基瓦尼斯「遠見者」計劃豐富會員體驗 

基瓦尼斯「遠見者」計劃豐富會員體驗 

在馬來西亞分會中,個人與專業成長為會員增加價值。

作者:Destiny Cherry

來自馬來西亞八打靈再也的 Kiwanis Club of Visionaries (KCV) 正在為會員增值,並重新定義傳統會員體驗。在與 Kiwanis 馬來西亞區的合作下,這個新成立的分會推出了一項每月活動:專業發展與聯繫會議,名為「Kiwanis Malaysia Networking」。

這些會議對所有會員、準會員和嘉賓開放,為社區聯繫創造平台,並提供機會提高 Kiwanis 的知名度。

分會 2024-25 年度會長 Adrian Ung 表示,將服務與專業和個人成長機會結合,是分會對其使命和會員的願景之一。

"Ung 表示:「聯繫和學習系列是我們與當今專業人士保持關聯的方式,同時也進一步實現基瓦尼斯為兒童和社區服務的使命。

每場交流會都經過精心設計,以確保互動、參與、有意義的聯繫和專業背景的多樣性。過往的活動都有當地的企業家、作家、職業輔導、商業領袖等人參與,每個人都提供實用的心得與互動式問答。

Ung 表示,成效顯而易見。會員為能主持具影響力的社區活動而感到自豪,這加強了他們對分會的參與與承諾,而賓客也歡迎這種結合服務與專業發展的嶄新方式。這個角度也吸引了許多人加入這個進步的分會。

您的分會是否想建立類似的倡議?

"Ung 說:「從簡單開始,專注於高品質的內容。"邀請既能啟發觀眾又能與觀眾聯繫的演講者。保持互動的形式,而不只是單向的談話。利用活動作為會員 招募和參與的橋梁。

會長的挑戰帶動了俱樂部的發展 

會長的挑戰帶動了俱樂部的發展 

在其 百年 年、 tGlens Falls 基瓦尼斯俱樂部增長 從 60 會員s 增加到 超過 100.

作者:Destiny Cherry

Jerrod Ogden 覺得需要一些東西來促進他的 Kiwanis 俱樂部的成長,並激發現有會員更多的興趣與承諾。自 COVID-19 以來的幾年間,美國紐約 Glens Falls 的 Kiwanis 俱樂部的會員人數增加速度放緩至每年五到七名新會員。

因此分會會長 Ogden 發出挑戰:我們能否在第 100 個年頭達到 100 名會員?這項挑戰需要一個遊戲計畫和一些新方法。

遊戲計畫
結構很簡單。在三月和四月舉行的分會會員大募集活動中,隨機抽出的三個隊伍將由一位前分會領導人擔任隊長。

帶來最多新會員的隊伍可獲得第一名的獎項:捐贈 500 美元給隊伍所選擇的慈善機構。第二名將獲得 200 美元捐款,第三名則為 100 美元。

對於這項挑戰,會員的反應是樂於支持分會和他們的慈善機構,並熱衷於參加比賽。

新方法
分會使用了幾種不同的方法來吸引新會員:

  • 他們提出了更好的問題。例如:「您為什麼還沒有加入?」而不是 「您想加入嗎?」
  • 他們簡化了迎新程序。 準會員可以前來參加聚會、瞭解更多有關分會的資訊並提出問題,結果從出席到加入的轉換率達到 98%。
  • 他們強調,最初的參與程度要符合新會員的興趣或啟發。信息:"不要擔心什麼都要做。找出您的承諾最有意義的地方。然後作出承諾、履行承諾並全力以赴"。

結果
入會活動大獲成功,讓分會的會員名單從 67 位增加到 103 位。贏得 Odgen 挑戰賽的戰役也很激烈:第一名的隊伍帶來了 11 位會員,另外兩支隊伍以 10 位會員並列第二。

Glens Falls Kiwanis 俱樂部共捐出 900 美元給當地組織:

  • 500 美元捐給當地的運動鞋基金會,為開學的兒童買鞋。
  • $200 給當地青少年中心的課後活動。
  • $200 給當地的幼童軍。

對 Ogden 來說,這次活動的成功不只是以招募人數來衡量,也是因為老會員們新發現的興奮。他注意到會員對服務計畫的參與和自豪感增加了,而過去不太活躍的分會會員也表現出新的熱情。

