成功 成功は クラブの準備クラブの準備に大きく左右される.
ジュリー・セートレ著
興味深いゲスト・スピーカーは、キワニスクラブ とって貴重な存在です。会員にとって、ゲストのプレゼンテーシ ョンは、潜在的な奉仕プロジェクトパートナ ーシップなどを知る手段となります。また、ゲスト・スピーカーもクラブを訪問することで、同じことを学ぶことができます。場合によっては、例会でのプレゼンテーションがキワニスの効果的な紹介になることもあります。
しかし、プレゼンテーションの成功はゲストだけの責任ではありません。双方にとって生産的で前向きな経験となるよう、準備をすることが大切です。以下のヒントが役立ちます：
- 重要な情報を提供する。 ガイドラインと期待値を設定することで、プレゼンテーションをスムーズに進め、話し手に自信を持たせることができます。例えば
- 会議の日時と場所を確認してください。
- あなたと講演者がプレゼンテーションの内容に同意していることを確認してください。
- 講演者には、会議の議題、講演に割り当てられた時間（質疑応答がある場合はその時間も）、会議が終わるおおよその時間を伝えましょう。
- 参加予定の人数を記入してください。
- 講演者が利用できる設備（スクリーン、演台、音響・映像機器、コンピュータなど）を具体的に記載してください。
- クラブのドレスコードがある場合は、その内容を説明してください。
- ゲストを歓迎する。 スピーカーはリラックスしている方がうまくいきます。ヒントをいくつか：
- スピーカーの到着を出迎え、他の会員に個人的に紹介するクラブ会員を手配する。
- ゲストまたはスピーカーのバッジを用意し、ヘッドテーブルに着席させる（該当する場合）。
- 講演中、講演者の手の届くところに水を用意する。
- 講演者を紹介し、資格提供する役員 または会員を指名する。(講演者の氏名のスペルと発音を事前に確認し、履歴書などを添えて依頼する）。
- キワニスの普及に努めましょう。 講演者が承諾した場合は、地元のメディアを会議やプレゼンテーションに招待しましょう。国際キワニス 役立つヒントやツール を用意しています。また、 キワニスのロゴ を壇上や演台に掲示し、写真撮影の機会を設けることをお忘れなく。
- 前向きな雰囲気で終える。 講演が終わったら、講演者にお礼を述べ、感謝の意を表しましょう。講演者に代わって、クラブの奉仕と地域社会への重点を反映した活動に少額の寄付をすることも検討しましょう。
- フォローアップをする。プレゼンテーションの1日か2日後に、クラブを代表してスピーカ ーに感謝の手紙を送りましょう。また、入会のお誘いも忘れずに！