La membresía en acción
Un Club Kiwanis de Ontario, Canadá, ha crecido ofreciendo a los jóvenes profesionales una divertida oportunidad de establecer contactos.
Por Erin Chandler
Cuando Kiwanis International se fundó en 1915, era una organización para ayudar a los empresarios a tener un impacto positivo en sus comunidades. Según Jarrod Goldsmith, presidente del Club Kiwanis de Ottawa, Ontario, Canadá, "hacer crecer sus negocios y establecer contactos" sigue siendo una de las principales razones por las que la gente se afilia a Kiwanis.
Con eso en mente, Goldsmith propuso un nuevo programa de reclutamiento para su club en 2023: Kiwanis Socials. De 5 a 8 p.m., el tercer miércoles de cada mes, el club de Ottawa organiza un evento social en diferentes lugares de la ciudad. Los eventos están abiertos a no Kiwanienses y a socios de Clubes Kiwanis de toda la zona.
"No son reuniones sociales Club Kiwanis de Ottawa", dice. "Son reuniones Kiwanis Kiwanis".
¿La única condición? Los lugares deben ser divertidos y atractivos: un bar, un restaurante, un centro de actividades, etc. Goldsmith anima a los clubes a evitar los tradicionales sótanos de las iglesias y a buscar lugares alternativos dispuestos a acoger un evento forma gratuita.
El objetivo de las actividades sociales de Kiwanis es atraer a socios más jóvenes que mantengan a Kiwanis al servicio de las comunidades en el futuro.
"Adapta la organización al lugar donde crees que estarán los posibles miembros", aconseja Goldsmith.
¿Cómo funciona?
Goldsmith, que cuenta con experiencia profesional en la organización y celebración de eventos, diseñó Kiwanis Socials para mostrar el lado divertido y vibrante de Kiwanis, un complemento de su capacidad para formar conexiones y ayudar a las comunidades.
Los actos son gratuitos y están abiertos a todos los que deseen asistir. La reunión social típica atrae a entre 30 y 50 asistentes, de los cuales aproximadamente la mitad no son miembros de Kiwanis. Siempre hay comida, ya sea proporcionada por el local o donada por un patrocinador externo.
Goldsmith no dedica más de los 10 primeros minuta a dar las gracias al local y al patrocinador -dándoles la oportunidad de anunciar sus servicios- y a hablar del mandato y los valores de Kiwanis.
"No creo en los argumentos de venta", afirma. "Kiwanis es muy fácil de vender".
Goldsmith se asegura de reconocer a todos los clubes presentes. Cada club tiene un turno en el micrófono para informar a todos sobre los próximos eventos y pedir ayuda adicional si es necesario. Esto permite a los no socios ver el verdadero trabajo que hace Kiwanis. Recientemente, Goldsmith incluso ha hablado con clubes rotarios locales para que participen. Otros clubes y organizaciones de servicio no son la competencia, dice.
"Deberíamos trabajar juntos para promover la comunidad".
El resto del evento es para divertirse y permitir que los asistentes establezcan contactos, aunque siempre existe la oportunidad de retomar la conversación sobre por qué es importante Kiwanis y el impacto que tiene.
"Trabajo en red", dice Goldsmith. "Me gusta conectar el ecosistema, la comunidad".
Consejos para el éxito
Para los clubes que deseen organizar sus propias reuniones sociales Kiwanis, Goldsmith ofrece algunos consejos adicionales:
- Para organizar y dirigir sus actividades sociales, busque a un socio activo del club que ya asista a eventos de networking y pueda tener relaciones existentes en la comunidad empresarial. Pueden aprovechar estas conexiones para Patenschaften y asistencia.
- Planifique sus actos con seis meses de antelación y sea coherente con las fechas y horas.
- Anima a los asistentes a participar en las redes sociales: haz fotos, etiqueta a las personas y clubes que estén allí y utiliza un hashtag designado. Así aumentará la presencia del club en las redes sociales.
- Entregue premios donados por organizaciones de la comunidad. A todo el mundo le gustan los premios, y si se reparten boletos para los premios al principio de la noche, pero los premios se entregan al final, se crea un incentivo para quedarse.
- Establezca un sistema de confirmación de asistencia en línea para saber aproximadamente cuántos asistentes tendrá. Si alguien se presenta sin haber confirmado su asistencia, no pasa nada: basta con proporcionarle formularios para que rellene sus datos de contacto.
Pensar con originalidad
Cuando Goldsmith propuso por primera vez la idea de las reuniones sociales de Kiwanis, dice que algunos socios se mostraron escépticos ante la idea de probar algo nuevo, sobre todo una idea de una persona más joven. Pero él persistió.
Siempre lo hemos hecho así" es el beso de la muerte [para un club]", afirma. "Esto es pensar de otra manera. Y está funcionando".
El Club Kiwanis de Ottawa ha ganado unos 25 socios nuevos desde que empezó a organizar las reuniones sociales Kiwanis.
"La ciudad de Ottawa vuelve a hablar de Kiwanis, y estas reuniones sociales Kiwanis son una de las principales razones del crecimiento de nuestra membresía ", afirma Goldsmith. "La gente se está uniendo a nuestra membresía gracias a estos eventos. Porque ven el valor de las sinergias intergeneracionales".
Sobre todo, Goldsmith anima a Kiwanienses a estar abiertos a nuevas ideas y perspectivas de los miembros más jóvenes.
"Que corran con ello", dice. "¿Qué tienen que perder? Es su tiempo el que está en juego. Probablemente no les costará nada. No nos cuesta nada para estos Sociales. ¿Por qué no? Lo peor que puede pasar es que tengas un nuevo proyecto".
