Wie man ausscheidende Mitglieder an sich bindet

Wie man ausscheidende Mitglieder an sich bindet

Ein Gespräch mit der richtigen Person könnte jemanden zum Bleiben bewegen.

Von Tony Knoderer

Was passiert, wenn ein Kiwanier beschließt, seine Mitgliedschaft nicht zu verlängern? Nun, es gibt eine verfahrenstechnische Antwort: Sie teilen dies dem Clubsekretär mit, der für die Aktualisierung des Mitgliederverzeichnis zuständig ist, bevor dem Club der Mitgliedsbeitrag in Rechnung gestellt wird.

Doch halt! Es gibt noch eine weitere Frage, die Sie sich zuerst stellen sollten: Wie kann Ihr Club behalten? dieses Mitglied halten? Denken Sie daran, dass manche Menschen Kiwanis-Clubs verlassen, wenn ihnen die Lebensumstände in die Quere kommen oder sie sich von den anderen Mitgliedern abgekoppelt fühlen - nicht weil sie den Kontakt zur Mission des Clubs verloren haben.

Wer in Ihrem Club könnte ein Gespräch mit dem ausscheidenden Mitglied führen, um zu besprechen, welchen Wert es für Kiwanis und die Gemeinde hat? Hier sind ein paar Möglichkeiten, die Sie in Betracht ziehen können:

  • Mitgliedschaft Vorsitzende/-r oder Komitee . Dies ist eine logische Antwort, da die Anwerbung und Bindung von Mitgliedern zu den offiziellen Aufgaben desVorsitzende/-r oder des Komitee gehört. Aber ist dies die Person, die am meisten über das Mitglied weiß? WennVorsitzende/-r tatsächlich Einfluss auf die Mitgliederbindung hat, bitten Sie diese Person, mit dem Mitglied zu sprechen. Fragen, die sie stellen könnten: Gibt es eine bessere Option für die Mitgliedschaft - kann das Mitglied z.B. ein Satellitenmitglied werden, das es ihm ermöglicht, in Ihrem Club zu bleiben und "anders" zu kiwanisieren als die anderen Mitglieder?
  • Vorsitzende/-r des Lieblingsprojekts des Mitglieds. Dies ist oft die beste Antwort. Was ist das Lieblingsprojekt des Mitglieds? Bitten Sie den/die Vorsitzende/-r dieses Projekts, sich mit dem ausscheidenden Mitglied in Verbindung zu setzen. Welchen Wert bringt das Mitglied in das Projekt ein - und was wird das Projekt vermissen, weil das Mitglied nicht mehr dabei ist? Welche Ideen hat das Mitglied, um das Projekt zu verbessern?
  • Vorstandsmitglieder. Viele Clubs erstellen eine Liste von Mitgliedern, von denen sie befürchten, dass sie den Club verlassen werden, und teilen die Namen unter den Vorstandsmitgliedern auf, die sich dann mit dem betreffenden Mitglied in Verbindung setzen, um ein Gespräch zu führen. Stellen Sie sicher, dass die Vorstandsmitglieder so viel wie möglich über jedes Mitglied wissen, das sie kontaktieren werden, einschließlich der Geschichte der Mitgliedschaft , wie und warum sie beigetreten sind und warum sie beabsichtigen, den Club zu verlassen.
  • Sponsor. Wer hat das Mitglied in den Club gebracht? Warum hatten sie das Gefühl, dass diese Person die richtige für Kiwanis ist? Bitten Sie den Sponsor, das Mitglied zu erreichen und es daran zu erinnern, warum es eingeladen wurde, Mitglied zu werden. Gehen Sie der Sache auf den Grund - fehlt ihnen etwas in ihrem Clubleben? Sind Ihre Serviceprojekte nicht mehr relevant für sie? Was ist die Leidenschaft des Mitglieds? Kann der Club einen Weg finden, diese Leidenschaft mit einem aktuellen Projekt zu verbinden - oder sogar ein neues Serviceprojekt oder eine Spendenaktion zu starten?
  • Bester Kiwanis-Freund. Jedes Mitglied hat ein anderes Clubmitglied, auf das es sich verlassen kann oder dem es sich am nächsten fühlt. Neben wem sitzen sie bei den Treffen? Mit wem sind sie bei Projekten "befreundet"? Warum würde diese Person das ausscheidende Mitglied vermissen?

Unabhängig davon, welches Clubmitglied am besten geeignet ist, mit einem austretenden Mitglied zu sprechen, kommt es darauf an, das Gespräch zu führen - anstatt einfach zu akzeptieren, dass eine Person austritt. Manchmal ist allein das Wissen, dass sich jemand im Club genug kümmert, um es zu bemerken, ein starker Anreiz zu bleiben. Und je mehr ein Mitglied oder eine Gruppe von Mitgliedern über das ausscheidende Mitglied weiß, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie es zum Bleiben überreden können - indem sie auf die Wünsche der Kiwanis Mitgliedschaft eingehen.

