richtlijn voor vrijwilligers in Californië

Als Kiwanier begrijp je hoe belangrijk het is om kinderen veilig te houden.

Volgens het Californische wetsvoorstel Assembly Bill 506 zijn alle werknemers, geregistreerde volwassen vrijwilligers en reguliere vrijwilligers (van 18 jaar of ouder) die meer dan 16 uur per maand (of 32 uur per jaar) in contact staan met jongeren, verplicht om een Live antecedentenonderzoek de digitale versie van het afnemen van vingerafdrukken met inkt) te ondergaan en jeugdbescherming te volgen.

antecedentenonderzoeken door Kiwanis International via Safe Hiring Solutions zijn uitgevoerd, voldoen niet langer aan de nieuwe voorschriften van AB 506. Dit betekent dat alle medewerkers en vrijwilligers antecedentenonderzoek nieuwe Live antecedentenonderzoek moeten doorlopen. Als u een e-mail ontvangt met het verzoek om een antecedentenonderzoek Safe Hiring Solutions te verlengen, dient u deze e-mail te negeren en de link daarin niet te gebruiken.

Ga naar applicantservices.com/kiwanis om uw Live antecedentenonderzoek te starten.

Tenzij u geen lid bent, heeft u uw lidmaatschap nodig (om uw lidmaatschapsnummer te vinden, logt u in op kiwanis.org/login; uw lidmaatschapsnummer staat vermeld op uw profiel ). Als u geen lid bent, moet u het proces weliswaar toch doorlopen, maar kunt u dit doen zonder uw lidmaatschap .

De kosten voor het antecedentenonderzoek 50 dollar, inclusief de Live Scan en antecedentenonderzoek van de FBI.

Bekijk de stapsgewijze instructies.

VRAGENLIJST
AB 506 is een wet in Californië die vereist dat alle werknemers, geregistreerde volwassen vrijwilligers en reguliere vrijwilligers (18 jaar of ouder) die meer dan 16 uur per maand (of 32 uur per jaar) contact hebben met jongeren een Live Scan antecedentenonderzoek (de digitale versie van het nemen van vingerafdrukken met inkt) en jeugdbescherming voltooien. U hebt een geldig, door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs nodig, zoals een rijbewijs, staats-/overheidsidentiteitskaart of paspoort om het antecedentenonderzoek te voltooien.

antecedentenonderzoeken die Kiwanis International antecedentenonderzoeken via Safe Hiring Solutions heeft laten uitvoeren, voldoen niet aan de nieuwe voorschriften van AB 506. Dit betekent dat alle medewerkers en vrijwilligers antecedentenonderzoek nieuwe Live antecedentenonderzoek moeten ondergaan.

Wie heeft een antecedentenonderzoek nodig?
Alle medewerkers en vaste vrijwilligers zijn verplicht een antecedentenonderzoek te ondergaan.

Wie wordt beschouwd als een regelmatige vrijwilliger?
Iedereen van 18 jaar of ouder die als vrijwilliger meer dan 16 uur per maand of 32 uur per jaar direct contact heeft met of toezicht houdt op minderjarigen. Hieronder vallen ook districtverantwoordelijken, adviseurs en begeleiders.

Welke formulieren moet ik indienen voor een antecedentenonderzoek?
Je hebt geen papieren formulieren nodig als je je online inschrijft.

U vult uw persoonlijke gegevens en lidmaatschap in en selecteert uw Kiwanis-club uit een keuzelijst. Voor niet-leden zijn online aanvullende instructies beschikbaar.

Wat is een antecedentenonderzoek toestemmingsformulier?
Na het afronden van het antecedentenonderzoek en het nemen van vingerafdrukken, worden de resultaten naar de Custodian of Records ("COR") bij Kiwanis International gestuurd. De COR is de enige persoon die bevoegd is om je resultaten te ontvangen en zal deze bekijken en beoordelen om te bepalen of je in staat bent om als reguliere vrijwilliger te werken. Iedereen die toegang heeft tot de informatie over je antecedentenonderzoek zal deze informatie vertrouwelijk behandelen, zoals de wet voorschrijft.

