10 個有效簡報的訣竅
這些最佳實務可以 幫助 m使e 讓每個人都感到被包容.
作者：Tony Knoderer
Kiwanis 分會最棒的地方之一，就是它能讓會員團結一致，不論他們在其他方面有多大的差異。每個人都是為了改善兒童的生活。
但當有人向他們所有人演講時，記住團體的多樣性也是很重要的。對於向您的分會 - 或從您的分會向社區中的團體 - 所做的簡報，有一些方法可以確保每個人都覺得被包容。
要考慮到從文化背景到視聽需求等一系列因素，請使用以下 10 個小訣竅：
- 在投影片上使用 18-24 點或更大的字型。
- 選擇常見、容易閱讀的字體，例如 Arial 和 Georgia。
- 盡量減少幻燈片上的文字（每張幻燈片 6 到 8 行，不超過 30 個字）。
- 使用句子片段、關鍵字和項目清單來寫作。
- 遠離刺眼的顏色和繁忙的背景。
- 堅持使用簡單的動畫或完全不使用。有閱讀障礙等學習障礙的觀眾在閱讀會動的文字時可能會有困難。
- 使用包容的語言，表示對所有人和所有文化的尊重。
- 避免性別歧視的語言和有性別偏見的評論。
- 瞭解您的聽眾 - 盡可能避免使用縮寫，並確保任何軼事或幽默都適合每個人。
- 如果您使用軟體，請開啟自動字幕（如果有）。
當然，避免溝通失誤的方法之一是至少讓其他一位成員預覽簡報資料，例如講稿和幻燈片，並提供反饋意見。同樣地，請演講嘉賓提前製作這些材料以供審閱。(您甚至可以考慮讓演講者簽署一份概述期望的基本協議）。
我們在可下載的資訊單張「如何舉辦包容性簡報」中提供了更多指導，包括上述提示。如何舉辦包容性的簡報會."下載一份並與其他會員分享（或網頁連結）！