Denken Sie daran, dass Sie auch Menschen, die den Club bereits verlassen haben, zeigen können, dass Sie sie immer noch so sehr schätzen, dass Sie sie vermissen. Wir nennen es reMembering - und wir laden Sie ein einige Tipps auszuprobieren die Sie nutzen und an andere Clubmitglieder weitergeben können!

5 Schritte zur Gründung eines Kiwanis Voices-Clubs

5 Schritte zur Gründung eines Kiwanis Voices-Clubs

Hier finden Sie ein Leitfaden für die Gründung eines Clubs im Rahmen unseres neuen Pilotprogramms.

Von Tony Knoderer

Das Kiwanis Voices-Pilotprogramm, das während des Internationalen Kongress 2025 offiziell angekündigt wurde, ist eine aufregende Möglichkeit, Kiwanis-Clubs speziell für Menschen zwischen 18 und 26 Jahren zu gründen. Um Ihnen und/oder Ihrem Club bei der Gründung eines Kiwanis Voices Clubs zu helfen, stellen wir Ihnen die folgende Anleitung in fünf Schritten zur Verfügung:

  1. Finden Sie heraus, ob Ihr Kiwanis-Club oder ein Club in Ihrer Nähe die Patenschaft für einen Kiwanis Voices-Club übernehmen wird. Vergewissern Sie sich im Gespräch mit dem Kiwanis-Club, dass die Clubleitung weiß, dass der Club eine Patenschaft von 100 US-Dollar überweisen muss, und dass sie die Verpflichtungen der Patenschaft für einen neuen Kiwanis-Club verstehen und ein Mitglied als Clubbetreuer.
  2. Finden Sie mindestens 15 neue Mitglieder im Alter von 18 bis 26 Jahren. Jede Person muss einen Antrag aufMitgliedschaft ausfüllen und den erforderlichen Jahresbeitrag entrichten. (Hinweis: Ein nachhaltiger Kiwanis Voices Club hat Mitglieder jeden Alters und übersteigt die Mindestanzahl an Mitgliedern für die Gründung eines Clubs. Es gibt keine Höchstzahl von Mitgliedern).
  3. Veranstalten Sie eine Organisationssitzung. Dies ist der offizielle Start des Kiwanis Voices Clubs. Der Sponsorclub bei der Wahl des Amtstr der Fertigstellung der Statuten und ermöglicht es den neuen Mitgliedern, ihre Mission, ihr erstes Serviceprojekt den Zeitpunkt der nächsten Sitzung zu besprechen und festzulegen. 
  4. Füllen Sie die offiziellen Gründungsunterlagen aus und reichen Sie sie ein. Senden Sie den neuen Club Informationsblatt, das offizielle Mitgliederverzeichnis, ausgefüllte Mitgliedsanträge und 40 US-Dollar für jedes Mitglied an Rene Booker, ClubbeauftragterKiwanis International, 3636 Woodview Trace, Indianapolis, Indiana, 46268. Sie können auch E-Mail newclubs@kiwanis.org. (Hinweis: Patenclubs können Kiwanis Voices mit dem Club Opening Tool eröffnen.)
  5. Der Sponsorclub sollte bei der Beschaffung einer Mitarbeiter-Identifikationsnummer (EIN). Informationen zur Beantragung einer EIN finden Sie hier verfügbar. Für Kiwanis Voices Clubs in den USA sollten die Patenclubs auch das Formular 8976 einreichen (Weitere Informationen finden Sie hier) oder andere staatliche Dokumente und Anforderungen.

Nächste Schritte
Nach Erhalt und Bearbeitung der Kiwanis Voices Unterlagen erhalten der Sponsorclub und die Kiwanis Voices Amtstr eine E-Mail mit den nächsten Schritten. Der neue Kiwanis Voices Club erhält auch Unterstützung bei den 30-, 60- und 90-Tage-Aufgaben, die vor der offiziellen Gründungsfeier zu erledigen sind.

Zur Erinnerung: Kiwanis Voices Clubs können bis zur Gründungsfeier - ca. 90 Tage nach dem Gründungstreffen - weitere Gr aufnehmen. Mitgliedsanträge, die in dieser Zeitspanne eingehen, sollten an Rene Booker (kiwanisvoices@kiwanis.org). Nach der Gründungsfeier wird der Kiwanis Voices Sekretär in der Lage sein, neue Mitglieder über Kiwanis Engage, das Mitgliederverwaltungsportal für alle Kiwanis Mitglieder und angeschlossenen Organisationen, hinzuzufügen.

