らしい。楽しいことはクラブとして成功するために不可欠な要素です。しかし、楽しさとともにキワニスへの完全なコミットメントがなければならない。マンスフィールドはどこかでキワニスとしてのアイデンティティを失っていた。

キワニスの独自性を活かす
生き残るために、私たちはマンスフィールドにおけるキワニスの独自性を取り戻した。私たちは、一度に一人の子供たちの世界を改善するという明確な使命に焦点を絞った。そして、あらゆる年齢層の生徒にサーバント・リーダーシップと社会奉仕を教えるというコミットメントを再確認した。

毎週、キワニスの100年来の目的の一つである キワニスの目的- キワニスの目的とは、キワニスクラブ のあらゆる関係や活動の原動力となるべき行動です。私たちは積極的で実践的なボランティア活動に戻り、より多様なメンバーシップ 、包括的な奉仕活動に取り組みました。

メンバーシップ 人脈を通じて築く
3年かかったが、マンスフィールド・キワニスは人脈を作ることで再建した。まず、ソーシャルメディアとマーケティングを活用し、会合や活動を広報した。地元の商工会議所に加入し、地域社会との関係を強化した。キワニスの使命と目的に共鳴するプログラムを開催した。

しかし、ほとんどのクラブは一人ずつ成長していった:ある人が入会し、その人が誰かを誘い、その人がまた誰かを誘う。友人、家族、隣人、父兄 奉仕リーダーシップ・プログラムの両親、ビジネスパートナーなど、すべての人がマンスフィールド・キワニスの一員となりました。キワニスが成長するにつれ、私たちは新会員の情熱や関心に基づいて奉仕プロジェクト を実施しました。

私たちは、キワニスがすべての人のためのものではないことを受け入れました。興味深いことに、2020 年に自主退会した会員のうち、クラブに戻ってきたのは 1 人だけだった。しかし、キワニスの使命がその人の情熱と結びつけば、どんなクラブでも活発で生産的なキワニアン 。

会員との定期的な交流
毎週発行されるEメール 、最新のフェイスブックページ、シンプルなウェブサイトで、メンバー全員と定期的に連絡を取り合いました。学校が再開されると、キー・クラブの再建が最も重要な活動となった。私たちは、キー・クラブ アドバイザー にコミットしてくれる新会員を募った。これにより、2020年以降の私たちのエネルギーは若返った。

「キワニスをする」ことで、私たちのクラブは社交クラブ的な考え方に陥ることはありませんでした。私たちは多忙な日々を送り、会員の興味、スキル、長所に応じて参加させた。新会員はプロジェクトや資金調達活動 のアイデアをくれました。

新メンバーも新鮮なリーダーシップを発揮した。2023-24年までに、会長、次期会長 、財務担当 、5人の理事全員が2020年以降に入会した!現在では、以前よりも女性が増え、以前よりもずっと若いクラブになっています。

主役は主役であり続ける
キワニス独自の使命、資源、価値観を見失うと、単なる地域団体になってしまいます。マンスフィールドでは、キワニスの使命と目的を定期的に思い出しています。

新会員の入会式(入会 )には、使命と綱領、キワニスの歴史(国際キワニス )、クラブの歴史(SLP )などが必ず含まれます。そうすることで、新会員もキワニスが特別な存在であることを理解します。 マンスフィールドのキワニス(キワニスクラブ )がどのように子供と家族のために世界をより良い場所にしているか、皆さんに広めていただくようお願いしています。

クラブにすべき5つの質問
あなたのクラブに活力はありますか?以下の5つの質問を自分に投げかけてみましょう:

