ゲストのプレゼンテーションがうまくいくかどうかは、クラブの準備に大きく左右される。
ジュリー・セートル著
キワニスクラブ ほとんどの会員は、例会に講演者を招くことで会員が関心を持ち、奉仕プロジェクト やパートナーシップの可能性について知ることができることを知っている。地域社会のリーダーにとっても、キワニスを紹介する効果的な機会となります。しかし、両者にとって生産的で前向きな経験とするためには、準備が重要です。以下のヒントを参考にしてください。
明確なガイドラインを設ける。スピーカーが最も効果的なプレゼンテーションを行えるよう、できるだけ多くの情報を与える：
- 会議の日時、場所、時間を確認する。
- あなたと話し手がその内容に同意していることを確認してください。
- 講演者の名前のスペルや発音、レジュメを依頼し、あなた（または適切なクラブ会員）が適切な紹介ができるようにします。
- 講演者には、会議の議題、講演時間（および質疑応答がある場合はその時間）、会議終了のおおよその時間を伝えましょう。
- 出席予定人数を記入する。
- 講演者が使用できる備品（スクリーン、演台、視聴覚機器、コンピューターなど）があれば詳しく説明する。
- クラブのドレスコードがあれば説明する。
講演者を歓迎する。役員 または会員に、講演者の到着時に挨拶し、他の 会員に個人的に紹介するよう依頼する。ゲストまたは講演者用のバッジを用意し、講演者を ヘッドテーブルに着席させる（該当する場合）。講演中、講演者の手の届くところに水を用意する。役員 、講演者を正式に紹介する会員を指名し、講演前に資格 。
キワニスを宣伝する。講演者の同意が得られれば、地元メディアを例会と講演に招待する。国際キワニス 。 ヒントとツールがあります。そして キワニスのロゴを演台や講演台に加えることも忘れずに。
前向きな雰囲気で締めくくる。 講演が終了したら、講演者に感謝の意を表し、安価な謝 意を表しましょう。講演者に代わって、クラブの奉仕と地域社会への重点を反映した活動への寄付を検討しましょう。
フォローアップをする。講演の1～2日後には、クラブを代表して講演者に感謝の手紙を送りましょう。また、キワニスへの入会を勧めることも忘れずに！