Kiwanis-Mitglied Brooke Davis hat fünf Tipps, wie Sie Ihre Projekte in die Medien bringen können.
Von Erin Chandler
Ihr Kiwanis-Club leistet in Ihrer Gemeinde wertvolle Arbeit – doch um eine möglichst große Wirkung zu erzielen, müssen Sie Ihre Gemeinde davon in Kenntnis setzen! Lokale Print-, Fernseh- und online können die Besucherzahlen bei Ihren Veranstaltungen steigern, potenzielle neue Clubmitglieder anziehen und andere Kiwanis-Clubs inspirieren, die auf der Suche nach Projektideen sind.
Möchten Sie die Medienpräsenz Ihres Clubs steigern? Brooke Davis hat einige Tipps für Sie. Ausgehend von ihren Erfahrungen mit dem Kiwanis Club von Los Alamos, New Mexico, USA – der regelmäßig in den lokalen Medien präsent ist und häufig in zwei online erscheint – können die folgenden Vorschläge dazu beitragen, Ihren Club ins Rampenlicht der Gemeinde zu rücken.
- Machen Sie sich mit den lokalen Medien vertraut. Lesen , sehen und hören Sie lokale Nachrichten, damit Sie den Stil der einzelnen Medien und deren Art der Berichterstattung kennenlernen. Davis führt den Erfolg ihres Vereins bei der Öffentlichkeitsarbeit zum Teil darauf zurück, dass er in einer eng verbundenen Gemeinde ansässig ist, in der es zwei online gibt, von denen eine auch eine wöchentliche Printausgabe herausgibt. Bei jeder Veranstaltung muss sie abwägen, welches Medium ihr dabei hilft, ein möglichst großes Publikum zu erreichen – oder genau das richtige Publikum.
- Entwickeln Sie Ihre Kernbotschaften. Ganz gleich, ob Sie eine eigene Pressemitteilung E-Mail lokale Publikationen verfassen oder sich auf ein Interview vorbereiten: Formulieren Sie etwa drei prägnante Kernbotschaften, die die wichtigsten Informationen zu Ihrer Veranstaltung den Schwerpunkt der Kiwanis-Organisation enthalten. Vorlagen, die Ihnen beim Verfassen Ihrer Kernbotschaften helfen, finden Sie unter „PR-Tipps und -Tools“ auf der Seite „Kiwanis Branding und Marketing“.
- Bauen Sie Beziehungen zu lokalen Journalisten auf. Davis rät Vereinen in kleineren Gemeinden, sich direkt an die Redakteure ihrer lokalen Publikationen zu wenden. „In einer Kleinstadt sind Redakteure in der Regel sehr daran interessiert, über Gemeindemitglieder, Organisationen und deren Aktivitäten zu berichten“, sagt sie. Wenn Sie in einer größeren Gemeinde leben, wenden Sie sich an einen Reporter, der über Themen wie Kinder, Wohltätigkeit, Bildung oder gemeinnützige Arbeit berichtet. Suchen Sie auf der Website des Medienunternehmens oder in den sozialen Medien des Reporters nach Informationen zu einzelnen Reportern und deren Kontaktdaten.
- Bieten Sie an, Fotos zur Verfügung zu stellen. „Mir ist schon früh klar geworden, dass die Redakteure unbedingt Fotos von unseren Referenten, Aktivitäten und Veranstaltungen haben wollen“, sagt Davis. „Ich versuche, genügend Fotos zu machen, damit ich jeder Zeitung unterschiedliche Bilder schicken kann.“ Am besten eignen sich Fotos, die Ihren Verein in Aktion zeigen!
- Denken Sie daran, sich zu bedanken. Um eine gute Beziehung zu Redakteuren und Journalisten aufzubauen, legt Davis großen Wert darauf, sich für jede Berichterstattung über den Verein zu bedanken. Ein wenig Höflichkeit kann viel bewirken – insbesondere, wenn es darum geht, Beziehungen zu pflegen, während Sie die Werbung für Ihre nächste Veranstaltung Ihr nächstes Projekt planen.
Suchen Sie nach weiteren Tipps, Tools und Ressourcen? Schauen Sie sich die Seite „Kiwanis – Markenbildung und Marketing“ an .