如何發展社區夥伴關係

如何發展社區夥伴關係

以下是透過協作加強服務並降低成本的幾種方法

作者:Julie Saetre

您的俱樂部在社區中是否擁有強大的合作夥伴—與您建立了長期、相互支持關係的組織或實體?合作夥伴關係是提高俱樂部影響力、降低成本和創造更具凝聚力的社區的關鍵。以下是如何建立新的合作關係並加強現有的合作關係。 

建立聯繫
您建立的聯繫越多,合作的機會就越多。要開始搜索,請聯繫與為您的社區服務的各種團體合作的政府和商業組織。詢問他們的代表哪些團體可能符合您俱樂部的目標。我們的社區調查還可以幫助您識別潛在的合作夥伴。 

接下來,研究這些群體。他們的願景或使命如何與基瓦尼斯的願景或使命相符?你們怎麼能互相支持呢?您是否有會員或其他合作夥伴與在這些實體工作或志工的人員有聯繫?確定可以安排會議的俱樂部聯絡人和成員。 

建立關係
在初次會議期間,詳細了解每個小組的活動和方法。他們為誰提供支援以及他們在哪裡提供服務?他們向誰尋求捐款或Patenschaften ?他們把活動門票賣給誰了?他們在哪裡購買專案物資?誰為專案提供了志工?誰提供了演講嘉賓? 

會議結束後,請相關成員提供回饋。哪些組織看起來比較適合?哪些代表似乎願意與您的俱樂部合作?確定一些良好的前景,並與您的俱樂部成員就可以從相互合作中受益的潛在項目進行集思廣益。同樣重要的是:確定如何為組織提供額外的可見性和認可。 

升級
一旦建立了關係,請考慮可以將這些聯繫加強到夥伴關係層級的情況。鼓勵組織代表加入您的俱樂部。邀請他們參加您的活動。也許您的俱樂部的一名成員可以在組織的董事會中任職。一旦建立了夥伴關係,就要培養牠。這些認可俱樂部會員的想法也適用於合作夥伴。我們的慶祝成功工具有一些很好的建議。 

要了解有關牢固合作夥伴關係的更多信息,請探索我們的贊助工具包 

如何認可俱樂部的成功 

如何認可俱樂部的成功 

為了讓您的成員保持參與,讓他們感到作為個人和團體受到重視。這些建議可以幫助您入門。 

作者:Julie Saetre

您的社區成員加入您的俱樂部是因為他們希望改變兒童的生活。但如果他們的努力被視為理所當然,他們可能會減少參與,甚至更糟的是,完全停止參加俱樂部會議和活動。為了讓他們參與進來,慶祝成員的成功、認可他們的貢獻並讓他們感到作為個人和團體受到重視非常重要。以下是一些幫助您入門的建議。 

供個人確認 

小小的舉動就能帶來巨大的改變:一張簡單的感謝信、快速的社群媒體貼文或會議期間的口頭認可只需要很少的時間,但可以讓人們知道他們很重要。或贈送小禮物表示感謝,例如Kiwanis Family Store的小禮物、紙杯蛋糕或「謝謝」氣球。 

公開:如果某人取得了重大成就,例如里程碑式的會員週年紀念日或長期擔任專案主席,公開認可可以使該人成為人們關注的焦點(並提高俱樂部的知名度)。提名他們獲得社區獎或尋找媒體機會來介紹志工。 

為了團體的努力 

使其成為一項活動:舉辦雞尾酒/無酒精雞尾酒/開胃菜時間,在會議期間請會員享用餐點,以團體形式參加當地的體育賽事或觀看區域演出。如果您有時間和預算並且想要規模更大,可以考慮舉辦表彰之夜、年度宴會甚至正式晚會。邀請公眾並展示您的成員在社區中所做的出色工作。您可以透過出售門票、拍賣物品或讓與會者知道歡迎捐款來添加籌款元素。 

有關慶祝成功的更多想法和技巧,請訪問實現俱樂部卓越工具網頁。您會發現俱樂部面臨的其他常見挑戰以及幫助俱樂部領導解決這些挑戰的工具。 

使用 ACE 工具提高會員參與度 

使用 ACE 工具提高會員參與度 

如果您的俱樂部成員最近似乎不太投入三種資源可以幫助重新建立熱情。 

作者:Tony Knoderer

熱情減退:即使是最成功的基瓦尼斯俱樂部也會遇到這個問題。有時,這是習慣或慣例的自然結果——同樣的會議、同樣的專案、同樣的舊慣例。有時這是一個更嚴重的問題。 

無論是什麼原因,基瓦尼斯國際都有工具幫助您的俱樂部解決這個問題。事實上,我們的一些實現俱樂部卓越 (ACE) 工具旨在幫助您的俱樂部領導者了解會員的需求以及他們希望俱樂部走向何方: 

  • 會員調查。作為確保積極的俱樂部體驗的第一步,這項調查有助於收集可以改善現有會員的俱樂部體驗的信息,甚至使其對您正在招募的人更具吸引力。您還可以找到有關調查選項、結果評估和潛在解決方案的指南。 
  • 俱樂部願景。您可以在此處定義俱樂部的業務及其存在的原因,然後創建指導俱樂部領導者和會員的清晰願景。該工具的指南還提供了進行小組練習的說明,以便每個人在願景制定過程中都有發言權。 
  • 慶祝成功。不要忘記感覺被重視的樂趣或重要性。當人們的努力得到認可時,他們就會繼續參與。當慶祝成功時,俱樂部服務仍然很特別。使用此工具來確定您的慶祝方式、您認可的人物和內容,以及您的俱樂部應該問自己哪些問題。

所有這些資源都可以在ACE 工具網頁上找到,其中包括俱樂部面臨的其他常見問題,並將它們與幫助俱樂部領導人解決這些問題的工具配對。