如何策劃一場繁榮的比賽籌款活動

如何策劃一場繁榮的比賽籌款活動

美國佛羅里達州的一家基瓦尼斯俱樂部已經舉辦了16年的5公里長跑。他們的提示可以説明您達到籌款目標。 

作者:Julie Saetre

2024 年 1 月,邁爾斯堡地鐵-麥格雷戈基瓦尼斯俱樂部舉辦了第 16 屆年度 BUG Chase 5K 跑步。近 300 名熱情的參與者在當地自然中心的小徑上比賽,幫助俱樂部籌集了超過 12,000 美元。 

比賽的收益將用於俱樂部在當地三所小學的「提高成績」計劃以及其他俱樂部贊助的青年服務專案。  

這一成功努力的掌舵人是Rachel Toomey,她是BUG Chase主席和俱樂部的公共關係主席。  

“Rachel 以結果為導向,”俱樂部秘書兼 BUG Chase 團隊成員 Kim Berghs 說,“而且非常有條理。 

雖然比賽本身及其財務結果令人印象深刻,但 Toomey 和她敬業的團隊在幕後的長時間工作和辛勤工作同樣重要。他們的綜合經驗使這些基瓦尼亞人成為其他俱樂部的理想資源,他們希望通過開始自己的籌款活動來複製結果。下面,Toomey 和 Berghs 提供了組織比賽和/或步行的入門知識,從最初的計劃到有效的跟進。 

賽前規劃 

  • 儘早開始。給自己至少六個月的準備時間。 
  • 指定一名董事。確保此人有一個支援志願者團隊。  
  • 委派職責。創建一個共用的 Google Doc 或類似資料夾,並授予關鍵志願者訪問許可權,以便他們可以儲存資訊、輸入更新和交叉引用詳細資訊。這避免了無窮無盡的容易放錯位置的電子郵件。 
  • 明智地選擇一個日期。研究您所在地區的其他步行和比賽,這樣您的目標參與者就不必在您的活動和其他活動之間做出選擇。 
  • 招募贊助商。創建一個有吸引力的贊助包,其中包含詳細的福利和截止日期。請分會成員負責 Patenschaften. 

會員參與 

  • 確定哪些成員可以在比賽當天做志願者。將賽前或賽后任務分配給無法參加活動的成員。 
  • 呼籲您的服務領導力計劃成員在比賽當天做志願者。對於大型活動,您需要很多人來幫忙。 
  • 確保為比賽日的志願者分配的任務,使他們能夠根據自己的行動能力、技能和能力水平輕鬆完成任務。 

支援服務 

  • 與專業的比賽計時公司合作。不同的計時公司提供不同的服務。獲取兩到三個報價並比較詳細資訊,以找到最適合您的需求和預算的公司。 
  • 查看 RunSignup 等比賽軟體來處理註冊、簽到跑步者和發佈結果。 
  • 選擇比賽襯衫和獎品的供應商。確保獲得訂單的截止日期並將其安排到您的時程表中。 
  • 請您的社區合作夥伴和贊助您的服務領導力計劃的學校/組織説明您推廣比賽。讓他們知道他們將如何從籌集的比賽資金中受益。 
  • 聯繫當地學校的跑步俱樂部和田徑隊的教練。“今年我們超過一半的比賽註冊者來自當地的跑步俱樂部,”Toomey說。 

比賽日必需品 

  • 請當地執法人員或安全人員幫助進行交通管制。這可能需要付費,因此請相應地進行預算。 
  • 招募實地安全援助人員。Metro-McGregor BUG Chase 團隊每年都會填寫一份申請表,要求志願者幫助從停車區到註冊和比賽開始地點的安全人行橫道。 
  • 向當地公司(雜貨店、餐館、便利店等)申請捐款,以購買比賽當天的食物和水;請務必將他們視為實物贊助商。 
  • 要靈活。有這麼多的活動部件——從字面上和比喻上看——很多專案將不受你的控制。“用拳頭打滾,”圖米說,“然後依靠你的基瓦尼斯成員尋求説明。 

賽后跟進 

  • 徵求反饋意見。Toomey 向所有跑步者、贊助商和其他參與者發送了一份賽后調查。包括比賽結果、賽事照片和商業贊助商的連結。“我把這封電子郵件轉發給所有俱樂部成員(有些人也是參與者),這樣他們就可以看到精彩的回顧並訪問相同的資訊,”伯格斯說。 
  • 感謝贊助商。兩名俱樂部成員向贊助商和實物贊助商發出個人感謝信。每封信中都包含一兩封來自我們分發 WorldAtlas 的一些小學的孩子們的感謝信,“Berghs 說。“這樣一來,贊助商就可以從孩子的角度親眼目睹我們俱樂部的一個專案。” 
Kiwanis ACE 工具是新的和改進的 