Waar kan ik vingerafdrukken laten nemen?
Vingerafdrukken moeten worden genomen op de locaties die worden aangegeven wanneer je het antecedentenonderzoek online uitvoert op applicantservices.com/kiwanis.

Hoeveel kost de Live Scan antecedentenonderzoek ?
Iedereen moet US$50 betalen, dat is inclusief het nemen van vingerafdrukken, het FBI antecedentenonderzoek en de verwerkingskosten.

Hoe werkt de Live Scan?
Om de transactie te beginnen, ga je naar applicantservices.com/kiwanis. Vul het online gedeelte van de transactie in en zorg ervoor dat je persoonlijke gegevens precies overeenkomen met de gegevens op je door de overheid uitgegeven identificatie. Maak vervolgens een afspraak voor het nemen van vingerafdrukken in het geselecteerde servicecentrum.

Neem voor technische ondersteuning contact op via: support@biometrics4all.com of bel (714) 568-9888, optie 2

Tijdens de afspraak zal de Live Scan-medewerker uw identiteit controleren en uw vingerafdrukken elektronisch vastleggen. De vastgelegde gegevens worden onmiddellijk doorgestuurd naar het Californische ministerie van Justitie voor verwerking. Zodra de transactie succesvol is verzonden, ontvangt u een e-mailbevestiging.

Na indiening krijgt de Kiwanis-beheerder inzage in uw strafblad en zal hij of zij het beoordelingsproces in gang zetten.

Wat moet ik nog meer weten om succesvol te zijn in het proces?
Zorg ervoor dat je de betalings-ID en/of QR-code bij de hand hebt. De ID/QR-code kun je vinden in de bevestigingsmail die je ontvangt (op je mobiele telefoon is ook goed).

Vergeet bovendien niet om een geldig identiteitsbewijs mee te nemen dat is afgegeven door de staat of de federale overheid. De volgende documenten worden als geldig identiteitsbewijs beschouwd:

OPTIE 1: Geldig identiteitsbewijs (neem er één mee) 

• • • Californisch rijbewijs.
    • Identiteitskaart van de Dienst voor Motorvoertuigen.
    • Rijbewijs dat is afgegeven door een andere staat.

OPTIE 2: Aanvaardbare tweede ID PLUS twee aanvullende documenten
Tweede identiteitsbewijs (neem een van de volgende mee)

• • • Door de deelstaatregering afgegeven geboorteakte.
    • Amerikaanse identiteitskaart voor militairen in actieve dienst, gepensioneerden en reservisten (000 10-2).
    • Amerikaans paspoort.
    • Identiteitskaart (PIV) van de federale overheid.
    • Common Access Card van het Ministerie van Defensie.
    • Identiteitskaart van een Amerikaanse indianenstam of van het Bureau of Indian Affairs.
    • Socialezekerheidskaart.
    • Rechterlijke uitspraak inzake naamswijziging/geslachtsverandering/adoptie/echtscheiding.
    • Huwelijksakte (door de overheid afgegeven akte).
    • Door de Amerikaanse overheid afgegeven Consular Report of Birth Abroad.
    • Buitenlands paspoort met de benodigde immigratiedocumenten.
    • Bewijs van staatsburgerschap (N560).
    • Bewijs van naturalisatie (N550).
    • INS I-551-kaart voor ingezetenen, afgegeven sinds 1997.
    • INS 1-688 Identiteitskaart voor tijdelijke ingezetenen.
    • INS I-688B, I-766 Werkvergunning.

