Come trattenere i soci che intendono dimettersi

Come trattenere i soci che intendono dimettersi

30 luglio 2025 | Costruzione del club, Interesse generale 0 commenti

Una conversazione con la persona giusta può convincere qualcuno a restare.

Di Tony Knoderer

Cosa succede quando un Kiwanier decide di non rinnovare la propria membership? La risposta è di tipo procedurale: Lo comunica al segretario del club, che è responsabile dell'aggiornamento del registro prima che al club venga fatturata la quota associativa.

Ma aspettate! C'è un'altra domanda da porre prima: Come può il vostro club mantenere quel socio? Ricordate che alcuni lasciano il club Kiwanis quando le circostanze della vita si mettono di traverso o si sentono un po' distaccati dagli altri soci, non perché abbiano perso il contatto con la missione del club.

Chi Nel vostro club potrebbe avere una conversazione con il socio dimissionario per discutere del valore che egli apporta al Kiwanis e alla comunità? Ecco alcune possibilità da considerare:

  • Chair o membroMembership comitato . Questa è una risposta logica, dal momento che il reclutamento e la conservazione sono le responsabilità ufficiali delChair o del comitato membership . Ma è questa la persona che conosce meglio i soci? Se ilChair membership è effettivamente influente nel trattenere i soci, chiedetegli di parlare con il socio. Domande che potrebbero essere poste: c'è un'opzione migliore per la sua membership - per esempio, il socio può diventare un socio satellite, che gli permette di rimanere nel vostro club e di "fare Kiwanis in modo diverso" dalle sue controparti?
  • Chair del progetto preferito dal membro. Questa è spesso la risposta migliore. Qual è il progetto preferito del membro? Chiedete al Chair di quel progetto di entrare in contatto con il membro dimissionario. Qual è il valore apportato al progetto e cosa mancherà al progetto perché il membro non è più coinvolto? Quali idee ha il membro per migliorare il progetto?
  • Membri del consiglio di amministrazione. Molti club prendono un elenco di soci che temono possano lasciare il club e dividono i nomi tra i membri del consiglio direttivo del club, che poi contattano il socio assegnato per avere una conversazione. Assicuratevi che i membri del consiglio conoscano il più possibile ogni socio che contatteranno, compresa la sua storia membership , come e perché si è iscritto e perché sta pensando di lasciare il club.
  • Sponsor. Chi ha portato il socio al club? Perché ha ritenuto che quella persona fosse adatta al Kiwanis? Chiedete allo sponsor di raggiungere il socio e ricordargli perché è stato invitato a far parte del club. Scavate in profondità: manca qualcosa nella loro esperienza di club? I progetti di servizio non sono più rilevanti per loro? Qual è la passione del socio? Il club può trovare un modo per collegare questa passione a un progetto attuale o addirittura avviare un nuovo progetto di servizio o un incaricato di raccolta fondi?
  • Il miglior amico del Kiwanis. Ogni socio ha un compagno di club su cui fa affidamento o a cui si sente più vicino. A chi siedono accanto durante le riunioni? Con chi si "accoppiano" durante i progetti? Perché questa persona dovrebbe mancare al socio dimissionario?

Non importa quale sia il socio del club più adatto a parlare con un socio dimissionario, la chiave è avere una conversazione, piuttosto che accettare semplicemente che una persona se ne vada. A volte il solo fatto di sapere che qualcuno nel club si preoccupa abbastanza da notarlo è un potente incentivo a rimanere. E più un socio o un gruppo di soci conoscono personalmente il socio dimissionario, più è probabile che lo convincano a rimanere, rispondendo a ciò che cerca dall'membership Kiwanis.

Ricordate, potete anche dimostrare a persone che hanno già lasciato il club che le stimate ancora abbastanza da sentire la loro mancanza. Noi lo chiamiamo "reMembering" e vi invitiamo a di dare un'occhiata ad alcuni suggerimenti che potrete utilizzare e trasmettere ai soci del club!