"Oden 說:「我們從內在找原因。「我們以與會員建立的個人關係為榮,因此能夠與大眾分享這些關係的力量,重新激發了我們對彼此的承諾」。

意想不到的亮點
因為驅動器的緣故,還發生了其他一些非凡的事情:

  • 一位分會會員的另一半加入分會後,成為當地 Key Club 的 Kiwanis 顧問。
  • 兩個有多位會員加入分會的家庭歡迎第三代會員。
  • 一位自從參加 Key Club 以來就沒有加入 Kiwanis 大家庭的女士成為了會員。
  • 一位康乃爾大學的畢業生加入,他曾是分會 10,000 美元獎學金的得主。

想法與靈感
Ogden 表示,關鍵在「找出讓您的分會具有感染力的原因」。

除了 Glens Falls 分會可能啟發的點子之外,Kiwanis International 也有一個招募資源的網頁,供您的分會隨時使用。 請查看!

如何挽留打算辭職的成員

如何挽留打算辭職的成員

與合適的人談話可以說服某人留下。

作者:Tony Knoderer

如果Kiwanier 決定不再更新會員資格,該怎麼辦?這是程序上的答案:他們會告訴分會秘書,秘書負責在分會收到會員會費發票之前更新花名冊。

但等等還有另一個問題要先問: 您的分會如何 留住會員?請記住,有些人離開基瓦尼斯分會是因為生活環境障礙或他們覺得與其他會員有點脫節 - 而不是因為他們與分會的使命脫節。

你的分會中 可以與辭職會員談談,討論他們為基瓦尼斯和社區帶來的價值?以下是幾個可以考慮的可能性:

  • 會員主席或委員會成員.這是合乎邏輯的答案,因為招募和保留會員是會員主席或委員會的正式職責。但這是否是最瞭解會員的人呢?如果您的會員主席事實上在留住會員方面很有影響力,請他與會員交談。他們可以問一些問題:對於他們的會籍,是否有更好的選擇 - 例如,會員是否可以成為衛星會員,讓他們繼續留在您的分會,與其他會員「Kiwanis 不同」?
  • 會員最喜歡的專案的主席。這通常是最佳答案。會員最喜歡的專案是什麼?請該專案的主席與辭職會員聯繫。他們為專案帶來了什麼價值 - 專案會因為該會員不再參與而錯過什麼?該成員有什麼改善專案的想法?
  • 董事會成員.許多分會會列出一份他們擔心會離開分會的會員名單,並將這些會員名單分給分會的理事會成員,然後由理事會成員聯絡指定的會員進行談話。確保理事會成員儘可能瞭解他們要聯絡的每位會員,包括會員歷史、入會方式和原因,以及計劃離會的原因。
  • 推薦人。是誰介紹會員加入分會?為何他們覺得該會員適合加入基瓦尼斯?請推薦人與會員聯繫,提醒會員為何邀請他們加入。深入探討 - 他們的分會經驗是否缺少了什麼?您的服務計畫是否與他們不再相關?會員的熱情是什麼?分會能否找到方法將這份熱情連結到目前的計劃中 - 或甚至開始一個新的服務計劃或募款活動?
  • 最佳基瓦尼斯朋友。每位會員都有他們最倚賴或感到最親密的分會會友。開會時他們坐在誰旁邊?在計劃中與誰 「結伴而行」?此人為何會想念辭職的會員?

無論哪位分會會員是與辭職會員談話的最佳人選,關鍵是要進行談話 - 而不是只接受某人要離開的事實。有時候,只要知道分會中有人關心會員並注意到這一點,就會成為會員留下來的強大誘因。其他會員或一組會員對辭職會員個人的瞭解越多,就越有可能說服他們留下 - 順應他們對基瓦尼斯會員的要求。

請記住,您甚至可以向已離開分會的人表示您仍然重視他們,以至於想念他們。我們稱之為 reMembering - 歡迎您 查看一些提示您可以使用並傳遞給其他分會會員!