Kiwanis-lid Brooke Davis heeft vijf tips om je projecten in het nieuws te krijgen.
Door Erin Chandler
Uw Kiwanis-club doet veel goeds in uw gemeenschap, maar om echt impact te hebben, moet u dat ook aan uw gemeenschap laten weten! Lokale kranten, tv en online media kunnen de opkomst bij uw evenementen vergroten, potentiële nieuwe clubleden aantrekken en andere Kiwanis-clubs inspireren die op zoek zijn naar projectideeën.
Wilt u de media-aandacht voor uw club vergroten? Brooke Davis heeft enkele tips voor u. Op basis van haar ervaringen met de Kiwanis Club van Los Alamos, New Mexico, VS – die regelmatig in de lokale media verschijnt en vaak in twee online kranten uit de regio te vinden is – kunnen de onderstaande suggesties helpen om uw club in de schijnwerpers van de gemeenschap te zetten.
- Zorg dat je je nieuwsmedia kent. Lees , kijk en luister naar lokaal nieuws, zodat je de stijl van elk medium leert kennen en weet hoe het informatie presenteert. Davis schrijft het succes van haar club op het gebied van publiciteit deels toe aan de ligging ervan in een hechte gemeenschap met twee onlinekranten, waarvan er één wekelijks een gedrukte editie uitbrengt. Voor elk evenement moet ze overwegen welk medium haar helpt om een zo groot mogelijk publiek te bereiken – of juist precies het juiste publiek.
- Stel uw boodschappen op. Of u nu zelf een persbericht opstelt voor lokale media of zich voorbereidt op een interview, zorg ervoor dat u ongeveer drie kernboodschappen formuleert die u wilt overbrengen, met daarin de belangrijkste informatie over uw evenement en de focus van de Kiwanis-organisatie op dienstverlening. Op de pagina ‘Kiwanis Branding and Marketing’ vindt u onder ‘PR Tips and Tools’ sjablonen die u kunnen helpen bij het opstellen van uw kernboodschappen.
- Bouw een band op met lokale journalisten. Davis adviseert verenigingen in kleinere gemeenschappen om rechtstreeks contact op te nemen met de redacteuren van hun lokale kranten of tijdschriften. „In een klein dorp staan redacteuren er meestal voor open om verhalen te delen over leden van de gemeenschap, organisaties en hun activiteiten“, zegt ze. Als je in een grotere gemeenschap woont, neem dan contact op met een verslaggever die zich bezighoudt met onderwerpen als kinderen, liefdadigheid, onderwijs of vrijwilligerswerk. Zoek informatie over individuele verslaggevers en hun contactgegevens op de website van het nieuwsmedium of op de sociale media van de verslaggever.
- Bied aan om foto’s te leveren. „Ik had al snel door dat de redacteuren heel graag foto’s willen zien van onze sprekers, activiteiten en evenementen“, zegt Davis. „Ik probeer genoeg foto’s te maken, zodat ik elke krant andere foto’s kan sturen.“ Foto’s van je club in actie zijn het beste!
- Vergeet niet om ‘dankjewel’ te zeggen. Om een goede band met redacteuren en journalisten op te bouwen, maakt Davis er een punt van om hen te bedanken voor elke vermelding die de club krijgt. Een beetje beleefdheid kan veel opleveren – vooral als het gaat om het onderhouden van relaties met het oog op de promotie van je volgende evenement of project.
Op zoek naar meer tips, hulpmiddelen en bronnen? Neem dan een kijkje op de pagina over branding en marketing van Kiwanis.