5 passi per fondare un club Kiwanis Voices

5 passi per fondare un club Kiwanis Voices

29 luglio 2025 | Costruzione di un club, Interesse generale, Leadership | 0 commenti

Ecco una guida per organizzare un club attraverso il nostro nuovo programma pilota.

Di Tony Knoderer

Annunciato formalmente durante il convegno internazionale del Kiwanis del 2025, il programma pilota Kiwanis Voices è un'opportunità entusiasmante per creare club Kiwanis specifici per persone di età compresa tra i 18 e i 26 anni. Per aiutare voi e/o il vostro club a organizzare un club Kiwanis Voices, vi forniamo la seguente guida in cinque fasi:

  1. Informatevi se il vostro club Kiwanis o uno vicino sponsorizzerà un club Kiwanis Voices. Durante la discussione con il club Kiwanis, assicuratevi che i suoi dirigenti sappiano che il club deve versare una quota di sponsorizzazione di 100 dollari, che comprendano gli obblighi di sponsorizzazione e che siano in grado di capire come funziona. obblighi di sponsorizzazione di sponsorizzazione per un nuovo club Kiwanis e nominare un socio come allenatore del club. allenatore del club.
  2. Trovare almeno 15 nuovi membri di età compresa tra i 18 e i 26 anni. Ogni persona deve compilare una domanda dimembership e presentare la quota annuale richiesta. (Nota: un club Kiwanis Voices sostenibile ha soci di ogni età rappresentata e supera il numero minimo di soci per aprire un club. Non esiste un numero massimo di soci).
  3. Organizza una riunione organizzativa. Questo segna l'inizio ufficiale del club Kiwanis Voices. Il club sponsor nell'elezione dei funzionari fondatori funzionari nella stesura dello statuto, consentendo ai nuovi membri di discutere e definire la loro missione, progetto di servizio loro primo progetto di servizio la data della prossima riunione. 
  4. Compilare e inviare i documenti ufficiali per il noleggio. Inviare il nuovo club foglio informativo, registro ufficiale, le domande di ammissione compilate e 40 USD per ogni socio a Rene Booker, rappresentante per l'elaborazione dei clubKiwanis International, 3636 Woodview Trace, Indianapolis, Indiana, 46268. È anche possibile e-mail newclubs@kiwanis.org. (Nota: i club sponsor possono scegliere di aprire Kiwanis Voices con lo strumento di apertura del club).
  5. Lo club sponsor deve assistere nell'acquisizione di un numero di identificazione dei dipendenti (EIN). (EIN). Le informazioni sulla richiesta di un EIN sono disponibili qui. Per i club Kiwanis Voices negli Stati Uniti, i club sponsor devono anche presentare il modulo 8976 (maggiori informazioni qui) o qualsiasi altra documentazione e requisito governativo.

Fasi successive
Dopo aver ricevuto ed elaborato i documenti del Kiwanis Voices, il coach club sponsor e i funzionari del Kiwanis Voices riceveranno un'e-mail con le fasi successive. Il nuovo club Kiwanis Voices riceverà anche un supporto con compiti da completare entro 30, 60 e 90 giorni prima della celebrazione ufficiale della sua fondazione.

Ricordate: I club Kiwanis Voices possono continuare ad aggiungere soci fondatori fino alla celebrazione della fondazione, circa 90 giorni dopo la riunione organizzativa. Le domande di ammissione dei soci ricevute in questo lasso di tempo devono essere inviate a Rene Booker (kiwanisvoices@kiwanis.org). Dopo la cerimonia di fondazione, il segretario del Kiwanis Voices potrà aggiungere nuovi soci attraverso Kiwanis Engage, il portale di gestione dei soci per tutti i soci e gli affiliati del Kiwanis.

Con il proseguimento del programma Kiwanis Voices, si attendono ulteriori informazioni e risorse, come ad esempio le prossime attività sui social media per commercializzare il club nelle scuole e in tutta la comunità.