Kiwanis ACE 工具是新的和改進的 

我們的工具已經更新,以説明改善您的分會體驗,從調查會員到分析籌款等等。 

作者:Tony Knoderer

Kiwanis俱樂部的體驗對於會員的招募和保留至關重要,並且對於與社區不斷變化的需求保持聯繫至關重要。許多基瓦尼斯俱樂部通過實現卓越俱樂部 (ACE) 工具增強了這種體驗。  

現在,ACE工具是新的和改進的!即使您的分會以前使用過它們,您也會發現改善籌款、服務和團契的新機會。 

ACE 工具網頁旨在根據俱樂部對增長、會員滿意度等常見關注點的清單,輕鬆找到您需要的工具。  

或者,您可能更願意與您的俱樂部一起逐步解決所有這些問題——從第一次調查到慶祝成功。如果是這樣,它們將根據以下類別進行排列: 

你在這裡
社區調查
會員調查

夢想你的未來
俱樂部願景

分析差距
評估您的影響
發展夥伴關係

規劃您的課程
俱樂部卓越計劃

行動而不是言語
俱樂部計分卡
接待潛在會員
慶祝成功 

無論您使用 ACE 工具,我們都很高興提供此更新。無論您是在計劃進行俱樂部評估,還是只是在尋找改善俱樂部體驗的想法,都可以隨時找到您需要的東西!

微型補助金資助花床、書籤和花朵

微型補助金資助花床、書籤和花朵

從 1 月到 3 月,Kiwanis 兒童基金會幫助較小的分會資助大的構想。

愛琳·錢德勒(Erin Chandler)

在2024年前三個月,基瓦尼斯兒童基金會再次向會員人數減少的俱樂部發放小額贈款——贈送書籍、為寄養兒童收集用品、促進包容性戶外遊戲等等。下面,您可以閱讀三個專案,這些專案在基瓦尼斯的每個事業領域都採取了創新的服務方法:健康和營養、教育和掃盲以及青年領導力發展。 

健康與營養 

在天堂的平安中入睡
美國密蘇里州溫茨維爾新成立的基瓦尼斯俱樂部的成員知道,良好的睡眠對於成長中的孩子的健康和發育至關重要。這就是為什麼這個俱樂部以及聖路易斯湖和特洛伊的基瓦尼斯俱樂部與 Sleep in Heavenly Peace 合作,後者為沒有床可睡的兒童建造單人雙層床。該俱樂部已經參加了志願者活動,以説明建造床位。兒童基金會的小額贈款將幫助會員購買床墊和床上用品,為10名當地兒童新建床鋪。

教育和掃盲 

基瓦尼斯兒童節
2023年,為慶祝美國明尼蘇達州俱樂部成立 100 周年而舉行的首屆 Kiwanis 兒童日吸引了 800 多名出席者,併產生了五名新的活躍成員,因此該俱樂部決定將其作為年度活動。除了美食、娛樂和手工藝品外,今年的基瓦尼斯兒童日還將與 明尼蘇達州中西部聯合勸募會合作開展一個服務專案。兒童基金會的贈款將支付孩子們使用壓制的干花製作書籤所需的用品。這些書籤將放入數百袋「工具」中,這些「工具」是聯合勸募會在學前兒童早期篩查中分發的,目的是吸引年輕學習者。每個製作書籤的孩子都會收到一本免費的書帶回家——因此,該項目促進了收到書籤的兒童和製作書籤的孩子的識字能力。

青年領導力發展 

P.E.A.C.E.(允許變革和參與的積極環境)花園
牙買加克拉倫登的基瓦尼斯俱樂部將利用基瓦尼斯兒童基金的小額贈款,幫助在當地小學建立第一個“P.E.A.C.E.花園”。該專案旨在通過創造一個封閉的花園空間來解決校園暴力事件的增加——配有座椅、植物和鮮花——這將成為一個寧靜的娛樂和反思環境。P.E.A.C.E. 花園專為調解、同伴諮詢、指導和促進積極價值觀的計劃而設計。收費站小學和嬰兒學校的第一個花園將由俱樂部和學校的 K-Kids and Builders Club 建造和維護。May Pen Kiwanians 希望學生能夠將花園中關於管理情緒和解決衝突的課程內化。

您能提供什麼説明 

要了解有關基瓦尼斯兒童基金小額贈款的更多資訊,請訪問 kiwanis.org/microgrant-program。 

如果您想通過基瓦尼斯的健康和營養、教育和掃盲以及青年領導力發展事業擴大您的影響力,惠及世界各地的兒童,您可以向兒童基金會捐款或瞭解您的俱樂部如何申請贈款來説明您所在社區的孩子們。