  1. 私たちのクラブは果たしてどのようなクラブなのか?私たちのクラブに「キワニス」は十分にあるのだろうか?
  2. 私たちの町の他のコミュニティ組織との違いは何か?その違いを活かしてクラブを成長させ、より大きな社会的インパクトを与えることができているか?
  3. 私たちのクラブに斬新なアイデアや視点、大義をもたらす人物は誰か。 そのつながりをどのように作るのか?
  4. キワニスの使命を推進するために、各会員が自分の強み、スキル、関心をどのように生かせるか。
  5. 地元の人々は私たちのクラブの存在を知っていますか?もしそうなら、私たちが何をしているのか、私たちにどんな影響があるのかを知っているのだろうか?もしそうでないなら、どのようにして彼らに伝えるのか?
クラブのつながりを深める方法

クラブのつながりを深める方法

会員やその家族とのつながりを豊かにすることで、会員にとってのクラブの価値を高めましょう。以下のヒントが役立ちます。

トニー・ノデラー著

子供たちに奉仕することで得られる満足感をさらに深めるものがあるとすれば、それは、一緒にボランティアをしている人たちと感じる「親睦 」です。クラブの価値であるこの部分を恥ずかしがらずに、クラブに帰属意識を高める方法をいくつか提案してください。

アイデアが欲しいですか?キワニスクラブ 、個人のつながりの感覚を深めるために他の人々が行っている、ささやかだが人気のあることをいくつか紹介しよう:

  • 会員1人か2人(おそらく退職者)に、それぞれの誕生日に会員仲間に電話をかけるボランティアをしてもらう。
  • 毎年1日か2日、元会員や、しばらく例会や奉仕プロジェクト に来ていない会員に連絡を取る日を設けましょう。忘れ去られてはいないこと、またぜひ会いたいことを伝えましょう。適切な場合、あるいは関連性がある場合は、人生の困難のために活動できなかったことに罪悪感を抱くべきではないことを伝えましょう。
  • 会員がキワニスに入会した記念日を祝うEカードをデザインし、会員に送る。
  • 会員の子供の名前を記録することを検討する。年齢に応じて、キワニスの活動に親を「貸して」くれたお礼に、感謝状を送る。
  • 会員の子供たちにアピールできるような例会のアジェンダを考案し、子供たちをクラブ例会に招待する。
  • 会員以外の配偶者やパートナーにも感謝の意を示しましょう。特別例会を設けるか、定期的に開催する例会を利用し、キワニスについてもっと知ってもらうよう招待しましょう。会員には、クラブが自分にとって、また子供たちや地域社会にとってどのような存在であるか、体験談を語ってもらう。

忘れてはならないこと:国際キワニス は、クラブメンバーの活動を継続させるためのリソースを提供しています。以下をご覧ください。 アチービング・クラブ・エクセレンス・ツール-をご覧ください。 会員アンケートクラブが会員の期待にどの程度応えられているかを評価するためにダウンロードできます。

行方不明」の会員を参加させる

行方不明」の会員を参加させる

損失を受け入れる代わりに 損失を受け入れる代わりに損失を受け入れるのではなく をもたらす 人々を取り戻すための- そして 学ぶ何が彼らを 学ぶ 幸せ.

トニー・ノデラー著

キワニスクラブ クラブ活動への参加意欲を感じられなくなった人たちが、クラブから去っていくことはよくあることだ。しかし、強いクラブはその理由を探り、再び参加させようとします。ここでは、クラブができるいくつかのステップをご紹介します:

  1. クラブ会員名簿 を見直し、活動休止中の会員を確認する。
  2. 行方不明」の会員に連絡するクラブ会員を割り当てる。
  3. 行方不明の会員に電話や直接訪問で連絡し、近況を伝え、次回のミーティングに招待する。
  4. クラブ会員とその功績を紹介し、称えるためのミーティングを実施する。

例会や奉仕プロジェクト への出席を続けている会員であっても、参加率や熱意を把握しておくとよい。国際キワニス は、クラブのリーダーが率先して行動するのに役立つ。アチービング・クラブ・エクセレンス・ツール には 会員アンケートには、その使用方法と結果の評価に関するガイドが付属しています。会員に声を届け、クラブ・リーダーに有意義な変化をもたらすために必要な情報を提供する便利な方法です。