I club Kiwanis diventano gli eroi del raccolto

I club Kiwanis diventano gli eroi del raccolto

28 luglio 2025 | Interesse generale, Programmi di Service e di Leadership, progetti di servizio | 0 commenti

In Minnesota, negli Stati Uniti, i mmembri del Club Chiave e del Builders Club si sono uniti a kiwaniani per sfamare i bambini affamati.

Di Zak Mohamed, Key Club della scuola superiore di Fridley

In un frizzante venerdì mattina, il Fridley Community Center del Minnesota, negli Stati Uniti, brulicava di energia, risate e un ritmico gong di festa. Perché, vi chiederete? Perché 80 volontari provenienti da ogni angolo della comunità di Fridley si sono riuniti per un'unica grande missione: combattere la fame, un pacchetto di farina d'avena alla volta.

Questo è l'Harvest Pack, un evento ad alta energia e pieno di cuore in cui il nostro servizio risplende. Il risultato è stato a dir poco incredibile. Insieme, studenti, membri della comunità e leader del servizio hanno confezionato ben 32.488 pasti di farina d'avena, che ora contribuiscono a sfamare gli studenti delle scuole elementari locali durante i fine settimana.

Comunità in azione
L'evento è stato un esempio lampante di ciò che accade quando le generazioni si uniscono per una causa. Sessanta entusiasti soci del Key Club si sono occupati di gestire le postazioni, versare l'avena, sigillare i sacchetti, inscatolare i pasti e mantenere alta l'energia.

Ma non erano soli. Dieci membri del Builders Club si sono presentati per aiutare e hanno lavorato con concentrazione e orgoglio. Dal lato adulto della famiglia Kiwanis, si sono uniti 10 kiwaniani : sette del club Kiwanis di Columbia Heights-Fridley e tre del club Kiwanis di Northeast Minneapolis. Ogni volontario ha portato qualcosa di speciale, che si trattasse di esperienza, velocità, incoraggiamento o semplicemente di un'abilità nel raccogliere l'avena senza rovesciarla.

Non si trattava di pacchetti di farina d'avena qualsiasi. Ogni pasto sarà messo negli zaini degli studenti delle scuole elementari di tutte le comunità, per garantire che non soffrano la fame quando torneranno a casa per il fine settimana. È un'idea semplice con un impatto potente: Un pasto può fare la differenza nel fine settimana di un bambino.

Sapendo questo, ogni volontario si è mosso con determinazione. Ma questo non significa che non ci siamo divertiti un po' lungo il percorso.

Il nostro spettacolo di gong
Una delle parti più memorabili dell'evento era il gong. Ogni volta che una scatola veniva riempita e chiusa, un volontario suonava un gong brillante, il cui forte clangore risuonava in tutta la stanza, scatenando applausi da ogni parte. Il gong è diventato un simbolo del lavoro di squadra e del progresso, un modo divertente per celebrare ogni passo verso l'obiettivo del pasto.

Mentre le stazioni di confezionamento lavoravano instancabilmente per riempire migliaia di sacchetti, un'altra squadra ha mantenuto il funzionamento regolare dell'operazione. I volontari hanno aiutato a riempire gli ingredienti, hanno rifornito le stazioni di tutto, dall'avena alla cannella, e hanno caricato pesanti scatole sui camion. Questi eroi del raccolto sono stati il cuore pulsante dell'evento, assicurandosi che nessuna stazione rallentasse mai.

In effetti, eventi come Harvest Pack fanno molto di più che nutrire i bambini. Ispirano una cultura della compassione e dell'azione comunitaria. Durante la giornata, il nostro team ha confezionato un numero di pasti tale da incidere realmente sull'insicurezza alimentare locale. Tutti coloro che si sono offerti volontari sono andati via con la consapevolezza di aver preso parte a qualcosa di significativo.

Quando l'ultima scatola è stata sigillata, c'è stato un senso di orgoglio condiviso, insieme a un po' di polvere d'avena sui nostri vestiti. Dopotutto, non abbiamo portato solo cibo. Abbiamo impacchettato la speranza.