Brooke Davis, socia del Kiwanis, offre cinque consigli per far sì che i vostri progetti finiscano sui giornali.
Di Erin Chandler
club Kiwanis vostro club Kiwanis facendo del bene in tutta la comunità, ma per ottenere il massimo impatto dovete farlo sapere alla comunità! La stampa locale, la TV e online possono aumentare la partecipazione ai vostri eventi, attirare potenziali nuovi soci e ispirare altri club Kiwanis di idee per i propri progetti.
Vuoi aumentare la visibilità del tuo club sui media? Brooke Davis ha alcuni consigli da darti. Sulla base della sua esperienza con il club Kiwanis Los Alamos, nel New Mexico (Stati Uniti) — che gode di una costante copertura mediatica a livello locale, apparendo spesso su due quotidiani online — i suggerimenti riportati di seguito possono aiutarti a portare il tuo club sotto i riflettori della comunità.
- Conosci i tuoi mezzi di informazione. Leggi , guarda e ascolta le notizie locali per familiarizzare con lo stile di ciascun mezzo e con il modo in cui presenta le informazioni. Davis attribuisce in parte il successo pubblicitario del suo club al fatto che esso si trova in una comunità molto unita, con due online , uno dei quali pubblica anche un’edizione cartacea settimanale. Per ogni evento, deve valutare quale mezzo di comunicazione e quale canale le consentiranno di raggiungere il pubblico più ampio possibile — o semplicemente il pubblico giusto.
- Elaborate i vostri messaggi. Sia che stiate scrivendo un comunicato stampa e-mail testate locali, sia che vi stiate preparando per un'intervista, elaborate circa tre messaggi chiave concisi da trasmettere, includendo le informazioni più importanti sul vostro evento sull'impegno sociale dell'organizzazione Kiwanis. Trovate dei modelli che vi aiutino a scrivere i vostri messaggi chiave nella sezione «Consigli e strumenti per le pubbliche relazioni» della pagina «Branding e marketing» del sito Kiwanis.
- Instaurate un rapporto con i giornalisti locali. Davis consiglia alle associazioni delle comunità più piccole di contattare direttamente i direttori delle testate locali. «In una piccola città, i direttori sono solitamente desiderosi di pubblicare storie sui membri della comunità, sulle organizzazioni e sulle loro attività», afferma. Se vivete in una comunità più grande, contattate un giornalista che si occupa di tematiche quali l’infanzia, la filantropia, l’istruzione o il volontariato. Cerca informazioni sui singoli giornalisti e i loro recapiti sul sito web dell’agenzia di stampa o sui social media del giornalista.
- Offriti di fornire delle foto. «Ho capito fin dall’inizio che i redattori desiderano davvero delle foto dei nostri relatori, delle nostre attività e dei nostri eventi», afferma Davis. «Cerco di scattare foto a sufficienza per poter inviare immagini diverse a ciascun giornale.» Le foto del tuo club in azione sono le migliori!
- Ricordati di dire «grazie». Per instaurare un rapporto di fiducia con redattori e giornalisti, Davis si impegna a ringraziarli per ogni articolo dedicato al club. Un po’ di cortesia fa sempre la differenza, soprattutto per mantenere i rapporti in vista della promozione del tuo prossimo evento progetto.
Cerchi altri consigli, strumenti e risorse? Dai un'occhiata alla pagina dedicata al branding e al marketing di Kiwanis.