PLUS twee aanvullende documenten (neem twee van de volgende mee): 

• • • Energie- of waterrekening (met hetzelfde adres).
    • inschrijving van het kiesdistrict.
    • Voertuigregistr inschrijving iebewijs.
    • Loonstrookje met naam en adres.
    • Verklaring van de echtgenoot/ouder.
    • Een geannuleerde cheque of een bankafschrift.
    • Hypotheekdocumenten.

Als u uw afspraak wilt verzetten:

1. 1. Ga terug naar www.ApplicantServices.com/Kiwanis.
   2. Klik op Transactiegeschiedenis.
      
   3. Gebruik je e-mailadres om toegang te krijgen tot de pagina (net zoals je de transactie hebt aangemaakt).
   4. Klik op uw transactie (als u deze niet ziet, pas dan de datumperiode aan).
   5. Scroll naar beneden naar het gedeelte met de titel „Beschikbare opties voor“.
   6. Klik op de link ‘Opnieuw indienen’ om het proces voor het opnieuw indienen te starten.
   7. Kies een nieuwe datum en tijd voor de afspraak bij dezelfde Live Scan-locatie (wordt automatisch gevraagd).
   8. Neem de QR-code en het betalings-ID mee.
   9. Ga naar de afspraak om opnieuw vingerafdrukken te laten nemen.

Hoe lang duurt het voordat ik de resultaten ontvang?
Als er geen vingerafdrukken zijn die overeenkomen met de uwe, is het zoeken over het algemeen binnen 48 tot 72 uur voltooid. Als er wel een match is, moeten de bijbehorende arrestatie- en vervolgingsgegevens door een technicus worden bekeken en kan het veel langer duren voordat deze klaar zijn. Je resultaten worden aangegeven in de Kiwanis Reporting applicatie onder je profiel en op de Member Management pagina van het secretarisdashboard van je club met een voltooiingsdatum voor het Californische antecedentenonderzoek.

Waar worden de resultaten antecedentenonderzoek naartoe gestuurd?
De resultaten worden beschikbaar gesteld aan de Custodian of Records ("COR") van Kiwanis International. De COR is de enige persoon die geautoriseerd is om je resultaten in te zien en zal deze bekijken en beoordelen om te bepalen of je in staat bent om als reguliere vrijwilliger te werken. Iedereen die toegang heeft tot uw antecedentenonderzoek zal deze informatie vertrouwelijk behandelen, zoals vereist door de wet. Als onderdeel van onze voortdurende verplichting tot jeugdbescherming zal de COR van Kiwanis International voortdurend op de hoogte worden gehouden van eventuele latere arrestaties en/of veroordelingen. Een volgende arrestatie en/of veroordeling kan leiden tot verwijdering uit uw functie.

Mocht uw antecedentenonderzoek tot een afwijzing, dan ontvangt u hierover een e-mail van een medewerker van Kiwanis International.

Kan ik in beroep gaan tegen de resultaten van mijn antecedentenonderzoek?
U kunt de juistheid of volledigheid van uw FBI-strafbladgegevens betwisten. U krijgt een redelijke hoeveelheid tijd om dit te doen (of te weigeren dit te doen) voordat u een uitkering wordt geweigerd op basis van de informatie in uw strafblad. Meer informatie is te vinden ophttps://www.fbi.gov/about-us/cjis/background-checks. De procedures voor het verkrijgen van een wijziging, correctie of bijwerking van een strafblad zijn te vinden in Titel 28, Code of Federal Regulations, Sectie 16.34. Om uw strafblad op te vragen bij de FBI kunt u deze URL gebruiken: https://applicantservices.com/FBI-Channeler/Departmental-Order-556-73

Extra vragen?
Als u nog aanvullende vragen hebt over de naleving van AB 506, kunt u contact opnemen met backgroundchecks@kiwanis.org.

Vingerafdrukresultaten zijn niet overdraagbaar. Aanvragers moeten het antecedentenonderzoek voor elke organisatie invullen, aangezien zij de enige organisatie zijn die informatie over latere arrestaties van aanvragers kunnen ontvangen.