以下是透過我們的新試行計劃組織分會的指南。
作者：Tony Knoderer
Kiwanis Voices 試辦計畫在 2025 年 Kiwanis 國際年會中正式宣佈，這是一個令人興奮的機會，可專為 18-26 歲的人成立 Kiwanis 分會。為了幫助您和/或您的分會組織 Kiwanis Voices 分會，我們提供以下五步指南：
- 瞭解您的 Kiwanis 分會或附近的 Kiwanis 分會是否會贊助 Kiwanis Voices 分會。在與 Kiwanis 分會討論的過程中，確保其領導人知道分會必須匯出 100 美元的贊助費，並瞭解贊助的義務。 贊助的義務新的 Kiwanis 分會的贊助義務，並指定一位會員擔任 分會教練.
- 尋找至少 15 位年齡在 18-26 歲之間的新會員。每人必須填寫 入會申請表 並提交所需的年度會費。(注意：一個可持續發展的 Kiwanis Voices 分會有每個年齡層的會員代表，並且超過開設分會的最低會員人數。會員人數沒有上限。）
- 舉辦組織會議。 此為基瓦尼斯之聲社團的正式啟動儀式。贊助社團將協助完成創始幹部選舉及章程制定，並讓新成員得以討論並確立社團使命、首項服務計畫及下次會議時程。
- 完成並提交正式的章程文件。將 新分會 資料表, 正式花名冊、填妥的會員申請表及每名會員 40 美元，寄往 Rene Booker，分會處理代表Kiwanis International, 3636 Woodview Trace, Indianapolis, Indiana, 46268。您也可以發送電子郵件至 newclubs@kiwanis.org.(註：贊助分會可選擇使用「分會開張工具」開啟「Kiwanis 之聲」)。
- 贊助分會應協助取得員工辨識碼 (Employee Identification Number, EIN)。 (EIN).有關申請 EIN 的資訊 請按此處.對於美國的基瓦尼斯之聲分會，贊助分會也應提交 Form 8976 (請參閱此處的詳細資訊）或任何其他政府文件和要求。
下一步
收到並處理 Kiwanis Voices 文件後，贊助分會教練和 Kiwanis Voices 主管將收到一封電子郵件，告知接下來的步驟。新的 Kiwanis Voices 分會也將獲得 30 天、60 天和 90 天的任務支援，以便在正式的特許慶典前完成。
請記住：Kiwanis Voices 分會可繼續增加特許會員，直到特許慶典為止 - 約組織會議後 90 天。在這段時間內收到的會員申請應寄送至 Rene Booker (kiwanisvoices@kiwanis.org).憲章慶典之後，Kiwanis Voices 秘書將可透過 Kiwanis Engage（所有 Kiwanis 會員與分支機構的會員管理入口網站）加入新會員。
隨著 Kiwanis Voices 計畫的持續進行，請期待更多的資訊和資源 - 例如即將推出的社群媒體資產，以在學校和整個社區推廣分會。