Wenn das Kiwanis Voices Programm fortgesetzt wird, können Sie sich auf weitere Informationen und Ressourcen freuen, wie z.B. auf neue soziale Medien, um den Club in Schulen und in der Gemeinde zu vermarkten.

Kiwanis-Familienclubs werden zu Erntehelden

Kiwanis-Familienclubs werden zu Erntehelden

In Minnesota, U.S.A., sind dieitglieder des Key Club und Builders Club zusammengeschlossen. Kiwanier , um hungrige Kinder zu ernähren.

Von Zak Mohamed, Fridley High School Key Club

An einem frischen Freitagmorgen brummte das Fridley Community Center in Minnesota, USA, vor Energie, Lachen und einem rhythmischen Gong des Feierns. Warum, fragen Sie sich? Weil 80 Freiwillige aus allen Ecken der Gemeinde Fridley zusammenkamen, um gemeinsam ein großes Ziel zu verfolgen: den Hunger zu bekämpfen, ein Haferflockenpaket nach dem anderen.

Das ist Harvest Pack, eine energiegeladene, herzliche Veranstaltung , bei der unser Service glänzt. Das Ergebnis war schlichtweg unglaublich. Gemeinsam packten Schüler, Gemeindemitglieder und Dienstleiter die unglaubliche Zahl von 32 488 Haferflockenmahlzeiten ein, die nun an den Wochenenden den Grundschülern vor Ort zu essen gegeben werden.

Gemeinschaft in Aktion
Die Veranstaltung war ein leuchtendes Beispiel dafür, was passiert, wenn Generationen für eine Sache zusammenkommen. Sechzig begeisterte Key Club-Mitglieder übernahmen die Leitung der Stationen, schütteten Haferflocken aus, verschlossen Tüten, verpackten Mahlzeiten und sorgten für gute Laune.

Aber sie waren nicht allein. Zehn Mitglieder des Builders Club packten mit an und arbeiteten konzentriert und stolz. Von der erwachsenen Seite der Kiwanis-Familie halfen 10 Kiwanier mit - sieben vom Kiwanis Club of Columbia Heights-Fridley und drei vom Kiwanis Club of Northeast Minneapolis. Jeder Freiwillige brachte etwas Besonderes mit, sei es Erfahrung, Schnelligkeit, Ermutigung oder einfach nur die Fähigkeit, Haferflocken zu schaufeln, ohne zu kleckern.

Das waren nicht einfach irgendwelche Haferflockenpakete. Jede Mahlzeit wird in die Rucksäcke von Grundschülern in verschiedenen Gemeinden gepackt, um sicherzustellen, dass sie nicht hungern müssen, wenn sie am Wochenende nach Hause fahren. Es ist eine einfache Idee mit einer großen Wirkung: Eine Mahlzeit kann das Wochenende eines Kindes entscheidend verändern.

Mit diesem Wissen ging jeder Freiwillige zielstrebig vor. Das heißt aber nicht, dass wir unterwegs keinen Spaß hatten.

Unsere Gong-Show
Einer der einprägsamsten Teile der Veranstaltung war der Gong. Jedes Mal, wenn eine Kiste gefüllt und verschlossen wurde, schlug ein Freiwilliger einen leuchtenden Gong an, dessen lautes Klingen im ganzen Raum widerhallte und Jubel und Applaus aus allen Ecken auslöste. Der Gong wurde zu einem Symbol für Teamarbeit und Fortschritt - eine lustige Art, jeden Schritt in Richtung unseres Essensziels zu feiern.

Während die Packstationen unermüdlich daran arbeiteten, Tausende von Tüten zu füllen, sorgte ein anderes Team dafür, dass der Betrieb reibungslos lief. Freiwillige halfen beim Nachfüllen von Zutaten, versorgten die Stationen mit allem von Hafer bis Zimt und luden schwere Kisten auf Lastwagen. Diese Erntehelden waren das Herzstück der Veranstaltung und sorgten dafür, dass es an keiner Station zu einem Stillstand kam.

Veranstaltungen wie Harvest Pack tun mehr, als Kinder zu ernähren. Sie inspirieren eine Kultur des Mitgefühls und des gemeinschaftlichen Handelns. Im Laufe des Tages packte unser Team so viele Mahlzeiten ein, dass sich die Lebensmittelknappheit in der Region deutlich verringerte. Jeder, der sich freiwillig meldete, wusste, dass er an etwas Sinnvollem teilgenommen hatte.

Als die letzte Schachtel verschlossen wurde, waren wir alle stolz - und hatten ein wenig Haferflockenstaub auf der Kleidung. Schließlich haben wir nicht nur Lebensmittel eingepackt. Wir haben Hoffnung eingepackt.