Kiwanis-lid Brooke Davis heeft vijf tips om je projecten in het nieuws te krijgen.
Door Erin Chandler
Jouw Kiwanisclub doet iets goeds in jouw gemeenschap - maar om de grootste impact te hebben, moet je jouw gemeenschap dat laten weten! Lokale kranten, tv en online media kunnen de opkomst bij je evenementen verhogen, potentiële nieuwe clubleden aantrekken en andere Kiwanisclubs inspireren die op zoek zijn naar projectideeën.
Wil je je eigen media-exposure verhogen? Brooke Davis heeft een aantal inzichten voor je. Gebaseerd op haar ervaring met de Kiwanis Club van Los Alamos, New Mexico, VS - die consequent lokale publiciteit ontvangt en regelmatig in twee online kranten verschijnt - kunnen de onderstaande suggesties helpen om je club in de schijnwerpers van de gemeenschap te zetten.
- Ken je nieuwszenders. Lees, kijk en luister naar het lokale nieuws, zodat je de stijl van elk nieuwskanaal en de manier waarop het informatie presenteert leert kennen. Davis schrijft het publiciteitssucces van haar club deels toe aan de plaats in een hechte gemeenschap met twee online kranten, waarvan er één een wekelijkse gedrukte editie uitgeeft. Voor elk evenement moet ze overwegen met welk kanaal en medium ze een zo groot mogelijk publiek kan bereiken - of juist het juiste publiek.
- Ontwikkel je berichtgeving. Of je nu je eigen nieuwsbericht voor lokale publicaties schrijft of je voorbereidt om geïnterviewd te worden, ontwikkel ongeveer drie kernboodschappen die je wilt overbrengen, waaronder de belangrijkste informatie over je evenement en de servicegerichtheid van de Kiwanis-organisatie. Sjablonen om je te helpen bij het schrijven van je kernboodschappen vind je bij "PR Tips en Tools" op de Kiwanis Branding en Marketing pagina.
- Bouw een relatie op met lokale journalisten. Davis adviseert clubs in kleinere gemeenschappen om rechtstreeks contact op te nemen met de redacteuren van hun gemeenschapspublicaties. "In een kleine stad willen redacteuren meestal graag verhalen delen over leden en organisaties uit de gemeenschap en hun activiteiten," zegt ze. Als je in een grotere gemeenschap woont, neem dan contact op met een verslaggever die verhalen schrijft over kinderen, filantropie, onderwijs of dienstverlening. Kijk voor informatie over individuele verslaggevers en hun contactgegevens op de website van de nieuwsuitgever of op de sociale media van de verslaggever.
- Bied aan om foto's te maken. "Ik realiseerde me al vroeg dat de redacties echt foto's willen van onze sprekers en activiteiten en evenementen," zegt Davis. "Ik probeer genoeg foto's te maken zodat ik naar elke krant een andere kan sturen." Foto's van je club in actie zijn het beste!
- Vergeet niet om "dank je wel" te zeggen. Als onderdeel van het opbouwen van een goede verstandhouding met redacteuren en journalisten, maakt Davis er een punt van om hen te bedanken voor alle aandacht die de club krijgt. Met een beetje beleefdheid kom je een heel eind - vooral voor het onderhouden van relaties als je kijkt naar het publiceren van je volgende evenement of project.
Op zoek naar meer tips, hulpmiddelen en bronnen? Bekijk de Kiwanis Branding en Marketing pagina.